Göteborgsregionens kommunalförbund MISSIV Utbildningsgruppen 2018-05-31 ÄRENDE 1 Till Utbildningsgruppen Förslag till Godkännande av ansökan om regional garanti VVS och fastighetsprogrammet-fastighet Genom samverkansavtalet för gymnasieskolan 2015/2016-2018/2019 ges en medlemskommun möjlighet att ansöka om regional garanti. Medlemskommunerna garanterar gemensamt vissa regionalt strategiska utbildningars genomförande. GR:s Utbildningsgrupp beslutar om regionalt ekonomiskt åtagande, s k regional garanti, avseende vissa specifika gymnasieutbildningar som bedöms vara strategiskt viktiga för regionen och som uppvisar låg beläggning, vilket medför höga kostnader per elevplats. Vidare ska utbildningen vara unik i så motto att den endast anordnas på en skola i Göteborgsregionen. Regional garanti kan också beviljas om en utbildning är under uppbyggnad och har en tydlig profilering mot lokal/regional avnämare. Samtliga medlemskommuner ska bedöma utbildningen som strategiskt viktig. Huvudmannen står då för investeringar. Kommuner som bedriver utbildningar av ovan nämnt slag och som önskar regional garanti för dessa ska senast den 1 april året innan den regionala garantin önskas träda i kraft ansöka om regional garanti för dessa utbildningar. Ansökan ställs till GR:s Utbildningsgrupp och ska innehålla uppgift om antal platser, kostnad per plats, gjorda informations- och marknadsföringsinsatser. Utbildningen har krav på återkommande investeringar och har ett dokumenterat väl utvecklat samarbete med lokalt/regionalt näringsliv. För att öka elevantalet ska utbildningen kontinuerligt marknadsföras och informeras om. Kostnadsfördelningsprincipen är den att medlemskommunerna gemensamt beslutar om gruppstorlek för den berörda utbildningen. Kostnadstäckning ges för icke belagda platser enligt GR:s vedertagen fördelningsmodell baserad på kommunernas folkmängd. Beviljande av regional garanti gäller på årsbasis för varje utbildningsomgång och omprövas årligen utifrån de kriterier som gäller enligt ovan. Elev, som tagits in på inriktning som omfattas av regional garanti, garanteras att slutföra sin utbildning inom vald inriktning. Beviljande av regional garanti föregås av en presentation av en prognos från utbildarkommunen i god tid innan utbildningen startar. Utbildningschefsnätverket beslutar om att bevilja regional garanti för en utbildning. Avstämningar sker som för andra utbildningar.
Göteborgsregionens kommunalförbund För planerad ny utbildning med regional garanti gäller att utbildarkommunen lägger fram förslag kring utbildning senast 1 april året innan utbildningen planeras starta. Underlaget ska följa checklistan (bilaga 2) samt kompletteras med uttalande från berörd branschorganisation eller liknande. Om inte samtliga medlemskommuner är eniga om att bevilja regional garanti kan utbildarkommunen ändå starta utbildningen, men då med egen finansiering. I bifogad ansökan beskrivs utbildningen och branschens behov av kompetens. Utbildningschefsnätverket enades vid möte 2018-04-13 om att för sin del godkänna ansökan om regional garanti för VVS och fastighetsprogrammet inriktning fastighet att gälla för år 2 som startar inriktningen läsåret 2018/2019, att godkänna föreslagen gruppstorlek om 16 elever samt att rekommendera Utbildningsgruppen att besluta om regionalt ekonomiskt åtagande för VVS och fastighetsprogrammet inriktning fastighet i enlighet med inskickad ansökan. Utbildningsgruppen föreslås besluta att bevilja regionalt ekonomiskt åtagande (regional garanti) för VVS och fastighetsprogrammet inriktning fastighet att gälla för år 2 som startar inriktningen läsåret 2018/2019 i enlighet med inskickad ansökan och enligt samverkansavtalet 2015/2016-2019/2020. Göteborg 16 april 2018 Fredrik Zeybrandt /Margaretha Allen
