SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(31) Plats och tid Högalid storstugan, kl. 12.30-16.45 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Lina Bengtsson (M) ordförande Kerstin Andersson (C) 1:e vice ordförande Rolf Delcomyn (S) 2:e vice ordförande Emil Nilsson (C) Irene Nilsson (S) Patrik Jönsson (SD) Anna Gustavsson (KD) Ulrika Johannesson (S) Anita Peterson (V) Margaretha Lindqvist (KD) Sune Levin (FV) Övriga närvarande Ersättare Thomas Rasmusson (S) 128-133 Åsa Erlandsson (SD) Meta Jarl (S) 128-138 Tjänstemän Annika Andersson, omsorgschef Charlotte Nygren Bonnier, distriktschef Elisabet Mineur, distriktschef Jan Nilsson, administrativ chef Camilla Strid Lindvall, distriktschef Fredrik Ehrenflod, 1:e ekonom Iréne Persson, nämndsekreterare Veronica Wehlin, enhetschef 133 Övriga närvarande Lars Eriksson, Ernst & Young 128 Börje Fasth, 2:e vice ordförande revisorerna 128 Kenneth Wirödal, revisorerna 128 Karin Enge, revisorerna 128 Utses att justera ens plats, tid Kerstin Andersson (C) Omsorgsförvaltningen Justerade paragrafer 128-145
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(31) Underskrift Sekreterare Iréne Persson Ordförande Lina Bengtsson (M) Justerare Kerstin Andersson (C)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(31) Omsorgsnämnden 2012-10-16 Anslag / Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Omsorgsnämnden 2012-09-04 Sammanträdesdag 2012-11-20 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 2012-11-28 2012-12-20 Omsorgsförvaltningen Löjtnant Granlunds väg 14 Underskrift Nämndsekreterare Iréne Persson Datum då anslaget togs ned Signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(31) 2012-11-20 128 Redovisning av Revisionsrapport, Granskning av hemvården Omsorgsnämnden tackar för informationen Beskrivning av ärende Lars Eriksson revisor ifrån Ernst & Young redovisar rapporten ifrån granskningen av hemvården som genomfördes under våren 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(31) 2012-11-20 129 Ändring av dagordning Omsorgsnämnden bifaller ordförandens förslag Skäl till beslut Ordförande Lina Bengtsson (M) föreslår att dagordningen ändras enligt följande: Ärende 3, utvärdering trygghetspensionatet flyttas ner i föredragningslistan och handläggs som ärende nr 7. Ärende 4, rapport om pågående Lex Sarah ärende ändras till, information om nya regler gällande Lex Sarah anmälningar. Tillkommande ärende: Inkommen inbjudan, handläggs som ärende 18
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(31) 2012-11-20 130 Information om nya regler gällande Lex Sarah anmälningar Omsorgsnämnden tackar för informationen Skäl till beslut Lotta Nygren Bonnier, distriktschef redovisar de förändringar som kommer att införas enligt Socialstyrelsen från och med 2013. Det kommer bland annat att innebära större och mer omfattande utredningar med tydliga uppgifter på åtgärder.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(31) 2012-11-20 2012/571 040 131 80 au 2012-11-14 Ekonomiskt utfall per den 31 oktober 2012 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska prognosen per den 31 oktober 2012 Beskrivning av ärende Helårsprognosen är oförändrad sedan delårsbokslutet per den 31 augusti 2012 och visar ett underskott på 4.3 mnkr. Det prognostiserade underskottet uppstår främst inom verksamheterna Enskilda sjukhem äldreomsorg, Hemtjänst, Hemsjukvård och LSS/SFB. Underskottet kan härledas till köp av korttidsplatser inom äldreomsorgen, ökad vårdtyngd inom hemtjänsten, ökade kostnader för SFB samt ökade kostnader för inhyrning av bemanningssjuksköterskor. Ärendets tidigare handläggning Arbetsutskottet 2012-11-14 80 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Omsorgsnämnden att godkänna den ekonomiska prognosen per den 31 oktober 2012. Sänt till: Ekonomienheten Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(31) 2012-11-20 2012/569 040 