Pensionärsrådet Plats och sammanträdestid Beslutande Vimmerby kommun, Stadshuset, Tunasalen Torsdag 8 juni 2017, kl 10.00-12.20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Ledamöter Eva Berglund (S), ordförande i socialnämnden och KPR Helen Nilsson (S), kommunalråd Erna Heelge (PRO) Lars Järpén (PRO) Krister Gustavsson (PRO) Sigyn Järpén (PRO), tjänstgörande ersättare Marize Widerström (PRO), tjänstgörande ersättare Vicia Söderqvist Olsson (SPF), tjänstgörande ersättare Birgitta Fors (SPF), tjänstgörande ersättare till kl 12.00 Anita Andersson (SPF) Britta Nilsson (SPF) Inte tjänstgörande ersättare Inger Rinaldo (PRO) till kl 11.30 Gunnita Svensson (PRO), Jan Olof Parnestam (PRO) Tjänstemän Anette Nilsson, socialchef Ewa Will, demensvårdsutvecklare Lena Rydersten, demensvårdsutvecklare Camilla Lindström, förvaltningssekreterare Sigyn Järpén Justeringens plats och tid Vimmerby 16 juni 2017 Paragrafer 11-17 Underskrifter Sekreterare Ordförande Camilla Lindström Eva Berglund Sigyn Järpén Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Pensionärsrådet, 11-17 Datum då anslaget sätts upp 2017-06-16 Datum då anslaget tas ned 2017-07-08 Protokollets förvaringsplats Underskrift Vimmerby kommun, socialförvaltningen Camilla Lindström, förvaltningssekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (10) PR 11 Diarienummer 2017/156 Kod 739 Bemötande vid demenssjukdom Pensionärsrådets beslut Informationen föranleder inget beslut. Sammanfattning Ewa Will och Lena Rydersten som arbetar som demensvårdsutvecklare inom socialförvaltningen ger exempel på bra bemötande när man träffar personer som har en demenssjukdom. Exempel på bemötande: Tilltala med förnamn. Lyssna och var närvarande i stunden. Prata inte med andra eller göra annat samtidigt. Gör en sak i taget och prata om en sak i taget. Bekräfta personen, t ex: Jag ser att du är arg, är det något du vill berätta?. Använd Mina minnens bok för att lära dig mer om personens bakgrund och intressen. Det blir då lättare att förstå och hitta samtalsämnen. Låt personen med demenssjukdom vara i centrum och känna sig viktig. Ge stöd att starta en aktivitet. Till exempel hjälp till med att knäppa en skjortknapp så kanske personen själv kommer igång och kan fortsätta. Tala utifrån personens verklighet. Försök inte att lägga tillrätta. T ex om den demenssjuka personens mamma är död sedan länge så är det kanske ändå den personens upplevelse att hon/han är ung och att mamman lever. Acceptera att det är så. Förhör inte och undvik att ställa frågor utan berätta istället om gemensamma upplevelser. Samtalet blir mer kravlös och kanske personen minns och kan svara. Argumentera inte. Undvik varför-frågor. De kan vara svåra för personen att svara på. Ljug inte. Leta fram minnesväckare, saker från förr som betytt något för personen. Kanske väcker de minnen och kan leda till bra samtal. Kroppskontakt skapar ofta lugn och trygghet. Det kan vara allt från beröringsmassage till att hålla om eller hålla handen. Pensionärsrådets ledamöter kommer att ges möjlighet att delta i den tretimmars utbildning som demensvårdsutvecklarna håller i för medarbetare som arbetar inom äldreomsorgen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (10) Demensvårdsutvecklarna Ewa Will och Lena Rydersten berättar. Protokollsutdrag lämnas till Diariet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (10) PR 12 Diarienummer 2017/157 Kod 739 Bemanning inom äldreomsorgen i sommar lägesrapport Pensionärsrådets beslut Informationen föranleder inget beslut. Sammanfattning Planeringen för att klara bemanningen inom äldreomsorgen under sommaren pågår kontinuerligt under året. Den viktigaste rekryteringsvägen är personliga kontakter. Nysvenskar är viktiga för att kunna lösa bemanningen. 220 vikarier har sammantaget rekryterats till äldreomsorg, område funktionshinder kommunens socialpsykiatri. Läget ser positivt ut och behovet är i stort sätt täckt - även om risk för avhopp finns. Lördag 20 maj var det introduktionsdag för semestervikarier. Efter denna första dag fortsätter introduktionen på varje arbetsplats, där utsedda handledare gör ett betydelsefullt arbete. Pensionärsrådet ställer frågor om introduktionen och om arbetssätt inom äldreomsorgen. Socialchef Anette Nilsson berättar. Protokollsutdrag lämnas till Diariet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (10) PR 13 Kommunstyrelsens rapport om aktuella frågor som rör äldre Pensionärsrådet beslutar Informationen föranleder inget beslut. Sammanfattning Kommunalråd Helen Nilsson (S) berättar, svarar på frågor och diskuterar med pensionärsrådets ledamöter. Aktuella frågor just nu är: Bostadsfrågor Bostadsfrågan har hög prioritet just nu. Kommunen håller på med att ta fram underlag för bostadsbyggande i kommunen, främst inne i Vimmerby där efterfrågan är störst. Behov finns av både villor, hyreshus, trygghetsboende och gruppbostad för personer med funktionshinder. Byggnation planeras både genom Vimarhem AB och privata aktörer. Budget 2018 Budgetarbetet för år 2018 pågår. Kommunen har till exempel ökande behov av barnomsorg, äldreomsorg och insatser till personer med funktionsnedsättning. För att tillgodose behoven behöver verksamheterna mer pengar. Förslag till ramar till nämnderna finns som innebär totalt 25 miljoner kronor i utökningar. Förslaget är att socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden ska få vardera 10 miljoner kronor och att de verksamheter som finns under kommunstyrelsen får 5 miljoner kronor. Förslaget är också en oförändrad skattesats. Beslut tas i kommunfullmäktige 19 juni. Nämndernas fördelning inom dessa ramar beslutas sedan av kommunfullmäktige i november. Muntlig föredragning.