Göteborgsregionens kommunalförbund MISSIV Utbildningsgruppen 2018-05-31 ÄRENDE 2 Till Utbildningsgruppen Förslag till Godkännande av ansökan om regional garanti VVS och fastighetsprogrammet-kyl och värmepumpsteknik Genom samverkansavtalet för gymnasieskolan 2015/2016-2018/2019 ges en medlemskommun möjlighet att ansöka om regional garanti. Medlemskommunerna garanterar gemensamt vissa regionalt strategiska utbildningars genomförande. GR:s Utbildningsgrupp beslutar om regionalt ekonomiskt åtagande, s k regional garanti, avseende vissa specifika gymnasieutbildningar som bedöms vara strategiskt viktiga för regionen och som uppvisar låg beläggning, vilket medför höga kostnader per elevplats. Vidare ska utbildningen vara unik i så motto att den endast anordnas på en skola i Göteborgsregionen. Regional garanti kan också beviljas om en utbildning är under uppbyggnad och har en tydlig profilering mot lokal/regional avnämare. Samtliga medlemskommuner ska bedöma utbildningen som strategiskt viktig. Huvudmannen står då för investeringar. Kommuner som bedriver utbildningar av ovan nämnt slag och som önskar regional garanti för dessa ska senast den 1 april året innan den regionala garantin önskas träda i kraft ansöka om regional garanti för dessa utbildningar. Ansökan ställs till GR:s Utbildningsgrupp och ska innehålla uppgift om antal platser, kostnad per plats, gjorda informations- och marknadsföringsinsatser. Utbildningen har krav på återkommande investeringar och har ett dokumenterat väl utvecklat samarbete med lokalt/regionalt näringsliv. För att öka elevantalet ska utbildningen kontinuerligt marknadsföras och informeras om. Kostnadsfördelningsprincipen är den att medlemskommunerna gemensamt beslutar om gruppstorlek för den berörda utbildningen. Kostnadstäckning ges för icke belagda platser enligt GR:s vedertagen fördelningsmodell baserad på kommunernas folkmängd. Beviljande av regional garanti gäller på årsbasis för varje utbildningsomgång och omprövas årligen utifrån de kriterier som gäller enligt ovan. Elev, som tagits in på inriktning som omfattas av regional garanti, garanteras att slutföra sin utbildning inom vald inriktning. Beviljande av regional garanti föregås av en presentation av en prognos från utbildarkommunen i god tid innan utbildningen startar. Utbildningschefsnätverket beslutar om att bevilja regional garanti för en utbildning. Avstämningar sker som för andra utbildningar.
Göteborgsregionens kommunalförbund För planerad ny utbildning med regional garanti gäller att utbildarkommunen lägger fram förslag kring utbildning senast 1 april året innan utbildningen planeras starta. Underlaget ska följa checklistan (bilaga 2) samt kompletteras med uttalande från berörd branschorganisation eller liknande. Om inte samtliga medlemskommuner är eniga om att bevilja regional garanti kan utbildarkommunen ändå starta utbildningen, men då med egen finansiering. I bifogad ansökan beskrivs utbildningen och branschens behov av kompetens. Utbildningschefsnätverket enades vid möte 2018-04-13 om att för sin del godkänna ansökan om regional garanti för VVS och fastighetsprogrammet inriktning kyl och värmepumpsteknik att gälla för år 2 som startar inriktningen läsåret 2018/2019, att godkänna föreslagen gruppstorlek om 16 elever samt att rekommendera Utbildningsgruppen att besluta om regionalt ekonomiskt åtagande för VVS och fastighetsprogrammet inriktning kyl och värmepumpsteknik i enlighet med inskickad ansökan. Utbildningsgruppen föreslås besluta att bevilja regionalt ekonomiskt åtagande (regional garanti) för VVS och fastighetsprogrammet inriktning kyl och värmepumpsteknik för år 2 som startar inriktningen läsåret 2018/2019 i enlighet med inskickad ansökan och enligt samverkansavtalet 2015/2016-2019/2020. Göteborg 16 april 2018 Fredrik Zeybrandt /Margaretha Allen
