1 (1) BARN- OCH UTBILDNINGSNAMNDEN BEHANDLADEÄRENDEN SAMMANTRÄDEsDAG 268 Ändring av föredragningslistan 269 Anmälan om kränkande behandling vid Furutorpskolan-Yttrande 270 Teknikcollege- Information 271 Förslag till utvecklingsplan för stöd till anhöriga 272 Budgetuppföljning avseende tiden 2012-01-01-11-30- Information 273 Resursfördelnings modell för förskola och grundskola 2013- Information 274 Ekonomienhet för barn- och utbildningsförvaltningen 275 skolskjutssamordning inom barn- och utbildningsförvaltningen 276 Verksamhetsansvar för skolsköterskor i grundskolan 277 Detaljplan för Artilleristen 2 med flera- del av Finjasjö park- Yttrande 278 Samverkan för stöd till barn med rätt till stöd - Information 279 Generell fullmakt för förvaltningschefen 280 Delegeringsregler för barn- och utbildningsnämnden i - Revidering 281 Elever med stor frånvaro - Information 282 Anmälan om kränkande behandling/ eller diskriminering 283 Rapporter 284 Information 285 enligt delegation 286 Tillsynsrapport från inspektion på fristående förskola Lilla Björn 287 Tillsynsrapport från inspektion på fristående förskola och fritidshem Solrosen 288 Tillsynsrapport från inspektion på fristående Montessoriförskolan Villa Lärkan
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(28) Plats och tid ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 08.30-12.30 Johan Berglund (M), ordförande Lena Svensson (C), 1 :e vice ordförande Joachim Fors (S), 2:e vice ordförande Eva-Marie Liden (Kd) Jonathan J önsson (M) Fredrik Borre (Fp) Agneta Karlsson (M p) Carina Westerlund (S) avvek kl.11.50 269-273 Andreas Dahlberg (S) Karina Jannerstig (Sd) kom kl.08.50 269-288 Pelle Svensson (S) Richard Bernsheim (M) 268-269 Lena N Andersson (S) 274-288 Övriga närvarande Ersättare Gunnel Brännström (Kd) Paul Nordström (Fv) Personalföreträdare Marianne Zackrisson (LO) 269-276 Angela Arnesen (SACO) 269-273 Johan Gunnarsson (TCO) 269-276 Tjänstemän Utses att justera ens plats, tid Förvaltningschef Eva Andersson Kommunförbundet Skåne J o han Ståhl 270 Arbetsmarknads och kompetensutveckling Karina Hansson 270 Swepart Verktyg Mikael Holmström 270 Anhörigkonsulent Kerstin Beyhammar 271 Controller Asa Persson 271-274 Verksamhetscontroller Karin Karlen 27 4-277 Nämndsekreterare Malin Dahl Eva-Marie Liden Barn- och utbildningsförvaltningen 2012-12-20
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(28) Justerade paragrafer Underskrift sekreterare Ordförande Justerare
,,,,, l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(28) Anslag l Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet, 268-288 2012-12-21 2013-01 -12 Barn- och utbildningskontoret Underskrift Malin Dahl Datum då anslaget togs ned Signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(28) 268 Ändring av föredragningslistan beslutar att ändra föredragningslistan på följande sätt Ärende 5 om "Tobak och narkotika- information" utgår från föredragningslistan. Ärende 9 om "In ternbudget-resursfördelning 2013" utgår från föredragningslistan. Ärende 20 om "Information, punkt 7 nationella prov " utgår från föredragningslistan. Ärende 20 om "Information, punkt 4-6, tillsynsrapport, Lilla Björns förskola AB, Solrosen och Montessoriförskolan Villa Lärkan" utgår från ärende 20 och tillkommer som ärende 22-24.
