Sammanträdesdatum Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Torsö, Stadshuset kl. 08:30-12:35 Beslutande Jan Hallström (FP) ordförande Janne Jansson (S) vice ordförande Björn Fagerlund (M) ledamot Anita Ahl (M) ledamot May-Brith Jansson (C) ledamot Emil Gullbrantz (C) ledamot Margareta Alexandersson (KD) ledamot Marianne Johansson (S) ledamot Eivor Hallén (S) ledamot Fred Bruns (S) ledamot Sara Wallmon (V) ledamot Lillemor Ågren (S) tjänstgörande ersättare Inger Dernroth (C) tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Erik Nilsson (V) ersättare Inger Farken (MP) ersättare Stina Lindell elevhälsochef 189 Anette Karlsson individ- och familje - omsorgschef 189-190 Pia Möller ekonom 191-192 Annica Olsson ekonom 191 Carina Gustavsson medicinskt ansvarig sjuksköterska 193 Katrin Jedselius verksamhetsutvecklare 194-195 Anneli Bergqvist-Gustavsson administrativ handläggare 196 Lotta Hjoberg sektorchef Helena Andersson sekreterare Utses att justera Janne Jansson Justeringens plats och tid Stadshuset den 11 december 2015 Sekreterare... Paragrafer 186-198 Helena Andersson Ordförande... Jan Hallström Justerande... Janne Jansson
Sammanträdesdatum Sida 2 Sn 186 Godkännande av dagordningen s beslut beslutar att godkänna upprättat förslag för dagens sammanträde med tillägg för ett ärende om beviljad konferens.
Sammanträdesdatum Sida 3 Sn 187 SN 2015/33 Redovisning av delegationsbeslut Nr 9/2015 Delegationsbeslut Ärende Dnr Individ- och familjeomsorgen LSS Äldre- och handikappomsorgen Bostadsanpassning s arbetsutskotts protokoll från den 3 november 2015 s extra arbetsutskotts protokoll från den 9 november 2015 s arbetsutskotts protokoll från den 17 november 2015 Beslut om återkallelse av serveringstillstånd enligt 9 kap 18 1 p alkohollagen (2010:1622) med anledning av egen anmälan om upphörande Beslut om tillstånd enligt 8 kap 2 alkohollagen (2010:1622) för servering av alkoholdrycker vid enstaka tillfälle/tidsperiod till slutet sällskap Beslut för tiden fr.o.m. 2015-11-01 t.o.m. 2015-11-30 Beslut för tiden fr.o.m. 2015-11-01 t.o.m. 2015-11-30 Beslut för tiden fr.o.m. 2015-11-01 t.o.m. 2015-11-30 Beslut för tiden fr.o.m. 2015-11-01 t.o.m. 2015-11-30 2 stycken 05-2015-6 06-2015-8 SN 2015/263 SN 2015/269 06-2015-3 Delegationsbesluten redovisas och läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum Sida 4 Sn 188 Handlingar att anmäla 1. Inspektionen för vård och omsorg har beslutat att avsluta ärendet om tillsyn av HVB barn och unga vid Ungbo i Mariestad, oanmält besök. Dnr: SN 2015/279 2. Skrivelse om brottsofferstöd från Marianne Tibblin, styrelseledamot i Brottsofferjouren Östra Skaraborg. Dnr: SN 2015/284 3. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar om tidplan för budget- och målarbete under år 2016 inför budget 2017-2019. Dnr: SN 2015/285 4. Kommunfullmäktige beslutar att överlämna Motion om möjlighet till eget boende med handledning och stöd för personer inom socialtjänstens verksamhet till kommunstyrelsen för beredning. ska senast den 9 februari 2016 inkomma med yttrande till kommunstyrelsen. Dnr: SN 2015/280 5. Skrivelse från styrelsen i Brottsofferjouren Östra Skaraborg genom sekreterare Inger Dernroth. Dnr: SN 2015/284 6. Kommunstyrelsen beslutar att anta Strategi för förebyggande arbete mot alkohol, narkotika, dopning och tobak 2016-2019. Kommunstyrelsen beslutar att ge berörda nämnder i uppdrag att ta fram en handlingsplan för Strategi för förebyggande arbete mot alkohol, narkotika, dopning och tobak 2016-2019 till kommunstyrelsens arbetsutskotts möte 2015-12-09. SN 2015/187 7. Kommunstyrelsen beslutar att notera informationen om utvärderingen av Mariestad kommuns målstyrningsmodell. Kommunstyrelsen ger kvalitetschefen i uppdrag att justera befintlig målstyrningsmodell utifrån de synpunkter som framkommit i utvärderingen. Uppdraget ska redovisas i december 2015. Kommunstyrelsen beslutar att inte köpa in det digitala målstyrningsverktyget Stratsys. Anmälningsärendena läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum Sida 5 Sn 189 SN 2015/18 Fullföljda studier Mariestad, återrapportering s beslut noterar informationen. Bakgrund fick tillsammans med utbildningsnämnden den 10 februari 2015 en delrapport om det socioekonomiska projektet Fullföljda studier Mariestad. gav då sektorchefen i uppdrag att lämna en återrapport om projektet under hösten 2015. Fullföljda