1 (14) Paragrafer 90-101 Plats och tid Sammanträdesrum 1, kl. 08.30 Beslutande Övriga närvarande Utses att justera Rune Persson (S), ordförande Cecilia Örnemark (MP) Helena Dådring (M) Gunnel Johansson (C), ej tjänstgörande ersättare Charlotte Eliasson Anderberg (KD), ej tjänstgörande ersättare Rose-Marie Bergman, skolchef Åsa Lönn, nämndsekreterare Helén Viebke, verksamhetschef grundskola 90-93 Anneli P Dalberg, verksamhetschef förskola 90-93 Mattias Säflund, verksamhetschef frivilliga skolformer 94-101 Cecilia Örnemark (MP) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-11-12 kl 15.00 Sekreterare Ordförande Justerare Åsa Lönn Rune Persson Cecilia Örnemark ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Klippans kommun, Datum för anslags uppsättande 2015-11-16 Datum för anslags nedtagande 2015-12-11 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsförvaltningen i Klippan Åsa Lönn
2 (14) Innehållsförteckning: 90 Fritidshemmens öppettider 91 Ekonomisk månadsuppföljning 92 Intern kontrollplan 2016 93 Vårdnadsbidragets framtid 94 Ansökan om statsbidrag för yrkesförare inom gymnasial vuxenutbildning 95 Utvärdering av införandet av 96 Införande av introduktionsklass 97 Personalärende 98 Synpunktsrapportering 99 Arbetsmiljö 100 Elevärenden 101 Kurser och konferenser
3 (14) 90 Fritidshemmens öppettider BUN 2015.0742.632 Verksamhetschef Helén Viebke informerar att barn- och utbildningsnämnden i december 2014 tog beslut om att skjuta till 150 tkr för att möjliggöra mer flexibla öppettider på fritidshemmen. På grund av olika omständigheter tilldelades verksamheterna aldrig ökade medel. Barn- och utbildningsförvaltningen ser att den angivna budgetramen för fritidshemmet i dagsläget inte inrymmer medel för utökade öppettider på fritidshemmet. Det finns idag behov av omsorg på obekväm tid på fritidshemmen på Ljungbyheds-, Lilla Snyggatorps- och Vedbys fritidshem. Omsorg på obekväm tid räknas i dag före kl.6.30 och efter 17.30. En ändring av tid innebär att fritidshemmen öppnar kl.6.00 och stänger kl. 18.00. Skall samtliga fritidshem kunna erbjuda dessa öppentider innebär det totalt en (1) tjänst med 30 arbetstimmar/vecka, vilket på ett helår motsvarar en kostnad om 450 tkr. Därmed föreslår barn- och utbildningsförvaltningen att nämnden beslutar att bibehålla ordinarie öppettider (kl 6.30-17.30 måndag-fredag) för samtliga kommunala förskolor och fritidshem. Men att möjlighet till flexibla lösningar införs. Dessa regleras genom att vårdnadshavare söker dispens hos respektive förskolechef/rektor vid behov av utökad omsorgstid på förskola/fritidshem. De utökade öppettiderna kan under 2016 finansieras genom omfördelning av medel inom Barn- och utbildningsnämndens ram. Arbetsutskottet föreslår även att barn- och utbildningsförvaltningen under 2016 undersöker behovet av utökade öppettider på kommunens förskolor och fritidshem i inför ett eventuellt nytt beslut gällande öppettider för 2017. Tjänsteskrivelse fritidshemmet-obekväm tid, Helén Viebke 2015-11-03 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Ordinarie öppettider ska vara kl 6.30-17.30 måndag-fredag för samtliga kommunala förskolor och fritidshem, med möjlighet till flexibla lösningar, som regleras genom att vårdnadshavare söker dispens hos respektive förskolechef/rektor vid behov av utökad omsorgstid på förskola/fritidshem. 2. De utökade öppettiderna finansieras 2016 genom omfördelning av medel inom ram. 3. Uppdra åt Barn- och utbildningsförvaltningen att under 2016 undersöka behovet av utökade öppettider på kommunens förskolor och fritidshem inför beslut gällande öppettider för 2017.
4 (14) 91 Ekonomisk månadsuppföljning BUN 2015.0284.042 Barn- och utbildningsförvaltningen har sammanställt en ekonomisk månadsuppföljning t o m oktober 2015. Vid oktober månads slut visar helårsprognosen, efter elevvolymjusteringar, ett överskott om ca 2 500 tkr. Skolchef Rose-Marie Bergman kommenterar månadsuppföljningen och et bereds möjlighet att ställa frågor. Ekonomisk månadsuppföljning t o m oktober 2015, Delveen Ali och Heléne Stoltz, 2015-11-09, bilaga Bun Au 91/15. Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Noterar informationen.
