1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) 2017-05-18 Omsorgsnämnden Plats och tid ande Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga närvarande 13:00 17.00 Marianne Eriksson (S), ordförande Thord Bagan (S) Caroline Hedenström (M) Emelie Nyberg (M) Birgitta Book (S) Torgil Rundcrantz (M) Lisbeth Thorsson (L) Anders Nilsson (SD) Ola Forslin (L) Yvonne Svensson (SD) Ann Andersson (C) Niclas Nilsson (SD) Gunn Högberg (C) Jan Nordström (V) 50-56 Lars Emilsson (S) i stället för Bo Kron Eva Nilsson (V) i stället för Jan Nordström 57-62 Linnéa Sjögren (S) Elisabeth Disley (L) 55-62 Britt-Marie Hansson (L) Anita Reimers (SD) Camilla Gärdebring, förvaltningschef Lotta Manthos, chef verksamhetssystem 56 Magnus Jönsson, nämndsekreterare Anna Falkenstam, ekonomichef 50-52 Sofia Cederström 62 Utses att justera Caroline Hedenström Justeringens tid och plats 2017-05-23 kl. 10.00, Östra kommunhuset Sekreterare... Paragrafer 50-62 Magnus Jönsson Ordförande Marianne Eriksson Justerare Caroline Hedenström...... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag. Styrelse/Nämnd Omsorgsnämnden 2017-05-18 Datum då anslaget sätts upp 2017-05-24 Datum då anslaget tas ned 2017-06-19 Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Underskrift... Magnus Jönsson
2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) ON 50 Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansgrupp Änr ON 2017/170 Informationen noteras Information om ärenden till omsorgsnämndens dagordning till sammanträdet 2017-05-18 har lämnats till förvaltningsövergripande samverkansgrupp 2017-05-10. Protokoll från förvaltningsövergripande samverkansgrupp 2017-04-12.
3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) ON 51 Synpunkter från referensgrupperna KPR och KRF Änr ON 2017/172 Informationen noteras Skriftliga synpunkter på ärenden till omsorgsnämndens sammanträde 2017-05-18 från referensgrupperna för Kommunala Pensionärsrådet och Kommunala Rådet för Funktionsnedsatta 2017-05-15 delges omsorgsnämnden.
4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) ON 52 Omsorgsnämndens månadsrapport till Kommunstyrelsen efter april 2017 Änr ON 2017/173 Omsorgsnämnden godkänner månadsrapporten med bedömd årsprognos efter april månad. Efter april månad konstateras att nettokostnaden för perioden ligger i paritet med riktvärdet för förbrukningen av budgeten. Ingen avvikelse prognostiseras för helåret. Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden Omsorgsnämnden godkänner månadsrapporten med bedömd årsprognos efter april månad. sunderlag Månadsrapport april, omsorgsnämnden
5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) ON 53 Gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse - remissutskick Änr ON 2017/135 Omsorgsnämnden godkänner förslaget till gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse. Enligt det kommunala arkivreglementet (antaget i KF 2014-10-14 158), ska varje myndighet (nämnd/styrelse) upprätta en dokumenthanteringsplan som beskriver myndighetens handlingar och hur de hanteras, t ex vad som ska bevaras, vad som ska gallras (förstöras) och när detta ska göras. I verksamheterna förekommer mycket information som har liten och kortvarig betydelse och som också måste beskrivas i dokumenthanteringsplanerna. För att underlätta hanteringen av denna information, är det lämpligt att en kommun-övergripande gallringsplan fastställs genom beslut i kommunstyrelsen som är arkivmyndighet, och som enligt arkivreglementet ska meddela riktlinjer när det gäller informationsförvaltning. Om det inte finns beslut om gallring ska allmän information bevaras för framtiden. För att kunna radera allmän information krävs formella beslut om gallring. Det står i arkivreglementet hur gallringsbeslut fattas i kommunen.
6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden Godkänna förslag till gallringsplan för handlingar av liten och kortvarig betydelse. sunderlag Tjänsteutlåtande 2017-02-02 Gallringsplan handlingar av liten och kortvarig betydelse KSAU 2017-03-14
7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) ON 54 Remissvar promemoria med förslag om ändrade övergångsbestämmelser för den föreslagna lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård Socialdepartementet Änr ON 2017/174 Omsorgsnämnden antar Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2017-05-02 som sitt svar på remissen och att översända remissvaret till Socialdepartementet. Omsorgsnämnden i Kristianstad kommun ställer sig positiv till den föreslagna ändringen som i praktiken innebär att samma process för planering av den fortsatta vården kan användas för alla patienter även om antalet betalningsdagar är olika för patienter inom den slutna psykiatriska vården och övrig sluten vård under 2018. Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden Omsorgsförvaltningen föreslår Omsorgsnämnden att anta Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande daterat 2017-05-02 som sitt svar på remissen och att översända remissvaret till Socialdepartementet.
