w HJO Sidan l (6) Plats och tid Öringen, stadshuset, kl 13. 15-16.30 Beslutande Ledamöter Catrin Hulmarker (M), ordförande Britt-Marie Sjöberg (C) Petter Jönsson (L) Eva Lott G ram (Kd) Pierre Robert Ryden (S) Marie Lindberg (S) Nils-Olof Äppelblom (V) Övriga deltagande Peter Jonsson, IT -chef, 6 Per-Åke Johansson, miljöstrateg, 6 Lennart Andersson, ekonomichef, 6 Katarina Levenby, barn- och utbildningschef, 6 Per Johansson, personalchef, 6 Stein-Erik Norderhaug, chef arbete och socialtjänst, 6 Eva Ulfenborg, vård- och omsorgschef, 6 Edvin Ekholm, kans lichef Lisbeth Göthberg, kommunchef Uues att justera Pierre Robert Ryden (S) Justeringens p lats och tid Stadshuset 2017-02- 28 Underskrifter Paragrafe r 5 _ 9 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 20 17-02-23 Datum för anslags uppsättande fört'aringsplats för proto koll et Datum för anslags nedtagand e 20 17-03- 23 Underskrift
2 (6) KsAu 5 Dagordning Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet beslutar att beredningsärendet åldersuppskrivni ngar för ensamkommande barn utgår, samt i övrigt fastställa dagordningen. Utdngsb estyr k;~nd e
3 (6) KsAu 6 l nformationsärenden!t-utveckling och digitalisering av Hjo kommun Föredragande: /T-chef Peter Jonsson Verksamhetsplan 2017 (kommunledningskontoret; kultur, turism och fritid; samhällsbyggnad) Föredragande: Kommunchef Lisbeth Göthberg Hjo Fairtrade City Föredragande: Miljöstrateg Per-Åke Johansson Preliminärt resultat 20 16 Föredragande: Ekonomichef Lennart Andersson Internkontrollplan 2017, information om moment (2) om hemmasittare och (3) om riskbedömningar inom barn och utbildning Föredragande: Ekonomichef Lennart Andersson, barn- och utbildningschef Katarina Leven by, personalchef Per Johansson, chef for arbete och socialtjänst Stein-Erik Norderhaug Lönerevision 20 17 Föredragande: Personalchef Per Johansson och ekonomichef Lennart Andersson Rekrytering av sommarvikarier inom vård och omsorg Föredragande: Vård- och omsorgschef Eva Ulfenborg
20 17-02-23 4 (6) KsAu 7 Beredningsärenden - Kommunstyrelsens internkontrollplan 20 16 - slutredovisning - Internkontrollplan 20 17 för Hjo kommun
5 (6) KsAu 8 2015-93 Hjo Fairtrade City Allmänna utskottets beslut Allmänna utskottet godkänner redovisningen av verksamheten för Hjo Fairtrade City 2016 samt antar målsättning och handlingsplan för Hjo Fairtrade City 20 17. Sammanfattning Hjo diplomerades som en Fairtrade City i november 20 15. Arbetet med Fairtrade i Hjo har letts av en styrgrupp med en bred sammansättning av representanter från hela samhä llet. Fairtrade City-diplomeringen ska ses som en förändringsprocess. Syftet med diplomeringen är att fungera som en språngbräda och ett steg mot etisk upphandling och rättvis handel, samt att höja kunskapen och medvetenheten kring etisk konsumtion bland kommunens invånare. Under verksamhetsåret 20 16 har en rad uppskattade aktiviteter och informationsinsatser genomförts. Kommunens konsumtion av rättvist handlade produkter har ökat under 20 16. Fairtrade-märkta produkter säljs och serveras på ett stabilt antal försäljningsställen i Hjo. Antalet arbetsplatser som registrerat sig på Fairtrade Sveriges hemsida att man fikar Fairtrade på jobb~t har inte ökat i önskvärd omfattning. Vartannat år måste ansökan om omdiplomering lämnas in. För att få behålla diplomeringen krävs att styrgruppen kan visa att samtliga kriterier för Fairtrade City har utvecklats positivt jämfört med tidigare år. Senast den 28 februari 20 17 ska Hjo Fairtrade City lämna in en förnyelseansökan. l ansökan ska kommunens målsättning beskrivas om hur man i den offentliga konsumtionen planerar att öka konsumtionen av etiskt märkta produkter fram till nästa förnyelseansökan 20 19. Målsättningen för Hjo Fairtrade City är att både den offentliga konsumtionen av rättvist handlade produkter och kunskapen om etisk konsumtion ska öka. l handlingsplanen anges fokusområden för arbetet samt de aktiviteter och informationsinsatser som planeras. Beslutsunderlag Miljöstrategens skrivelse 2017-02-0 l. Redogörelse för Hjo Fairtrade City 20 16. Målsättning och handlingsplan för Hjo Fairtrade City 20 17. Skickas till Miljöstrateg
20 17-02-23 6 (6) KsAu 9 Anmälningsärenden l. SmåKom: Nyhetsbrev 2017-02-0 l. 2. Miljönämnden Östra Skaraborg: Protokoll 20 17-02-08. 3. Kollektivtrafiknämnden: Protokoll 2017-02-07. 4. Räddningstjänsten Östra Skaraborg: Direktionens protokoll 2017-01-27. 5. Små Kom: Förslag till yttrande över betänkandet För Sveriges landsbygder (SOU 2017: l). 6. SmåKom: Yttrande över Kulturskaleutredningens betänkande En inkluderande kulturskola på egen grund (SOU 20 16:69).