,,,,, ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2012.2094 606 5(28) 269 Anmälan om kränkande behandling vid Furutorpskolan Dnr 45-2012:5514- Redovisning av vidtagna åtgärder Ärendet återremitteras och ordförande får i uppdrag att fatta beslut i ärendet enligt delegation. Barn- och elevombudet (BEO) har i begäran om yttrande 2012-11-28 förelagt att senast den 19 december 2012 yttra sig över uppgifterna i anmälan. I detta ingår att huvudmannen säkerställer att skolan i förekommande fall vidtagit de åtgärder som skäligen kan krävas för att förhindra kränkande behandling. Vidtagna åtgärder ska senast den 19 december 2012 redovisas skriftligt till Barnoch elevombudet i Stockholm. Handlingar i ärendet Barn- och elevombudets begäran om yttrande 2012-11-28. Rektor Kent Svenssons skrivelse 2012-12-05 med redovisning över vidtagna åtgärder. Förvaltningens förslag till beslut godkänner de av rektor Kent Svensson i skrivelse 2012-120-05 vidtagna åtgärderna och överlämnar redovisningen till Barn- och elevombudet i Stockholm.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(28) 270 Teknikcollege - information tar del av informationen. Mikael Holmström Swepart Verktyg AB, Karina Hansson arbetsmarknad och kompetensutveckling och J o han Ståhl Kommunförbundet Skåne lämnar muntlig information om teknikcollege. Teknikcollege är en kvalitetsstämpel som visar att flera er och utbildningsanordnare tillsammans med industrin i en region utvecklar utbildningar utifrån de krav som industrin ställer. Skolor som har blivit godkända som Teknikcollege erbjuder utbildningar som attraherar ungdomar och vuxna samtidigt som befintliga resurser utnyttjas så effektivt som möjligt.
,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2012.1318 620 7(28) 271 Förslag till utvecklingsplan för stöd till anhöriga godkänner förslag till utvecklingsplan för stöd till anhöriga. Distriktchef vid omsorgsförvaltningen Kerstin Mauritzson fick i uppdrag av styrgruppen för anhörigstöd att utarbeta en utvecklingsplan för stöd till anhöriga i. Planen ska omfatta barn- och utbildningsnämndens, socialnämndens och individ- och familjeomsorgens verksamhetsområden. Ett förslag till utvecklingsplan för "Stöd till anhöriga" presenteras nu här. I uppdraget ingick även att föreslå ny organisation för ens anhörigstöd med representation från de tre nämnderna. Handlingar i ärendet Anhörigkonsulent Kerstin Beyhammars skrivelse utvecklingsplan för "Stöd till Anhöriga" 2012-04-26. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-11-08, 158 beslöt man att föreslå barn- och utbildningsnämnd~n godkänner förslag till utvecklingsplan för stöd till anhöriga. 2012-11-22, 257 beslöt man att återremittera ärendet och bjuda in anhörigkonsult Kerstin Beyhammar. Förvaltningens förslag till beslut godkänner förslag till utvecklingsplan för stöd till anhöriga.
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 8(28) 2012.836 042 272 Budgetuppföljning avseende tiden 2012-01-01-10-31 - Information tar del av informationen. Controller Asa Persson informerar nämnden om budgetuppföljning avseende tiden 2012-01-01-10-31. Handlingar i ärendet Uppföljningsrapport daterad 2012-12-11.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(28) 2012.2138 041 273 Resursfördelningsmodell för förskola och grundskola 2013 - Information tar del av informationen. Controller Asa Persson informerar nämnden om förslag till resursfördelningsmodell för förskola och grundskola 2013. Handlingar i ärendet Resursfördelningsmodell daterad 2012-12-06.
!:!.!l.!l.!l"' l SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2012.2138 041 10(28) 274 Ekonomienhet för barn- och utbildningsförvaltningen Administrativa tjänster i nuvarande förskole- och grundskaleområden som hanterar ekonomi centraliseras med controllern som gemensam chef med start 2013-01-01. Administrativa tjänster i nuvarande förskole-och grundskaleområden som enbart hanterar ekonomi kan med start 2013-01-01 centraliseras under controllern som gemensam chef. Genom detta skapas möjlighet att organisera, fördela och utveckla ekonomiarbetet. Handlingar i ärendet Verksamhetscontroller Karin Karlens tjänsteskrivelse daterad 2012-11-29. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-11-29, 173 beslöt man att ärendet skulle behandlas direkt i nämnden. Förvaltningens förslag till beslut Administrativa tjänster i nuvarande förskole-och grundskaleområden som hanterar ekonomi centraliseras med controllern som gemensam chef med start 2013-01-01.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(28) 2012.2138 041 274 (Forts.) sgång Yrkande Lena Svensson (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag.
