Tekniska nämnden 2006-12-14 1(21) ÄRENDEFÖRTECKNING: Dnr: : Ärenden: 200. Godkännande av föredragningslistan 201. Information - Folkhälsorådet 202. Information Kommunala Handikapprådet 2006.028-200 Tn 203. Information från samhällsbyggnadsförvaltningen Administration 2006.001-206 Tn 204. Budget 2007 2006.005-200 Tn 205. Anmälan av delegationsbeslut VA 2005.240-541 Tn 206. Vattenförsörjning och avloppshantering för Strandbacken, Hökebacken och Norra Ejgde 2006.277-541 Tn 207. Slutredovisning Vattentorn tak Fjällbacka 2005.290-541 Tn 208. Slutredovisning Förråd vattenverk Tanumshede 2006.280-540 Tn 209. Bevattningsförbud 30 juni 15 augusti 2007 2006.283-540 Tn 210. Exploatering Skogsvägen Havstensund 2006.028-200 Tn 211. Information GIS/GEOSECMA och VA Mark/Exploatering 2002.135-314 Tn 212. Överlåtelse av exploateringsavtal med tilläggsavtal för Kärraby 5:91 m fl 2006.262-314 Tn 213. Överlåtelse av fastigheten Tanum Fjällbacka 176:203, Vetteberget 2002.285-348 Tn 214. Slutredovisning Åtgärder på torget i Grebbestad 2006.279-351 Tn 215. Slutredovisning Trafiksäkerhet och miljö, GC-väg i Fjällbacka 2006.046-351 Tn 216. Parkering i Grebbestad
Tekniska nämnden 2006-12-14 2(21) Plats och tid Kommunhuset, Tanumshede, klockan 08:30-11:40 ande Enligt bifogad närvaroförteckning Övriga deltagande Ann-Carin Andersson, samhällsbyggnadschef Elisabeth Lönn, ekonom, 204 Charlotta Leissner, va-ingenjör, 206-211 Rolf Lundholm, exploateringsingenjör, 211-212 Kathrine Kahlman, administratör, 213 Sven Olsson, mark- och exploateringschef, 210, 214-216 Utses att justera Thorgny Fransson Paragrafer 200-216 Underskrifter Sekreterare... Kerstin Andersson Ordförande... Hans Bjerklinger, 200-210,216 Christer Helgesson, 211-215 Justerare... Thorgny Fransson BEVIS OM ANSLAG Tekniska nämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdag 2006-12-14 Anslaget uppsatt 2006- Anslaget nedtages 2007- Protokollet förvaras på Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunhuset, Tanumshede Underskrift...
Tekniska nämnden 2006-12-14 3(21) Tn 200 Godkännande av föredragningslistan att godkänna den utsända föredragningslistan med följande ändring: Tillkommande ärenden: - Överlåtelse av exploateringsavtal med tilläggsavtal för Kärraby 5:91 m fl.
Tekniska nämnden 2006-12-14 4(21) Tn 201 Folkhälsorådet Information Kjell Olsson informerar.
Tekniska nämnden 2006-12-14 5(21) Tn 202 Information Kommunala Handikapprådet (KHR) Hans Bjerklinger och Alf Jonasson har deltagit i möte med Handikapprådet. Önskemål framfördes då från Handikapprådet om översyn av hörselslingor i kommunala lokaler, åtgärder på Bygdegårdsplanen och ledstänger på Futura. Önskemålen har vidarebefordrats till samhällsbyggnadsförvaltningen. Gällande handikapplan för Tanums kommun gäller för åren 2001-2006. Omsorgsnämnden har gjort en sammanställning av genomförda åtgärder som varje nämnd/förvaltning redovisat att de ansvarar för enligt gällande handikapplan. Kommunstyrelsen uppdrog den 13 december 2006 åt omsorgsnämnden att utarbeta ny plan för åren 2007-2010.
