1(16) HHUS Org nr Årsredovisning för räkenskapsåret 2013 Styrelsen avger följande årsredovisning. Innehåll Sida - förvaltningsberättelse 2 - resultaträkning 8 - balansräkning 9 - noter 11 Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgifter inom parentes avser föregående år.
2(16) Förvaltningsberättelse Presidiet har ordet När vi ser tillbaka och ska summera verksamhetsåret 2013 så har det varit ett bra år för föreningen. Intresset för HHUS har varit stort och många studenter har engagerat sig för att driva föreningen i rätt riktning. Samtliga sex utskott har lagt ner stor möda för att uppfylla de mål som styrelsen satte upp i början av verksamhetsperioden. Styrelsen inledde året med att välja ut en ny ledning. I år kom det in sammanlagt 46 stycken ansökningar, en minskning från förra årets rekord då 60 personer sökte ledningsposter. HHUS har i sitt arbete med att knyta kontakter mellan studenter och företag haft många givande samarbeten under verksamhetsåret 2013. Även i år har PwC och Nordea varit föreningens huvudsamarbetspartners, vi ser glädjande på att detta har utvecklats till långvariga samarbeten och kommer att fortsätta arbeta för att förvalta våra gemensamma intressen. HHUS har även samarbetat med Deloitte, EY och KPMG. Vi är väldigt stolta över att kunna associeras med dessa företag. Näringslivsutskottet har utöver arbetet med våra samarbetspartners även arrangerat event med hög kvalité så som gästföreläsningar och case. Frukostklubben har varit ett återkommande event som har haft höga besökstal och fått positiv feedback från studenterna. Kvalitetsutskottet har arbetat aktivt med Handelshögskolan för att stärka kvalitén på vår utbildning. HHUS har haft två representanter i Handelshögskolans styrelse och deltagit med representanter i arbetet med skolans miljöprofil. Samarbete har även bedrivits med det nationella nätverket U9 som består av de nio största ekonomiutbildningarna i Sverige. Fokus under året har varit på att sprida information till studenterna om utskottets arbete. Detta har skett genom att utskottet har fått synas i sociala forum, som exempelvis under insparken. Marknadsutskottet arbetade under året med att utforska nya sätt att nå ut till våra studenter. Fokus har legat på att synas i sociala medier där HHUS förutom på Facebook nu även finns på Twitter och Instagram. Detta är ett led i vårt arbete att finnas där studenterna finns. Utöver marknadsföringen arbetar även utskottet med att producera Ekbladet, föreningens egen tidning. Ekbladet har kommit ut i fyra nummer som har hållit en genomgående hög nivå. De sociala aktiviteterna har under året genomförts med goda resultat. Den årliga diplomeringsmiddagen blev för första gången helt utsåld. Samarbeten har utvecklats mellan HHUS, andra föreningar och program. Två sittningar har arrangerats tillsammans med industriella ekonomerna och även i år har en fotbollsturnering gått av stapeln tillsammans med jurister, personalvetare, läkare, psykologer och lärare. E-puben är en central del av vår verksamhet och står för mer än hälften av omsättningen. E-puben ägs till 100 % av HHUS men under året har samarbeten med andra föreningar intensifierats där vi nu mera har kvällschefer från både Betsek och Juridiska föreningen. Tanken är att detta ska avlasta vår egen verksamhet och stärka bilden av E-puben som en pub för alla studenter och inte bara för ekonomer. Försäljningen har under året gått bra och omsättningen har ökat gentemot förra året. Utöver detta har dock kostnaderna i verksamheten ökat. Under året uppdagades att medlemmar ur publedningen har överträtt sina befogenheter när de anordnat efterfester i pubens lokaler. Detta har