SAMMANTRÄDEsPROTOKOll 12(28) 2012.2099 022 275 skolskjutssamordning inom barn- och utbildningsförvaltningen skolskjutssamordning inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde samordnas genom 1,7 tjänst som trafikplanerare/ansvar för datastödsystem med start snarast dock senast 2013-01 -01. Uppdraget att anordna skolskjutsar inom barn- och utbildningsförvaltningen ligger på centralt placerad trafikansvarig samt på de olika skolområdena. Riskbedömning har visat på att den nuvarande organisationen är sårbar samtidigt som en mer effektiv och säker organisation kan uppnås genom en centralisering av arbetsuppgifterna. Detta skulle även innebära en avlastning och kvalitetssäkring för rektorer och skoladministrationen. För uppdraget krävs en omfördelning av nuvarande resurser till central tjänst på 70 %. Handlingar i ärendet Verksamhetscontroller Karin Karlens tjänsteskrivelse daterad 2012-11-20. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-11-29, 172. Arbetsutskottets beslutsförslag skolskjutssamordning inom barn- och utbildningsnämndens ansvarsområde samordnas genom 1,7 tjänst som trafikplanerare/ansvar för datastödsystem med start snarast dock senast 2013-01 -01.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(28) 2012.2097 022 276 Verksamhetsansvar för skolsköterskor i grundskolan Tjänsten som samordnande skolsköterska ändras till verksamhetschef för skolsköterskor inom barn- och utbildningsförvaltningens elevhälsoorganisation med start 2013-01-01. Verksamhetschefen får i uppdrag att återkomma till nämnden med en verksamhetsplan senast den 30 april2013, samt under hösten återkomma med en uppföljning. skolområdeschefernas (förskola-grundskola) ledningsansvar för skolsköterskor avslutas 2012-12-31 genom beslut av ny ledningsorganisation. Ny ledning/verksamhetschefkrävs därför fr.o.m. 2013-01-01. Socialstyrelsen anger vad en verksamhetschef har för ansvar vilket kräver både kunskap och utbildning. Genom att föreslå samordnande skolskötersketjänsten som ny verksamhetschef för skolsköterskor i grundskola, gymnasieskola och särskola fås en enhetlig lösning på uppdraget som idag är fördelat på flera olika personer och professioner. Ekonomiskt sker en omfördelning av budgetmedel för att täcka förändringen i tjänsten. Handlingar i ärendet Verksamhetscontroller Karin Karlens tjänsteskrivelse daterad 2012-11-30. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-11-29, 171 beslöt man att ärendet skulle behandlas direkt i nämnden. Ut d ra get bestyrkes
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(28) 2012.2097 022 276 (Forts.) Förvaltningens förslag till beslut Tjänsten som samordnande skolsköterska ändras till verksamhetschef för skolsköterskor inom barn- och utbildningsförvaltningens elevhälsoorganisation med start 2013-01-01.
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 15(28) 2012.2122 214 277 Detaljplan för Artilleristen 2 med flera- del av Finjasjö park -Yttrande ställer sig bakom yttrandet och översänder det till byggnadsnämnden. Ett förslag till detaljplan för Artilleristen 2 med flera har tagits fram och är nu ute på samråd med berörda sakägare, myndigheter och organisationer. Samrådets syfte är att förbättra kunskapsunderlaget och ge möjlighet till insyn och påverkan. Till följd av samråd ges barn- och utbildningsnämnden möjlighet att yttra sig i ärendet till senast 2013-01-11. Handlingar i ärendet Detaljplan 2012-11-30. Verksamhetscontroller Karin Karlens yttrande 2012-12-05. Förvaltningens förslag till beslut ställer sig bakom yttrandet och översänder det till byggnadsnämnden.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(28) 2012. 278 Samverkan för stöd till barn med rätt till stöd - Information tar del av informationen. Förvaltningschef Eva Andersson informerar nämnden om att den 1 O januari 2013 ska representanter från socialförvaltningen, omsorgsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen träffas och revidera tidigare tjänsteskrivelse daterad 2012-10-16. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-11-29, 168 där man beslutade att ärendet skulle behandlas direkt i nämnden.
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 17(28) 2012.1949 002 279 Generell fullmakt vid firmateckning för förvaltningschefen Chefen för barn- och utbildningsförvaltningen i Eva Andersson, eller den hon i sitt ställe förordnar, befullmäktigas härmed att teckna barn- och utbildningsnämndens firma i samtliga ärenden inom nämndens verksamhetsområde, såvida inte flrma skall tecknas på annat sätt enligt nämndens reglemente, delegeringsregler eller till följd av särskilt beslut av fullmäktige eller nämnden. Det har uppmärksammats att förvaltningschefen behöver en generell fullmakt att teckna barn- och utbildningsnämndens flrma. Ärendets tidigare behandling 2012-11-08, 228 där man beslutade att återremittera ärendet. Arbetsutskottet 2012-11-29, 169 beslutade man att ärendet skulle behandlas direkt i nämnden. Förvaltningens förslag till beslut Chefen för barn- och utbildningsförvaltningen i Eva Andersson, eller den hon i sitt ställe förordnar, befullmäktigas härmed att teckna barn- och utbildningsnämndens fuma i samtliga ärenden inom nämndens verksamhetsområde, såvida inte fuma skall tecknas på annat sätt enligt nämndens reglemente, delegeringsregler eller till följd av särskilt beslut av fullmäktige eller nämnden.