132 81 au 2012-11-14 Hyreshöjning Omsorgsnämnden beslutar att hyreshöjningen ska ske efter uppräkning från och med 2013-01-01 av hyrorna i särskilt boende i egen regi, uppräkning med samma nivå för åren 2009 till och med 2012 som Sveriges Allmännyttiga Bostadsföretag ( Allmännyttan ) Yrkande Patrik Jönsson (SD) yrkar bifall till förslaget Beskrivning av ärende Höjning av hyrorna för särskilt boende i egen regi beslutades senast i samband med budgeten för 2007. Höjningen skulle gälla från och med 2007-07-01. Av olika anledningar genomfördes inte hyreshöjningarna förrän 2008-07-01 och då i två steg eftersom ingen höjning skulle överstiga 400 kr. Det var den första hyreshöjningen på 12 år därför blev det i vissa fall höga hyreshöjningar. Därefter har ingen höjning skett. Föreslagen höjning är beräknad på de höjningar som gjorts inom allmännyttan (Sveriges Allmännyttiga Bostadsföretag) under åren 2009-2012. Allmännyttans hyreshöjningar har följts eftersom det är tre olika fastighetsägare som kommunen hyr de särskilda boendena av. I bifogad sammanställning finns exempel på hur de föreslagna hyreshöjningarna påverkar några olika särskilda boenden och olika storlek på lägenheter. Grund för nuvarande nivå är förhandlingar mellan (före detta) Tekniska kontoret och Hyresgästföreningen. Hyreskostnaderna idag varierar mellan 2 777 och 4 850 kr/mån exkl el. Beräknat på en genomsnittshyra på 4 000 kr blir höjningen enligt förslag 1 379 kr/månad. Det ger en ökad hyresintäkt/år på ca 2 mkr.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(31) 2012-11-20 2012/569 040 Forts 132 Elkostnaden för samtliga lägenheter är bedömd till 150 kr. På den kostnaden är inte medräknat någon prisjustering eftersom elpriset i princip är oförändrat sedan 2008. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-11-14 81 Arbetsutskottet beslutar föreslå att Omsorgsnämnden antar förslag till hyreshöjningen som ska ske efter uppräkning från och med 2013-01-01 av hyrorna i särskilt boende i egen regi, uppräkning med samma nivå för åren 2009 till och med 2012 som Sveriges Allmännyttiga Bostadsföretag ( Allmännyttan )
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(31) 2012-11-20 2012/569 040 133 Redovisning av utvärdering av trygghetpensionat Ehrenborg Omsorgsnämnden tackar för informationen och önskar en återkommande redovisning cirka fyra gånger per år, som visar vilken beläggningsstatistik som trygghetspensionatet har. Skäl till beslut Veronica Wehlin enhetschef på Trygghetspensionatet redovisar utvärderingen av trygghetspensionatet.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(31) 2012-11-20 2012/497 040 134 82 au 2012-11-14 120 on 2012-10-16 76 au 2012-10-02 Budget 2013 Omsorgsnämnden beslutar att 1. Minska med ytterligare 10 köpta platser under 2013 under förutsättning att ingen drastisk höjning av kön inträffar. Om det skulle bli en längre kö ska detta informeras till nämnden som då ska fatta ett nytt beslut i frågan. ----- 2. Omvandla 8 särskilda boende platser i egen regi till en gruppbostad enligt LSS för personer som på grund av sitt åldrande inte kan bo kvar i sina nuvarande bostäder. Yrkande Rolf Delcomyn (S) yrkar på att avslå punkten 2, med anledning av att förslaget innebär en minskning av antalet Säboplatser i egen regi. Lina Bengtsson (M) yrkar på bifall till förslaget Proposition Rolf Delcomyn (S) begär votering Omsorgsnämnden godkänner följande voteringsordning Ja-röst för bifall till Bengtssons yrkande Nej-röst för bifall till Delcomyns yrkande Med 6 ja-röster för Bengtssons yrkande, 4 nej-röster för Delcomyns yrkande och 1 röst som avstår, beslutar Omsorgsnämnden i enlighet med Bengtssons yrkande. Reservation Rolf Delcomyn (S), Irene Nilsson (S), Ulrika Johannesson (S) och Anita Peterson (V) reserverar sig mot beslutet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(31) 2012-11-20 2012/497 040 Forts 134 3. Inte