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (10) PR 14 Meddelanden till Pensionärsrådet Pensionärsrådets beslut Pensionärsrådet lägger meddelandena till handlingarna. Sammanfattning Pensionärsrådet tar del av socialnämndens två senaste protokoll och ställer frågor om innehållet. Frågor ställs och synpunkter lämnas bland annat om: Bostadsförsörjningsplan Synpunkter på en ny bostadsförsörjningsplan var uppe för beslut i socialnämnden i april. Anette Nilsson fick i uppdrag att skriva ett yttrande utifrån den diskussion som fördes vid nämnden. En fråga ställs om yttrandets innehåll. Socialnämnden såg att förtydliganden behövdes kring seniorbostäder/trygghetsboenden för äldre och om behovet av vård- och omsorgsboenden i kommunen. Det blev därför det som framfördes i yttrandet. Motion om att införa tjänstehund Socialnämnden föreslog i april ett avslag på att införa social tjänstehund inom äldreomsorgen. En fråga om varför och om kostnader ställs. Socialnämndens ordförande Eva Berglund svarar att tjänstehund är en speciellt utbildad hund med hundförare, det innebär både tillkommande lönekostnader och utbildningskostnader. Däremot finns det redan idag medarbetare som har med sig sin hund till arbetsplatsen, då detta är lämpligt t.ex. med hänsyn till allergier. Skuldsanering Socialnämnden fick i maj information om skuldsanering och om en förändring i lagen. En fråga ställs om det även finns äldre som har behov av skuldsanering. Socialchef Anette Nilsson svarar att det finns personer i alla åldrar som är skuldsatta. Pensionärsrådet är ett remissorgan varför har inte rådet fått motioner som rör äldre på remiss? Såväl kommunalråd Helen Nilsson som socialnämndens ordförande Eva Berglund tar till sig av kritiken och framför att man ska ha pensionärsrådets funktion som remissorgan i åtanke i framtiden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (10) Socialnämndens protokoll från sammanträdena 20 april och 18 maj 2017. _
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (10) PR 15 Diarienummer 2017/132 Kod 730 Granskning av rutinerna för biståndshandläggning inom äldreomsorgen Pensionärsrådets beslut Informationen föranleder inget beslut. Sammanfattning På uppdrag av revisorerna i kommunen har PwC, kommunal sektor, genomfört en granskning av rutinerna för biståndshandläggning inom äldreomsorgen. Den övergripande revisionsfrågan är om socialnämnden säkerställer sin handläggning inom området. En rapport utifrån granskningen har lämnats till kommunen. Rapporten lyfter fram att det finns aktuella och tydliga riktlinjer för genomförandeplaner och flertalet insatser, men att vad gäller korttidsverksamhet och vård- och omsorgsboende finns utvecklingspotential vad gäller tydligheten. I rapporten förs fram att det finns brister i uppföljningen av genomförandeplaner och av biståndsbeslut. Detta behöver förbättras för att säkra att brukaren får de insatser som det beslutas om och också följa upp att bedömningen inom kommunen är likvärdig och enligt gällande lagar och praxis. Förslag ges om stickprovskontroller och biståndsbeslut satta för en kortare tidsperiod. Socialchef Anette Nilsson lyfter fram att av sju kontrollmål i rapporten är tre uppfyllda, ett är delvis uppfyllt och tre är inte uppfyllda idag. Det pågår ett arbete för att införa ett arbetssätt för bedömning av behov (IBIC) som innebär en ytterligare utökad systematik i handläggningen. Idag finns inga utskrivningsklara patienter kvar på sjukhus och kön till vård- och omsorgsboende har tydligt minskat. Det faktum att alla tjänster som LSS- och biståndshandläggare nu är tillsatta innebär också att arbetsuppgifterna hinns med bättre. Socialchef Anette Nilsson berättar. Protokollsutdrag lämnas till Diariet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (10) PR 16 Diarienummer 2017/158 Kod 739 Hur ska pensionärsrådet jobba? Diskussion om arbetsformer Pensionärsrådets beslut Pensionärsrådet återremitterar frågan om rådets arbetsformer och tar upp ärendet på ett kommande sammanträde. Nästa inbokade sammanträde för pensionärsrådet är i september och sker då tillsammans med Tillgänglighetsrådet. Beredningsgruppen tar med sig frågan om det finns behov av ett extra sammanträde. Aktuell fråga Pensionärsrådets sammanträde har blivit längre än de två timmar som avsatts för mötet. Ordförande föreslår att diskussionen om pensionärsrådets arbetsformer lyfts ut från dagens sammanträde och att frågan återaktualiseras vid kommande sammanträde, det vill säga ett förslag om återremiss läggs. Lars Järpén från PRO yrkar att ärendet om pensionärsrådets arbetsformer istället bordläggs. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att pensionärsrådet bifaller förslaget om återremiss av ärendet och att frågan ska tas upp på ett kommande sammanträde. Pensionärsrådets arbetsformer. Id 3302. Protokollsutdrag lämnas till Diariet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (10) PR 17 Övriga frågor Sammanträdet avslutas med att pensionärsrådets ordförande Eva Berglund tackar för gott samarbete och önskar ledamöterna en trevlig sommar. Pensionärsrådet genom Erna Heelge tackar och tillönskar politiker och tjänstemän detsamma.