'tj''tj''tj''tj''tj' ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2011.1168 002 18(28) 280 Delegeringsregler för barn- och utbildningsnämnden i - Revidering Föreslagna ändringar i nuvarande delegeringsregler fastställs. På gmnd av att en ny organisation inom förskola och gmndskola togs i barn- och utbildningsnämnden 2012-11-14, 230 så behövs delegeringsreglerna revideras enligt föreslagna ändringar. Handlingar i ärendet Reviderad och kompletterad delegationsplan daterad 2012-11-20. Ärendets tidigare behandling 2012-02-23, 25 där man föreslog att föreslagna ändringar i nuvarande delegeringsregler fastställs. Arbetsutskottet 2012-11-29, 170. Arbetsutskottets beslutförslag Föreslagna ändringar i nuvarande delegeringsregler fastställs.
,,,,, ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 19(28) 281 Elever med stor frånvaro- Information tar del av informationen. Enligt skollagen 7 kap. 20 har vårdnadshavaren ansvar för att se till att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt. Enligt skollagen 7 kap. 23 får hemen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Följande rektorer har anmält elev med stor frånvaro: Skolområde väst, rektorsområde Tyringe 6-9 Rektor Johan Gustafsson har 2012-11-26 anmält att en elev inom hans rektorsområde har stor frånvaro. Dnr 2012.1695 606 Rektor J o han Gustafsson har 2012-11-28 anmält att en elev inom hans rektorsområde har stor frånvaro. Dnr 2012.2071 606 skolområde syd, rektorsområde v annaröd Rektor Annika Persson har 2012-11-23 anmält att en elev inom hennes rektorsområde har stor frånvaro. Dnr 2012.2061 606
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(28) 282 Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering tar del av informationen. Följande anmälningar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden enligt skollagen 6 kap. 10 och diskrimineringslagen (2088:567). SKOLOMRÅDE VÄST Rektor Johan Gustafssons anmälan i skrivelse 2012-11-26. Dnr 2012.2073 606 Rektor J o han Gustafssons anmälan i skrivelse 2012-11-26. Dnr 2012.2070 606 SKOLOMRÅDE NORDV ÄST Rektor Håkan Arvidssons anmälan i skrivelse 2012-11-23. Dnr 2012.2055 606 Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse 2012-11-28. Dnr 2012.2056 606 Rektor Pär Bengtssons anmälan i skrivelse 2012-11-23. Dnr 2012.2054 606 SKOLOMRÅDE NORDOST Rektor Jan Brolins anmälan i skrivelse 2012-09-18. Dnr 2012.2057 606
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(28) 282 (Forts.) SKOLOMRÅDE SYD Rektor Annika Perssons anmälan i skrivelse 2012-11 -23. Dnr 2012.2060 606
,, '0"1'1, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(28) 283 Rapporter tar del av rapporterna. Ärendet 1 skolinspektionens beslut om anmälan angående skolsituationen för en gymnasieelev vid Linneskolan. skolinspektionen lämnar anmälan till för utredning och eventuella åtgärder. Dnr 2012.2004 606 2 Kommunfullmäktiges beslut 2012-11-19, 131. Strategisk plan 2013-2016 samt budget 2013 och flerårsplan 2014-2015. Dnr 2012.2119 041 3 Kommunstyrelsens beslut 2012-11-21, 246. Sammanträdestider 2013 för styrelsen och arbetsutskottet. Dnr 2012.2128 006
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(28) 284 Information tar del av informationen. Ärendet 1 om avstängning av elev 2012-11-14. Dnr 2012.2011 606 2 Rutinbeskrivning för grundskola, vid inrapportering av ogiltig frånvaro till barn- och utbildningsnämnden 2012-12-03. Dnr 2012.1 788 606 3 Rutinbeskrivning för inrapportering av kränkande behandling till barn- och utbildningsnämnden 2012-12-03. Dnr 2012.1788 606
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(28) 285 Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll godkänns. enligt delegation Redovisningen av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll godkänns. Ärendet enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: Eva Andersson, förvaltningschef 146-14 7 P-0 Henriksson, skolskjutssamordnare Rolf Bengtsson, skolområdeschef Håkan Arvidsson,, rektor Mona Holmgren, rektor Liselotte Kjellsdotter, förskalechef Pär Bengtsson, rektor Maria Eriksson, rektor Maria Eriksson, tf rektor Ingrid Wetterlundh Szab6, tf förskalechef Bodil Tingvar Boo, rektor/ förskalechef Rolf Bengtsson, tf skolområdeschef J o han Johansson, rektor Kent Svensson, tf rektor J enny Edvardsson, rektor Ann-Christin Sjöström, rektor/ förskalechef Inger Frank, förskalechef 29-36 16-17 10-14 15-16 18-20 24-27 17-20 26 3 32-33 12-15 52-53 22-24 40 33-35 40-41
