1( 9) Plats och tid Kommunhuset, sammanträdesrum Karpen kl. 14:00 16:25 Beslutande Ulla-Britt Brandin (KD) Hans Stifors (PF) Boel Rosdahl (S) Anders Westerlund (S) Nils-Börje Jönsson (C) Bo Dahlqvist (PF) Patrik Ströbeck Ordförande Vice Ordförande 35-41 15:35-16:25 Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Anders Ottosson Kjell Hedenström Mias Bjellvi Erika Åström Karin Söderholm Ekonomichef 35 15:35-15:40 Samhällsbyggnadschef Stadsarkitekt Sekreterare Kartingenjör Utses justera Hans Stifors Justeringens plats och tid Byggnadskontoret 2018-06-12 Paragrafer 34-41 ej sekretess sekretess Underskrifter Sekreterare Erika Åström Ordförande Ulla-Britt Brandin Justerande Hans Stifors Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2018-06-12 Datum för anslags nedtagande 2018-07-04 Förvaringsplats för protokollet Byggnadskontorets arkiv Underskrift Erika Åström
2( 9) 34 Studiebesök idrottshallen Sammanträdet inleds med ett studiebesök vid idrottshallen kl. 14:00
3( 9) 35 Allmänna ärenden Ekonomisk rapport april 2018. Dnr EDP 2018/92 Ekonomichefen föredrar den ekonomiska rapporten för april 2018 beslutar notera informationen Delges Ekonomichefen Revisionen
4( 9) 36 Ordförande och samhällsbyggnadschefen informerar Information gäller idrottshallen, bygget är några veckor försenat Ombyggnation NO-salarna har börjat 28/5-18 Tillbud inga tillbud eller arbetsskador är rapporterade Sjukfrånvaron på BK är 2,4 % under året beslutar notera informationen Delges Samhällsbyggnadschefen
5( 9) 37 Strandskyddsärenden Dnr (EDP 2018/47)(BN 2018/96) Beslut om strandskyddsdispens Ärendebeskrivning Ärendet gäller ansökan om strandskyddsdispens för möjliggöra utbyggnad av befintligt enbostadshus och uppförande av garage/carport på fastigheten. Byggnadskontorets bedömning sammanfaller med sökandes åtgärden ligger i område betrakta som hemfridszon och betrakta som tomtmark. Vidare har allmänheten tillgång till en fotbollsplan som ligger mellan den planerade bebyggelsen och sjön. Åtgärderna innebär inte något intrång som påverkar strandskyddets syften negativt, varför byggnadsnämnden föreslås besluta medge strandskyddsdispens. beslutar strandskyddsdispens medges med stöd av enl. 7 kap 18 c punkten 1 och 2 miljöbalken i enlighet med situationsplan/karta. Endast angiven yta får ianspråktas samt avgiften för denna ansökan är 7280 SEK enl. planoch bygglovstaxa beslutad av kommunfullmäktige 2012-09-19, 74. Delges Sökanden Länsstyrelsen i Skåne län
6( 9) 38 Informationsärende Information om pågående översiktsplansarbete samt ombyggnadsprojekt i centrum beslutar notera informationen
7( 9) 39 Förordnande av dataskyddsombud Dnr BN 2018/98 Beslut om dataskyddsombud Ärendebeskrivning Den 25 maj 2018 erses den svenska personuppgiftslagen av Europeiska unionens dataskyddsförordning. Förordningen syftar till inom unionen likställa skyddet av individers personliga integritet vid behandling av personuppgifter. Enligt förordningen är den som behandlar personuppgifter i sin verksamhet personuppgiftsansvarig, ofta är det ett företag eller en myndighet. I Perstorps kommun är varje nämnd personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för nämndens ansvarsområde. Dataskyddsförordningen ställer, gällande kommunal verksamhet, krav på den personuppgiftsansvarige utser ett dataskyddsombud som stödjer denne i säkerställande av förordningen efterlevs. Kommunen genomförde under våren en upphandling gällande dataskyddsombud. Vinnande företag blev JP Infonet. Företaget kommer under perioden ett år (med möjlighet till förlängning) tillhandahålla dataskyddsombud för kommunen. föreslås besluta JP Infonet utses till nämndens dataskyddsombud under innevarande avtalsperiod. beslutar utse JP Infonet som dataskyddsombud för byggnadsnämndens verksamhetsområde under innevarande avtalsperiod Delges Kommunstyrelsen
8( 9) 40 Anmälan av delegationsbeslut Byggnadsinspektörens delegation 2018-04-21 2018-05-28, lista s beslutar redovisningen av delegationsbesluten godkänns
9( 9) 41 Övriga frågor Bo Dahlqvist (PF) frågar om husen på torget, vad dom ska användas till, var uppdraget kommer ifrån och vad dom kostat. Bo Dahlqvist (PF) undrar om det kommit någon ersättare för Håkan. Hans Stifors (PF) undrar varför hålet på bron på gång/cykelvägen mellan kolonigatan och jättegatan fortfarande inte blivit åtgärdat. s beslutar notera informationen
Trafiknämnden 1( 3) Plats och tid Kommunhuset, sammanträdesrum Karpen Kl.16:25-16:30 Beslutande Ulla-Britt Brandin (KD) Hans Stifors (PF) Boel Rosdahl (S) Anders Westerlund (S) Nils-Börje Jönsson (C) Bo Dahlqvist (PF) Patrik Ströbeck Ordförande Vice Ordförande Tjänstgörande ersättare Kjell Hedenström Mias Bjellvi Karin Söderholm Erika Åström Samhällsbyggnadschef Stadsarkitekt Kartingenjör Sekreterare Utses justera Hans Stifors Justeringens plats och tid Byggnadskontoret 2018-06-12 Paragrafer 6-7 ej sekretess sekretess Underskrifter Sekreterare Erika Åström Ordförande Ulla-Britt Brandin Justerande Hans Stifors Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Trafiknämnden Datum för anslags uppsättande 2018-06-12 Datum för anslags nedtagande 2018-07-05 Förvaringsplats för protokollet Byggnadskontorets arkiv Underskrift Erika Åström
Trafiknämnden 2( 3) 6 Förordnande av dataskyddsombud Dnr BN 2018/99 Beslut om dataskyddsombud Ärendebeskrivning Den 25 maj 2018 erses den svenska personuppgiftslagen av Europeiska unionens dataskyddsförordning. Förordningen syftar till inom unionen likställa skyddet av individers personliga integritet vid behandling av personuppgifter. Enligt förordningen är den som behandlar personuppgifter i sin verksamhet personuppgiftsansvarig, ofta är det ett företag eller en myndighet. I Perstorps kommun är varje nämnd personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för nämndens ansvarsområde. Dataskyddsförordningen ställer, gällande kommunal verksamhet, krav på den personuppgiftsansvarige utser ett dataskyddsombud som stödjer denne i säkerställande av förordningen efterlevs. Kommunen genomförde under våren en upphandling gällande dataskyddsombud. Vinnande företag blev JP Infonet. Företaget kommer under perioden ett år (med möjlighet till förlängning) tillhandahålla dataskyddsombud för kommunen. Trafiknämnden föreslås besluta JP Infonet utses till nämndens dataskyddsombud under innevarande avtalsperiod. Trafiknämnden beslutar utse JP Infonet som dataskyddsombud för trafiknämndens verksamhetsområde under innevarande avtalsperiod Delges Kommunstyrelsen
Trafiknämnden 3( 3) 7 Anmälan av delegationslista Parkeringstillstånd 2018-04-21 2018-05-28, lista Trafiknämndens beslutar redovisningen av delegationsbesluten godkänns