ALDRENAMNDENS 1(7) SAMMANTRADESPROTOKOLL Plats och tid: Storskogen, 16:00-18:20 Ledamöter: Ebba Busch Thor (KD), ordförande Mats Hansén (M), l:e vice ordförande Caroline Andersson (S), 2:e vice ordförande Ersättare: Lars O Ericsson (C) Jeannette Escanilla (V) Övriga deltagare: Tomas Odin, tf. direktör, Magnus Johannesson, avdelningschef, Carina Kumlin, avdelningschef, Ylva Opard, ekonomichef och Kjell Holm, planeringschef Utses att justera: Caroline Andersson (S) Paragrafer: 26-33 Justeringens plats och tid: Kontoret för hälsa, vård och omsorg 2014-04-23 Underskrifter: Caroline Andersson (S), justerare Annie Arkebäck Morén, sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Datum: Äldrenämndens arbetsutskott 2014-04-16 Datum för 2014-04-24 anslags uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Kontoret för hälsa, vård och omsorg Sista dag för överklagande: 2014-05-15 Datum för anslags nedtagande: 2014-05-16 Underskrift: Annie Arkebäck Morén K
26 Fastställande av föredragningslistan Beslut Äldrenämndens arbetsutskott beslutar att uppta information från ordförande om en sjukskrivning, att uppta information från Jeannette Escanilla (V) om uppsägning av uppdrag, att uppta fråga från Caroline Andersson (S) gällande nämnden i maj, och att i övrigt fastställa föreliggande föredragningslista.
KOMMUN 3(7) 27 Återkoppling om boendet Onnela Ett möte har varit 2014-02-18 med förtroendevalda i äldrenämnden och sverigefinländarnas språkoch kulturförening i Uppsala/finska församlingsgruppen i Uppsala rörande den finskspråkiga avdelningen vid äldreboendet Fortuna-Onnela. Efter mötet har en skrivelse inkommit 2014-02-26 från sverigefinländarnas språk- och kulturförening i Uppsala/finska församlingsgruppen i Uppsala rörande mötet. Kontoret redogör för att det kommer att finnas ett förslag till svarsskrivelse färdig för godkännande av ordföranden i samband med äldrenämnden 2014-04-23.
4(7) 28 System för trygghetsboenden Kontoret informerar om att en grupp har bildats för att se över systemet för trygghetsboenden. De ska spalta upp områden som är problematiska. Arbetsutskottet diskuterar detta och tar upp frågor som måste beaktas i gruppens arbete. Arbetsutskottet beslutar att ge kontoret i uppdrag att ta fram ett förslag till utredningsdirektiv som ska presenteras på kommande arbetsutskott. Därefter går ärendet till nämnden för beslut om uppdraget och dess innehåll. 29 Extern information, media Ordföranden önskar kommunikation om ny organisation för kontoret för hälsa, vård och omsorg och om hemtagningsteam. 30 Information om sjukskrivning Ordföranden informerar arbetsutskottet om att direktören för kontoret för hälsa, vård och omsorg är sjukskriven till och med 2014-05-07 och att Tomas Odin är t.f. direktör under den tiden.
5(7) 31 Ärenden till äldrenämnden 2014-04-23 Beslut Äldrenämndens arbetsutskott beslutar att efter de justeringar och kompletteringar som redovisas går ärendena på föredragningslistan vidare till äldrenämnden för beslut. 2.03 Ung omsorg Arbetsutskottet beslutar att informationsärendet blir ett beslutsärende och att kontoret tar fram en missivskrivelse. 3.01 Ekonomiskt bokslut och prognos per mars 2014 Ordföranden önskar komplettering i tabell 8. Det behövs en ytterligare rad under verkställighet av beslut, där ska framgå hur många som har fått ett erbjudande om vårdboende och tackat nej. 3.03 Avgifter på tekniska hjälpmedel Arbetsutskottet beslutar att återremittera ärendet för vidare hantering. 3.05 Patientsäkerhetsberättelse 2013 Arbetsutskottet efterfrågar en muntlig information på nämnden om läkemedelsgenomgångar. 3.07 Riktlinje för sammanhållen journalföring, nationell patientöversikt, NPÖ Arbetsutskottet efterfrågar ett inledande stycke i missivet som förklarar varför ärendet föreligger. 3.08 Riktlinje för delegering av hälso- och sjukvårdsuppgifter Arbetsutskottet efterfrågar ett inledande stycke i missivet som förklarar varför ärendet föreligger. Sista stycket bör skrivas om för bättre läsförståelse. 3.09 Synpunkter på granskning av hemvården i Uppsala kommun Arbetsutskottet diskuterar yttrandet och föreslår vissa språkliga justeringar.
6(7) Uppsala 3.10 Organisation för kontoret för hälsa, vård och omsorg från 1 september 2014 Arbetsutskottet diskuterar nödvändigheten av att följa upp organisationsförändringen och målet med denna. Muntlig föredragning på nämnden. 3.13 Förslag till ny nämndorganisation för Uppsala kommun Remiss har inkommit från kommunstyrelsen 2014-04-09 avseende förslag till ny nämndorganisation för Uppsala kommun. Svar önskas senast 2014-05-02. Kontoret ska utifrån arbetsutskottets synpunkter på remissen ta fram ett förslag till yttrande för beslut på äldrenämnden 2014-04-23. Arbetsutskottet framför följande synpunkter: En tydligare remisshandling önskas som på ett mer utförligt sätt beskriver den förändring som föreslås av äldrenämndens och andra nämnders ansvarsområden. Det finns en otydlighet gällande ansvaret för bostadsanpassning som föreslås delas mellan äldrenämnden och den blivande omsorgsnämnden. Tillsynsansvaret för medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och rehabiliteringsansvarig (MAR) är otydligt. Vad är specialutskott? Det råder en stor skillnad i ansvarsområden och budgetomslutning mellan de föreslagna nämnderna, vilket kan skapa en viss obalans i styrkeförhållandena. Nämnden ser det som positivt att det även fortsättningsvis föreslås bli en tydlig uppdelning i uppdragsrollen respektive utförande vad gäller äldrefrågorna. Nämnden ser det som positivt att äldrenämndens uppdrag bibehålls på en nivå som gör det möjligt för fritidspolitiker att hantera uppdraget på ett tillfredställande sätt. Kontoret mailar ett förslag till yttrande utifrån arbetsutskottets synpunkter, till ordföranden för godkännande inför nämnden 2014-04-23.
7(7) 32 Information från Jeannette Escanilla (V) gällande uppdrag Jeannette Escanilla (V) berättar att hon kommer att lämna sitt uppdrag i äldrenämnden. 33 Fråga från Caroline Andersson (S) gällande nämnden i maj Caroline Andersson frågar vilken tid som gäller för den extra nämnden i maj med anledning av IVE-budget. Tiden är 2014-05-07, kl. 17.30-18.30.