NORDISKT FORUM FÖR TRAUMA- OCH AKUTRADIOLOGI Stadgar Antagna vid konstituerande möte i Sigtuna 2003-01- 21. Reviderade enl. årsmöte Helsingfors 2012-05- 24. Reviderade enl. årsmöte Uppsala 2013-05- 16. Artikel I: Stadgar, namn och status Föreningen skall registreras som en svensk ideell förening. Stadgarna skall finnas i såväl engelsk som svensk version. Föreningens ordförande avgör eventuella tolkningstvister mellan versionerna. Föreningens namn skall vara nordiskt FORUM FÖR TRAUMA- OCH AKUTRADIOLOGI; på engelska Nordic Forum for Trauma and Emergency Radiology, förkortat NORDTER. Artikel II: Ändamål II.1 Föreningen ska bestå av läkare, forskare och andra, som är intresserade av trauma- och akutradiologi. Föreningens verksamhetsområde skall i första hand vara de nordiska länderna. II.2 Föreningen har att främja sina medlemmars intresse inom området trauma- och akutradiologi genom att främja utbildning och utveckling att främja främst nordiskt, men även europeiskt och internationellt samarbete att ordna kurser att verka för sammanhållning och gemenskap inom området att fungera som samarbetsforum för medlemmarna
Artikel III: Medlemmar III.1 Aktiva medlemmar Aktivt medlemskap kan erhållas av läkare med intresse för trauma- och akutradiologi. Dessa medlemmar skall ha rösträtt och kunna ingå i föreningens styrelse och kommittéer. Antalet medlemmar skall icke vara begränsat. Medlemskap kan erhållas efter anmälan till sekreteraren. III.2 Associerad medlem Icke- läkare med intresse för trauma- och akutradiologi kan erhålla associerat medlemskap. Dessa medlemmar har ej rösträtt och kan ej ingå i föreningens styrelse, men kan ingå i kommitté och liknande. III.3 Stödjande medlemskap Stödjande medlemskap erbjudes organisationer, inklusive kommersiella sådana, som är intresserade av föreningen mål och aktiviteter. Organisationsmedlemmar som önskar deltaga i föreningens förhandlingar och ingå i kommittéer eller liknande, får ansöka om associerat medlemskap. Artikel IV: Utträde och uteslutning IV.1 Utträde Medlem som önskar utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen som beviljar utträde. IV.2 Uteslutning Medlem som skadar föreningen intressen kan, efter beslut på årsmöte, uteslutas. IV.3 Förlust av medlemskap Se artikel VI.3 Artikel V: Föreningens styrelse, formalia, etc. V.1 I föreningen skall finnas en styrelse, revisorer samt en valberedning. V.2 Föreningens styrelse Styrelsen skall bestå av minst fem ledamöter; ordförande, sekreterare, kassör och övriga ledamöter samt två suppleanter. Årsmötet väljer styrelseordförande. Övriga poster fördelas av styrelsen inom sig. Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna deltar. Ärende kan även avgöras vid telefonsammanträde. En bred nordisk representation i styrelse eftersträvas. V.3 Revisorer Två revisorer utses bland aktiva eller associerade medlemmar. V.4 Valberedning Två aktiva medlemmar utses till valberedning,
V.5 Mandatperioder Samtliga styrelseposter, valberedning och revisorer utses vid årsmötet och väljes för två år, med möjlighet till omval. Mandatperioden börjar vid slutet av det årsmöte vid vilket val sker. (Vid föreningens första årsmöte utses dock minst hälften av ledamöterna för en period av tre år) V.6 Plikter Styrelseordförande leder föreningens aktiviteter. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande. Ordförande är skyldig att sammankalla styrelsen om minst två styrelseledamöter gör framställan härom. Styrelsen skall lämna en verksamhetsberättelse till årsmötet. Sekreteraren skall föra protokoll över föreningens aktiviteter. Denna skall göra en lista över föreningen medlemmar med e- postadresser. Sekreteraren skall före föreningen korrespondens och bevara skriftväxling av formell karaktär till och från föreningen. I föreningen upprättade handlingar och skrivelser skall undertecknas av endera ordföranden, sekreteraren