Tekniska nämnden 2007-10-18 1 Plats och tid kl 13.00 14.10 Beslutande Ersättare Pär Palmgren, m, ordf. Arne Dahlström, kd, 1:e vice ordf Bertil Kjellqvist, s, tj gj som ers för Benny Petersson, s Kristina Berglund, m Ingvar Thufvesson, c,, tj gj som ers för Stefan Larsson, c Sune Persson, c, tj gj som ers för Ulf Erlandsson, c Bengt Hellbring, fp, tj gj som ers för Ernst Herslow, m Per-Ingvar Önnevik, s Carina Westerlund, s Leif Möllerström, s, tj gj som ers för Jonas Andersson, s Robert Koran, s Gösta Hedin, Bertil Olsson, Calle Blåholtz, Erik Thörn Övriga deltagande Tillförordnad teknisk chef Hans Wackenfors Förvaltningsekonom Charlotta Sandahl Edemyr Sekreterare Carina Forsback Utses att justera Per-Ingvar Önnevik Justeringens tid 2007-10-24 och plats Sekreterare... Paragrafer 74-81 Carina Forsback Ordförande.. Pär Palmgren Justerare Per-Ingvar Önnevik
Tekniska nämnden 2007-10-18 2 Organ/samman- Tekniska nämnden 2007-10-18 trädesdatum Anslagsdatum 2007-10-25 Anslagets nedtagande 2007-11-16 Förvaringsplats för protokollet Underskrift. Carina Forsback
Tekniska nämnden 2007-10-18 3 Tn 74 2007 006 009 Tekniske chefens information Tn 071018 74 Tekniske chefens information om; Kulturhuset Peab 2006 693 289 Golvet i parkeringsgaraget, Kulturhuset, är i det närmaste åtgärdat. För att komma tillrätta med kondens i fläktsystemet kommer Peab, före utgången av år 2007, att installera ytterligare ett fläktaggregat i Kulturhuset. Peab har därigenom åtgärdat de fel som ålagts dem i samband med besiktningen av fastigheten. Ekonomisk uppgörelse kommer därefter att träffas mellan Peab och Hässleholms kommun. Vinslövstunneln 2006 388 311 Under vecka 43 kommer Hässleholms kommun, genom advokatfirma Actum, Malmö, att till Kristianstads Tingsrätt lämna in stämningsansökan mot Tyréns avseende Vinslövstunneln. Kulturhuset lastzon 2005 514 514 Projektering av lastzon vid Kulturhuset pågår. Därefter kommer upphandling att påbörjas. Klottersanering 2006 530 289 Klottersaneringen i centrum är i det närmaste slutförd. Därefter kommer saneringen i kransorterna att påbörjas. Efterbehandling kommer att utföras på de ytor som är lämpliga. Efterbehandlingen gör att en eventuell senare saneringen blir lättare att utföra. Klotter kommer att tas bort så fort det tillåts efter det att den uppkommit. Saneringen sysselsätter två personer på heltid under två till tre månader. Omorganisation 2007 599 001 Ordföranden informerade vid Tekniska nämndens, arbetsutskottet, sammanträde den 4 oktober om en eventuell omorganisation av. Möjligheter att lägga ut s serviceverksamheter i privat
Tekniska nämnden 2007-10-18 4 Tn 071018 74 regi kommer att undersökas. Coor, aktör inom området, informerade om sin verksamhet under ett möte den 12 oktober. Vid sammankomsten deltog Tekniska nämndens ledamöter, fackliga representanter, arbetsledare, gruppledare och s ledningsgrupp. Vid en eventuell omorganisation kommer Tekniska nämnden att finnas kvar liksom beställar- och kontrollfunktion samt myndighetsutövning. Tjänsten som teknisk chef kommer att tillsättas. Kommunstyrelsen kommer att ge kommunchefen i uppdrag att se över samtliga förvaltningar i syfte att hitta verksamheter som kan vara lämpliga att samordna i en nybildad enhet för servicetjänster. Ärendet kommer att tas upp i Centrala samverksansgruppen den 19 oktober. Flaggning s parkavdelning ansvarar för flaggning i centrum medan vaktmästarna i kransorterna ansvarar för flaggning ute i byarna. Kulturnämnden Kop HW, AS
Tekniska nämnden 2007-10-18 5 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 4 Tn 75 Tn au 69 2007 286 042 Tertialrapport per den 31 augusti 2007 Tn au 071004 69 Förvaltningsekonom Charlotta Sandahl Edemyr redovisar tertialrapport per den 31 augusti 2007. Riktvärde: 67% Utfall: drift 61,4% investeringar 50,1% Avvikelser: Drift: Före detta förvaltningschefens avgångsvederlag 1 200 tkr Investering: Göingevallen, mer schaktarbete 197 tkr att godkänna tertialrapport per den 31 augusti 2007. Tn 071018 75 Ekonomikontoret Kop HW, CSE, avd chefer
Tekniska nämnden 2007-10-18 6 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 7 Tn 76 Tn au 72 2007 064 054 Kraftuttag till särskilt boende inom Hässleholms kommun Tn au 071004 72 Befintliga reservkraftuttag på tolv fastigheter för särskilt boende behöver monteras samt byggas om efter det att två stycken mobila reservkraftverk har köpts in. Kostnad: 327 tkr. För projektets genomförande föreslås att 327 tkr överförs från Ekonomikontoret, säkerhetskontot, till ombyggnad av reservkraftsuttag. att föreslå Kommunstyrelsen besluta att godkänna överföring av 327 tkr från Ekonomikontorets konto för säkerhetsprojekt till Tekniska nämnden, för investering i säkerhetsprojekt för ombyggnad av reservkraftsuttag. Tn 071018 76 Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Kop HW, CSE