permanenta Fixar-Miran då statsbidrag upphör fr.o.m. 2013. Yrkande Rolf Delcomyn (S) yrkar på att avslå punkten 3 Lina Bengtsson (M) yrkar på bifall till förslaget Proposition Rolf Delcomyn (S) begär votering Omsorgsnämnden godkänner följande voteringsordning Ja-röst för bifall till Bengtssons yrkande Nej-röst för bifall till Delcomyns yrkande Med 6 ja-röster för Bengtssons yrkande, 4 nej-röster för Delcomyns yrkande och 1 röst som avstår, beslutar Omsorgsnämnden i enlighet med Bengtssons yrkande. Reservation Rolf Delcomyn (S), Irene Nilsson (S), Ulrika Johannesson (S) och Anita Peterson (V) reserverar sig mot beslutet --- 4. Dietist tjänst skall inrättas och finansieras inom ram, då statsbidrag upphör fr.o.m. 2013. Rolf Delcomyn (S) yrkar bifall till förslaget 5. Ge förvaltningen i uppdrag att lämna förslag på hur det uppsökande och förebyggande arbetet inom omsorgsförvaltningen skall organiseras. 6. Ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på tydliga modeller för resursfördelning som är volymbaserad och som kan tillämpas senast fr.o.m. 2014. 7. Ge förvaltningen i uppdrag att utreda och konsekvensbeskriva en förändring av 8h service i hemvården.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(31) 2012-11-20 2012/497 040 Forts 134 8. Ge förvaltningen i uppdrag att göra en ekonomisk beräkning tillsammans med konsekvensbeskrivning kring att omvandla ett av de mindre tillagningsköken till mottagningskök. Reservation Patrik Jönsson (SD) deltar ej i beslutet till förmån för egen föreslagen budget i kommunfullmäktige. Han begär att få uppgifter på de kostnader som uppstår i samband med förändringarna i verksamheten vid en omvandling av särskilda boendeplatser. Skäl till beslut Omsorgsnämnden beslutade 2012-10-16, 120, att ge förvaltningen i uppdrag att vid omsorgsnämndens sammanträde 2012-11-20 redovisa förslag på förändringar tillsammans med konsekvensbeskrivningar för att komma ner till föreslagen ram för budgetåret 2013. Förvaltningen beräknar att tillkommande kostnader utöver budget 2012 för 2013 uppgår till 19 961 tkr. Utifrån det budgetförslag som den styrande alliansen presenterat 2012-10-12 innebär det att det saknas 1 312 tkr. Det förutsätter att Omsorgsnämnden fattar beslut om höjning av taxor och avgifter enligt förvaltningens förslag, vilket beräknas ge en nettoeffekt på ca 3 mkr. Omsorgsnämnden har till ekonomikontoret redovisat hur planeringsramarna påverkar de övergripande målen och lagstiftarnas krav (ON 2012-10-16, 120, Dnr 2012/497 040). Även efter tillskott i driftsbudgeten enligt alliansens förslag krävs beslut om förändringar för att skapa möjlighet till utveckling. I beräkningen av tillkommande kostnader saknas en realistisk budget för förväntade volymökningar och genom förvaltningens förslag till förändringar skapas bättre möjligheter för detta.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(31) 2012-11-20 2012/497 040 Forts 134 Voteringslista Omsorgsnämnden 2012-11-20 Datum: 2012-11-20 134 punkt nr 2 Namn Parti Röstning Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår Lina Bengtsson M X Rolf Delcomyn S X Kerstin Andersson C X Emil Nilsson C X Irene Nilsson S X Patrik Jönsson SD X Anna Gustavsson KD X Ulrika Johannesson S X Anita Peterson V X Margaretha Lindquist KD X Sune Levin FV X Summa 6 4 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(31) 2012-11-20 2012/497 040 Forts 134 Voteringslista Omsorgsnämnden 2012-11-20 Datum: 2012-11-20 134 punkt nr 3 Namn Parti Röstning Ledamot/tjänstgörande ersättare Ja Nej Avstår Lina Bengtsson M X Rolf Delcomyn S X Kerstin Andersson C X Emil Nilsson C X Irene Nilsson S X Patrik Jönsson SD X Anna Gustavsson KD X Ulrika Johannesson S X Anita Peterson V X Margaretha Lindquist KD X Sune Levin FV X Summa 6 4 1
