Alla är lika värda, alla kan lyckas Stenungsunds HRF Säkerhetsplan för tävlingsverksamheten ersätter version 2011-10-17 Version 2012-03-08 Sida 1 av 13
Innehållsförteckning sida 1 Omfattning säkerhetsplan 3 2. Stenungsunds HRF säkerhetsarbete..3 3. Organisation av Stenungsunds HRF säkerhetsarbete.4 3.1 Organisationsschema 4 3.2 Ansvarsområde..5 4 Ordnings- och säkerhetsregler.6 5 Rapportering av olyckor och tillbud i samband med tävling 6 6 Systematiskt säkerhetsarbete...6 BILAGOR Bilaga 1 Förteckning över styrelsens, tävlingssektionen 7 sammansättning Bilaga 2 Ordnings- och säkerhetsregler 8 Bilaga 3 Mall, tävlingsledarens avvikelserapport 11 Bilaga 4 Checklista Säkerhet inför tävling 12 Bilaga 5 Systematiskt säkerhetsarbete 13 Sida 2 av 13
1 Omfattning Säkerhetsplan Begreppet säkerhet vid tävling omfattar Publik Tävlande (ryttare, hästar / ponnys, skötare och tränare) Funktionärer 2 Stenungsunds HRF säkerhetsarbete Stenungsunds Hoppryttarförening är ansluten till Svenska Ridsportförbundet. All tävlingsverksamhet sker i enlighet med Svenska Ridsportförbundets tävlingsreglemente - TR. Allt säkerhetsarbete på tävlingsplatsen ska bygga på god insikt om vilka risker som finns och hur dessa kan minimeras i samband med tävlingsverksamhet. Samtliga tävlande och funktionärer på tävlingsplats är olycksfallförsäkrade genom Svenska Ridsportförbundet. Stenungsunds HRF säkerhetsarbete är en naturlig del i vår verksamhet. Följande syn- och arbetssätt gäller som vägledning i vår säkerhetskultur: Inga olyckor eller tillbud Alla har ett ansvar för säkerheten Vi förbättrar ständigt vårt säkerhetsarbete Definitioner Olycka Oönskad händelse som resulterat i person-, egendoms- eller miljöskada. Tillbud Händelse som under något andra betingelser kunde lett till en olycka. Anm: Ofrivillig avsittning i samband med framhoppning eller tävling räknas inte som olycka eller tillbud. Sida 3 av 13
3 Organisation av Stenungsunds HRF säkerhetsarbete 3.1 Organisationsschema Styrelse Tävlingssektion Tävlingsledare Överdomare Domare Sjukvårdsansvarig Banbyggare Banchef Banfunktionärer Sammansättningen av styrelse, tävlingssektion och säkerhetsgruppen, se bilaga 1 Sida 4 av 13
3.2 Ansvarsområde Tävlingssektionen: Har det övergripande ansvaret för säkerhetsarbetet. Tävlingssektionen utser tävlingsledare (tillika säkerhetsledare), överdomare, domare, banbyggare, banchef och sjukvårdansvarig för respektive tävling. Tävlingssektionen utser funktionärer i erforderlig omfattning samt tilldelar dessa tydliga uppdrag. Berörd räddningstjänst underrättas av tävlingssektionen i god tid innan evenemang startar. Tävlingssektionen upprättar kontaktlista över samtliga funktionärer för aktuell tävling. Tävlingsledare: Ansvarar för tävlingens genomförande. Tävlingsledaren har till sin hjälp överdomare, domare, banbyggare samt banchef. Tävlingsledare fattar i samråd med överdomare beslut om tävlings eventuella avbrytande. Tävlingsledare ansvarar för SHRF media och presskontakter under tävling. Överdomare: Ansvarar för att Svenska Ridsportförbundet tävlingsreglemente (TR) efterlevs på och utanför banan i samband med tävling. Domare: Ansvarar för bedömning av ekipagets ritt samt ger ryttaren instruktioner gällande start- och målgång. Domaren arbetsleder också övriga funktionärer i tävlingssekretariatet samt svarar för beräkning av maximalt tillåten tid för resp. bansträckning. Banbyggare: Ansvarar för att tävlingsbanan är uppbyggd och innehåller rätt antal hinder, hinderhöjd och svårigheter enligt TR. Banbyggaren svarar också för uppmätning av bansträckningen. Banchef: Ansvarar för och utser erforderligt antal banfunktionärer finns på tävlingsbanan samt vid framhoppning. Banchef svarar för att fånga in lös häst inne på tävlingsbanan. Banfunktionär: Ansvarar för att hinder på tävlingsbanan är uppbyggt innan nästa tävlingsekipage har fått startsignal eller annat besked från domaren att starta ritten. Banfunktionär svarar också för att med kratta eller dylikt i mån av tid jämna till underlaget före, efter och mellan hindren. Sjukvårdsansvarig: Ansvarar för och leder akut sjukvårdsinsats i de fall läkare, ambulanspersonal inte har övertagit ansvaret på olycksplats. Sjukvårdansvarig svarar för att akutväskans innehåll och material är komplett inför tävling. Sida 5 av 13