studier Mariestad är ett tvärsektoriellt och tvärprofessionellt projekt som drivs av utbildningsnämnden och socialnämnden med bidrag ur Mariestads kommuns sociala investeringsfond från och med hösten 2014 till och med våren 2016. Projektets uppdrag är att under en tvåårsperiod ta fram arbetssätt för att förebygga långvarig skolfrånvaro samt implementera dessa inom skola och individ- och familjeomsorg. Målet för projektet är att Mariestads kommun har metoder för att förebygga långvarig skolfrånvaro i åldersgruppen 7-16 år. En projektgrupp anställdes för att driva arbetet. Det förväntade resultatet efter två år är att kommunen har rutiner för tidiga och förebyggande insatser som främjar närvaro i skolan. Dessutom skall genom samordnade sociala insatser och pedagogiskt stöd inga elever i åk 1-9 bli hemmasittare. Antalet vårddygn på institution för barn och unga med långvarig skolfrånvaro (födda 1999 till och med 2008) ska minska. Projektet har identifierat ett antal utvecklingsområden, både gemensamma för sektorerna men även specifika för respektive verksamhetsområde. Projektgruppens medlemmar övergick under sommaren 2015 till andra anställningar. Från och med höstterminen 2015 kommer arbetet med utvecklingsområdena fortgå på flera plan, både centralt inom sektor utbildning och inom individ- och familjeomsorgens barnoch ungdomsenhet, men även lokalt ute på skolorna. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget.
Sammanträdesdatum Sida 6 Sn 189 (forts.) Underlag för beslut Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, 2015-11-14 Rapport Fullföljda studier Mariestad, återrapport, upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson och elevhälsochef Stina Lindell, 2015-11-14 Bildspel visades på sammanträdet Expedieras till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson
Sammanträdesdatum Sida 7 Sn 190 SN 2015/303 Information om processen med ensamkommande barn s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bakgrund Mariestads kommun har en överenskommelse med migrationsverket om mottagande av ensamkommande barn sedan 2011. Kommunen ansvarar för ensamkommande barns mottagande, omsorg och boende. Ansvaret gäller både asylsökande barn och barn som har fått uppehållstillstånd i Sverige. De kommuner som är engagerade i mottagandet kan få statlig ersättning. Ansvaret för att sörja för de ungas mottagande, boende och ev stödinsatser finns hos individ- och familjeomsorgens integrationsverksamhet. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson, 2015-11-30 Bildspel visades på sammanträdet Expedieras till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson
Sammanträdesdatum Sida 8 Sn 191 SN 2015/50 Månadsavstämning för november 2015 för socialnämndens verksamheter s beslut beslutar att godkänna avstämning för november år 2015. Bakgrund Enligt kommunens ekonomistyrningsprinciper ska ekonomienheten årligen upprätta fyra prognoser för nämndernas verksamheter. Prognoserna ska upprättas efter mars, maj, augusti samt oktober månad. Prognoserna 1 och 3 (efter mars och augusti) ska även delges kommunfullmäktige. Ekonomienheten upprättar dessutom fyra månadsavstämningar för nämndens verksamheter. Månadsavstämningarna upprättas efter februari, april, september och november. Prognoserna upprättas i syfte att följa upp nämndernas och kommunens ekonomi så att den följer antagen budget. Kommunstyrelsen har uppsynsplikt över nämndernas ekonomi. Vid avvikelser från budget ska nämnden upprätta en handlingsplan för att beskriva de åtgärder som ska vidtas för att uppnå en budget i balans. Handlingsplanen ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott. Ekonomienheten har upprättat månadsavstämning november år 2015 för socialnämndens verksamheter. Månadsavstämning november, år 2015 visar på ett underskott i verksamheterna, IFO -7 200 tkr, VoO -1 450 tkr och centralt -1 320. Försörjningsstödet visar ett överskott på 800 tkr. Totalt underskott för socialnämnden är 9 170 tkr. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg och ekonomerna Annica Olsson och Pia Möller, 2015-11-23 Månadsavstämning upprättad av ekonomerna Annica Olsson och Pia Möller
Sammanträdesdatum Sida 9 Sn 191 (forts.) Expedieras till: Kommunstyrelsen Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Vård- och omsorgschef Britt Johansson Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Myndighetschef Catharina Andersson Ekonom Annica Olsson Ekonom Pia Möller
