SÖDERMALMS STADSDELSFÖRVALTNING PERSONAL OCH KANSLI SID 1 (6) 2009-10-19 Handläggare: Maud Beijner Telefon: 508 13 054 Handläggare: Helena Örnevall Telefon: 508 13 205 Till Södermalms stadsdelsnämnd 2009-11-26 Revidering av delegationsordningen Förslag till beslut 1. Stadsdelsnämnden godkänner förslag till ändrad delegation för Södermalms stadsdelsförvaltning. 2. Beslutet justeras omedelbart. Anders Carstorp stadsdelsdirektör Sammanfattning Delegationsordningen fastställdes i juli 2007 och har därefter reviderats vid olika tillfällen. Delegationsordningen anger stadsdelsdirektörens vidaredelegation till annan anställd att fatta beslut i angivna ärenden. Förvaltningen föreslår vissa ändringar i delegationsordningen till följd av förändringar i verksamhetens behov, ändring av vissa lagrum och ny offentlighets- och sekretesslag (OSL). Dessutom har ändringar och borttag av redaktionell karaktär gjorts. Göta Ark. Telefon 508 12 000. Fax 508 12 066 info@soder.stockholm.se Besöksadress Medborgarplatsern 25 www.stockholm.se
SID 2 (6) Ärendets beredning Ärendet har beretts gemensamt inom social omsorg och personal och kansli i samråd med övriga avdelningar. Bakgrund Delegationsförteckningen är ett dokument som nämnden återkommande reviderar utifrån förändringar i organisationen, verksamhetens behov, nya lagar och ändrade förordningar. Dessutom görs rättelser av redaktionell karaktär. Ändringarna i delegationsordningen är markerade i kursiverad stil. Det har blivit aktuellt att ändra delegationen inom följande ärendegrupper/verksamhetsområden: - Allmänna ärenden - Ekonomi, upphandling och stadsmiljö - Personalärenden - Förskoleavdelningen - Social omsorg - Stöd och service till personer med funktionsnedsättning - Avdelningen för äldreomsorg Allmänna ärenden 1.5 ny ärendegrupp Fastställa hanteringsanvisningar som ger upplysning om registrering, framställning, arkivering, bevarande och gallring av olika typer av handlingar. Förvaltningen föreslår att beslut delegeras till arkivansvarig. 1.6 ny ärendegrupp Upprätta och uppdatera arkivbeskrivning och arkivförteckning. Dokumenten beskriver myndighetens arkiv och arkivbildning och underlättar återsökning av handlingar. Förvaltningen föreslår att beslut delegeras till arkivansvarig. 1.16 Polisanmälan av brott som hindrar nämndens verksamhet (tex socialbidragsbedrägeri, avgifter) - Beslut att polisanmäla. Förvaltningen föreslår att beslut delegeras till biträdande enhetschef inom Social omsorg (för närvarande enhetschef). Ekonomi, upphandling och stadsmiljö 2.7 Träffa avtal om andrahandsuthyrning av lokaler och lägenheter. Förvaltningen föreslår uppdelning av beloppsgräns mellan följande delegater: lokalsamordnare 150 tkr,
SID 3 (6) ekonomichef 250 tkr och förvaltningschef 1 000 tkr. 2.8 Uppsägning av kontrakt för lokaler och lägenheter som hyrs. Förvaltningen föreslår uppdelning av beloppsgräns mellan följande delegater: lokalsamordnare 150 tkr, ekonomichef 250 tkr och förvaltningschef 1 000 tkr. 2.10 - ny ärendegrupp Uppsägning av andrahandskontrakt (uthyrning) för försöks- och/eller träningslägenheter. Förvaltningen föreslår att beslut delegeras till chef för boendestöd och handläggare med särskilda uppgifter. 2.11 - ny ärendegrupp Rätt att attestera makuleringar och återbetalningar av felaktigt fakturerad uthyrning. Förvaltningen föreslår uppdelning av beloppsgräns mellan följande delegater: lokalsamordnare 150 tkr, ekonomichef 250 tkr och förvaltningschef 1 000 tkr. 2.17 Beslut att avstå från eller avbryta indrivning och inkasso. Beloppsgränsen höjs från 10 tkr till 15 tkr/klient. Delegat är ekonomichef som tidigare. 2.18 Nedskrivning av fordran sedan erforderliga inkassoåtgärder vidtagits och senast efter ett år (tidigare 3 år). Beloppsgränsen höjs från 10 tkr till 15 tkr/klient. Delegat är ekonomichef som tidigare. 2.20 Beslut om anstånd eller avbetalningsplan. Förvaltningen föreslår uppdelning mellan delegater: ekonomichef över 15 tkr - anstånd i 2 månader - avbetalningsplan i 3 månader eller längre, ekonomiadministratör (Serviceförvaltningen) och ekonomisekreterare max 15 tkr anstånd i 1 månad avbetalningsplan i 3 månader. 2.23 ny ärendegrupp Underteckna mottagande av delgivningshandlingar från kronofogdemyndigheten delegeras till redovisningsansvarig inom beloppsgräns 50 tkr, ekonomichef inom beloppsgräns 300 tkr och förvaltningschef inom beloppsgräns 1000 tkr. Personalärenden 3. Vid utförarenheten socialpsykiatri och enheten barn och ungdom inom Social omsorg föreslår förvaltningen att personal- och arbetsmiljöansvar delegeras till biträdande enhetschef. Detta regleras i delegationsordningen under ärendegrupperna 3.1, 3.4, 3.6, 3.7, 3.10, 3.11, 3.12, 3.15, 3.19, 3.25, 3.27, och 3.36.