4 Ordnings- och säkerhetsregler Ordnings- och säkerhetsregler för att eliminera eller minska risker i samband med tävling, se bilaga 2. 5 Rapportering av olyckor och tillbud i samband med tävling Inträffade olyckor / tillbud inom tävlingsområdet ska snarast rapporteras till överdomaren och vid behov sjukvårdsansvarig på tävlingsplatsen. Överdomaren skriver efter genomförd tävling rapport från överdomare. Rapporten utgör underlag till tävlingsledarens avvikelserapportering. Tävlingsledaren lämnar förslag till förebyggande/ korrigerande åtgärd i sin rapport. Samtliga funktionärer ska rapportera upptäckta avvikelser till tävlingsledaren. Blankett Tävlingsledarens avvikelserapport, se bilaga 3 6 Systematiskt säkerhetsarbete SHRF systematiska säkerhetsarbete syftar till ständig förbättring av säkerheten kring våra tävlingsarrangemang. Tävlingssektionen ansvarar för att tillbud, olyckor och oönskade händelser analyseras samt genererar förslag till åtgärd. Tävlingssektionen fattar därefter beslut om att genomföra åtgärd eller ej. Aktiviteter samt hjälpmedel, se bil 5. Sida 6 av 13
Styrelsen bilaga 1 Ordförande Lotta Wahlborg lottawahlborg@msn.com 0703-576801 Kassör Anne Olsson anne_@tele2.se 0709-106522 Sekreterare Lena Tegenfeldt tegenfeldt@glocalnet.net 0702-015727 Ledamot Malin Aulin-Larsson malin.aulin@gmail.com 0732-511774 Tävlingssekt.repr Nina Rasmusson ulfonina@hotmail.com 0703-356190 Ungdomssekt.repr vakant Suppleant Annika Adolfsson annika.adolfsson@hotmail.com 0702-447506 Tävlingssektionen Ordförande Nina Rasmusson ulfonina@hotmail.com 0703-356190 Kassör Christina Tenfält christina.tenfalt@telia.com 0705-133373 Sekreterare Hanna Svensson hanna_svensson24@hotmail.com 0701-716330 Ledamot Anette Samuelsson backerods.gard@spray.se 0760-155526 Ledamot Pauline Söderqvist pao_588@hotmail.com 0738-367424 Hemsidan Mona Bengtsson mona_bengtsson@hotmail.com 0705-589124 Sida 7 av 13
Ordnings- och säkerhetsregler bilaga 2 Publik Säkerhetsplanering Tävlingssektionen ska i god tid innan tävling utlyses, planera vilka områden på tävlingsplatsen som är publika, vilka som är avlysta endast för tävlande med medföljande coach / skötare, samt placering av veterinärområde. Karta över tävlingsområdet ska biläggas ryttarmeddelandet. Skyltning avgränsning av tävlingsområdet Avgränsning mellan publika områden och tävlingsområde ska vara tydligt utmärkt med kätting, plastband, rep eller dylikt. Avgränsning ska vid behov kompletteras med förbuds- eller varningsskylt. Avgränsningarna syftar till att endast behöriga ges tillträde till tävlingsområde. Finns område med begränsad tillträdesrätt, ex. förbud mot barnvagn eller rullstol ska dessa områden vara utmärkta med skylt. Bilparkering Parkeringspersonal ska finnas på plats runt infartsvägar och parkeringsytor i god tid innan tävling startar fram till dess att behov inte längre kvarstår. Parkeringspersonal medverkar till säker uppställning av bilar, tranporter och lastbilar. Parkeringspersonal ansvarar för att det lämnas en öppen räddningsväg för ambulans och räddningtsjänst. All parkeringspersonal ska bära varselväst samt vara utrustade med kontaktlista och mobiltelefon. Första hjälpen Inom tävlingsområdet ska information anslås på lämpliga ställen innehållande; - var utrustning för första hjälpen finns - sjukvårdsansvarig för tävlingen - telefonnummer till utryckningsfordon, taxi samt - var brandsläckningsutrustning finns Anslaget ska vara utformat så att det lätt känns igen. Rökning Får endast ske på anvisade platser Alkohol, droger Under tid då tävling pågår är det inte tillåtet att vara drog- eller alkoholpåverkad på tävlingsplatsen. Sida 8 av 13