Sammanträdesdatum Sida 10 Sn 192 SN 2015/296 Internkontrollplan år 2016 s beslut beslutar att återremittera intern kontrollplan för år 2016 till sammanträdet i januari 2016. Motivering till återremissen är att det har tillkommit ytterligare information i ärendet. Bakgrund För att ha en adekvat kontroll över verksamheten ska delar av den följas upp och kontrolleras i en internkontrollplan. Denna fastställs årligen av nämnden. Planen innehåller uppgifter om risknivå, hur kontrollen ska genomföras och vem som är ansvarig för kontrollen. Internkontrollplanen innehåller punkter som är kommunövergripande och beslutade av kommunstyrelsen samt internkontrollpunkter som är riktade mot socialnämndens verksamheter. Arbetsutskottets förslag Att socialnämnden beslutar att anta intern kontrollplan för år 2016. Behandling på sammanträdet Ordförande Jan Hallström (FP) föreslår att socialnämnden ska återremittera ärendet med anledning av att ytterligare information har tillkommit i ärendet. Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp eget förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, 2015-11-04 Intern kontrollplan, upprättad 2015-11-04 Expedieras till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Vård- och omsorgschef Britt Johansson Individ- och familjeomsorgschef Anette Karlsson Myndighetschef Catharina Andersson Ekonom Annica Olsson Ekonom Pia Möller
Sammanträdesdatum Sida 11 Sn 193 SN 2015/277 Riktlinje Senior alert kvalitetsregister s beslut beslutar att anta framtagna riktlinjer för Senior alert kvalitetsregister. Bakgrund Senior alert är ett nationellt kvalitetsregister för vård och omsorg med syfte att förbättra det förebyggande arbetet, registrera riskbedömningar och åtgärder som vidtas för att därmed förbättra vård och omhändertagandet och öka säkerheten för den enskilde. Vårdgivare som bedriver hälso- och sjukvård, socialtjänst och verksamhet enligt LSS ska enligt Ledningssystemet för systematiskt kvalitetsarbete (SOSFS 2011:9) säkra kvaliteten i verksamheten genom att identifieras och fastställa de riktlinjer som behövs. Syftet är att riktlinjerna ska beskriva metod för att genomföra riskbedömningar som ett systematiskt kvalitetsarbete i teamsamverkan för att skapa en personcentrerad vård och omsorg. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Björn Fagerlund (M) tillstyrker arbetsutskottets förslag till beslut. Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag Skrivelse upprättad av vård- och omsorgschef Britt Johansson och medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson, 2015-10-30 Förslag på riktlinje Senior alert kvalitetsregister Expedieras till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Vård- och omsorgschef Britt Johansson Medicinskt ansvarig sjuksköterska Carina Gustavsson
Sammanträdesdatum Sida 12 Sn 194 SN 2015/297 Information: Peppar peppardagen s beslut noterar informationen. Bakgrund Tidigare hade sektor stöd och omsorg en Äldresäkerhetsgrupp, bestående av personer med olika yrkesfunktioner från verksamheten i kommunen och Närhälsan för regionen. Temat var förebyggande insatser. Detta som ett led av att kommunen var certifierade till Säker och trygg. Kommunen ansökte sedan inte vidare om denna certifiering varpå Äldresäkerhetsgruppen upplöstes. Sektor stöd och omsorg tillvaratog ändå en uppgift från gruppens arbete, nämligen att uppmärksamma Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps (MSB) nationella förebyggande satsning, Peppar peppardagen, som varje år återkommer i september eller oktober. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av verksamhetsutvecklare Katrin Jedselius, 2015-10-09 Expedieras till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Verksamhetsutvecklare Katrin Jedselius
Sammanträdesdatum Sida 13 Sn 195 SN 2015/298 Information: Seniormässan 2015 s beslut noterar informationen. Bakgrund Sektor stöd och omsorg har tidigare år sökt stimulansmedel för förbyggande verksamhet. Ett av arrangemangen var kopplat till samverkan med kommunala pensionärsrådet, KPR. När stimulansmedlen sedan avvecklades från regeringen fortsatte kommunens samarbete med organisationerna och sedan åtta år tillbaka har man årligen genomfört seniormässan med samma tema. Arrangemangets kostnader delas mellan pensionärsorganisationerna och kommunen men på senare tid har det alltmer blivit självbärande. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av verksamhetsutvecklare Katrin Jedselius, 2015-10-09 Expedieras till: Chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg Verksamhetsutvecklare Katrin Jedselius