,,,,, ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 25(28) 285 (Forts.) Jane Fälth, rektor/ förskalechef Bo Öhrman, kulturskalechef Eva-Carin Andersson, skolområdeschef Eva-Carin Andersson, tf rektor Nielas Persson, rektor Anna Sjödin, rektor/ platschef Gunvor Borre, rektor J an Zettergren, rektor Uno Nilsson, rektor/platschef 31 24-25 30-34 70-75 40-42 24-25 24 47-53 54-57
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 26(28) 2012.2076 710 286 Tillsynsrapport från inspektion på fristående förskola Lilla Björn Rapporten från tillsynen godkänns. har den 7 november 2012 gjort inspektion på fristående förskola Lilla Björn i Hässleholm. Tillsynen gjordes utifrån barn- och utbildningsnämndens antagna riktlinjer. I rapporten, daterad 2012-11-23, från inspektionen riktas krav mot verksamheten att revidera likabehandlingsplanen/planen mot kränkande behandling så att kartläggningsdelen blir tydlig och åtgärderna konkreta, tidssatta och ansvarsfördelade. Den reviderade handlingen ska vara barn- och utbildningsnämnden tillhanda senast den 1 februari 2013. Man ska även inkomma med en redovisning av hur det systematiska kvalitetsarbetet bedrivits och vilka resultat som uppnåtts. Redovisningen ska vara barn- och utbildningsnämnden tillhanda senast den 30 november 2013. Handlingar i ärendet Tillsynsrapport daterad 2012-11-23 över utförd inspektion.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(28) 2012.2115 710 287 Tillsynsrapport från inspektion på fristående förskola och fritidshem Solrosen Rapporten från tillsynen godkänns. har den 8 och 14 november 2012 gjort inspektion på fristående förskola och fritidshem Solrosen i Sösdala. Tillsynen gjordes utifrån barn- och utbildningsnämndens antagna riktlinjer. I rapporten, daterad 2012-11-16, från inspektionen riktas krav mot verksamheten att upprätta en kompetensutvecklingsplan. A v denna ska det framgå att kompetensutveckling avseende förhållningssätt och bemötande prioriteras. Planen ska vara barn- och utbildningsnämnden tillhanda senast 28 februari 2013. Likabehandlingsplanen ska revideras och utarbetas för båda verksamheterna så att kartläggning, åtgärder, utvärdering, tid och ansvar blir konkret. Planerna ska vara barn- och utbildningsnämnden tillhanda senast 31 maj 2013. En redovisning av hur det för respektive verksamhet systematiska kvalitetsarbetet har bedrivits och vilka resultat som uppnåtts ska lämnas till barn- och utbildningsnämnden senast den 31 december 2013. Handlingar i ärendet Tillsynsrapport daterad 2012-11-16 över utförd inspektion.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(28) 2012.2116 710 288 Tillsynsrapport från inspektion på fristående Montessoriförskola Villa Lärkan AB Rapporten från tillsynen godkänns. har den 14 november 2012 gjort inspektion på fristående Montessoriförskola Villa Lärkan AB i Hässleholm. Tillsynen gjordes utifrån barn- och utbildningsnämndens antagna riktlinjer. I rapporten, daterad 2012-11-29, från inspektionen riktas krav mot verksamheten att revidera likabehandlingsplanen l planen mot kränkande behandling så att de åtgärder som har formulerats utifrån kartläggningen blir tydliga, konkreta, tidssatta och ansvarsfördelade, och kompletteras med en ingress som beskriver kraven i lagstiftningen. Planen ska vara barn- och utbildningsnämnden tillhanda senast den 28 februari 2013. En redovisning av hur det systematiska kvalitetsarbetet har bedrivits och vilka resultat som uppnåtts ska lämnas till barn- och utbildningsnämnden senast den 30 november 2013. Vid kommande tillsynsbesök kommer följande områden att följas upp: - Genomförd kompetensutveckling. -System för klagomålshantering Handlingar i ärendet Tillsynsrapport daterad 2012-11-29 över utförd inspektion. J}