Tekniska nämnden 2007-10-18 7 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 8 Tn 77 Tn au 73 2007 064 054 Bokebergsgården reservelkraft Tn au 071004 73 I samband med installation av reservelkraft på Kaptensgården kommer även elförsörjning av Bokebergsgårdens kök att tillgodoses. Merkostnad: 250 tkr. För projektets genomförande föreslås att 250 tkr överförs från Ekonomikontoret, säkerhetskontot, till Kaptens-gårdens reservelkraftsprojekt. att föreslå Kommunstyrelsen besluta att godkänna överföring av 250 tkr från Ekonomikontorets konto för säkerhetsprojekt till Tekniska nämnden, Kaptensgårdens reservelkraftsprojekt. Tn 071018 77 Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Kop HW, CSE
Tekniska nämnden 2007-10-18 8 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 9 Tekniska nämnden 2007-09-13 5 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-08-30 7 Tekniska nämnden 2007-06-21 5 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-06-07 7 Tn 78 Tn au 74 Tn 65 Tn au 65 Tn 58 Tn au 46 2007 341 009 Intern kontroll 2007 Tn au 070607 46 Charlotta Sandahl Edemyr redovisar utförda internkontroller enligt följande: 2007-1 Attester. Ingen anmärkning. 2007-4 Rätt kontosträng. Ingen anmärkning. 2007-16 Torghandel. En av tjugoen personer har lämnat felaktiga personuppgifter vilket gör att denna avgift inte kunnat faktureras. Övriga internkontroller, enligt intern kontrollplan 2007, kommer att redovisas vid arbetsutskottets sammanträde i augusti. att med godkännande lägga till handlingarna kontrollen av punkterna 2007-1, 2007-4 och 2007-16 enligt intern kontrollplan 2007. Tn 070621 58
Tekniska nämnden 2007-10-18 9 Tn au 070830 65 Charlotta Sandahl Edemyr redovisar utförda internkontroller enligt följande: 2007-3 Lönerapportering. Ingen anmärkning. 2007-13 Diarieförda ärenden. Ingen anmärkning. 2007-17 Moms leasingbilar av. Fakturor har bokats med 100% moms istället för 50% moms. Ej redovisade internkontroller, enligt intern kontrollplan 2007, kommer att redovisas vid arbetsutskottets sammanträde i oktober. att med godkännande lägga till handlingarna kontrollen av punkterna 2007-3, 2007-13 och 2007-17 enligt intern kontrollplan 2007. Tn 070913 65 Tn au 071004 74 Charlotta Sandahl Edemyr redovisar utförda internkontroller enligt följande: 2007-2 Handkassor. Ingen anmärkning. 2007-19 Kvalitetssystem gata/park. Ingen anmärkning. att med godkännande lägga till handlingarna kontrollen av punkterna 2007-2 och 2007-19 enligt intern kontrollplan 2007.
Tekniska nämnden 2007-10-18 10 Tn 071018 78 Kommunstyrelsen Kommunrevisionen Kop HW, CSE
Tekniska nämnden 2007-10-18 11 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 14 Tn 79 Tn au 77 2006 682 002 Beslutsattestanter 2007 Tn au 071004 77 att ta upp ärendet utanför dagordningen, samt att föreslå Tekniska nämnden att godkänna upprättad förteckning, daterad 071001, över beslutsattestant för lokalvårdsavdelningen, 2007. Tn 071018 79 Ekonomikontoret Kop HW, CSE, avd ch, adm gruppen
Tekniska nämnden 2007-10-18 12 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 11 Tn 80 Tn au 75 2007 007 002 Delegationsbeslut Tn au 071004 75 att lägga till handlingarna - Arbetsutskottets protokoll 2007-08-08. - Arbetsutskottets protokoll 2007-08-16. - Arbetsutskottets protokoll 2007-08-30. - Delegationsbeslut 128-149. Tn 071018 80
Tekniska nämnden 2007-10-18 13 Tekniska nämnden arbetsutskottet 2007-10-04 12 Tn 81 Tn au 76 Anmälningsärende Tn au 071004 76 att lägga till handlingarna 2007 487 235 Kommunstyrelsens arbetsutskott 222 Köp av modulbyggnad vid Röinge gamla skola 2007 177 299 Kommunstyrelsens arbetsutskott 224 Norra Station kostnadsberäkning av viss lokalanpassning i gamla elverket 2007 182 049 Kommunstyrelsens arbetsutskott 241 Energiprojekt, Röke skola - medel 2007 341 009 Kommunstyrelsen 142 Intern kontroll övergripande kontrollmoment 2008 2007 484 022 Kommunstyrelsen 146 Ungdomstjänst i Hässleholms kommun 2007 485 251 Kommunstyrelsen 152 Kvarteret Vasskanten, Vinslöv Exploateringskostnad och igångsättningstillstånd samt fastställande av tomtpris 2007 486 251 Kommunstyrelsen 153 Hassellunden sydost - Exploateringskostnad och igångsättningstillstånd samt fastställande av tomtpris 2007 328 109 Kommunstyrelsen 154 Städning i Bjärnums sporthall 2005 165 332 Kommunstyrelsen 145 Inspirerande aktivitetsmiljöer för barn och ungdom svar på motion
Tekniska nämnden 2007-10-18 14 Tn au 071004 76 2005 165 332 Kommunfullmäktige 93 Inspirerande aktivitetsmiljöer för barn och ungdom svar på motion 2007 229 866 Minnesanteckningar från möte 2007-08-21 med Gruppen för offentliga utsmyckningar och referensgruppen Tn 071018 81