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(31) 2012-11-20 2012/182 040 Forts 134 Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-11-14 82 Arbetsutskott föreslår Omsorgsnämnden besluta att 1. minska med ytterligare 10 köpta platser under 2013. 2. omvandla 8 särskilda boende platser i egen regi till en gruppbostad enligt LSS för personer som pga sitt åldrande inte kan bo kvar i sina nuvarande bostäder. 3. inte permanenta Fixar-Miran då statsbidrag upphör fr.o.m. 2013. 4. dietist tjänst skall inrättas och finansieras inom ram, då statsbidrag upphör fr.o.m. 2013. 5. ge förvaltningen i uppdrag att lämna förslag på hur det uppsökande arbetet inom omsorgsförvaltningen skall organiseras. 6. ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förslag på tydliga modeller för resursfördelning som är volymbaserad och som kan tillämpas senast fr.o.m. 2014. 7. ge förvaltningen i uppdrag att utreda och konsekvensbeskriva en förändring av 8h service i hemvården. 8. ge förvaltningen i uppdrag att göra en ekonomisk beräkning tillsammans med konsekvensbeskrivning kring att omvandla ett av de mindre tillagningsköken till mottagningskök. Rolf Delcomyn (S) och Irene Nilsson (S) deltar ej i beslutet Omsorgsnämnden 2012-10-16 120 Omsorgsnämndens beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att vid omsorgsnämnden 2012-11-20 redovisa förslag på förändringar tillsammans med konsekvensbeskrivningar för att komma ner till föreslagen ram för budgetåret 2013. Patrik Jönsson (SD) deltar ej i beslutet Arbetsutskottet 2012-10-02 76 Arbetsutskott beslutar att till ekonomiavdelningen överlämna förvaltningens förslag till redovisning av hur planeringsramarna påverkar möjligheten att nå kommunens övergripande mål samt de lagstiftande kraven. Arbetsutskott beslutar att föreslå omsorgsnämnden att ge förvaltningen i uppdrag att vid omsorgsnämnden 2012-11-20 redovisa förslag på förändringar tillsammans
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(31) 2012-11-20 2012/182 040 Forts 134 med konsekvensbeskrivningar för att komma ner till föreslagen ram för budgetåret 2013. Sänt till: Kommunstyrels
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(31) 2012-11-20 2012/182 040 135 83 au 2012-11-14 Personalekonomisk uppföljning Omsorgsnämndens beslutar att redovisa förslag till modell för personalekonomisk uppföljning till kommunstyrelsens arbetsutskott samt föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om att återföra projektansvaret för det fortsatta arbetet till kommunledningskontoret. Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen beslutade 2011-05-18, 155 att ge 1. Omsorgsnämnden (ON) i uppdrag att överta projektansvaret för att ta fram en modell för den personalekonomiska uppföljningen. 2. Den första personalekonomiska uppföljningen enligt den nya modellen skulle göras per 2012-04-30 och ON skulle inkomma med en projektbeskrivning senast 2011-05-16 för beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 2011-06-01. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2012-03-21, 74 efter en skrivelse från omsorgschefen 2012-02-27 att uppdraget skulle senareläggas och att omsorgsnämnden skulle redovisa en modell för den personalekonomiska uppföljningen och redovisa en projektplan för kommunstyrelsens arbetsutskott senast den 5 december 2012. Inom Omsorgsförvaltningen har arbetet påbörjat med att ta fram ett förslag på ny modell med utgångspunkt att kunna använda utdata från Qlikview. Ett förslag har lämnats till webbutvecklaren för att se vad som är möjligt att hantera genom Qlikview. Det har inte funnits utrymme att inleda ett arbete i en projektgrupp med representanter från övriga förvaltningar, vilket är viktigt för det fortsatta arbetet. Ansvaret för det fortsatta arbetet föreslås återföras till kommunledningskontoret.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(31) 2012-11-20 2012/182 040 Forts 135 Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-11-14 83 Arbetsutskottet föreslår Omsorgsnämnden besluta att redovisa förslag till modell för personalekonomisk uppföljning till kommunstyrelsens arbetsutskott samt föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att besluta om att återföra projektansvaret för det fortsatta arbetet till kommunledningskontoret. Sänt till: Kommunstyrelsens arbetsutskott