Tekniska nämnden 2006-12-14 6(21) Tn 203 2006.028-200 Tn Information från samhällsbyggnadsförvaltningen Fastighetsavdelningen Upphandling av ny förskola Tanums-Gissleröd 1:3 i Grebbestad. Omfattar ca 450 m² fördelat på 3 st byggnader i ett plan. Anbudsinfordran pågår. Sista anbudsdag är 2006-12-20. Beräknat färdigställande september 2007. Lokaler/Organisation - Förvaltningschefen informerar om den omflyttning av förvaltningens personal som måste göras för att skapa ändamålsenliga arbetsplatser. När delar av kultur- och fritidsförvaltningens verksamhet förs över till andra förvaltningar, blir det lokaler lediga på Bygdegårdsplanen. I början av nästa år kommer i första hand va/renhållning att flytta sin verksamhet dit. - Diskussioner pågår också om hur förvaltningsorganisationen ska se ut framöver. - Diskuterades bemanning i förhållande till de uppdrag förvaltningen har, personalsituationen inom drift respektive investering, hur man når en bra balans mellan basorganisation/tillfälliga projekt. Förvaltningschefen bemannar organisationen efter behov inom budgetramarna.
Tekniska nämnden 2006-12-14 7(21) Tn 204 2006.001-206 Tn Budget 2007 Kommunfullmäktige beslutade om budget 2007 den 27 november 2006. Tekniska nämnden har fått 13 541 tkr i nettoram. Ramen innehåller kompensation för beräknade löne- och prisökningar, det nya arvodesreglementet, tilläggsanslag för vägunderhåll på 500 tkr samt justeringar för ny kapitalkostnadsmodell samt internhyror och fördelning av ram för övertagande delar från kultur- och fritidsnämnden. Förslag till preliminär fördelning av ram, bilaga. att godkänna fördelning av ram enligt bilaga.
Tekniska nämnden 2006-12-14 8(21) Tn 205 2006.005-201 Tn Anmälan av delegationsbeslut Anställningsbeslut, nr 34 nov. 2006 Ann-Carin Andersson att lägga ovan angivet delegationsbeslut till handlingarna.
Tekniska nämnden 2006-12-14 9(21) Tn 206 2005.240-541 Tn Vattenförsörjning och avloppshantering för Strandbacken, Hökebacken och Norra Ejgde Länsstyrelsen har tidigare meddelat att man överväger att förelägga Tanums kommun att tillse att allmän va-anläggning kommer till stånd för vissa områden i kommunen. Efter inkommet yttrande har länsstyrelsen har länsstyrelsen reviderat sitt förslag till beslut: Länsstyrelsen förelägger Tanums kommun att sörja för att allmän va-anläggning för vatten och avlopp kommer till stånd för fastigheterna inom Strandbacken, Hökebacken och Norra Ejgde. Den allmänna va-anläggningen skall vara genomförd senast fyra år efter att beslutet vunnit laga kraft. Kommunen bereds tillfälle att senast den 31 december 2006 inkomma med synpunkter på länsstyrelsens förslag till beslut. att begära att länsstyrelsen avvaktar med beslut när det gäller Norra Ejgde, då planarbete nyligen har påbörjats och va-frågorna bör behandlas i samband med planarbetet.
Tekniska nämnden 2006-12-14 10(21) Tn 207 2006.277-541 Tn Slutredovisning - Vattentorn tak Fjällbacka Kommunfullmäktige beslutade 2004-11-22, 83, att anslå 5 000 tkr till Va-anläggningar i investeringsbudget 2005. Tekniska nämnden beslutade 2005-02-24, 23, att fördela 500 tkr till Vattentorn tak Fjällbacka. Tekniska nämnden beslutade 2005-12-15, 184, att omfördela 320 tkr till Vallbostrand, Resö. En budget på 120 tkr kvarstår. Åtgärderna omfattade: Byte av takbeläggning Ny fasadbeläggning Byte av säkerhetsstegar Entreprenaden är internt besiktigad och godkänd. Ekonomiskt utfall Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Överskott 120 000 kr 0 kr 119 772 kr 0 kr 228 kr att för sin del godkänna slutredovisningen, och att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden 2006-12-14 11(21) Tn 208 2005.290-541 Tn Slutredovisning - Förråd vattenverk Tanumshede Kommunfullmäktige beslutade 2005-11-22, 83, att anslå 5 000 tkr till Va-anläggningar i investeringsbudget 2005. Tekniska nämnden beslutade 2005-02-24, 23, att fördela 1 000 tkr till Upprustning reservvattentäkter. Tekniska nämnden beslutade 2005-04-28, 65, att omfördela 400 tkr till Förråd vattenverk Tanumshede från Upprustning reservvattentäkter, Tanumshede. Tekniska nämnden beslutade 2005-12-15, 184, att