3(16) bidragit till ett ökat svinn och lett till att åtgärder har satts in för att säkerställa att detta inte upprepas. I slutet av verksamhetsåret inleddes diskussioner med den tidigare dagsentreprenören på Nationernas Hus (NH) som utmynnade i att han under våren kommer att bedriva sin verksamhet på E-puben. Detta är glädjande för pubens verksamhet och kommer att bidra till en positiv resultatutveckling i framtiden. Finansmästeriet övergick efter beslut på årsmötet till ekonomiutskottet från näringslivsutskottet. Styrelsen tog under året beslut om att avsätta en del av Finansmästeriets kapital för aktiehandel. Tanken är att detta ska skapa ett större intresse och locka fler studenter att engagera sig. HHUS är tillsammans med Umeå Studentkår och fem av kårens sektioner delägare i Kårhuset. Kårhuset bildades i slutet av vårterminen och har sen dess arbetat med att starta upp verksamheten och få ett stadigvarande alkoholtillstånd. HHUS äger 10 % av bolaget och har under året haft en representant i bolagets styrelse. Föreningens arbetsmarknadsdag Uniaden, som drivs tillsammans med NTK, UMSYS och PLUM, har under 2013 presterat det bästa resultatet sen arbetsmarknadsdagen startades. Mässan lockade över 100 företag som utställare. Utav Umeå Studentkårs sektioner är HHUS en av de mest aktiva. Så har fallet varit även i år. HHUS är sett till antal medlemmar den näst största sektionen och den klart största sett till anslutningsgrad. Under 2013 hade HHUS en anslutningsgrad på 73 % utav de studenter vi representerar, detta är i särklass bäst vid Umeå Universitet och något vi strävar efter att upprätthålla. Verksamhetsåret 2013 har sammantaget varit ett bra år för HHUS. Presidiet vill tacka alla aktiva medlemmar som har lagt ner sin tid för att förverkliga detta. Utan er skulle ett rikt studentliv inte vara möjligt. Ordförande Vice ordförande Oscar Sellhed Martina Ridne Ledamot Olof Suneson
4(16) Allmänt om verksamheten Handelshögskolan i Umeå Studentföreningen, HHUS, är en ideell förening för alla studenter vid Handelshögskolan i Umeå. Vi är en partipolitiskt, fackligt och religiöst obunden organisation som verkar för en god kontakt mellan våra medlemmar, Handelshögskolan och näringslivet. HHUS bildades den 1 mars 1997 som en sammanslagning av de två tidigare föreningarna för ekonomistuderande vid Handelshögskolan i Umeå, UMEKON och UMINEK. Föreningen är organisatoriskt uppdelad i Kvalitetsutskottet, Näringslivsutskottet, Sociala utskottet, Marknadsutskottet, Pubutskottet, Ekonomiutskottet och Presidiet. Vår verksamhet är indelad i tre olika grenar, utbildningsfrågor, näringslivskontakter och socialt främjande aktiviteter. Dessa grenar fördelar sig i ett antal mindre grenar och tillsammans bildar vår förening ett träd av möjligheter till engagemang för våra medlemmar. Bland vår verksamhet märks E-puben, en studentpub med kvalitet i fokus. HHUS ger dessutom ut tidningen Ekbladet i fyra nummer varje år. Utbildningsfrågor hanteras av Kvalitetsutskottet och består i huvudsak av bevakning och utvärderingar av kurser och lärare, samt att kontinuerligt arbeta för att medlemmarnas utbildning håller en så hög kvalitet som möjligt. Utskottet arbetar även med studiemotiverande åtgärder i form av utbildningsanknutna tävlingar och stipendier. Näringslivskontakter omfattar samarbeten med olika företag inom näringslivet relevanta för våra medlemmar. Syftet med arbetet inom det här området är att förse medlemmarna med ett kontaktnät för att underlätta deras möjligheter till framtida anställningar. Våra medlemmar är huvudsakligen framtida ledare inom företag och organisationer och HHUS ska vara en arena för dessa att utvecklas på. Socialt främjande aktiviteter har syftet att skapa en trivsam och stimulerande studiesituation för medlemmarna under deras tid på Handelshögskolan vid Umeå Universitet. Det här sker bl.a. genom anordnande av fester, spex, sportaktiviteter och pubkvällar. Arbetet hanteras av både Sociala utskottet och Pubutskottet.