Tävlande (ryttare, hästar, skötare och tränare) Oroliga hästar / ponnys på transport lastbil Parkeringspersonal delar ut lappar för ifyllande av namn och telefonnummer till ansvarig ryttare, skötare. Lappen placeras väl synlig i bilen/lastbilen. Lös häst / ponny inom tävlingsområdet Grimskaft, spann med ex havre, kniv och sax ska finnas placerat i anslutning till domartorn, sekretariat etc. Personlig säkerhetsutrustning Följande personliga säkerhetsutrustning ska bäras vid all ridning inom tävlingsområdet; - Ridhjälm - Ridkavaj, ridjacka med lång ärm ( undantag meddelas av överdomare) - Säkerhetsväst ska bäras av samtliga ryttare t.o.m. 18 år Uppvärmning / framhoppning Framhoppningspersonal svarar för att det inte blir för många tävlingsekipage samtidigt inne på framhoppning. Endast en skötare, tränare tillåts vara inne på framhoppning tillsammans med respektive ekipage. Eventuellt longeringsförbud på tävlingsplatsen framgår av ryttarmeddelandet. Sida 9 av 13
Funktionärer Allmänt Alla funktionärer som har tilldelats uppgift på framhoppning samt tävlingsbanan ska bära väst med text Funktionär. Banfunktionär ska utföra sitt uppdrag med full koncentration på tävlingsekipagens ritter, samt ej vara sittande inne på banan. Rejäla skor ska i möjligaste mån bäras inne på banan och framhoppningen av banfunktionär. Banfunktionär rekommenderas att bära hjälm. Minimiålder för banfunktionär är 12 år. God ordning Tävlingsledaren ombesörjer stickprov under tävling för: - att god ordning råder på tävlingsplatsen - att avspärrningar är ok - att inget riskerar att blåsa omkull eller blåsa in på banan - annat.. Stickprov ska ske kontinuerligt under hela tävlingen. Störande moment Alla tävlingsfunktionärer ska vara uppmärksamma på störande moment såsom - buller, - fordon, - andra hästar / ponnys, - andra husdjur, - hård vind etc Hundar och andra sällskapsdjur ska vara kopplade inom hela tävlingsområdet Renhållning / städning Alla på tävlingsområdet ansvarar för att god ordning råder och att området inte belamras med onödigt material, redskap, emballage, avfall och liknande. Regelbunden städning ska utföras under tävlingen. Efter avslutad tävling ska tävlingsområdet slutstädas. Elsäkerhet Följande ska beaktas gällande elfaran; - endast behörig elektriker får göra ingrepp i el-utrustning - all el-utrustning ska vara försedd med jordfelsbrytare - kablar ska om möjligt vara upphängda - elkablar ska skyddas mot klipp- och klämrisk - trasiga kablar eller defekt utrustning / maskin ska genast tas ur drift Sida 10 av 13
Tävlingsledarens avvikelserapport bilaga 3 Tävlingsledaren lämnar ifylld rapport med förlag till åtgärd till tävlingssektionen för vidare handläggning och arkivering Datum: Plats: Namn på tävling: Rapport från överdomare bifogas? Ja Nej Tävlingsledare: Telefon: Händelse / orsak: Förslag till åtgärd: Sida 11 av 13
Checklista säkerhet inför tävling bilaga 4 Anvisning: Tävlingsledaren (säkerhetsledaren) ombesörjer att nedanstående punkter är kontrollerade innan tävling startar. Efter tävlingen sänder tävlingsledaren checklistan till säkerhetsgruppen för arkivering. Berörd räddningstjänst underrättad om evenemanget Anläggningens belysning Parkeringsytor Förvaringsutrymme priser Banprepareringsutrustning, (maskiner, traktor, fyrhjuling, harv etc) Kontakt / telefonlista till funktionärer upprättad Parkeringslappar till parkeringspersonalen framtagna Sjukvårdsväska människa - Häst Avspärrningar/Avgränsningar utförda Första hjälpen anslag uppsatt Skylt Rökning tillåten uppsatt Förbudsskyltar mot barnvagn, rullstol, hundar uppsatta Anslag koppeltvång hundar uppsatt Säkerhetsskållor kontrollerade, (oljas vid behov) Elsäkerheten fullgod, (elkablar nedgrävda eller lagda i rör, jordfelsbrytare etc) Akuthink innehållande ex havre, grimskaft, kniv, sax på plats i sekretariatet Checklistan genomgången Namn:... Datum: Sida 12 av 13
bilaga 5 Sida 13 av 13