1 POLICY IFK GRÄNGESBERG SKIDKLUBB Inledning En policy är av stor central betydelse och återspeglar de intentioner klubben vill ge de aktiva, föräldrar och supporters. Övergripande intentioner är att klubben ska verka för att de aktiva i alla åldrar ska ha kompetenta tränare på både barmark och snö. Tränarna ska verka för att ha en gemensam dialog med fokus på gruppens och den enskildes träningsutveckling, individualisering med fokus på helheten av den aktive, och god kontakt med föräldrar. Detta för att öka förståelsen hos den aktive/anhöriga för träning och må bra känslan. Sammandragningar klubben gör i form av möten, tävlingar och läger m m tydliggörs i ett tidigt skede på hemsidan samt vid undantagsfall där sammandragning sker snabbt, så ordnas en telefonkedja bland berörda. Sponsring Övergripande policy Sponsorarbetet samordnas genom av styrelsen utsedd representant. Sponsorarbetet skall samordnas med hänsyn till övriga sponsorer. De aktiva äger ej rätt att ingå sponsringsavtal utan att samråda med sponsoransvarig i skidklubben, men påvisar också att en framgångsrik åkare kan ges möjlighet till eget avtal, som inte strider mot övriga sponsorer och representera föreningen. Information IFK Grängesberg SK skall i största möjliga utsträckning använda tränaransvarig som informationskanal i idrottsfrågor annars ordförande. Hemsidan skall vara den naturliga anslagstavlan för klubben.
Rekrytering 2 Junior- och seniorrekrytering avgörs i beslut av styrelsen. I övrigt skall rekrytering av nya medlemmar bedrivas aktivt av samtliga i föreningen. Det är önskvärt att varje medlem medverkar i föreningsarbete, plantsättning, egna tävlingar m m. Ju aktivare medlem är att tävla desto större krav ställer klubben på den aktives ideella arbete. Medlemskap, FIS-kod För att kunna delta i klubbens tränings- och tävlingsverksamhet skall man betala medlemsavgift till IFK Grängesberg SK. Juniorer och seniorer skall ha FIS-kod. För att kunna få FIS-punkter, seedningsgrundande, krävs det standard FIS-kod. Juniorer och seniorer betalas av föreningen. Utan medlemskap och FIS-kod har aktiv ej rätt att deltaga i tävlingar sanktionerade av SSF och FIS. Klubben frånsäger sig allt ansvar vid eventuell uppkommen skada under träning och tävling samt transport till och från träning och tävling om den aktive ej innehar medlemskap i IFK Grängesberg SK. Alla reklamrättigheter på klubbens officiella representations-, tävlings- och träningskläder ägs av IFK Grängesberg SK. När den aktive representerar klubben vid gemensamma aktiviteter, träning, tävling, prisutdelningar, uppvaktningar och övriga arrangemang ska den aktive alltid bära klubbens kläder (tränings-, tävlings- eller representationskläder beroende på tillfälle). Vid tveksamheter skall samråd ske mellan den aktive, klubbens ordförande eller ansvarig ledare. Den aktive skall alltid tävla i av klubben godkänd tävlingsdress, även överdragskläder, väst och mössa. Tävlingsdressen skall vara försedd med av klubben godkänd reglementsenlig reklam. Den aktive svarar för att angiven reklam finns på angiven plats. Läger och tävlingar Utgångspunkt för alla av klubben arrangerade läger och tävlingsresor är Grängesberg. Om den aktive bor i en annan ort, betalar hon/han den eventuella merkostnaden. Klubben arrangerar färdsättet på mest ekonomiska sätt och i proportion till vad som är rimligt för de aktiva. Om den aktive väljer något annat färdsätt, skall denne själv stå för merkostnaden. Den aktive betalar all förtäring under resorna till och från läger och tävlingar. Tränaren ansvarar för att den aktive samt ledare ska vara friska vid avresa för tävlingar och läger.
Anmälningsavgift 3 IFK Grängesberg SK betalar anmälningsavgiften för de kvalificerade (se kriterierna för ungdom, junior, senior) till skidtävlingar inom Sverige, dock ej motionslopp. Den aktive svarar själv för sina anmälningar till tävlingar via Klubben Online. Vid uteblivet deltagande i tävling blir åkaren återbetalningsskyldig av anmälningsavgiften. Efteranmälan till tävling sköts av den aktive själv och den aktive står själv för den överskjutande delen av anmälningsavgiften. Det är den aktives skyldighet, att se till att inte vara anmäld till flera tävlingar samtidigt, 107.2 i SSF:s tävlingsregler. Om så är fallet, skall den aktive betala båda anmälningsavgifterna. Den ekonomiska regleringen sker kontinuerligt. Resor Reseersättning utgår iform av bränsleersättning vid resor för klubbens räkning, t ex kurser, ledarutbildningar, skidting m m. Styrelsen skall i förväg ha godkänt resan för att ersättning skall utgå. Ledare Supporters, personliga tränare/vallare, föräldrar, maka/make, sambos samt släkt och vänner som blir uttagna att arbeta i ledarteamet skall behandla alla aktiva lika. Supporters Supporters, personliga tränare/vallare, föräldrar, maka/make, sambos samt släkt och vänner är välkomna att heja fram de tävlande. De får arrangera sitt resande och boende på egen hand samt att boendet inte är tillsammans med truppen. Tankar bakom detta är att de aktiva ska utvecklas som individer genom att ta ansvar, bli självständiga, stärka sin självtillit, samt att ställa upp för laget. Dopning Ertappas den aktive för dopningsbrott enligt RF:s dopningsregler, utesluts denne med omedelbar verkan ur föreningen samt blir återbetalningsskyldig för alla utlägg som klubben haft inför och under aktuell säsong. Den aktive är skyldig att informera sig om RF:s dopningsregler samt följa dessa. Alkohol, droger och tobak Klubbens syn på alkohol, droger och tobak är detsamma som RF:s syn på dessa. Vi vill inom idrottsrörelsen bedriva vår idrott så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt. Inom idrotten lär vi oss också hur kroppen fungerar och tar ställning mot sådant som är skadligt och nedbrytande, t ex användande av droger. Dessa citat är från idrottsrörelsens verksamhetsidé, antagen vid riksidrottsmötet 1995.