eller kassören. Ordförande och kassören äger var för sig rätt att teckna föreningens firma. Kassören skall sköta föreningens ekonomi. In och utbetalningsrätten är delegerad från styrelsen. Han skall ha en komplett bokföring för föreningen och skall framlägga bokslutsrapport vid årsmötet. Vid årsmötet skall också budgeten presenteras för följande räkenskapsår. Två revisorer skall kontrolleras föreningens ekonomiska transaktioner och skall revidera bokslutet före årsmötet, vid vilket frågan om ansvarsfrihet behandlas. Valberedningen upprätta förslag till val som skall förrättas vid årsmötet. Tid och plats för årsmötet föreslås av styrelsen. Extra sammanträdde må hållas när ordförande eller styrelse finner sådant behövligt, eller då minst 1/3 av medlemmarna har gjort skriftlig framställan härom hos ordförande. Kallelse och föredragningslista förs års- och föreningsmöten skall av sekreteraren sändas ut 30 dagar före mötet, vilket kan göras via e- post. Protokollkopior tillställes sekreteraren i Svensk Förening för Bild- och Funktionsmedicin (SFBFM) (ändrat 2012-05- 24 från svensk Förening för Medicinsk Radiologi) och övriga relevanta föreningar. V.7 Årsmötet behandlar och beslutar i följande frågor; 1. Val av mötespresidium att leda mötets förhandlingar 2. Årsmötets sammankallande i enlighet med stadgar 3. Val av två justerare (tillika rösträknare) att jämte ordförande justera protokollet 4. Godkännande av föredragningslista 5. Verksamhetsberättelse 6. Bokslutsrapport 7. Revisionsberättelse 8. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 9. Val av ordförande och övriga ledamöter samt suppleanter
10. Val av revisorer 11. Val av valberedning 12. Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget 13. Frågan om medlemsavgift 14. Motioner 15. Stadgar 16. Övriga ärenden Artikel VI: Ekonomi och avgifter VI.1 Räkenskapsåret omfattar ett kalenderår VI.2 Avgifterna för medlemmar förslås av styrelsen och bestäms vid årsmötet. VI.3 Medlemmar som inte har betalt sin avgift får uppgift härom av kassören och meddelas också att medlemskapet upphör om avgiften inte betalas. Artikel VII: Votering VII.1 Votering sker öppet, om sluten votering inte begärs av någon medlem eller av styrelsen. En enkel majoritet av de närvarande är tillräckligt för beslut, utom beträffande stadgeändringar och upplösning av föreningen. Vid lika röstetal avgörs val till poster genom lottning, medan i andra frågor den mening som biträdes av mötesordföranden gäller. VII.2 Votering per e- post kan utföras om styrelsen anser detta nödvändigt. Artikel VIII: Stadgeändringar Förslag till stadgeändringar skall insändas till styrelsen minst två månader före årsmötet. Ändringsförslaget och styrelsens yttrande däröver skall sändas med föredragningslistan före det möte vid vilket votering skall ske. Stadgarna kan ändras vid årsmötet genom votering med 2/3 majoritet. Om mindre än hälften av medlemmarna är närvarande vid mötet kan ordförande besluta att votering ska ske genom e- poströstning. Majoritet med 2/3 av dem som svarar är nödvändig för att stadfästa e- postval. Artikel IX: Upplösning av föreningen IX.1 Föreningen stiftas för obegränsad tid. Upplösning av föreningen kan äga rum genom beslut av tre fjärdedelar av vid föreningsmöte närvarande medlemmar, varvid beslutet måste biträdas på nytt vid för detta ändamål utlyst möte, ävenledes detta med tre fjärdedels majoritet.
IX.2 Om föreningen upplöses skall alla tillgångar, inklusive behållningen i rena pengar, övergå till Svensk Förening för Bild- och Funktionsmedicin, SFBFM (ändrat 2012-05- 24 från Svens Förening för Medicinsk Radiologi, SFMR), att användas för främjande av trauma- och akutradiologi i Norden. I sådant fall kan SFBFM även besluta att överföra den upplösta föreningens tillgångar till annan förening som verkar i detta syfte. Slut Eva Cecilia Salmonson, sekreterare 2013-05- 16