Kontaktuppgifter Utrikesdepartementet 103 39 Stockholm Besöksadress: Gustav Adolfs torg 1 E-post till UD: ud.registrator@regeringskansliet.se E-post med allmänna frågor om UD samt beställning av UD:s informationsmaterial: information-ud@gov.se Telefon (växel): 08 405 10 00 Telefax: 08 723 11 76 Läs mer om UD på www.ud.se Läs mer om ambassaderna och konsulaten på www.swedenabroad.se Det här är Utrikesdepartementet Det här är Utrikesdepartementet Utrikesdepartementet (UD) ansvarar för Sveriges förbindelser med andra länder. UD:s uppgift är att utveckla och genomföra Sveriges utrikesoch säkerhetspolitik, den internationella handelspolitiken, främjande av svenska intressen utomlands samt det internationella utvecklingssamarbetet. Arbetet med demokrati, mänskliga rättigheter, jämställdhet och hållbar utveckling är prioriterat och centralt i alla delar av UD:s politikområden. Det genomsyrar Sveriges agerande både i Förenta nationerna (FN) och i Europeiska unionen (EU), samt i samarbetet med enskilda stater.
Sveriges utrikesrepresentation Sverige har cirka 100 utlandsmyndigheter, det vill säga ambassader, konsulat, delegationer och representationer. Därutöver finns cirka 350 honorärkonsulat. Kartan visar Sveriges utlandsmyndigheter per den 1 januari 2018. Ambassad Generalkonsulat Delegation/Representation
UD:s ansvarsområden Utrikes- och säkerhetspolitik Sveriges utrikespolitik ska främja demokrati och mänskliga rättigheter och medverka till frihet, fred och utveckling. EU är Sveriges viktigaste utrikespolitiska arena. EU:s gemensamma utrikespolitik ger förutsättningar för att arbeta för att minska förtryck och risker för konflikter i världen. Samarbetet inom EU stärker medlemsstaternas säkerhet, samtidigt som EU kan verka för en fredlig och demokratisk utveckling i omvärlden. Utvidgningen av EU är ett exempel på hur Europasamarbetet kan användas för att främja stabilitet, demokrati och mänskliga rättigheter. Sveriges säkerhetspolitik vilar på tre ben: militär alliansfrihet, höjd egen militär förmåga och fördjupade samarbeten. Sverige arbetar även för att utveckla och förbättra arbetet inom FN, samt för att stärka FN:s möjligheter till fredsbyggande insatser i olika delar av världen. Under 2017 och 2018 är Sverige medlem i FN:s säkerhetsråd. 2
Internationellt utvecklingssamarbete Alla politikområden ska arbeta samstämmigt för en rättvis och hållbar global utveckling. Det svenska utvecklingssamarbetet prioriterar särskilt klimat och miljö, demokrati och mänskliga rättigheter, jämställdhet och kvinnors roll i utveckling samt freds- och statsbyggande i sköra stater. Sverige är en av världens största givare per capita. Ungefär hälften av biståndet går till utvecklingssamarbete med enskilda länder och hälften kanaliseras via multilaterala organisationer inom FN-systemet och till de internationella utvecklingsbankerna. EU-medlemskapet ger även Sverige möjlighet att påverka hur EU:s bistånd utformas. 5
Handelspolitik och främjande Handelspolitiken ska främja en fri och rättvis världshandel, och liksom exportfrämjandet bidra till att skapa tillväxt, sysselsättning och välstånd. I internationella handelsförhandlingar och inom EU verkar regeringen för öppna och förutsägbara marknader, och att EU:s inre marknad ytterligare breddas och fördjupas. Hållbar utveckling och värnandet av mänskliga rättigheter beaktas integrerat i exportfrämjandet och handelspolitiken, exempelvis genom att regeringen främjar hållbart företagande. En central uppgift för Utrikesdepartementet och Sveriges ambassader och konsulat är att tillsammans med relevanta aktörer stödja svenska företag utomlands. Utrikesdepartementet jobbar även aktivt med att främja en positiv bild av Sverige i andra länder, med mål att stärka Sveriges position på alla internationella områden. 6
Hjälp till svenskar i utlandet En viktig uppgift för UD och Sveriges ambassader och konsulat är att hjälpa svenskar som råkar illa ut i andra länder. Det kallas för konsulärt arbete och kan röra sig om hjälp till personer som till exempel råkar ut för olyckor, stölder eller överfall, eller som hamnar i fängelse, blir sjuka eller avlider utomlands. I första hand handlar UD:s insatser om att hjälpa den nödställda att själv ordna upp sin situation. UD och ambassaderna har beredskap för att agera i händelse av en större kris och följer noga händelser i världen. Ambassaderna formulerar generell reseinformation om olika länder. UD ansvarar för beslut om avrådan från resor utifrån säkerhetsläget i olika länder. UD:s reseråd är vägledande för rese- och försäkringsbolagens arbete. När UD till exempel avråder från att resa till ett land kan resenärer få pengarna tillbaka för bokade paketresor. Reseinformationen finns tillgänglig via UD:s och ambassadernas webbplatser, liksom UD:s reseapp för mobiltelefoner och via sociala medier. 9 oto:
UD:s organisation Utrikesdepartementet är det största av tio departement, som tillsammans med Statsrådsberedningen och Förvaltningsavdelningen bildar Regeringskansliet. Till UD hör ca 100 utlandsmyndigheter ambassader, representationer, delegationer och konsulat som tillsammans med UD utgör utrikesförvaltningen. Hela utrikesförvaltningen har drygt 2600 anställda, varav cirka 750 personer arbetar på UD i Stockholm. På utlandsmyndigheterna arbetar drygt 500 utsända tjänstemän från UD tillsammans med cirka 1300 lokalt anställda. UD:s statsråd Margot Wallström är utrikesminister och departementschef för UD. På UD finns ytterligare två statsråd, minister för internationellt utvecklingssamarbete och klimat Isabella Lövin och EU- och handelsminister Ann Linde. Utrikesminister Margot Wallström ansvarar bland annat för: utrikes- och säkerhetspolitik folkrätt och mänskliga rättigheter nordiskt samarbete hjälp till svenskar i utlandet Minister för internationellt utvecklingssamarbete och klimat samt vice stats minister Isabella Lövin ansvarar bland annat för: Sveriges internationella bistånd internationellt samarbete för hållbar utveckling humanitärt bistånd politiken för global utveckling agenda 2030 Sveriges nationella och internationella klimatarbete EU- och handelsminister Ann Linde ansvarar bland annat för: Sverige som en del av EU Handelspolitik Handels-, investerings- och Sverigefrämjande EU:s inre marknadsfrågor 10
Politisk ledning Arbetet under UD:s statsråd leds av fyra statssekreterare. Utrikesministerns statssekreterare har titeln kabinettssekreterare. Tillsammans utgör statsråden och statssekreterarna UD:s politiska ledning. Chefstjänstemän Utöver den politiska ledningen finns opolitiska chefstjänstemän som leder departementets arbete: expeditionschefen, rättschefen och tre utrikesråd. Även kabinettssekreteraren och statssekreteraren är formellt chefstjänstemän, fast de är politiskt tillsatta. Utrikesråden medverkar tillsammans för att utforma och bedriva en samlad och konsekvent svensk utrikespolitik. Ett av utrikesråden ansvarar för utrikes- och säkerhetspolitiska frågor, ett ansvarar för handelsfrågor och ett ansvarar för frågor om internationellt utvecklingssamarbete. Expeditionschefen ansvarar för den administrativa ledningen av utrikesförvaltningen. Rättschefen följer folkrättsliga ärenden av större vikt och är regeringens ombud inför Europadomstolen för mänskliga rättigheter. Rättschefen ska vaka över lagenlighet, följdriktighet och enhetlighet i UD:s och utrikesrepresentationens verksamhet. Enheter UD:s löpande arbete hanteras av ett antal enheter som ansvarar antingen för ett geografiskt område eller för ett fackområde, som till exempel handel, utvecklingssamarbete eller folkrätt. I enheternas arbete ingår bland annat att sammanställa och analysera information liksom att utarbeta underlag för regeringsbeslut, propositioner och riksdagsfrågor. En annan viktig arbetsuppgift är att företräda Sverige i internationella förhandlingar i till exempel EU, FN och andra internationella organ. 12
Myndigheter Till UD hör ett antal myndigheter, bland andra Sida, Folke Bernadotteakademin, Svenska institutet och Kommerskollegium. Myndigheterna ansvarar för att genomföra den politik som regeringen och riksdagen beslutar om. Regeringen fastställer mål, riktlinjer och fördelningen av resurserna för myndigheternas verksamhet, men bestämmer inte hur myndigheterna ska besluta i enskilda ärenden. Utrikesrepresentationen Sverige har diplomatiska förbindelser med i stort sett alla stater i världen. I ungefär hälften av dessa har Sverige ambassader och konsulat. Sveriges utrikesrepresentation består av cirka 100 utlandsmyndigheter och 350 honorärkonsulat. Vid utlandsmyndigheterna arbetar diplomater och andra utsända tjänstemän från UD i Stockholm samt