8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Tjänsteutlåtande Remissvar promemoria med förslag om ändrade övergångsbestämmelser för den föreslagna lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård, daterad 2017-05-02. Änr ON 2017/174. Remiss Promemoria med förslag om ändrade övergångsbestämmelser övergångsbestämmelser för den föreslagna lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård., Hid 2017.645.
9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden 2017-05-18 ON 55 Rapporteringsskyldighet enligt Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut Änr ON 2017/166 Omsorgsnämnden beslutar att överlämna rapporten till Kommunfullmäktige, kommunens revisorer samt till Inspektionen för vård och omsorg. Enligt riksdagsbeslut ska alla kommuner, enligt 16 kap. 6f Socialtjänstlagen ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen (SOL) 4 kap. 1 samt enligt Lagen om stöd och service (LSS) 28 f-g. From 1 juli 2006 skall det lämnas rapport var tredje månad angående beslut som inte verkställts inom tre månader. Rapporten skall lämnas till kommunfullmäktige (statistik) och till kommunens revisorer och IVO (Individbaserad rapporter). En rapport lämnas även till kommunfullmäktige. Omsorgsnämnden rapporterar 15 april 2017, 10 beslut som inte verkställts inom tre månader sunderlag enligt Sol: 0 beslut som inte verkställts inom tre månader. enligt LSS: 10 beslut som inte verkställts inom tre månader. Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden Omsorgsnämnden beslutar att överlämna till Kommunfullmäktige, kommunens revisorer samt IVO. 1 (2)
10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) sunderlag Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande 2017-04-26.
11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) ON 56 Delrapport Plan för digitalisering Änr ON 2017/175 Omsorgsnämnden beslutar att ta informationen om aktiviteter under 2017 till protokollet. Omsorgsnämnden beslutar att uppdra åt förvaltningen att återrapportera i samband med bokslut 2017. Omsorgsnämnden beslutar att förvaltningen redovisar Plan för digitalisering 2018-2020 i samband med intern-budget för 2018. Omsorgsnämnden har gett Omsorgsförvaltningen i uppdrag att ta fram en Plan för digitalisering. Syftet med plan för digitalisering är att skapa samsyn på de aktiviteter som behöver genomföras inom ramen för digitalisering och den Digitala agendan (KS 2014/221), samt utgöra ett underlag för eventuella äskande av medel under kommande budgetarbete. Här redovisas aktiviteter som genomförs under 2017 samt ett underlag för arbete för 2018-2020 som tagits fram via workshops i verksamheten. I samband med internbudget 2018 redovisas plan för perioden 2018-2020. Uppföljning av 2017 års aktiviteter sker vid bokslut 2017. Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden Att ta informationen om aktiviteter under 2017 till protokollet Att uppdra åt förvaltningen att återrapportera i samband med bokslut 2017
12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Att förvaltningen redovisar Plan för digitalisering 2018-2020 i samband med intern-budget för 2018. sunderlag Delrapport 2017-04-27 Digital agenda (KS 2014/221) Sammanställning av prioriterade åtgärder efter egenskattning
13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden 2017-05-18 ON 57 Anmälan av delegeringsbeslut Änr ON 2017/177 Informationen noteras - Förteckning över avtal 2017-03-31 2017-04-27. - Återbesättandeprövning av tjänster, daterad 2017-04-19. - Omsorgsnämndens särskilda utskotts fördelning av föreningsbidrag för 2017. 2017-03-30. - Omsorgsnämndens särskilda utskotts beslut om yttrande till Inspektionen för vård och omsorg med anledning av ej verkställt beslut. 2017-04-04. Sekretessbelagda delegeringsbeslut (Dessa handlingar finns att tillgå i en särskild pärm). - Delegeringsrapporter på fattade beslut 2017-04-01 2017-04-30. inom SOL (socialtjänstlagen) och LSS (lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade). Det kan till exempel gälla beslut om hemtjänst, vård- och omsorgsboende och insatser enligt LSS. - ade bostadsanpassningsbidrag 2017-04-01 2017-04-28. 1 (1)
14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (2) ON 58 Meddelanden/delgivningar/rapporter Änr ON 2017/178 Informationen noteras. Änr 2017/28 Hid 2017.83 Brev från Gertrud Care till Omsorgsnämndens ordförande. 2017-01-16. Änr 2017/28 Hid 2017.613 Svar på skrivelse från Gertrud Care AB daterad 170116. 2017-04- 18. Änr 2017/138 Hid 2017.587 Begäran om yttrande och handlingar från IVO 2017-04-12 avseende utredning av synpunkter på hälso- och sjukvården. Änr 2017/138 Hid 2017.599 Meddelande från IVO 2017-04-13 avseende planerad tillsyn. Änr KS 2016/1133 Hid 2017.556 Kommunfullmäktiges beslut 54 2017-03-14 om klimatväxling. Änr KS 2017/191 Hid 2017.572 Kommunfullmäktiges beslut 63 2017-03-14 angående avsägelse samt fyllnadsval av ersättare i omsorgsnämnden efter Oskar Frykholm (V). Änr 2017/19 Hid 2017.395 Protokoll från Kommunala Pensionärsrådet 2017-01-27.