omfördela 90 tkr till Vallbostrand, Resö från Förråd vattenverk, Tanumshede. En budget på 310 tkr kvarstår. Entreprenaden omfattade byggande av förråd för säkerhetsutrustning vid haveri av dricksvattendistribution. Markarbeten med bl a förstärkning av slänt har dock tillkommit och medfört en fördyring i projektet. Förslaget är att flytta 45 tkr från projekt Reinvestering ARV till detta projekt. Totalt budget 355 tkr. Entreprenaden är internt slutbesiktigad och godkänd. Ekonomiskt utfall Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Överskott 355 000 kr 0 kr 354 543 kr 0 kr 457 kr att flytta 45 tkr från projekt F 70209 Reinvestering ARV till F 70405 Förråd vattenverk Tanumshede, att för sin del godkänna slutredovisningen, och att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden 2006-12-14 12(21) Tn 209 2006.280-540 Tn Bevattningsförbud 30 juni 15 augusti 2007 Tanums Kommun har sommartid en kraftig förbrukning av renvatten. Vattenverket i Tanumshede producerade som max 3680 m 3 /dygn sommaren 2006 (vintertid ca 1300m 3 /dygn). Tanums kommuns huvudledningsnät är utnyttjat till bristningsgränsen då flertalet ledningar under högsäsong utnyttjas mellan 90-000 %, se bilaga. Stora investeringar kommer att krävas för att kunna ansluta alla nya detaljplaner. Det finns även önskningar från gamla detaljplanelagda områden om kommunalt vatten. Dessutom har flera nya detaljplaner redan fått godkänt av kommunen att koppla in kommunalt vatten. Detta medför att nuvarande huvudledningssystem inte klarar av den framtida maxbelastningen. Den extrema belastningen på ledningsnätet är tidsbegränsad till ca 1 månad. Det är viktigt att påpeka att kommunen inte har problem med råvattentäkten som många andra kommuner, utan det är ledningssystemet som idag är det begränsande. För att minska förbrukningen och därmed eventuellt fördröja stora investeringskostnader bör det sommartid införas bevattningsförbud. Förbudet bör gälla från 30 juni t.o.m. 15 augusti. Det bör vara förbjudet att använda det kommunala vattnet till: - att vattna med vattenspridare eller slang - att tvätta bil och båt med slang - fyllning av pooler (fyllning först efter överenskommelse med VA-avdelningen) Information kommer att skickas ut till alla berörda va-abonnenter under våren 2007. att införa bevattningsförbud med ovanstående regler under perioden 30 juni till 15 augusti 2007, att förbudet gäller endast fastigheter anslutna till ledningssystemet från Bolsjön och Lur, samt att för kännedom delge Tanums Hamn- och Turismaktiebolag och kommunstyrelsen om beslutet.
Tekniska nämnden 2006-12-14 13(21) Tn 210 2006.283-540 Tn Exploatering Skogsvägen Havstensund Utbyggnad av det kommunala tomtområdet på Skogsvägen i Havstensund pågår och beräknas vara klart för slutbesiktning 2007-06-01. Området omfattar åtta villatomter inom ett planområde från 1984. Någon planläggning för urinsortering inom området är inte gjord. Det aktuella området ligger f.n. utanför kommunalt verksamhetsområde men föreslås att tas in i verksamhetsområdet. Då de tekniska förutsättningarna för en gemensam anläggning för urinsortering är begränsade är separata urintankar på varje tomt en genomförbar lösning. Oavsett den strikt planmässiga tolkningen av kommunens va-policy kan tekniska nämnden själva besluta om ett kommunalt område skall ha urinsortering. Detta innebär i sådana fall att respektive tomtköpare, i köpekontraktet, åläggs att anlägga en urintank som kopplas till en urinseparerande toalettstol. Tomtköparen förbinder sig även att sköta och tömma urintanken. Kjell Olsson (Fp) yrkar att urinseparering ej skall krävas inom området. Christer Helgesson (S) yrkar bifall till beredningsförslaget. Ordföranden ställer fråga på framlagda yrkanden och förklarar att han finner att tekniska nämnden bifaller beredningsförslaget. att vid försäljning av tomter i området ska i köpekontraktet skrivas in att tomtköparen åläggs att anlägga en urintank som kopplas till urinseparerande toalettstol. Tomtköparen förbinder sig även att sköta och tömma urintanken. Kjell Olsson (Fp) och Sigge Polson (Fp) reserverar sig mot beslutet.