lokalt anställd personal. Även tjänstemän från andra departement och från myndigheter som exempelvis Sida, Business Sweden och Migrationsverket arbetar vid olika utlandsmyndigheter. Antalet utsända tjänstemän på utlandsmyndigheterna kan variera från en till över sjuttio personer. Utlandsmyndigheternas uppdrag är att representera Sverige och att bevaka och främja svenska intressen. Till arbetsuppgifterna hör till exempel att föra dialog med offentliga företrädare och civila samhället, att följa och rapportera om landets politiska och ekonomiska utveckling, främja en positiv bild av Sverige liksom handel mellan Sverige och andra länder. Centrala uppgifter är också att hjälpa nödställda svenskar och utfärda visum för utländska medborgare som vill besöka Sverige. I länder där Sverige bedriver utvecklingssamarbete arbetar utlandsmyndigheterna för att biståndsinsatserna ska bli så effektiva som möjligt. 14 xxxxxxxxxxxxxxxfoto: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Ambassader, konsulat och generalkonsulat En ambassad är Sveriges högsta diplomatiska representation i ett land och ligger alltid i landets huvudstad. En ambassad leds av en ambassadör som är Sveriges främsta officiella representant i landet. Det finns även generalkonsulat och honorärkonsulat. Generalkonsulaten arbetar främst med främjande, konsulära frågor och migrationsärenden. På generalkonsulaten arbetar utsänd personal från UD. Honorärkonsulatens uppgift är att stödja ambassaderna och generalkonsulaten i olika ärenden. Att vara honorärkonsul är ett oavlönat hedersuppdrag. Både svenska och utländska medborgare kan vara honorärkonsuler. Delegationer och representationer Vid internationella organisationer, som till exempel EU i Bryssel, FN i New York, Organisationen för Säkerhet och Samarbete i Europa (OSSE) i Wien och Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (OECD) i Paris, har Sverige delegationer eller representationer. Delegationernas roll är att företräda Sverige och bevaka Sveriges intressen inom organisationerna. EU-representationen i Bryssel är, med cirka 100 medarbetare, Sveriges största utlandsmyndighet. Utan ambassadör på plats I länder där Sverige inte har någon ambassad är det vanligt att en svensk ambassadör i ett närbeläget land är sidoackrediterad. En sidoackrediterad ambassadör är Sveriges representant i flera länder samtidigt och sköter förbindelserna genom regelbundna besök. Till exempel är ambassadören i Thailand sidoackrediterad i Laos och Myanmar (Burma). I ett trettiotal länder sköts Sveriges förbindelser av ambassadörer som är stationerade i Stockholm, så kallade Stockholmsbaserade ambassadörer. De besöker regelbundet de länder där de är ackrediterade. 15
Arbete och praktik inom utrikesförvaltningen Välutbildad och kompetent personal är UD:s viktigaste tillgång. UD rekryterar regelbundet unga akademiker till diplomat- och utrikesadministratörsprogrammen, som förbereder för tjänstgöring i utrikesförvaltningen. I karriären ingår normalt växelvis tjänstgöring på UD i Stockholm och på utlandsmyndigheterna. UD rekryterar också till enskilda uppdrag och befattningar där vi söker olika specialistkompetenser. För information om aktuella rekryteringar, se regeringen.se/jobba-hos-oss. Det finns också möjlighet att praktisera inom utrikesförvaltningen, som ett sätt att få inblick och erfarenhet av UD:s och utlandsmyndigheternas arbete. Praktikanten ska vara inskriven som student vid svenskt universitet/högskola under praktikperioden. Svenska studenter vid utländska universitet kan också komma ifråga för praktik. Om praktik inte ingår som poänggivande kurs ska institutionen intyga att praktiken är relevant för den studerandes utbildningsinriktning. Läs mer på www.regeringen.se Vill du veta mer? Vill du veta mer om UD och utlandsmyndigheterna eller följa oss på nära håll? Läs mer: ud.se swedenabroad.se swemfa.se twitter.com/utrikesdep twitter.com/swemfa facebook.com/swemfa Produktion: Utrikesdepartementet, Kommunikationsenheten. Tryck: Elanders mars 2018. Foto: Omslag: Noli Pugay, sid 3: Yutaka Nagata, UN Photo sid 4: Christopher Herwig/ UN Photo, sid 7: Sophia Paris/UN Photo, sid 8: Eva-Marie Wikström, sid 11: Kristian Pohl, sid 13: Catarina Axelsson, sid 14: Linda Tocchini-Valentini, sid 17: Jessica Gow Artikelnr: UD18.002. ISBN: 978-91-7496-476-9.