SID 4 (6) Förskoleavdelningen 4.2 Förtur till plats i förskoleverksamhet avsteg från stadens regler samt rätt att behålla plats pga. särskilda skäl. Förvaltningen föreslår att beslut delegeras till chef för stödenheten (tidigare avdelningschef). 4.5 Beslut att lämna vårdnadsbidrag till enskild enligt fastställda riktlinjer. Förvaltningen föreslår att beslut delegeras till handläggare (tidigare avdelningschef). 4.6 - ny ärendegrupp Avbrott i förskoleplats (förskoleplats som inte nyttjas) - mindre än 14 dagar delegeras till enhetschef - mer än 14 dagar delegeras till avdelningschef 4.7 - ny ärendegrupp Stängning av förskola högst fyra dagar per år på grund av planering - delegat enhetschef Stängning av förskola av andra skäl eller längre än fyra dagar per år delegat avdelningschef Anmälan om förskolornas öppethållande under vecka 27-32 görs till SDN. Social omsorg Samtliga ärenden där enhetschefer har rätt att fatta beslut föreslås delegeras till biträdande enhetschefer för utförare socialpsykiatri och biträdande enhetschefer inom barn och ungdom. 8. 15 ny ärendegrupp Yttranden till Lotteriinspektionen angående värdeautomater (automatspel) är delegerat till avdelningschef för Social omsorg. Nämnden ges numera även möjlighet att yttra sig i ärenden angående restaurangkasinotillstånd enligt 43 lotterilagen. Förvaltningen föreslår att beslut delegeras till avdelningschef för Social omsorg. 9.4 Beslut om försörjningsstöd enligt 4 kap 1 till stughyra/rekreation. Förvaltningen föreslår att beslut delegeras till biträdande enhetschef (tidigare bidragshandläggare). Individuell bedömning görs där social situation och barnperspektivet tas med. 9.26 Inom enheten för socialpsykiatri fattas alla beslut om kontaktperson/familj av kontaktsekreterare. Beslut om bistånd i form av kontaktperson/familj delegeras därför
SID 5 (6) inom enheten för socialpsykiatri till kontaktsekreterare. Delegat inom övriga enheter är socialsekreterare. 5.7 och 9.36 Beslut att föra talan hos länsrätten om återkrav av ekonomiskt bistånd enligt 9 kap 1 och 3 SoL delegeras till social delegation. Beslut enligt 9 kap 1 och 3 Sol får inte delegeras till tjänsteman enligt 10 kap 4 SoL. Stöd och service till personer med funktionsnedsättning 12.20 Ekonomiskt stöd till skäliga kostnader för personlig assistent (utöver assistansersättning) enligt lagen om assistansersättning (LASS) avser ett administrativt beslut om att rätt till sjuklöneersättning (efter inlämnad kostnadsredovisning) föreligger. Förvaltningen föreslår att beslutet delegeras till biståndshandläggare (tidigare biträdande enhetschef). Avdelningen för äldreomsorg Samtliga ärenden där enhetschef för beställaravdelningen för äldre har rätt att fatta beslut, när det gäller enskilda ärenden SoL och LSS, föreslås även delegeras till biträdande enhetschef. 13.39 Yttrande i överklagningsärenden där ursprungsbeslutet fattats av delegat. Förvaltningen föreslår att beslut, som inte omfattas av 6 kap 34 KL (ärenden av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt) delegeras till enhetschef och biträdande enhetschef. 13.40 ny ärendegrupp Beslut enligt SoL om insatser för personer 65 år och äldre boende hos Stiftelsen Hotellhem. Förvaltningen föreslås att besluten delegeras till enhetschef och biträdande enhetschef. 13.41 ny ärendegrupp Beslut om att inte begära prövningstillstånd till länsrätt, kammarrätt och regeringsrätt när läns- eller kammarrätten har ändrat delegats beslut i ärenden enligt SoL och LSS. Förvaltningen föreslås att besluten delegeras till enhetschef och biträdande enhetschef. Förslag till beslut Förvaltningen föreslår att nämnden godkänner föreslagna ändringar i delegationsordningen.
SID 6 (6) Bilaga Delegationsförteckning