Göteborgsregionens kommunalförbund MISSIV Utbildningsgruppen 2018-05-22 ÄRENDE 3 Till Utbildningsgruppen Förslag till Reglemente för utbildningsgruppen (antagningsnämnden) inom Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) Förbundsfullmäktige är högsta beslutande organ för GR och beslutar om verksamhetsinriktning och budget, årsredovisning samt i ärenden av principiell beskaffenhet eller större vikt för förbundet. Dess arbetsformer regleras i fullmäktiges arbetsordning. I förslag till reglemente är föreskrift utfärdat om utbildningsgruppens (antagningsnämndens) verksamhet och arbetsformer. Gällande reglementet från 2017-07-01 har uppdaterats och föreslås börja gälla från 2018-07-01. Gult markerat är uppdaterat. Utbildningsgruppen föreslås besluta att föreslå förbundsfullmäktige att anta förslag till reglemente för utbildningsgruppen inom GR. Göteborg 22 maj 2018 Fredrik Zeybrandt / Cecilia Salmi
Göteborgsregionens kommunalförbund Reglemente för utbildningsgruppen (antagningsnämnden) inom Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) Inledning Förbundsfullmäktige är högsta beslutande organ för GR och beslutar om verksamhetsinriktning och budget, årsredovisning samt i ärenden av principiell beskaffenhet eller större vikt för förbundet. Dess arbetsformer regleras i fullmäktiges arbetsordning. Fullmäktige har genom detta reglemente utfärdat föreskrift om utbildningsgruppens (antagningsnämndens) verksamhet och arbetsformer. Reglementet gäller från 2018-07-01. Nämndens uppgifter och ansvar 1 Utbildningsgruppen har enligt förbundsordningen till uppgift att - Svara för antagningen till gymnasieskolan enligt skollagen och gymnasieförordningen samt inom ramen för gällande samverkansavtal avseende gymnasieskolan medlemskommunerna emellan. - Svara för anordnande av lärande för vuxna enligt gällande lagstiftning, bl.a. skollag och förordning om kommunal vuxenutbildning, inom ramen för gällande samverkansavtal. - Bedriva internationellt inriktad förskoleklass-, grund- och gymnasieskoleverksamhet samt verksamhet för fritidshem och annan pedagogisk verksamhet inom ramen för gällande skollag och förordning. 2 Enligt förbundsordningen är utbildningsgruppen också politisk styrgrupp under styrelsen, och har till uppgift att - bereda ärenden på uppdrag av styrelsen. - ta egna initiativ och lämna förslag till styrelsen 3 Utbildningsgruppen är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker i den del av verksamheten som rör myndighetsutövning. Utbildningsgruppens arbetsformer 4 Utbildningsgruppen består av 16 ledamöter. Av ledamöterna bör fyra vara bosatta i Göteborgs stad. Återstående ledamöter bör vara bosatta utanför Göteborgs stad men inom förbundets medlemskommuner. Just:
Göteborgsregionens kommunalförbund Tjänstgöringstiden för ledamöterna och ersättarna är fyra år räknat från och med den 1 januari året efter det år då val av fullmäktige ägt rum. 5 Utbildningsgruppens ledamöter ska, för att säkra kommunal förankring, utgöras av representanter i kommunal nämnd inom relevant sakpolitiskt område. 6 Utbildningsgruppen utses efter samma princip som förbundsstyrelsen, det vill säga utifrån det sammanlagda valresultatet i GR:s 13 kommuner. I fall då ett parti inte fått någon representation i en styrgrupp eftersom partiets ledamotskap i styrgruppen på grund av partisamverkan i viss kommun gått till annat parti från kommunen har styrgruppen möjlighet att adjungera en partirepresentant från det parti som saknar ledamot. 7 Varje ledamot har ett ansvar för att återkoppla utbildningsgruppens arbete till och förankra det i hemkommunen. 1 8 Fullmäktige utser en ordförande och en vice ordförande i utbildningsgruppen. 