Revision 1, 2005-06-15 Revision 2, 2008-06-11 Revision 3, 2010-06-17 Revision 4, 2012-06-17 STADGAR FÖR MELLANSVENSKA HANDBOLLFÖRBUNDET Innehållsförteckning KAPITEL 1... 3 Allmänna bestämmelser... 3 1 Uppgift... 3 2 Sammansättning... 3 3 Verksamhetsområde... 3 4 Stadgar... 3 5 Beslutande organ... 3 6 Verksamhets- och räkenskapsår... 4 7 Sammansättning av styrelse med mera... 4 KAPITEL 2... 5 Årsmötet... 5 8 Sammansättning och beslutsmässighet... 5 9 Yttrande- och förslagsrätt med mera... 5 10 Kallelse med mera... 5 11 Rösträtt... 6 12 Ärenden vid årsmötet... 6 13 Motioner... 7 14 Extra årsmöte... 7 KAPITEL 3... 8 Styrelsen... 8 15 Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet... 8 16 Åligganden... 9 17 Arbetsår... 9 KAPITEL 4... 10 Revisorer, revision... 10 18 Revisorer och revision... 10 KAPITEL 5... 10 Valberedning... 10 19 Sammansättning med mera... 10 20 Åligganden... 10 21 Förslagsrätt... 11 22 Kandidatnominering... 11 REVISIONER... 12 Revision 1, 2005-06-15... 12 Revision 2, 2008-06-11... 13 Revision 3, 2010-06-17... 14 Revision 4, 2012-06-17... 15
KAPITEL 1 Allmänna bestämmelser Uppgift 1 Sammansättning 2 Verksamhetsområde 3 Stadgar 4 Beslutande organ 5 Verksamhets- och räkenskapsår 6 Sammansättning av styrelse med mera 7 1 Uppgift Mellansvenska Handbollförbundet (SDF) ska, enligt dessa och Svenska Handbollförbundets (SHF) stadgar, såsom Svenska Handbollförbundets regionala organ arbeta i enlighet med detta förbunds ändamål. 2 Sammansättning Mellansvenska Handbollförbundet omfattar föreningarna som är medlemmar i SHF i Södermanlands län och Södertälje kommun i Stockholms län, Västmanlands län, Örebro län utom kommunerna Degerfors och Karlskoga samt föreningarna i Östergötlands län. 3 Verksamhetsområde Verksamheten utövas inom distriktsförbundets geografiska område. 4 Stadgar Ändring av eller tillägg till dessa stadgar får beslutas av Mellansvenska Handbollförbundets årsmöte och ska godkännas av SHF. För beslut om stadgeändring krävs bifall av minst 2/3-delar av antalet avgivna röster vid mötet. 5 Beslutande organ Mellansvenska Handbollförbundets beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen. 3
Styrelsen får tillsätta särskilda organ för ledning av speciella verksamheter inom dess arbetsområde. 6 Verksamhets- och räkenskapsår Mellansvenska Handbollförbundets verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med den 1 maj till och med den 30 april. 7 Sammansättning av styrelse med mera Mellansvenska Handbollförbundet ska verka för jämställdhet mellan könen samt för ungdomlig representant i styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ. Styrelsen ska bestå av kvinnor och män. 4
KAPITEL 2 Årsmötet Sammansättning och beslutsmässighet 8 Yttrande- och förslagsrätt med mera 9 Kallelse med mera 10 Rösträtt 11 Ärenden vid årsmötet 12 Motioner 13 Extra årsmöte 14 8 Sammansättning och beslutsmässighet Årsmötet och extra årsmöte är Mellansvenska Handbollförbundets högsta beslutande organ. Årsmötet består av ombud för Mellansvenska Handbollförbundets föreningar. Förening får utse högst två ombud, vilka ska vara röstberättigade medlemmar i föreningen. Ombud får representera endast en förening samt får inte vara ledamot av SDFstyrelsen. Årsmöte är beslutsmässigt med det antal ombud, som efter kallelse i vederbörlig ordning deltar i mötets beslut. 9 Yttrande- och förslagsrätt med mera Yttrande och förslagsrätt vid SDF-möte tillkommer, förutom ombuden, ledamot av SDF-styrelsen, SDF:s revisorer, hedersordförande och hedersledamot, motionär i vad avser egen motion samt valberedningens ledamöter i ärenden som rör valberedningens arbete. Yttranderätt tillkommer RF:s, SF:s och DF:s representanter, SDF:s arbetstagare och med mötets enhälliga samtycke annan närvarande. 10 Kallelse med mera Årsmötet hålls årligen på dag som SDF-styrelsen bestämmer. Mötet får dock inte hållas på dag när DF-möte pågår. Kallelse till mötet utfärdas av styrelsen genom kungörelse i SHF:s kungörelse- 5