Idrottens inställning i alkoholfrågan 4 Inga alkoholdrycker (= spritdrycker, vin, starköl och öl starkare än lättöl) skall förekomma bland vare sig ledare eller aktiva i samband med idrottsverksamhet för barn och ungdomar, t ex under träningsläger och tävlingar eller resor till och från dessa. Vi inom idrottsrörelsen är medvetna om att allmänheten och media ställer större krav på oss än på gemene man när det gäller förhållandet till alkohol. Det innebär att idrottsföreningar, förbund eller enskilda idrottsföreträdare under resor, vid officiella uppdrag etc är medvetna om att de representerar hela idrotten och uppträder därefter. Klubbens krav för våra ledare och aktiva är att under träningsläger och tävlingar eller resor till och från dessa, där klubben står för kostnaderna, skall inga alkoholdrycker förekomma. Tobakspolitiska riktlinjer Nikotinets effekter på det centrala nervsystemet är karaktäristiska för beroendeskapande droger. Det påverkar och förändrar hjärnans signalsystem. Tobaksrökningen är en allvarlig miljö- och hälsofara. Snusningen ger kroppen en hög halt av nikotin vilket leder till att individen utsätts för skadrisker särskilt med effekter på cirkulationssystemet. Ungdomsledarna inom idrottsrörelsen med sin stora barn- och ungdomsverksamhet har en stor betydelse när det gäller att vara förebilder och uppmuntra barn och ungdomar att värna om nikotinfria miljöer och en ungdomskultur utan tobaksrökning och snus. Varje ledare och aktiv skall bli medvetna om tobakens och snusets negativa inverkan på individ och miljö och därmed arbeta för att konsumtionen minskar. Ätstörningar Ätstörningar accepteras inte. Föreningen ansvarar att informera ledare, aktiva och föräldrar samt att skapa åtgärdsplan vid eventuell ätstörning. Styrelsen beslutar i samråd med tränare/ledare om eventuellt tävlingsförbud för åkare. Träningsverksamhet Policy specifikt för ungdomar Öppet för alla ungdomar som har betalat medlems- och träningsavgift. Vid egna barmarksläger på hemmaplan för samtliga står klubben för mat. Klubben subventionerar snöläger i början av säsongen för samtliga, vecka 49. Den aktive betalar all förtäring under resorna till och från läger. Sommarskidskolan HD 13 16 betalar klubben halva lägeravgiften, dock max 1000 kr per säsong och aktiv. Den aktive anmäler och betalar lägret själv. Betald avgift redovisas på reseräkningsblanketten. Tävlingsverksamhet Klubben betalar anmälningsavgiften till skidtävlingar för alla klubbens ungdomar. Ej motionstävlingar (kortvasan m m).
Den aktive svarar själv för sina anmälningar till tävlingar via Klubben Online. Vid uteblivet deltagande i tävling blir åkaren återbetalningsskyldig av anmälningsavgiften. Efteranmälan till tävling sköts av den aktive själv och den aktive står själv för den överskjutande delen av anmälningsavgiften. Det är den aktives skyldighet, att se till att inte vara anmäld till flera tävlingar samtidigt, 107.2 i SSF:s tävlingsregler. Om så är fallet, skall den aktive betala båda anmälningsavgifterna. Den ekonomiska regleringen av eventuella kostnader sker kontinuerligt. Vid USM erbjuder klubben boende, mat, transporter, vallning och tidgivning. Alla aktivt tävlande klubbungdomar får delta. Aktivt tävlande menas att man har deltagit i distriktets deltävlingar i Kalle Anka och Folksam Cup samt andra större ungdomstävlingar i distriktet. Kalle Anka och Folksam Cup riksfinaler; Klubben står för de kvalificerades transportkostnader genom samåkning och boende med Dalalaget. Den aktive samt ledare betalar all förtäring under resorna till och från tävlingar. DM: Den aktive står själv för kostnaderna till denna tävling, dock betalar klubben anmälningsavgiften. Resor Reseersättning iform av bränsleersättning utgår vid USM, Folksam och Kalle Anka cupfinaler. Detta också avhängigt klubbens ekonomi vid tillfället, vilket i mesta möjliga mån regleras i slutet av säsongen. Den aktive kan köpa subventionerade tränings- och tävlingskläder av klubben. I USM, SvM, Folksam Cup och Kalle Anka riksfinaler skall den aktiva tävla i klubbens godkända tävlingsdräkt och mössa. Den aktive skall arbeta för året bestämt antal arbetspass samt vid egna tävlingar. Det önskas även att den aktive deltar i andra aktiviteter som denne blir kallad till, t ex plantsättning m m. 5 Medlemskap, FIS-kod Policy specifikt för juniorer/seniorer Den aktive skall betala medlemsavgift till IFK Grängesberg SK. Utan medlemskap och minst förenklad FIS-kod har aktiv ej rätt att deltaga i tävlingar sanktionerade av SSF och FIS. Juniorer kan köpa subventionerade tränings- och tävlingskläder av klubben.
