1 (12) Plats och tid Kommunkontoret, Silen, 16.00 18.00 Beslutande Övriga närvarande Therése Gustafsson, Ordförande (L) Daniel Markstedt, V Ordförande (S) Benny Moberg (KD) Bo Eriksson (L) Jörgen Berglund (M) Ulla-Britt Svensson (S) Lena Svensson (S) Rolf Emanuelsson (C) Thord Andersson (C) Allan Spets (C) Matts Wignell (C), ersättare för för Chriztian Hansson (S) Agneta Hansemark, Nämndsekreterare Gunn Toverud Ståhl, Förvaltningsekonom May Bjerklund, Verksamhetschef barn och utbildning Mona-Lisa Sandgren, Barnomsorgschef Justeringens plats och tid Administrativ enhet 2018-10-18 kl 16:00 Paragrafer 59-68 Sekreterare Agneta Hansemark Ordförande Therése Gustafsson Justerare Allan Spets ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2018-10-19 Datum då anslaget tas ned 2018-11-12 Förvaringsplats för protokollet Administrativ enhet Underskrift Agneta Hansemark
2 (12) Ärendelista 59 Kurs och konferens...3 60 Information från verksamheten...4 61 Dnr BUN 2018/22.60 Ärenden för kännedom...5 62 Dnr BUN 2018/23.60 Redovisning av delegationsbeslut...6 63 Dnr BUN 2018/101.66 Redovisning av anmälningar om kränkande behandling och diskriminering...7 64 Dnr BUN 2018/111.60 Omdisponering investering 2018...8 65 Dnr BUN 2017/135.60 Delårsrapport 2018...9 66 Dnr BUN 2018/41.60 Delårsrapport Ensamkommande barn (EKB) 2018...10 67 Dnr BUN 2018/92.60 Sammanträdesdagar och tider 2019...11 68 Dnr BUN 2018/93.61 Organisation Årjängs gymnasieskola läsåret 2019/2020 (programutbud)...12
3 (12) 59 Kurs och konferens Punkten utgår.
4 (12) 60 Information från verksamheten Verksamhetschefen och Barnomsorgschefen informerar om: - ritningarna för Nordmarkens skolas låg- och mellanstadium. - planerna på en byggnation av en ny förskola i Årjäng. - kommunens leverantör av kött har meddelat att de inte längre kan uppfylla sitt avtal. Detta innebär att våra köttleveranser från företaget uteblir. Arbete pågår med att hitta nya leverantörer. Under tiden inhandlas kött från våra andra livsmedelsleverantörer. De olika verksamheterna kommer inte bli utan kött.
5 (12) 61 Dnr BUN 2018/22.60 Ärenden för kännedom På barn och utbildningsnämndens sammanträde redovisas följande ärenden för kännedom: - Barn och utbildningsnämndens arbetsutskotts senaste protokoll. - Samverkansprotokoll. - SKL; Ny möjlighet till uppehållstillstånd - regelverk, kommunens skyldigheter och statlig ersättning. - Region Värmland, Styrgruppen för gymnasiesamverkan i Värmland. Barn och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
6 (12) 62 Dnr BUN 2018/23.60 Redovisning av delegationsbeslut Barn och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt en av barn och utbildningsnämnden antagen delegationsordning. Redovisningen innebär inte att Barn och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det barn och utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Lista med delegationsbeslut perioden 180825-181009. Barn och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
7 (12) 63 Dnr BUN 2018/101.66 Redovisning av anmälningar om kränkande behandling och diskriminering Anmälningar om kränkande behandling och diskriminering som har kommit in till rektor skickas löpande till barn och utbildningsnämndens ordförande som tar del av dem och godkänner eller ändrar beslutsgången på varje enskilt fall. Varje månad redovisas dessa anmälningar för nämnden, i en sammanställd avidentifierad lista. Sammanställd avidentifierad lista. Barn och utbildningsnämnden godkänner redovisningen.