5 (14) 92 Intern kontrollplan 2016 BUN 2015.0738.040 Barn- och utbildningsförvaltningen har i samråd med ekonomikontoret tagit fram tre områden att granska inom ramen för intern kontroll under 2016: Kvalitetssäkring åtgärdsprogram/handlingsplaner för elever/barn Uppföljning av kompetensutvecklingsinsatser Översyn av rutiner kring inköp och avtalsprocesser Skolchef Rose-Marie Bergman förtydligar valen av områden och et bereds möjlighet att kommentera och ställa frågor. Tjänsteskrivelse Förslag intern kontroll 2016, Rose-Marie Bergman 2015-11-03 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Under 2016 genomför intern kontroll enligt ovan.
6 (14) 93 Vårdnadsbidragets framtid BUN 2015.0737.630 I proposition 2014/15:147 föreslår regeringen att vårdnadsbidraget ska avskaffas. Riksdagen fattar beslut i ärendet den 18 november 2015. Möjligheten för kommuner att bevilja nya vårdnadsbidrag kommer då att upphöra från och med den 1 februari 2016. Först efter riksdagsbeslut är frågan definitivt avgjord men förslagen i propositionen ger ändå en tydlig fingervisning om vad som kommer att gälla. Sveriges Kommuner och Landsting, SKL rekommenderar att kommuner som har infört vårdnadsbidrag i så god tid som möjligt informerar om att vårdnadsbidraget kommer att avskaffas. I Klippans kommun finns idag 25 vårdnadshavare med vårdnadsbidrag. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden därmed att besluta om att vårdnadsbidraget avskaffas/fasas ut. Förslaget innebär att vårdnadshavare som vill ansöka om vårdnadsbidrag kan göra det fram till 2016-01-08, samt att vårdnadshavare kan erhålla bidraget för 2016 och 2017, det vill säga fram till att barnet fyller 3 år. Ordförande Rune Persson uppmärksammar et på att det är kommunfullmäktige som fattar beslut om vårdnadsbidragets avskaffande. Han yrkar därmed på att den sista möjliga ansökningsdagen för vårdnadsbidrag är 2016-01-31. Helena Dådring (M) yrkar på följande tillägg i förslaget till beslut: under förutsättning att riksdagen fattar beslut om vårdnadsbidragets avskaffande. Tjänsteskrivelse Vårdnadsbidrag, Anneli P Dalberg, 2015-11-02 SKL:s informationsblad om Vårdnadsbidraget Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige beslutar: 1. Under förutsättning att riksdagen fattar beslut om vårdnadsbidragets avskaffande fasa ut vårdnadsbidraget i Klippans kommun. 2. Vårdnadshavare som vill ansöka om vårdnadsbidrag kan göra det fram till 2016-01-31. 3. Vårdnadshavare kan erhålla bidraget för 2016 och 2017, det vill säga fram till att barnet fyller 3 år.
7 (14) 94 Ansökan om statsbidrag för yrkesförare inom gymnasial vuxenutbildning BUN 2015.0726.047 Verksamhetschef frivilliga skolformer Mattias Säflund informerar att Skolverket har initierat en ansökan om yrkesförarutbildning inom kommunal vuxenutbildning 2016. Under förutsättning att regeringen beslutar i december i enlighet med förslaget kan kommunerna utöver ordinarie verksamhet inom kommunal vuxenutbildning och vuxenutbildning för utvecklingsstörda ansöka om statsbidrag för att bedriva yrkesförarutbildning. De utbildningar som föreslås är yrkesförare persontransporter och yrkesförare godstransporter. Utbildningarna ska planeras i samråd med Arbetsförmedlingen och med branschföreträdare. Av den bifogade ansökan framgår vilka kurser som ansökan avser och hur planeringsarbetet har bedrivits. Ansökan avser 16 platser inom persontransporter och 20 inom godstransporter. Yrkesförarutbildningen genomförs med omvänt läsår vilket innebär att den utrustning som annars skulle vara oanvänd under sommarlovet, kan användas året runt. Utbildningen ger god anställningsbarhet. Tjänsteskrivelse ansökan om statsbidrag för yrkesförare inom gymnasial vuxenutbildning, Matts Skoog, 2015-10-19 Ansökan om statsbidrag för år 2016, Yrkesförarutbildning inom gymnasial vuxenutbildning, bilaga Bun Au 94/15 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Godkänna den inlämnade ansökan om statsbidrag för yrkesförare inom gymnasial vuxenutbildning för år 2016.
8 (14) 95 Utvärdering av införandet av BUN 2014.1465.012 Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2015-03-23 att ärendeberedning ska ske genom istället för presidiemöte. I samband med detta beslutades även att et skulle utvärderas efter en tid med avseende på kostnader, mötestider samt effektivitet i administrationen. Barn- och utbildningsförvaltningen har tagit fram kostnader för mötesarvoden samt sammanlagda mötestider för nämnden och presidium april t o m september 2014 respektive nämnden och april t o m september 2015: 2014-04-01 2014-09-30 Arvoden BUN och presidium ca 36 700 kr Mötestid BUN och presidium ca 37 tim 2015-04-01 2015-09-30 Arvoden BUN och AU ca 35 800 kr Mötestid BUN och AU ca 24 tim Arbetsutskottet bereds möjlighet att diskutera fördelar respektive nackdelar med kontra presidiemöte. Tjänsteskrivelse, utvärdering av införande av, Rune Persson, 2015-11-03 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden Notera informationen.