organ samt genom brev till föreningarna senast en (1) månad före mötet. Föredragningslista för mötet jämte förvaltnings-, verksamhets- och revisionsberättelser, styrelsens förslag samt inkomna motioner översänds till röstberättigade föreningar senast 14 dagar före mötet. 11 Rösträtt Rösträtten vid årsmöte bestäms genom röstlängd som upprättats av SHF:s FS till ordinarie årsmöte att gälla intill nästa ordinarie årsmöte. Röstlängden upptar de föreningar som senast 30 september har fullgjort sina stadgeenliga förpliktelser mot SHF samt de förpliktelser som kan ha bestämts av årsmötet. Varje röstberättigad förening har en röst. Om förening deltar i mötet med två ombud utövas rösträtten av det ena ombudet. Förening ska inge fullmakt för sina ombud. I fullmakten ska ombuds rätt att utöva rösträtt anges. 12 Ärenden vid årsmötet Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden förekomma: 1. Årsmötets öppnande 2. Upprop och fullmaktsgranskning samt faställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som SHF:s styrelse har upprättat för Mellansvenska Handbollförbundet. Röstlängden ska upprättas så att rösterna fördelas efter det län som föreningarna tillhör. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande 4. Val av ordförande för mötet 5. Val av sekreterare för mötet 6. Val av två ombud att jämte ordföranden justera protokollet samt av två rösträknare 7. Behandling av SDF-styrelsens verksamhetsberättelse för senaste verksamhetsåret 8. Behandling av SDF-styrelsens förvaltningsberättelse för senaste räkenskapsåret 9. Föredragning av SDF:s revisors berättelse för samma tid 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 11. Behandling av förslag från styrelsen 6
12. Behandling av inkomna motioner 13. Fastställande av budget- och verksamhetsplan för det påbörjade verksamhets- och räkenskapsåret 14. Val av ordförande för ett år 15. Val av tre-fyra styrelseledamöter för två år 16. Val av revisor för ett år. 17. Fråga om val av ombud jämte suppleanter till förbundsmötet (FM) 18. Frågan om val av ombud jämte suppleant till respektive läns DF/SISU-distrikts möten. Valbara är endast delegater som är medlem i någon av föreningarna i respektive län. Fullmakt med protokollutdrag ska upprättas och delges till respektive läns DF/SISU-distrikt. 19. Val av ordförande och ledamöter i valberedningen för ett år 20. Årsmötets avslutande Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person. Ledamot i styrelse är dock inte valbar som revisor. Om arbetstagares valbarhet stadgas i kapitel 1:11 i SHF:s stadgar. 13 Motioner Motion till årsmöte inges skriftligen senast en månad före mötet. Rätt att inge motion har röstberättigad förening samt röstberättigad medlem i förening. Motion från föreningsmedlem insändes genom föreningen med dess utlåtande. Motion föreläggs årsmötet med styrelsens utlåtande. 14 Extra årsmöte Extra årsmöte får utlysas dels av SDF-styrelsen, dels då det begäres av minst 2/3 av SDF:s röstberättigade föreningar samt när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver. Kallelse sker genom brev till föreningarna senast sju dagar före mötet. Kallelse åtföljes av dagordning för mötet. Vid mötet får endast i dagordningen angivna ärenden avgöras. 7