Träning 6 Veckoträning på Grotfallet samt träningsläger på hemmaplan är öppna för alla klubbens juniorer. Lägerkostnader Målsättning är att stötta aktiva med förhoppning om att respekt tas för den totala klubbekonomin. Med detta i åtanke ombesörjs kostnader för läger anordnade av skidgymnasium, skidhögskola, IFK Grängesberg SK eller läger godkända av styrelsen. Detta också avhängigt klubbens ekonomi vid tillfället, vilket regleras i slutet av säsongen. Tävlingar Klubben betalar anmälningsavgiften till vanliga skidtävlingar, DM, Intersport cup, Vattenfall cup, SM, JSM och USM samt SvM för alla klubbens juniorer. Ej motionstävlingar, Grotfallsrundan samt tävlingar under Vasaloppsveckan. Vid Intersport cup, Vattenfall cup, SM och JSM ska de aktiva i mesta möjliga mån och med sunt förnuft ha tillgång till en lagledare, en valla ansvarig samt en tids sekunderare. Dessa skall vara godkända av junior/senioransvarig. Boende- och matersättning enligt boendepolicyn. Den aktive svarar själv för sina anmälningar till tävlingar via Klubben Online. Vid uteblivet deltagande i tävling blir åkaren återbetalningsskyldig av anmälningsavgiften. Efteranmälan till tävling sköts av den aktive själv och den aktive står själv för den överskjutande delen av anmälningsavgiften. Det är den aktives skyldighet att se till att inte vara anmäld till flera tävlingar samtidigt, 107.2 i SSF:s tävlingsregler. Om så är fallet skall den aktive betala båda anmälningsavgifterna. Den ekonomiska regleringen av eventuella kostnader sker kontinuerligt. Alla fakturor ska undertecknas av den för tillfället ansvarige ledaren och ej i IFK Grängesberg SK:s namn. Detta betyder att IFK Grängesberg SK ej ska vara namngivet. Resor Målsättningen är att stötta aktiva med förhoppning om att respekt tages för den totala klubbekonomin. Följande tävlingar gäller för reseersättning i form av bränsleersättning Intersport cup, Vattenfall cup, SM och JSM. Ersättningen utbetalas vid slutet av säsongen och är också avhängigt klubbens ekonomi. Ersättning utbetalas endast för dit- och hemresa vid ovanstående tävlingar. Reseersättning utgår ej vid övriga tävlingar utom ovanstående cuper och SM. Matersättning utgår ej under resor till och från tävling. Boende/vallabod Boendekostnader skall förläggas på mest ekonomiska vis (vandrarhemsstandard) och i mesta möjliga mån med klubbsamverkan. Ett valfritt mål per dag, typ dagens á 70 kronor, endast för de tävlande.
7 Den aktive skall arbeta för året bestämt antal arbetspass. Den aktive skall delta i andra aktiviteter som denne blir kallad till, t ex plantsättning, egna tävlingar m m. Medlemskap och FIS-kod Policy specifikt för motionärer Aktuell medlemsavgift till IFK Grängesberg SK skall betalas. Utan medlemskap och minst förenklad FIS-kod ej rätt att deltaga i tävlingar sanktionerade av SSF och FIS. Motionärer kan köpa klubbens tränings- och tävlingskläder till subventionerat medlemspris. Den aktive uppmanas tävla i klubbmössa och i IFK Grängesberg SK klubbdräkt. Tävlingar Klubben betalar anmälningsavgiften till mästerskapstävlingar, veteran-sm, SvM och DM. Ej motionstävlingar eller tävlingar under Vasaloppsveckan. Den aktive anmäler sig via Klubben Online och betalar alla sina tävlingar själv. Anmälningsavgiften för mästerskapstävlingar återbetalas till åkaren. Redovisas på reseräkningsblanketten. Det önskas att den aktive deltar i aktiviteter som denna blir kallad till, t ex plantsättning, egna tävlingar och liknande. Utarbetad av styrelsen 2007/2008 för IFK Grängesberg SK