Tekniska nämnden 2006-12-14 14(21) Tn 211 Information GIS/GEOSECMA och VA Information ges om GIS (Geografiskt Informations System) - ett system för digital lagring av data för att kunna analysera och presentera information som har en geografisk anknytning. Exempel: Genom att klicka på en vattenledning i kartan få information om ledningens djupläge, material, dimension och ålder.
Tekniska nämnden 2006-12-14 15(21) Tn 212 2002.135-314 Tn Överlåtelse av exploateringsavtal med tilläggsavtal för Kärraby 5:91 m fl, Slottet Hamburgsund. Detaljplan och exploateringsavtal för Kärraby 5:91 m fl, har vunnit laga kraft. Enligt exploateringsavtalet får exploatören, Jan Nygren och Ann-Charlotte Källmén, inte överlåta exploateringsavtalet på annan utan godkännande från kommunen. Jan Nygren och Ann-Charlotte Källmén har nu sålt exploateringsfastigheten, som i huvudsak består av Kärraby 5:91 och Kärraby 5:45 till AB Tomtab som skall genomföra exploateringen. De båda bolagen har inkommit med en ansökan om överlåtelse av avtal, bilaga. För att ge kommunen kostnadstäckning vid eventuella åtgärder inom exploateringsområdet har ett tilläggsavtal till exploateringsavtalet tecknats, bilaga. att godkänna överlåtelse av gällande exploateringsavtal i enlighet med bifogad ansökan, och att godkänna bifogat tilläggsavtal.
Tekniska nämnden 2006-12-14 16(21) Tn 213 2006.262-212 Tn Överlåtelse av fastigheten Tanum Fjällbacka 176:203, Vetteberget Göran Rosmark har av Tanums kommun förvärvat tomt på Vetteberget. På fastigheten är ett bostadshus uppfört. Göran Rosmark begär nu kommunens medgivande att få avyttra fastigheten utan restriktioner. Enligt kommunens tomtköregler skall kommunen godkänna överlåtelse som sker inom fem år från det att köparen tillträtt fastigheten. Köpebrev med Göran och Birgitta Rosmark skrevs 2005-07-01. Syftet med kommunens regler om överlåtelse är dels att förhindra spekulationsköp, dels att försäkra sig om att fastigheten används för permanentboende. Anledning till att fastigheten skall försäljas är att Rosmarks anställning i Tanumshede har upphört och att han inte kunna erhålla någon annan sysselsättning i kommunen. Rosmark har flyttat till Ronneby där hans nya arbetsplats finns. att meddela Göran Rosmark att nämnden tar ställning till framställan när en köpare kan presenteras. På grund av jäv deltar ej Anita Älgemon (S) i handläggning eller beslut i detta ärende.
Tekniska nämnden 2006-12-14 17(21) Tn 214 2002.285-348 Tn Slutredovisning - Åtgärder torget Grebbestad Under hösten 2002 konstaterades lokala sättningar i de hårdgjorda ytorna på torget i Grebbestad. Statens geotekniska institut konsulterades varvid framkom att den troliga orsaken var att havsvatten strömmade in i underliggande fyllning och spolade ur jordmaterialet, vilket ledde till lokala sättningar i större och mindre omfattning. Marken underminerades på grund av inre erosion. Området stängdes omgående av och geotekniska utredningar startade. Åtgärdsförslag togs fram vilket innebar att befintligt jordmaterial togs bort och ersattes av krossmaterial och kompensationsfyllnadsmaterial i form av lättklinker. Åtgärderna var omfattande då ca 2600 m³ befintligt material skulle bytas ut och arbetena kunde endast bedrivas i samband med lågvatten. Detta innebar att åtgärderna fick utföras i etapper. Arbetena startade under hösten 2002 och slutbesiktning genomfördes i juni 2004. Kommunfullmäktige anslog 1 500 tkr i kompletteringsbudgeten 2003 samt ytterligare 500 tkr i kompletteringsbudget 2004. Totalt 2 000 tkr. Tanums kommun ansökte 2004-07-27 om statsbidrag hos Räddningsverket för förebyggande av naturolyckor i befintlig bebyggelse. Beloppet som redovisades till Räddningsverket uppgick till ca 1 996 tkr. Av denna summa bedömde Räddningsverket att 689 538 kr var bidragsberättigat. 80% av den bidragsberättigade summan är 551 630 kr. För år 2004 avslogs ansökan p.g.a. medelsbrist. 551 630 kr var dock bidragsberättigat varför kommunens ansökan överfördes för vidare handläggning under 2005. Räddningsverket beslutade 2006-03-07 att avslå kommunens ansökan. Ekonomiskt utfall Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Redovisade investeringsinkomster Underskott 2 000 000 kr 0 kr 2 032 160 kr 4 000 kr 28 160 kr forts.