KAPITEL 3 Styrelsen Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet 15 Adjungering av ledamot och 15:1 Arbetstagares valbarhet Åligganden 16 Arbetsår 17 15 Sammansättning, kallelse och beslutsmässighet Styrelsen är, när årsmötet inte är samlat, Mellansvenska Handbollförbundets beslutande organ. Styrelsen består av ordförande och 5-8 ledamöter. Målsättning är att alla fyra tidigare SDF ska vara representerade i styrelsen men lämpligast ledamot oavsett tidigare SDF tillhörighet ska väljas in i styrelsen. Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt tillsätter sekreterare och kassaförvaltare. Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott. Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och minst halva antalet ledamöter är närvarande. Om ordföranden finner erforderligt får brådskande ärenden avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut ska anmälas och protokollföras vid närmast följande sammanträde. 15:1 FS får adjungera ytterligare ledamot. Adjungerad ledamot har yttrande- och förslagsrätt och får utses till befattning inom styrelsen. Arbetstagare inom SHF och SDF får inte väljas till ledamot av dess FS eller SDF-styrelse. Arbetstagare inom förening får inte väljas till ledamot av föreningens styrelse eller till revisor i föreningen. Arbetstagare inom förening får inte tillsammans med någon av sin arbetsgivare väljas till ledamot i SDF styrelse. Arbetstagare inom RF:s organisationer får inte vara revisor eller revisorsuppleant i förbund. 8
16 Åligganden Styrelsen ska: 1. verkställa årsmötets beslut, 2. hålla sig väl underrättad om verksamheten i de anslutna föreningarna och övervaka den idrottsliga ordningen i dessa, 3. verka för handbollens utveckling samt i övrigt tillvarata dess intressen, 4. handha och ansvara för Mellansvenska Handbollförbundets medel, 5. bereda ärenden som ska föreläggas årsmötet, 6. förelägga årsmötet förslag till budget och verksamhetsplan, 7. avge stadgeenliga rapporter samt ge RS, RIN, SHF:s styrelse och DF-styrelse önskade upplysningar och yttranden, 8. utöva prövnings- och bestraffningsrätt enligt kapitlen 13 och 14 i RF:s stadgar, 9. bestämma organisationen av Mellansvenska Handbollförbundets kansli, 10. föra protokoll och erforderliga böcker med merasamt sköta löpande ärenden i övrigt. Styrelsen har totalansvaret för hela verksamheten men får delegera sin beslutanderätt i angivna ärenden på kommitté, enskild styrelseledamot eller tjänsteman. Vid varje beslut om delegering ska omfattningen anges i protokoll från sammanträdet. 17 Arbetsår Styrelsens arbetsår omfattar tiden från ordinarie årsmöte till och med nästkommande ordinarie årsmöte. 9
KAPITEL 4 Revisorer, revision 18 Revisorer och revision Styrelsens verksamhet, förvaltning och räkenskaper granskas av en revisor som utsetts av DF-mötet. Styrelsens räkenskaper och övriga handlingar överlämnas till revisorerna senast en månad före ordinarie årsmöte. Efter revisionen ska dessa och revisorens berättelse vara styrelsen tillhanda senast 14 dagar före ordinarie årsmöte. KAPITEL 5 Valberedning Sammansättning med mera 19 Åligganden 20 Förslagsrätt 21 Kandidatnominering 22 19 Sammansättning med mera Ordförande väljs på ett år, övriga tre ledamöter väljs på tre, två respektive ett år. Valberedningen ska bestå av kvinnor och män. Hänsyn ska tas till geografisk spridning bland ledamöterna. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst två av ledamöterna så bestämmer. 20 Åligganden Valberedningen ska senast två månader före mötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötets slut om de vill kandidera för nästa mandattid. Senast sex veckor före mötet ska valberedningen meddela röstberättigade föreningar uppgift på dem som står i tur att avgå och namnen på dem som har avböjt återval. 10
21 Förslagsrätt Föreningar får senast fyra veckor före mötet till valberedningen avge förslag på personer för valen under punkterna 14-16 vid årsmötet. Valberedningen ska senast två veckor före mötet tillställa röstberättigade föreningar sitt förslag tillsammans med uppgift på samtliga föreslagna personer. Ledamot som ej föreslås till förnyat mandat ska, innan förslag offentliggörs meddelas av valberedningen. 22 Kandidatnominering Innan kandidatnomineringen börjar vid årsmötet ska valberedningen meddela sitt förslag beträffande varje val som ska förekomma enligt punkterna 14-16 i 12. 11