9 (14) 96 Införande av introduktionsklass BUN 2014.1432.611 Skolchef Rose-Marie Bergman informerar att med anledning av den ökade flyktingströmmen har andelen nyanlända i skolåldern ökat dramatiskt i Klippans kommun. Det finns behov av att utöka den planerade mottagningsenhet som tidigare beslutats. Mottagningsenheten kommer att ansvara för kartläggning av nyanlända barn/elever samt skolgång i introduktionsklass + utslussning och introduktion i verksamhet. Om flyktingströmmen fortsätter med oförändrad styrka kommer enligt prognosen Klippans kommun att ha cirka 150 barn innan läsåret 2015/2016 är slut. Detta innebär en volymökning med cirka 100 elever motsvarande en kostnad på ca 7 500 kkr för kommunen. Enligt beräkningar kan en mottagningsenhet finansieras genom elevpengen. Beräkningar är gjorda på 75 elever på grundskolenivå + 75 elever på gymnasienivå med pris enligt IMSPR (IM språk). Samtliga kostnader för lokaler, kost mm är räknade utifrån skolpeng 2016. Utan dessa 150 elever är redan 50 elever inräknade för mottagningsenhet i budget 2016. Tjänsteskrivelse, Mottagning nyanlända elever, Rose-Marie Bergman, 2015-11-04 Arbetsutskottets förslag till Barn- och utbildningsnämnden 1. Uppdra åt förvaltningen att starta upp mottagningsenhet, vilken finansieras genom elevpeng. 2. Hemställa åt Kommunstyrelsen att Barn- och utbildningsnämnden fullt kompenseras för de ökade elevvolymerna.
10 (14) 97 Personalärende BUN 2015.0484.020 Inga personalärenden föreligger. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
11 (14) 98 Synpunktsrapportering BUN 2015.0485.108 Följande synpunkter rapporteras till barn- och utbildningsnämndens : Dnr 2015.724 1. Gällande att KM (kretsmästerskap) tagits bort i skolan 2. Svar från Helene Berggren, rektor Bofinkenskolan Dnr 2015.743 Synpunkter på fritidshemmens öppettider 1. Tillgängligheten på fritids 2. Öppettider på Ljungbyheds fritidshem 3. Synpunkt på öppettider på fritids Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
12 (14) 99 Arbetsmiljö BUN 2015.0064.620 Nämndsekreterare Åsa Lönn har gjort en sammanställning av incidentrapporter anmälda i Sysarb för oktober 2015. Skolchef Rose-Marie Bergman informerar om att arbetsmiljöverket har tilldelat barn- och utbildningsförvaltningen ett föreläggande om vite på 160 000 kr. Detta på grund av att de förbättringspunkter som förvaltingen ålades att genomföra efter tillsynen under 2014 ej har genomförts, enligt arbetsmiljöverket. Arbetsutskottet bereds möjlighet att kommentera och diskuterar frågan. Skolchef Rose-Marie Bergman har 2015-10-15 fattat beslut att fastslå den handlingsplan för arbetet för en alkohol- och drogfri arbetsmiljö. Handlingsplanen är framtagen centralt och ska gälla för alla verksamheter inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde. Sammanställning av incidentrapporter för barn och elev samt personal, september 2015, bilaga Bun Au 99/15 A. Delgivning av beslut gällande föreläggande av vite, Arbetsmiljöverket, 2015-10-27, bilaga Bun Au 99/15 B. Handlingsplan alkohol och droger, Rose-Marie Bergman, 2015-10-15, bilaga Bun Au 99/15 C. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
13 (14) 100 Elevärenden BUN 2015.0070.606 Följande elevärenden rapporteras till et: Skolinspektionen Dnr 2015.0684 Anmälan om skolsituationen för tidigare elev vid Vedby skola Mot bakgrund av uppgifterna i redovisningen bedömer Skolinspektionen att uppföljningen av ärendet kan avslutas. Arbetsutskottets beslut Noterar informationen.
14 (14) 101 Kurser och konferenser BUN 2015.0072.027 Följande kurser föreligger: Kommunförbundet Vad visar egentligen kommunrankingen? Skåne Lund, 2015-12-15 KEFU Den nya kommunallagen Lund, 2015-12-02 Skolchef Rose-Marie Bergman informerar om studiebesöket på moderna skolor i Kävlinge kommun 2015-11-16. Barn- och utbildningsförvaltingen föreslår att konsult Gunnar Hansson, som ett led i arbetsmiljöarbetet, genomför en utbildning i arbetsmiljö för nämnden. Arbetsutskottet föreslår att utbildningen genomförs 2016-02-15 kl 19.00 samt att förvaltningen uppdras att organisera detta. Arbetsutskottets beslut 1. Bereder plats åt frivillig nämndsledamot/ersättare på kursen Den nya kommunallagen i Lund 2015-12-02. 2. Uppdrar åt förvaltningen att anordna en utbildning i arbetsmiljö för barn- och utbildningsnämnden under februari 2016. 3. I övrigt noteras informationen.