15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (2) Änr 2017/20 Hid 2017.358 Protokoll från Kommunala Rådet för Funktionsnedsatta 2017-02- 23.
16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) ON 59 Information - domar Änr ON 2017/180 Informationen noteras. Förvaltningsrättens dom 2017-03-31 i mål nr 2381-17. Förvaltningsrättens dom 2017-04-10 i mål nr 1946-17. Förvaltningsrättens rättelse/komplettering 2017-04-10 i mål nr 13926-16. Förvaltningsrättens dom 2017-04-12 i mål nr 3426-17. Förvaltningsrättens dom 2017-04-12 i mål nr 11273-16. Förvaltningsrättens dom 2017-04-12 i mål nr 881-17. Förvaltningsrättens beslut 2017-04-27 i mål nr 4402-17. Hovrättens dom 2017-04-12 i mål nr B 3019-16.
17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden 2017-05-18 ON 60 Ärenden enligt lex Sarah Änr ON 2017/179 Informationen noters. Rapporter AVV20170999 Rapport enligt lex Sarah avseende brister i bemötande. AVV20171014 Rapport enligt lex Sarah avseende ekonomiskt övergrepp. AVV20171022 Rapport enligt lex Sarah avseende brister i utförande av insats. AVV20171053 Rapport enligt lex Sarah avseende brister i utförande av insats. AVV20171054 Rapport enligt lex Sarah avseende brister i utförande av insats. AVV20171063 Rapport enligt lex Sarah avseende fysiskt övergrepp. AVV20171070 Rapport enligt lex Sarah avseende brister i utförande av insats. AVV20171076 Rapport enligt lex Sarah avseende fysiskt övergrepp. Lindåsa 1 (2)
18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden 2017-05-18 Rapport enligt Lex Sarah avseende påtaglig risk för missförhållanden. Utredningar AVV20162378 Utredning av rapport enligt lex Sarah avseende brister i utförande av insats. AVV20170265 Utredning av rapport enligt lex Sarah avseende brister i utförande av insats. AVV20170378 Utredning av rapport enligt lex Sarah avseende brister i utförande av insats. Inspektionen för vård och omsorg AVV20163058 från Inspektionen för vård och omsorg 2017-04-07 att avsluta ärendet. 2 (2)
19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) ON 61 Personuppgiftsombud för Omsorgsnämnden Änr ON 2017/197 Omsorgsnämnden beslutar att Maria Permarker utses till Omsorgsnämndens Personuppgiftsombud från 2017-06-01. Omsorgsnämnden beslutar att Paul Davidsson entledigas från rollen som Personuppgiftsombud från 2017-05-31. Omsorgsnämnden är Personuppgiftsansvarig. För att ha ett rationellt hanterade avseende exempelvis utbildning av personal och kontakter med myndigheter, t.ex. Datainspektion, kan nämnden utse ett Personuppgiftsombud. Paul Davidsson innehar rollen som Personuppgiftsombud för Omsorgsnämnden. Med anledning av avslutande av tjänst förslår omsorgsförvaltningen byte av person. Omsorgsförvaltningens förslag till Omsorgsnämnden Omsorgsförvaltningen föreslår att Maria Permarker utses till Omsorgsnämndens Personuppgiftsombud från 2017-06-01. Paul Davidsson entledigas från rollen som Personuppgiftsombud från 2017-05-31.
20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (1) ON 62 Informationsärenden Änr ON 2017/181 Informationen noteras. - Rätt till heltid. - HSL-avtalet. - Framtida organisation omsorgsförvaltningen. - Månatlig rapport om kösituationen på vård- och omsorgsboende samt korttidsboende. - Månadsstatistik personal, anställningsformer och sjuktal. - Semesterplanering.