2004 09 17 REVISIONER Revision 1, 2005-06-15 Stadgeändring av kapitel 2, 12 punkt 16 enligt följande: Val av revisor för ett år och revisorsuppleant för två år. Därutöver tillsätter DF en revisor. Val av revisor för ett år. Därutöver tillsätter DF en revisor. Stadgeändring av sista stycket kapitel 2, 12 enligt följande: Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person. Ledamot eller suppleant i styrelsen är dock inte valbar som revisor eller revisorsuppleant. Om arbetstagares valbarhet stadgas i kapitel 1:11 i SHF:s stadgar. Valbar är varje i Sverige permanent bosatt person. Ledamot i styrelse är dock inte valbar som revisor. Om arbetstagares valbarhet stadgas i kapitel 1:11 i SHF:s stadgar. Stadgeändring av Kapitel 3, 15, andra stycket enligt följande: Styrelsen består av ordförande och 7-8 ledamöter. Alla fyra tidigare SDF ska vara representerade i styrelsen. Styrelsen består av ordförande och 7-8 ledamöter. Målsättning är att alla fyra tidigare SDF ska vara representerade i styrelsen men lämpligast ledamot oavsett tidigare SDF tillhörighet ska väljas in i styrelsen. 12
Revision 2, 2008-06-11 Stadgeändring av Kapitel 2, Årsmöte 12, punkt 16 enligt följande: Val av revisor för ett år. Därutöver tillsätter DF en revisor. Val av revisor för ett år. Stadgeändring av Kapitel 4, Årsmöte 18 Styrelsens verksamhet, förvaltning och räkenskaper granskas av två revisorer. av vilka den ene utsetts av DF-mötet. Styrelsens verksamhet, förvaltning och räkenskaper granskas av en revisor. 13
Revision 3, 2010-06-17 Stadgeändring av Kapitel 1, Allmänna bestämmelser, 2 Sammansättning enligt följande: Mellansvenska Handbollförbundet omfattar föreningarna som är medlemmarna i SHF i Södermanlands län och Södertälje kommun i Stockholms län, Västmanlands län utom Heby kommun, Örebro län utom kommunderna Degerfors och Karlskoga samt föreningarna i Östergötlands län. Mellansvenska Handbollförbundet omfattar föreningarna som är medlemmarna i SHF i Södermanlands län och Södertälje kommun i Stockholms län, Västmanlands län, Örebro län utom kommunderna Degerfors och Karlskoga samt föreningarna i Östergötlands län. Stadgeändring av Kapitel 2 Årsmötet, 12 Ärenden vid årsmötet, punkt 15 enligt följande: Val av fyra styrelseledamöter för två år. Val av tre-fyra styrelseledamöter för två år. Stadgeändring av Kapitel 2 Årsmötet, 12 Ärenden vid årsmötet, punkt 2 och punkt 18 enligt följande: Punkt 2 Upprop och fullmaktsgranskning samt faställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som SHF:s styrelse har upprättat för Mellansvenska Handbollförbundet. Upprop och fullmaktsgranskning samt faställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som SHF:s styrelse har upprättat för Mellansvenska Handbollförbundet. Röstlängden ska upprättas så att rösterna fördelas efter det län som föreningarna tillhör. Punkt 18 Frågan om val av ombud jämte suppleanter till DF-mötet. Frågan om val av ombud jämte suppleant till respektive läns DF/SISU-distrikts möten. Valbara är endast delegater som är medlem i någon av föreningarna i respektive län. Fullmakt med protokollutdrag ska upprättas och delges till respektive läns DF/SISU-distrikt. 14
Stadgeändring av Kapitel 5 Valberedning, 19 Sammansättning med mera enligt följande: Valberedningen består av ordförande och tre övriga ledamöter valda av årsmötet. Ordförande väljs på ett år, övriga tre ledamöter väljs på tre, två respektive ett år. Revision 4, 2012-06-17 Stadgeändring av Kapitel 3, Styrelsen, 15 Sammanstättning, kallelse och beslutsmässighet enligt följande: Styrelsen består av ordförande och 7-8 ledamöter. Målsättning är att alla fyra tidigare SDF ska vara representerade i styrelsen men lämpligast ledamot oavsett tidigare SDF tillhörighet ska väljas in i styrelsen. Styrelsen består av ordförande och 5-8 ledamöter. Målsättning är att alla fyra tidigare SDF ska vara representerade i styrelsen men lämpligast ledamot oavsett tidigare SDF tillhörighet ska väljas in i styrelsen. 15