9 Utbildningsgruppens presidium, ordförande och vice ordförande, bör i första hand utgöras av medlemskommunernas styrelsers ordförande och vice ordförande, i andra hand av representanter i kommunal nämnd inom relevant sakpolitiskt område. 10 Utbildningsgruppens presidium, ordförande och vice ordförande, adjungeras till styrelsen för hela mandatperioden. 11 Utbildningsgruppen sammanträder på dag och tid som gruppen bestämmer. Sammanträde ska också hållas om minst en tredjedel av nämndens ledamöter begär det eller om ordföranden anser att det behövs. 12 Ordförande ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdet. Kallelsen bör utfärdas skriftligen och utsändas till ledamöterna senast en vecka före sammanträdet. Kallelsen ska innehålla uppgift om tid och plats samt åtföljas av föredragningslista och handlingar. 1 En rutin för tjänstemannastöd till politiker för återkoppling och förankring i hemkommunen tas fram under år 2018. Just:
Göteborgsregionens kommunalförbund 13 Utbildningsgruppen får medge förtroendevald som inte är ledamot i nämnden att närvara vid sammanträde. Fullmäktiges ordförande och vice ordförande har rätt att närvara vid nämndens sammanträden. Nämnden får härutöver bestämma att annan ska ha rätt att närvara vid nämndens sammanträden. 14 Nämnden får handlägga ärenden bara när fler än hälften av ledamöterna är närvarande. 15 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Justering ska ske inom 14 dagar efter aktuellt möte. Utbildningsgruppen kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. 16 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen, ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före justeringen av protokollet. Just:
Göteborgsregionens kommunalförbund MISSIV Utbildningsgruppen 2018-05-22 ÄRENDE 4 Till Utbildningsgruppen Förslag till Dataskyddsombud för Utbildningsgruppen Utbildningsgruppen är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker i den del av verksamheten som rör myndighetsutövning. Enligt den nya Dataskyddsförordningen som träder i kraft 2018-05-25 ska GR utse ett dataskyddsombud. Dataskyddsförordningen innehåller unionsgemensamma bestämmelser om hur personuppgifter får behandlas. Av förordningen framgår bland annat att offentliga myndigheter ska utse ett dataskyddsombud. Ombudets roll är att kontrollera att dataskyddsförordningen följs inom organisationen genom att till exempel utföra kontroller och informationsinsatser. I uppdraget som dataskyddsombud ingår att: Informera och ge råd till organisationen och dess anställda gällande dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. Övervaka efterlevnaden av dataskyddsförordningen och annan tillämplig dataskyddslagstiftning. Rapportera till organisationens ledning om dataskyddsfrågor och organisationens brister och utvecklingsbehov. Tillsammans med sakkunniga kravställa och arbeta för att införa säkerhetsskyddsåtgärder enligt lagstiftning inom dataskydd. Identifiera kompetensutvecklingsbehov, planera och genomföra utbildningar avseende dataskyddsförordningen och angränsande lagstiftning. Bistå i utredning av misstänkta dataintrång.
Göteborgsregionens kommunalförbund På begäran ge råd vid genomförande av konsekvensbedömning av dataskydd och övervaka genomförandet av den. Omvärldsbevakning och nätverkande/kunskapsinhämtning rörande dataskyddsförordningen. Fungera som kontaktpunkt för de registrerade. Fungera som kontaktpunkt för tillsynsmyndigheten Datainspektionen och vid behov genomföra förhandssamråd. Utbildningsgruppen föreslås besluta att utse Madeleine Andersson Wäli till dataskyddsombud för Utbildningsgruppen enligt Dataskyddsförordningen. Beslutet ska anmälas till Datainspektionen. Beslutet justeras omedelbart. Göteborg 9 maj 2018 Fredrik Zeybrandt / Cecilia Salmi