5(16) Ekonomisk berättelse Föreningen är befriad från mervärdesskatt och inkomstskatt. Av föreningens omsättning på 3 259 985 kronor härrör sig 1 681 048 kronor från pubverksamheten. Föreningens omsättning ökade med 365 305 kronor jämfört med föregående år, varav E-pubens omsättning ökade med 96 298 kronor jämfört med föregående år. Resultat efter finansiella poster var ett överskott motsvarande 153 254 kronor vilket utgjordes av ett överskott i verksamheten på 553 305 kronor och ett underskott i pubverksamheten motsvarande -400 051 kronor. Som en av ägarföreningarna till arbetsmarknadsdagen Uniaden har HHUS utdelningsmöjligheter på 3/11 av resultatet från Uniaden. Våren 2013 blev återigen ett lyckat år för Uniaden och föreningen kunde ta del av 194 626 kr vilket var en ökning med 36 131 kronor jämfört med föregående år. Väsentliga händelser under räkenskapsåret Precis som förra året har föreningen valt att intäktsföra pengarna från sektionen. Detta har ökat omsättningen med 87 500 kronor vilket är en minskning med 17 500 kronor jämfört med föregående år. Ordförande Ekonomiutskottet Vice ordförande Ekonomiutskottet Henrik Näslund Rickard Tageson
6(16) Flerårsöversikt Föreningens ekonomiska utveckling i sammandrag. 2013 2012 2011 2010 2009 Nettoomsättning 3 259 985 2 894 680 2 698 861 2 394 367 3 337 106 Resultat efter finansiella poster 153 254 97 803 168 302-255 280 205 422 Balansomslutning 2 080 538 1 828 931 1 709 953 1 554 288 1 694 288 Antal aktiva medlemmar 260 290 280 270 260
7(16) Förslag till vinstdisposition Till årsstämmans förfogande står följande vinstmedel: Balanserade vinstmedel 1 342 228 Årets vinst 153 254 Styrelsen föreslår att vinstmedlen disponeras så att kronor 1 495 482 i ny räkning överförs 1 495 482 kronor 1 495 482
8(16) Resultaträkning Not 2013 2012 Föreningens intäkter 3 259 985 2 894 680 Summa föreningens intäkter 3 259 985 2 894 680 Föreningens kostnader Direkta kostnader -1 825 154-1 554 733 Övriga externa kostnader -1 109 462-1 042 132 Personalkostnader 2-114 639-91 926 Av- och nedskrivningar -89 425-116 000 Övriga verksamhetskostnader - -2 503 Summa föreningens kostnader -3 138 680-2 807 294 Verksamhetsresultat 121 305 87 386 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 31 949 10 418 Summa resultat från finansiella investeringar 3 31 949 10 418 Resultat efter finansiella poster 153 254 97 804 Årets vinst 153 254 97 804
9(16) Balansräkning Not 2013-12-31 2012-12-31 Tillgångar Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier 4 36 598 111 948 Finansiella anläggningstillgångar Långfristiga värdepappersinnehav 5 102 000 - Intressebolag 6 10 000-112 000 0 Summa anläggningstillgångar 148 598 111 948 Omsättningstillgångar Varulager m m Handelsvaror 29 028 77 066 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 65 808 38 450 Övriga kortfristiga fordringar 105 532 108 163 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 264 475 217 685 435 815 364 298 Kortfristiga placeringar Kortfristiga placeringar 7 610 822 338 470 Kassa och bank 856 275 937 149 Summa omsättningstillgångar 1 931 940 1 716 983 Summa tillgångar 2 080 538 1 828 931
10(16) Balansräkning Not 2013-12-31 2012-12-31 Eget kapital och skulder Eget kapital 8 Balanserat kapital 1 342 228 1 244 425 Årets resultat 153 254 97 804 1 495 482 1 342 229 Kortfristiga skulder Leverantörsskulder 198 352 76 671 Övriga kortfristiga skulder 25 432 26 625 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 361 272 383 406 585 056 486 702 Summa eget kapital och skulder 2 080 538 1 828 931 Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga
11(16) Noter Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Om inte annat framgår, är principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Intäktsredovisning Inkomsten redovisas till verkligt värde av vad föreningen fått eller kommer att få. Det innebär att föreningen redovisar inkomsten till nominellt värde (fakturabelopp) om föreningen får ersättning i likvida medel direkt vid leveransen. Avdrag görs för lämnade rabatter. Varulager Varulagret har värderats till det lägsta av dess anskaffningsvärde och dess nettoförsäljningsvärde på balansdagen. Med nettoförsäljningsvärde avses varornas beräknade försäljningspris minskat med försäljningskostnader. Den valda värderingsmetoden innebär att inkurans i varulagret har beaktats. Anläggningstillgångar Materiella och immateriella anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar enligt plan. Avskrivning görs systematiskt över den bedömda ekonomiska livslängden. Härvid tillämpas följande avskrivningstider: Inventarier 5-20 år Aktier och andelar Aktier och andelar värderas till det lägsta av anskaffningsvärdet och verkligt värde (marknadsvärde). Långfristiga innehav värderas till anskaffningsvärdet. Om värdet på aktier och/eller andelar minskat och denna värdenedgång kan antas vara varaktig görs nedskrivning. Fordringar Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt.
