SAMMANTRÄDESPROTOKOU.. 1(9) Plats och tid Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Tjänstemän Stadshuset, Sammanträdesrum 2, kl. 08.30-09.1 O Pär Palmgren (M) ordförande Lars-Göran Wiberg (C) 1:e vice ordförande Lena Wallentheim (S) KommunchefBengt-Arne Persson Bitr. förvaltningschef Charlotte Nygren-Bonnier Kommunikationschef Hanna Gardell Kommunjurist Magnus Gjerstad Kanslichef Maj-Inger Carlsson Utses att justera Lars-Göran Wiberg ens plats, tid Justerade paragrafer underskrift sekreterare Ordförande Justerare Kommunledningskontoret/2014-11 -19 217-220 n. jvt~u~ov] n '.~ :?, -~c7s Pär Palmgren ~~~ -
,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(9) Anslag l bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet H ässleholms, 2014-1 1-19 2014-12-15 Kommunledningskontoret Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur Kommunsekreterare Careline Svensson 2014-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(9) 2014/342 011 217 Ny nämnd- och förvaltningsorganisation Beslut beslutar föreslå styrelsen att föreslå fullmäktige att besluta Att upphäva beslut fattat 2014-09-29 112 att Fritidsnämnden upphör som nämnd 2014-12-31. Att upphäva beslut fattat 2014-09-29 112 att inrätta ett fritidsutskott from 2015-01-01. Att upphäva beslut fattat 2014-09-29 112 att tekniska nämnden skall bestå av 9 ordinarie ledamöter och 7 ersättare from 2015-01 -01. Att tekniska nämnden skall bestå av 11 ordinarie ledamöter och 9 ersättare from 2015-01 -01. Omedelbar justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beskrivning av ärendet Kommunfullmäktige beslutade den 29 september ( 112) att fritidsnämnden och tekniska utskottet skulle läggas ner vid årsskiftet och ersättas av ett fritidsutskott under styrelsen och en teknisk nämnd. Kommunfullmäktige fattade även beslut om antalledamöter i tekniska nämnden om 9 ordinarie ledamöter och 7 ersättare. föreslår nu att tekniska nämnden skall bestå av 11 ordinarie ledamöter samt 9 ersättare.
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 4(9) 2014/342 011 Forts. 217 Kommunstyrelsens och fritidsnämndens arbetsutskott har haft överläggningar kring hur fritidsnämndens verksamhetsområde kan fördelas. Det visade sig då att det finns komplicerade gränsdragningsfrågor som inte är möjliga att klara ut före årsskiftet. Därför är man nu från de två arbetsutskotten överens om att lägga ett förslag som upphäver den del av fullmäktigebeslutet som gäller fritidsnämnden och fritidsutskottet Det skulle alltså innebära att fritidsnämnden och fritidsförvaltningen tills vidare kvarstår och lyder direkt under fullmäktige. Sänt till: F ritidsnämnden Tekniska avdelningen Parlamentariska gtuppen Personalavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(9) 2014/ 1201 024 218 Ändring av "Bestämmelser om ersättning till alt förtroendevalda" Beslut beslutar föreslå styrelsen att föreslå fullmäktige att 5 i ens "Bestämmelser om ersättning till alt förtroendevalda" ändras på följande sätt. l) De medlemmar av styrelsens arbetsutskott som inte är styrelsens ordförande, förste vice ordförande eller andre vice ordförande har rätt till månadsarvode med 30 procent av grundbeloppet. 2) Månadsarvodet till Överförmyndaren bestäms till 1 O procent av grundbeloppet. 3) Fritidsnämndens ordförande, 1 :e vice ordförande respektive 2:e vice ordförande har rätt till månadsarvode med 15, 10 respektive 10 procentenheter av grundbeloppet. 4) Ändringarna gäller från och med den 1 januari 2015. Omedelbar justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beskrivning av ärendet 1) K ommunstyrelsens arbetsutskott skall från och med den 1 januari 2015 bestå av fem ledamöter i stället för som nu tre. D e två tillkommande ledamöterna föreslås få ett arvode av 30 procent av grundbeloppet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 6(9) 2014/ 1201 024 Forts. 218 2) Nuvarande överförmyndare h ar ett m ånadsarvode p å 40 procent av grundbeloppet enligt ovannämnda bestämmelser. Hans förordnande löper ut vid årsskiftet. Tanken är att den nya överförmyndaren som väljs skall delegera beslutsrätten i så sto r utsträckning som är möjligt enligt lag till tjänsteman inom överförmyndarverksamheten. U ppdraget som överförmyndare kommer därmed att bli betydligt mindre omfattande än för närvarande. Arvodet bör justeras i enlighet härmed. Sänt till: Kommunal författningssamling Parlamentariska gruppen KLK kansliavdelningen KIX personalavdelningen
SAM:MANTRÄDESPROTOKOLL 7(9) 2013/ 1236 040 2014/967 530 219 som regional nod för ny stambana avseende höghastighetståg Beslut beslutar att föreslå styrelsen att: 1. H ässleholms skall arbeta för en sträckning av ny stambana för höghastighetståg genom Hässleholm och med station i Hässleholm. 2. Kommunchefen ges i uppdrag att leda ens arbete med Sverigeförhandlingen. Omedelbar justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beskrivning av ärendet Regeringen har under sommaren 2014 initierat ett förhandlingsarbete som skall möjliggöra snabb utbyggnad av nya stambanor för höghastighetståg samt öka bostadsbyggande i Sverige, kallat Sverigeförhandlingen. Detta aktualiserar frågan om höghastighetståg Stockholm - Malmö och med avsikten att det skallleda till beslut om sträckning och utbyggnad. Förhandlarnas arbete har inletts med en faktafas som någon gång under 2016 övergår i en förhandlingsfas och skall vara slutfört i december 201 7. Kommunen föreslås arbeta för en sträckning genom Hässleholm och med station i Hässleholm. Kommunens arbete sker under ledning av chefen. Sänt till: Tillväxtavdelningen KLK kansliavdelningen Kommunchef
SAMMANTIUDESPROTOKOLL 8(9) 2013/1236 040 220 Redovisning av uppdrag, omstrukturerings- och effektiviseringsarbete Beslut beslutar att föreslå styrelsen att uppdra åt chefen att tillse att en utvecklingsstrategi för arbetas fram. Omedelbar justering Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutade 2014-11-05, 215, att föreslå styrelsen att: 1. Godkänna redovisningen av uppdraget kring omstrukturerings och effektiviseringsarbete i enligt särskilt upprättat dokument, "Redovisning av uppdrag kring omstrukturerings- och effektiviseringsarbete i ". 2. Kommunchefens uppdrag i ärendet därmed är avslutat. 3. Besluta att anmäla redovisningen till fullmäktige. I dokumentet "Redovisning av uppdrag kring omstrukturerings- och effektiviseringsarbete i " framgår det att "under det senaste året har Region Skåne och Skåne Nordost presenterat målbilder för den framtida utvecklingen i form av den regionala utvecklingsstrategin och målbild 2020. Nu måste ta emot stafettpinnen och ta sitt ansvar för utvecklingen. Det är följaktligen dags att påbörja arbetet med en utvecklingsstrategi för ".
SA.NIMANTRÄDESPROTOKOIL 9(9) 2013/ 1236 040 Forts. 220 Kommunledningskontoret föreslås därför få i uppdrag att arbeta fram en utvecklingsstrategi för. Sänt till: Kommunchef