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(31) 2012-11-20 2012/512 739 136 84 au 2012-11-14 Ej verkställda beslut per den 30 september 2012 Omsorgsnämnden beslutar att godkänna att underlaget överlämnas till Socialstyrelsen, kommunfullmäktige samt till kommunrevisorerna. Underlaget gäller ej verkställda beslut enligt SoL och LSS per den 30 september 2012. Skäl till beslut Antalet ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen (SoL) och Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) ska återkommande rapporteras till Socialstyrelsen. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-11-14 84 Arbetsutskottet föreslår Omsorgsnämnden att godkänna att underlaget överlämnas till Socialstyrelsen, kommunfullmäktige samt till kommunrevisorerna. Underlaget gäller ej verkställda beslut enligt SoL och LSS per den 30 september 2012. Sänt till: Socialstyrelsen Kommunfullmäktige Kommunens revisorer
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(31) 2012-11-20 2012/570 003 137 85 au 2012-11-14 Granskning av trygghetsboende för äldre kommuninvånare Omsorgsnämnden beslutar att svara de förtroendevalda revisorerna på deras iakttagelser kring handläggning av trygghetsboende för äldre enligt arbetsutskottets förslag. Rolf Delcomyn (S) överlämnar en protokollsanteckning, ifrån oppositionspartierna, som medges biläggas till protokollet. Patrik Jönsson (SD) ställer sig bakom protokollsanteckningen ifrån socialdemokraterna och vänsterpartiet. Protokollsanteckning Socialdemokraterna och vänsterpartiet ställer sig bakom omsorgsnämndens svar på revisionsrapporten angående trygghetsboendet Hässleholmsporten. Vi vill utöver detta säga att vi är starkt kritiska till hur kommunstyrelsens ordförande handlagt detta ärende. Ordförande har utan befogenhet skrivit under det slutliga blockhyresavtalet utan föregående fullmäktigebeslut. Avtalet är heller inte diariefört i kommunen. Enligt vårt tycke ett mycket ansvarslöst och självsvåldigt agerande och vi tar direkt avstånd från ett sådant agerande. Skäl till beslut Ernst & Young har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna granskat processen som lett fram till trygghetsboendet Hässleholmsporten för äldre kommuninvånare. Granskningens syfte har varit att bedöma handläggningen av ärendet. De förtroendevalda revisorerna redovisar fem iakttagelser som de vill ha svar på senast 2012-11-30. Tre av punkterna berör omsorgsnämnden:
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(31) 2012-11-20 2012/570 003 Forts 137 Kommunstyrelsen och omsorgsnämnden har inte vidtagit tillräckliga åtgärder för att säkerställa kostnadseffektiva lösningar och rimliga hyresnivåer. Lokalytan ska enligt det preliminära hyresavtalet vara totalt ca 4700 kvadratmeter, men enligt de slutliga hyresavtalen uppgår den totala lokalytan till 6 149 kvadratmeter. Avvikelsen är så väsentlig att de slutgiltiga avtalen skulle underställts kommunfullmäktige för beslut. Kommunstyrelsen måste säkerställa en adekvat projektstyrning vid verkställighet av större projekt. Kommunstyrelsen borde i det granskade fallet ha tillsatt en styrgrupp med kompetens inom omsorg såväl som teknik, juridik och fastighetsekonomi med uppdrag att balansera kvalitetskrav mot kostnader samt att bevaka kommunens intressen i förhållande till den privata entreprenören. Ansvarsfördelningen mellan kommunstyrelsen och omsorgsnämnden har inte varit tydlig. Det finns stora brister vad gäller processens transparens och den interna samordningen och kommunikationen. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-11-14 85 Arbetsutskottet föreslår Omsorgsnämnden besluta att svara de förtroendevalda revisorerna på deras iakttagelser kring handläggning av trygghetsboende för äldre enligt arbetsutskottets förslag. Att anta förslaget till svar till de förtroendevalda revisorerna som sitt eget Rolf Delcomyn (S) och Irene Nilsson (S) deltar ej i beslutet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(31) 2012-11-20 2012/570 003 138 86 au 2012-11-14 Revidering av riktlinjer för bistånd enligt Socialtjänstlagen (SoL) Omsorgsnämnden beslutar att anta de reviderade riktlinjerna för bistånd enligt socialtjänstlagen. Riktlinjerna ersätter tidigare riktlinjer antagna 2009-11-10 som reviderats 2010-05-15 och 2011-04-05. Skäl till beslut Tidigare dokument har upplevts som svårläst och delvis svårtolkat. Revideringen av riktlinjerna är framarbetade i en arbetsgrupp bestående av handläggare. Dokumentet har varit på remiss i Ledningsgruppen där samtliga fått möjlighet att lämna synpunkter. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-11-14 86 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Omsorgsnämnden att anta de reviderade riktlinjerna för bistånd enligt socialtjänstlagen. Riktlinjerna ersätter tidigare riktlinjer antagna 2009-11-10 som reviderats 2010-05-15 och 2011-04-05.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(31) 2012-11-20 2012/565 030 139 87 au 2012-11-14 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Omsorgsnämnden beslutar att 1. ge förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med de förbättringsområden som anges i handlingsplanen samt regelbundet återkoppla arbetet till omsorgsnämnden. Minst två gånger i samband med delårsuppföljningar 2. översända 2012 års uppföljning till kommunstyrelsen. Skäl till beslut Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) skall ske årligen. Upprättad handlingsplan med identifierade brister samt uppgifter om behandling av SAM uppföljningen i samverkansgrupp och nämnd/styrelse skall redovisas till kommunstyrelsen senast 2012-11-30. 2012 års uppföljning på förvaltningsövergripande nivå har genomförts tillsammans med skyddsombud 2012-10-24. Förvaltningschef och fackliga företrädare konstaterar att det finns förbättringsbehov avseende uppföljningsrutiner. Flera av de förbättringsområden som fanns med i handlingsplanen som gjordes 2012-02-20 avseende uppföljningen för 2011, har flyttats över till årets handlingsplan. Arbetsgivare och fackliga representanter anser att förutsättningarna för ett systematiskt arbetsmiljöarbete kommer att förbättras genom nytt samverkansavtal (FAS 05) som gäller fr o m 2013-01-01 då även Lokal samverkan införs, vilket innebär att samverkan kommer att ske på distriktschefsnivå. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-11-14 87 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Omsorgsnämnden besluta att
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(31) 2012-11-20 2012/565 030 Forts 139 1. ge förvaltningen i uppdrag att arbeta vidare med de förbättringsområden som anges i handlingsplanen samt regelbundet återkoppla arbetet till omsorgsnämnden. Minst två gånger i samband med delårsuppföljningar 2. översända 2012 års uppföljning till kommunstyrelsen. Sänt till: Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(31) 2012-11-20 2012/555 006 140 88 au 2012-11-14 Sammanträdestider 2013 Omsorgsnämnden beslutar att fastställa sammanträdestiderna för 2013 Skäl till beslut Sammanträdestiderna för kommande år fastställs av Omsorgsnämnden före årsskiftet. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-11-14 88 Arbetsutskottet fattar inte något beslut utan överlämnar ärendet till Omsorgsnämnden för beslut.