Sammanträdesdatum Sida 14 Sn 196 Information från sektorchefen Hemtjänst 2015 Sektorchef Lotta Hjoberg informerade om hemtjänsten 2015 jämfört med föregående år bland annat hur volymökningarna ser ut. Genomgång av bokade timmar hos Bemanningen avseende timvik, resurs och mertidare. Antalet sjuktimmar har ökat från 2014 till 2015. Antal bokade timmar mellan 1 januari till 21 oktober var 233 031 stycken år 2014 jämfört med 243 799 timmar år 2015. Lotta förklarar hur budgetarbetet med hemtjänstverksamheten fungerar. Björn Fagerlund (M) efterfrågar en mer detaljerad budget där man ser budgeterad vikariekostnad. Bra om man kan följa kostnader och uppföljning för vikarier oavsett om vilka orsaken är till vikarier t.ex. sjukdom, vård av barn etc. Närsjukvårdsläkare inom MTG Lotta informerar om att Närhälsan i MTG har anställt en närsjukvårdsläkare från och med år 2016. Margaretas väg tittade på en kort film Margaretas väg som belyser hur samhällets resurser används runt äldre personer. Upplevelsen av sommaren 2015 Lotta informerade om resultatet av en enkätundersökning om Upplevelsen av sommaren 2015 på Skaraborgs Sjukhus. Det är elva kommuner som har besvarat enkäten.
Sammanträdesdatum Sida 15 Sn 196 (forts.) Information om digitala handlingar i Assistenten Anneli Bergqvist Gustavsson, administrativ handläggare och projektledare för Ciceron, informerade om Assistenten. En handbok i Assistenten delades ut. Det går bra att ta kontakt med Anneli för frågor om Assistenten. Informationen läggs till handlingarna.
Sammanträdesdatum Sida 16 Sn 197 SN 2015/299 Habiliteringsersättning inom daglig verksamhet enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade 9 10 s beslut 1. beslutar att habiliteringsersättning ska utgå per timma. 2. beslutar att habiliteringsersättningen ska utgå med 7 kr per timma. Bakgrund Daglig verksamhet ska ge en meningsfull sysselsättning utifrån personens specifika förutsättningar. Insatsen bör innehålla både aktiviteter med habilitering och mer produktionsinriktade uppgifter. Daglig verksamhet är inte en anställningsform och arbetet är inte avlönat. Däremot kan det syfta till att utveckla den enskildes möjlighet till ett förvärvsarbete. Insatsen kan ges till personer i arbetsför ålder, som inte förvärvsarbetar eller studerar och som tillhör personkrets 1 eller 2 enligt 1 LSS. Christer Dalvik (MAP) föreslog i en motion till kommunfullmäktige att kommunen ska genomföra en översyn av ersättningen till personer inom LSS som arbetar i kommunala verksamheter så att ersättningen är någorlunda skälig. Motionen överlämnades till sektor stöd och omsorg. Kommunfullmäktige beslutade 2015-03-30 (Kf 54) att överlämna ärendet till socialnämnden för beslut om ersättningsform och ersättningsnivå. Avsatt budget för habiliteringsersättning i 2016- årsbudget medger en höjning med en krona per timma vilket motsvarar en höjning från 36 kronor per dag till 42 kronor per dag då daglig verksamhets heltidsmått motsvarar sex timmar per dag. Det är frivilligt för kommunen att betala ut habiliteringsersättning till personer som har beviljats insatsen daglig verksamhet. Arbetsutskottets förslag Förslaget överensstämmer med arbetsutskottets förslag. Behandling på sammanträdet Ordförande Jan Hallström (FP) tar upp arbetsutskottets förslag till beslut och finner att socialnämnden beslutar enligt förslaget. Underlag för beslut Skrivelse upprättad av chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg, 2015-11-10 Expedieras till: chef för sektor stöd och omsorg Lotta Hjoberg
Sammanträdesdatum Sida 17 Sn 198 Konferens om befolkningsinriktad suicidprevention s beslut beslutar att Janne Jansson (S) åker på konferensen om befolkningsinriktad suicidprevention den 8 mars i Skövde. Bakgrund Folkhälsokommittén inbjuder till en delkonferens om befolkningsinriktad suicidprevention den 8 mars i Skövde. s vice ordförande Janne Jansson (S) vill deltaga i konferensen.
Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum 2015-12-11 Anslag tas ner 2016-01-07 Förvaringsplats för protokollet s arkiv, Stadshuset Underskrift... Helena Andersson