Föreningsmöte IMF-Föreningen 4/10 2017
DAGORDNING Inledning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för årsmötet 3 Val av sekreterare för årsmötet 4 Val av två justerare tillika rösträknare 5 Fastställande av röstlängd 6 Närvaro- och yttranderätt 7 Anmälan av övriga frågor 8 Godkännande av föredragningslista 9 Årsmötet stadgeenliga utlysande MOTIONER OCH PROPOSITIONER Proposition 2017:01 Stadgar Föredragande: Martina Algurén Se Bilaga 1 Proposition 2017:02 Subventioner Föredragande: Linn Eriksson
RAPPORTER 10 Verksamhetsberättelse för 2016/2017 Föredragande: Ellionor Persson Se bilaga 2 11 Ekonomisk rapport för 2016/2017 Föredragande: Felicia Höjer Se bilaga 3 12 Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen. De i styrelsen som berörs av frågan äger ej rösträtt i denna fråga. Föredragande: Krister Frost Se bilaga 4 13 Rapportering av IMF-föreningens ekonomiska situation Föredragande: Felicia Höjer 14 Fastställande av budget för innevarande mandatperiod Föredragande: Felicia Höjer Se bilaga 5 15 Fastställande av Marknadsföringsutskottets verksamhetsplan för innevarande mandatperiod Föredragande: Elin Bergenholtz Se bilaga 6 16 Fastställande av Näringslivsutskottets verksamhetsplan för innevarande mandatperiod Föredragande: Alexander Nordström Se bilaga 6 17 Fastställande av Sociala utskottets verksamhetsplan för innevarande mandatperiod Föredragande: Pernilla Windahl Se bilaga 6 18 Fastställande av Utbildningsutskottets verksamhetsplan för innevarande mandatperiod Föredragande: Hanna Trygg Se bilaga 6 19 Rapportering från Rookieperioden 2017 Föredragande: Generaler
VAL 20 Val av Vice ordförande Marknadsföringsutskottet 21 Val av Vice ordförande Näringslivsutskottet 22 Val av Vice ordförande Sociala utskottet AVSLUTNING 23 Övriga frågor 24 Mötets avslutande
Bilaga 1 Stadgar IMF-Föreningen Stadgar IMF-Föreningen
1.0 INLEDANDE BESTÄMMELSER... 7 1.1 Namn... 7 1.2 Föreningens historia... 7 1.3 Förenings säte... 7 1.4 Ändamål... 7 1.5 Verksamhetsår... 7 1.6 Firmateckning... 7 1.7 Reglering... 7 1.8 Styrdokument... 7 2.0 MEDLEMSKAP... 8 2.1 Medlem... 8 2.2 Ordinarie... 8 2.3 Hedersmedlem... 8 2.4 Skyldighet... 8 2.5 Utträde ur medlemskap... 8 3.0 FÖRENINGSMÖTE... 8 3.1 Allmänt... 8 3.2 Kallelse... 9 3.3 Ordinarie Föreningsmöte... 9 3.4 Extrainkallat Föreningsmöte... 10 4.0 STYRELSEN... 10 5.0 UTSKOTT... 12 6.0 VAL... 13 7.0 REVISION... 13 8.0 STADGEÄNDRING... 13 9.0 UPPLÖSNING... 14
1.0 INLEDANDE BESTÄMMELSER 1.1 Namn 1 Föreningens namn är IMF-Föreningen, även kallad Internationella marknadsföringsföreningen vid Mälardalens högskola. 1.2 Föreningens historia 2 IMF-Föreningen bildades 1986 och har sedan start varit en ideell förening till för att främja studietiden för IMF-Föreningens medlemmar. 1.3 Förenings säte 3 Föreningen har sitt säte i Västerås, Västmanlands län. 1.4 Ändamål 4 IMF-Föreningen är en religiöst och partipolitiskt obunden ideell förening för studenter vid Mälardalens högskola och har till ändamål: - Att verka för god utbildningskvalitet för marknadsföringsstuderande vid Mälardalens högskola. - Att främja ett gott kamratskap och en meningsfull tillvaro vid sidan av studierna. - Att främja kontakterna mellan medlemmarna å ena sidan och institutioner, universitet, näringsliv å andra sidan. 1.5 Verksamhetsår 5 IMF-Föreningens verksamhetsår omfattar tiden 1:a juli till 30:e juni. 1.6 Firmateckning 6 Föreningens firma är IMF-Föreningen vid Mälardalens högskola. Föreningens firma tecknas enligt 25. 1.7 Reglering 7 IMF-Föreningens verksamhet regleras av Sveriges lagar och förordningar, IMF-Föreningens styrdokument samt praxis och tidigare fattade beslut av IMF-Föreningen. 1.8 Styrdokument 8 IMF-Föreningens styrdokument är: - Stadga - Verksamhetsplan - Budget - Befattningsbeskrivningar