12(16) Not 2 Löner, andra ersättningar och sociala kostnader 2013 2012 Totala löner och ersättningar 95 797 71 672 Sociala kostnader 18 842 20 254 Summa 114 639 91 926 Not 3 Resultat från finansiella poster 2013 2012 Räntor 3 126 1 977 Realisationsresultat vid försäljningar 7 185 7 461 Utdelningar - 980 Återföring av nedskrivningar 5 376 - Övriga finansiella intäkter 16 262 - Summa 31 949 10 418
13(16) Not 4 Inventarier 2013-12-31 2012-12-31 Ingående anskaffningsvärden 1 027 605 1 016 621 Årets inköp 14 074 15 813 Försäljningar och utrangeringar -99 088-4 829 Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 942 591 1 027 605 Ingående avskrivningar -915 656-803 582 Försäljningar och utrangeringar 99 088 3 926 Årets avskrivningar -89 425-116 000 Utgående ackumulerade avskrivningar -905 993-915 656 Utgående restvärde enligt plan 36 598 111 949 Not 5 Långfristiga värdepappersinnehav 2013-12-31 2012-12-31 Årets förvärv Nordea valutaobligation Kina-trygg 51 000 - Årets förvärv Nordea aktieobligation Asien 51 000 - Utgående ackumulerat anskaffningsvärde 102 000 0 Utgående restvärde enligt plan 102 000 0 Marknadsvärde Nordea valutaobligation Kina-trygg 46 595 - Nordea aktieoblagation Asien 48 730 -
14(16) Not 6 Intressebolag 2013-12-31 2012-12-31 Årets förvärv andel Kårhuset Pålebacken AB 10 000 - Utgående ackumulerat anskaffningsvärde 10 000 0 Utgående restvärde enligt plan 10 000 0 Företag och antal aktier Kårhuset Pålebacken AB, 5 000 st (av totalt 50 000 st) Bokfört värde 10 000 kr Not 7 Kortfristiga placeringar 2013 2012 Avanzadepå 37 000 43 847 Stratega Fond, Nordea 573 823 - Investeringsfond, Nordea - 300 000 Värdereglering kortfristiga placeringar - -5 376 Bokfört värde 610 823 338 471 Marknadsvärde 618 044 361 150 Not 8 Eget kapital Övriga Pubmästeri Totalt eget kapital Ingående balans 2 074 174-731 946 1 342 228 Årets resultat 553 305-400 051 153 254 Utgående balans 2 627 479-1 131 997 1 495 482
15(16) Umeå 2014-02 - 20 Oscar Sellhed (Ordförande) Martina Ridne (Vice ordförande) Olof Suneson (Ledamot) Henrik Näslund (Ekonomiutskottet) Carl Arkelid (Pubutskottet) Frida Björklund (Kvalitetsutskottet) Hannah Öst (Näringslivsutskottet) Maria Brand (Sociala utskottet) Emil Manninen (Marknadsutskottet)
16(16) Min revisionsberättelse har lämnats - -. Jessica Semb Auktoriserad revisor