8 (12) 64 Dnr BUN 2018/111.60 Omdisponering investering 2018 Barn- och utbildningsnämnden föreslås få omdisponera medel om 50 000 kr från projekt 18021 och 50 000 kr från projekt 18022 till projekt 18015. Byggprojektet blev tidigarelagt i Töcksfors och behov finns att under 2018 investera i inventarier. Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, 2018-10-02. Barn och utbildningsnämnden beslutar föreslå kommunfullmäktige att få omdisponera investeringsmedel om 50 000 kr från projekt 18021 och 50 000 kr från projekt 18022 till projekt 18015. Beslutet skickas till Verksamhetschef, förvaltningsekonom, kommunfullmäktige
9 (12) 65 Dnr BUN 2017/135.60 Delårsrapport 2018 Årsprognosen för barn och utbildningsnämnden (BUN) visar ett underskott på 2,2 mnkr. BUN har en kostnad på drygt 3 mnkr på grund av avslag hos Migrationsverket, ett överdrag på särskilt stöd med 0,7 mnkr och kost har ett underskott på drygt 2 mnkr som främst beror på att det saknats livsmedelsavtal jan-maj. BUN har klarat hantera 3,7 mnkr inom ram genom ökade statsbidrag och överskott inom övriga verksamheter. Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-10-02 37. Förvaltningskonomens tjänsteskrivelse 2018-09-21. Delårsrapport 2018, 2018-09-21. 1. Barn och utbildningsnämnden har tagit del av rapporten och godkänner redovisningen. 2. Barn och utbildningsnämnden äskar medel hos kommunstyrelsen motsvarande underskottet på 2,2 mnkr. Beslutet skickas till Verksamhetschef, förvaltningsekonom, kommunstyrelsen
10 (12) 66 Dnr BUN 2018/41.60 Delårsrapport Ensamkommande barn (EKB) 2018 Projektet har en avvikelse på totalt -140 tkr vid delåret. Årsprognosen visar ett underskott på -2 400 tkr. Stöd och omsorgsnämndens underskott har ökat till -2 500 tkr. Merparten av underskottet beror på minskade intäkter för asylsökande som fått avslag och blivit uppskrivna i ålder. Ökningen sedan föregående tertial beror främst på omställningskostnader i samband med avveckling av HVB-verksamheten. Överförmyndarnämndens årsprognos visar ett överskott på ca 100 tkr. Inga övriga avvikelser förväntas uppstå. Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-10-02 38. Förvaltningsekonomens tjänsteskrivelse, 2018-09-19. Delårsrapport ensamkommande barn, 2018-09-19. Barn och utbildningsnämnden har tagit del av rapporten och godkänner redovisningen. Beslutet skickas till Verksamhetschef, förvaltningsekonom
11 (12) 67 Dnr BUN 2018/92.60 Sammanträdesdagar och tider 2019 Administrativa enheten har tillsammans med ekonomiavdelningen tagit fram ett förslag på sammanträdesdagar och tider 2019 för barn och utbildningsnämnden samt arbetsutskottet. Barn och utbildningsnämndens samt arbetsutskottets sammanträden kommer att vara på tisdagar. Följande datum och tid föreslås: BUN: 5/2, 5/3, 2/4, 7/5, 11/6, 3/9, 12/11, 10/12. Klockan 14:00. BUNAU: 22/1, 19/2, 19/3, 16/4, 28/5, 20/8, 1/10, 29/10, 26/11. Klockan 08:30. Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott 2018-10-02 39. Nämndsekreterarens tjänsteskrivelse 2018-09-14. Sammanställning sammanträdesdagar 2019. Yrkanden Therese Gustafsson (L) yrkar att barn och utbildningsnämndens sammanträden 2019 startar kl. 16.00. Beslutsgång Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot Therese Gustafssons yrkande och finner att barn och utbildningsnämnden beslutar bifalla Therese Gustafssons yrkande. 1. Sammanträdesdagar och tider för barn och utbildningsnämndens arbetsutskottet 2019, antas. 2. Sammanträdesdagar för barn och utbildningsnämndens sammanträden 2019, antas. 3. Barn och utbildningsnämndens sammanträden 2019 startar kl. 16.00. Beslutet skickas till Verksamhetschef, nämndsekreterare
12 (12) 68 Dnr BUN 2018/93.61 Organisation Årjängs gymnasieskola läsåret 2019/2020 (programutbud) Förslag till organisation läsåret 2019/2020 ska presenteras till intagningskansliet i Arvika i oktober. Följande organisation föreslås gälla för ungdomsgymnasiet i Årjäng. Organisation av gymnasiet läsåret 2019/2020: 1. Samhällsvetenskapliga programmet, 6 platser Inriktning: a. Medier, information och kommunikation 2. Fordons- och transportprogrammet, 4 platser + 2 priv platser Inriktning: a. Personbil 3. El- och Energiprogrammet, 4 platser + 2 priv platser Inriktning: a. Elteknik 3. Vård- och omsorgsprogrammet, 4 platser + 2 priv platser Utgångar (finns inga inriktningar) a. Äldreomsorg b. Funktionshinder 4. Handels-och administrationsprogrammet, 4 platser + 2 priv platser Inriktning: a. Handel och service Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott, 2018-10-02 40. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse, 2018-09-25. Barnchecklista, 2018-09-25. Barn och utbildningsnämnden antar förvaltningens förslag. Beslutet skickas till Verksamhetschef, rektor gymnasieskola