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(31) 2012-11-20 2012/502 006 141 89 au 2012-11-14 Svar på skrivelse angående heminstruktör Omsorgsnämnden beslutar att anta svaret som sitt eget och översända det till Samrådsgruppen. Skäl till beslut Samrådsgruppen för Handikapporganisationer i Hässleholms kommun har inkommit med en skriftlig framställan daterad 2012-09-19 till omsorgsnämnden där de kräver att Hässleholms kommun anställer en heminstruktör med kompetens att hjälpa syn- och hörselskadade. Samrådsgruppen kräver att denna tjänst upptas i budgeten för nästa år, så att tjänsten kan annonseras ut och tillsättas vid 2013 års början. Samrådsgruppen föreslår också att en samordnare kan vara spindeln i nätet - ta emot samtal från brukare och underlätta arbetet för heminstruktören. Ärendets tidigare behandling Arbetsutskottet 2012-11-14 89 Arbetsutskottet beslutar att föreslå Omsorgsnämnden besluta att anta svaret som sitt eget och översända det till Samrådsgruppen. Sänt till: Kommunala handikapprådet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(31) 2012-11-20 142 Redovisning av delegeringsbeslut Omsorgsnämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut a. Bistånd enligt SoL 4 kap 1 2012-10-01 10-31 i. Hemtjänst, bifall och avslag 114+0 beslut ii. Särskilt boende, bifall och avslag 24+6 beslut iii. Avlösning, bifall och avslag 3+0 beslut iv. kontaktperson, bifall och avslag 8+0 beslut v. Trygghetslarm, bifall och avslag 126+0 beslut vi. Trygghetsuppringning, bifall och avslag 3+0 beslut vii. Matdistribution, bifall och avslag 71+0 beslut viii. Boendestöd, bifall och avslag 12+0 beslut ix. Serviceinsatser, bifall och avslag 98+1 beslut x. Dagverksamhet, psyk, bifall och avslag 2+0 beslut xi. Dagverksamhet, dementa, bifall och avslag 5+0 beslut xii. Familjehem vuxna, bifall och avslag 1+0 beslut xiii. Ledsagning, bifall och avslag 1+0 beslut xiv. Korttid, bifall och avslag 36+0 beslut xv. Bostad särskild service, bifall och avslag 2+0 beslut b. LSS-insatser 9 :2-10 bifall o avslag 12-10-01 10-31 22+5 beslut c. Anställningar omr ÄO 2012-09-26 2012-10-15, 2012-07-01 2012-10-31, 2012-10-15 2012-10-24 d. Underlag för avskrivning av utestående fordringar, 2012-10-05 2012-10-29, 6st e. Arbetsutskottet protokoll sekretess 2012-11-01
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(31) 2012-11-20 143 Föreligger för kännedom följande handlingar Omsorgsnämnden beslutar att ärendena läggs till handlingarna 1. Kösituationen 2. Yttrande över utredningsmaterial 3. KSAU, 2012-10-10 213, Flytt av daglig verksamhet i omsorgsförvaltningens regi från före detta T4 området till före detta P2s kasernområde. 4. Kommunala Handikapprådet protokoll 2012-10-04
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(31) 2012-11-20 144 Aktuellt i verksamheten Omsorgsnämnden tackar för informationen Beskrivning av ärende Omsorgschef Annika Andersson informerar om följande: Revisionsrapport Granskning av verksamhets- och ekonomistyrning inom omsorgsnämnden, socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. ON skall lämna svar senast 2013-01-31. Eftersom ON inte kommer att ha något sammanträde i januari är förvaltningens målsättning att ärendet kommer upp i december Medarbetarenkät 2012, 63 % svarsfrekvens, dvs 958 medarbetare har svarat (2010 73 %) Förbättrat resultat på samtliga delområde. Arbetsgrupp med representanter från omsorgsförvaltningen arbetar på uppdrag från personalutskottet med målsättningen att erbjuda medarbetarna önskad sysselsättningsgrad. Informerar om personalärende Socialstyrelsen önskar träffa förvaltningschef och Au 18/12 med anledning av deras beslut efter tillsyn på Högalidshemmet. et är ännu inte expedierat. Ny annonsering av MAS.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31(31) 2012-11-20 145 Inkommen inbjudan Omsorgsnämnden beslutar att arbetsutskottet deltar på föreläsningen, Att möta barn som utmanar, inbjudan till den 10 december. Beskrivning av ärende En inbjudan har kommit gällande en föreläsning * Att möta barn som utmanar* om funktionshinder och funktionsområden ur ett pedagogiskt och livsperspektiv.