Tekniska nämnden 2006-12-14 18(21) forts Tn 214 att för sin del godkänna slutredovisningen, och att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden 2006-12-14 19(21) Tn 215 2006.279-351 Tn Trafiksäkerhet och miljö Slutredovisning GC-väg Fjällbacka En fortsatt utbyggnad av områdena runt Målgården och Vetteberget i Fjällbacka innebär att allt fler både gående och cyklande har behov av förbindelse med skolan och de serviceinrättningar som finns i området runt skolan. Med anledning av en motion om trottoar längs Föreningsgatan togs förslag fram avseende iordningställande av den befintliga grusvägen mellan skolan och Målgården. Detta resulterade i en upprustning med asfaltering och gatubelysning. Begäran om statsbidrag lämnades in och beviljades. Ursprungliga kalkyler pekade på en total kostnad på ca 500 tkr. Utnyttjande av upphandlade entreprenörer på årsavtal med fastställda timpengar och kvm-priser innebar att slutsumman blev lägre än beräknad. Kommunfullmäktige anslog 2002-11-25, 122, i investeringsbudget för 2003, 1 000 tkr till Gator och parker. Tekniska nämnden beslutade 2005-02-24, 40, att fördela 250 tkr till Trafiksäkerhet och miljö. Ekonomiskt utfall Budgeterade investeringsutgifter Budgeterade investeringsinkomster Redovisade investeringsutgifter Kvarstående åtgärder Redovisade investeringsinkomster Överskott 250 000 kr 0 kr 310 128 kr 15 000 kr 180 000 kr 104 872 kr att för sin del godkänna slutredovisningen, att överföra 104 000 kr av överskottet till projektkonto 70705 Upprustning av gator, samt att överlämna slutredovisningen till kommunfullmäktige.
Tekniska nämnden 2006-12-14 20(21) Tn 216 2006.046-351 Tn Parkering i Grebbestad Tekniska nämnden beslutade den 23 november 2006, 199, att uppdra åt förvaltningen att upprätta förslag till avtal med näringsidkare i Grebbestad avseende parkeringsfrågor. Förslag till avtal har tagits fram. Grebbestads samhällsförening har framfört förslag på vissa revideringar. att uppdra åt förvaltningen att upprätta avtal om parkering i Grebbestad med Grebbestads samhällsförening, Företagsgruppen, att avtalstiden skall vara fyra år (2007-01-01 2010-12-31), med möjlighet för endera parten till uppsägning före 1 november årligen, och att avtalet inte medför några kostnader för kommunen.
Tekniska nämnden 2006-12-14 21(21) NÄRVAROFÖRTECKNING: NAMN Närvaro Omröstningar ORDINARIE: Arne Mörk (C) Björn Christiansson (C) Jan Karlsson (C) Hans Bjerklinger (M) *1) X Lasse Larsson (M) Sigge Polson (Fp) Kjell Olsson (Fp) Christer Helgesson (S) Alf Jonasson (S) Anita Älgemon (S) *2) X Thorgny Fransson (MVT) OBSERVATÖR: Knut Hagman (Kd) ERSÄTTARE: Tjg Ej tjg Ulf Helgesson (C) Johan Carlsson (C) Rikard Hermansson (C) Kenneth Östberg (M) Allan Strandberg (M) *3) X X Åsa Torwmo (Fp) Mats Lyckvik (Fp) Roger Friberg (S) Joakim Nilsson (S) Michael Halvarsson (MVT) X X X X X X X X X X Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst Siv Bergström (MVT) OBSERVATÖR: Berndt Hansson (Kd) *1) Tjg 200-210, 216, närvar ej 211-215 *2) närvar ej 213 *3) Ej tjg 200-210,216, Tjg 211-215