2.0 MEDLEMSKAP IMF Föreningen 2.1 Medlem 9 Medlem kan man antingen vara som ordinarie medlem eller hedersmedlem. 2.2 Ordinarie 10 Ordinarie medlem är den som betalat medlemsavgiften och läser vid Mälardalens högskola. Medlemsavgift fastställs på första ordinarie föreningsmöte inför kommande år. 2.3 Hedersmedlem 11 Hedersmedlem kan utses efter förslag från styrelsen eller förslag till styrelsen från minst 30 föreningsmedlemmar. Hedersmedlemmen skall vara en person som genom sina insatser för IMF- Föreningen anses förtjänt därav. Vinner ej förslaget minst 3 4 majoritet av de angivna rösterna anses förslaget ha fallit och vidare skall personens namn ej protokollföras. Beslut fattas på föreningsmöte. Hedersmedlemskap är kostnadsfritt och livslångt. 2.4 Skyldighet 12 Medlemmar skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. 2.5 Utträde ur medlemskap 13 Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte förnyat sitt medlemskap får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemmen skall vid utträdande ur föreningen avföras från medlemsförteckningen. 3.0 FÖRENINGSMÖTE 3.1 Allmänt 14 Föreningsmötet är IMF-Föreningens högsta beslutande organ. 15 Rösträtt på föreningsmötet äger samtliga ordinarie medlemmar. Hedersmedlemmar äger endast närvaro- och yttranderätt. Stödmedlemmar äger närvaro- och yttranderätt men ej rösträtt på föreningsmötet. Avgående styrelse äger röst-, närvaro- och yttranderätt på föreningsmötet, med undantag fråga om ansvarsfrihet där de ej äger rösträtt. 16 Medlemsavgiften skall vara erlagd, om sådan avgift är fastlagd, senast två veckor före föreningsmöte för att ordinarie medlem skall äga rösträtt. Röstning får ej ske genom fullmakt. 17 Protokoll skall föras vid föreningsmöten och föreligga i justerat skick inom en månad efter föreningsmötets genomförande.
IMF Föreningen 18 Vid omröstningen på föreningsmöte gäller: - Enkel majoritet om annat ej fastställs. - Vid lika röstetal gällande propositioner eller motioner skall föreslagen presenteras på nytt, och en ny omröstning genomföras. I händelse av lika röstetal efter omröstning avgör lotten. - Vid lika röstetal gällande personval skall en ny omröstning genomföras mellan de kandidater som erhållit flest samt lika röstetal. De kandidater som ej berörs av detta erhåller därmed rätten att delta i den nya omröstningen. I händelse av lika röstetal efter den nya omröstningen avgör lotten. - Sluten omröstning tillämpas endast vid personval, då så begärs av minst en person. 3.2 Kallelse 19 Styrelsen kallar till ordinarie föreningsmöte enligt följande: - Kallelsen skall vara synlig och tillgänglig i IMF-Föreningens lämpliga kommunikationskanaler samt på föreningens hemsida senast tre (3) veckor före föreningsmötet. - Eventuella motioner skall vara styrelsen skriftligen tillhanda senast två (2) veckor före mötet. - Föredragningslista, innehållande eventuellt inkomna motioner, skall vara anslagen i IMF- Föreningens lämpliga kommunikationskanaler senast en (1) vecka före föreningsmötet. Föreningsmötet är beslutsmässigt om ovanstående tre punkter är uppfyllda. 3.3 Ordinarie Föreningsmöte 20 Ordinarie föreningsmöte sammanträder två gånger per verksamhetsår. - Första ordinarie föreningsmöte skall hållas senast sex (6) veckor efter höstterminens start. - Andra ordinarie föreningsmöte skall hållas senast under kalenderårets andra kvartal. 21 Vid verksamhetsårets första ordinarie föreningsmöte skall följande punkter finnas upptagna på föredragningslistan: 1. Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår. 2. Fastställande av resultaträkning för föregående verksamhetsår. 3. Fastställande av balansräkning för föregående verksamhetsår. 4. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen. De i styrelsen som berörs av frågan äger ej rösträtt i denna fråga. 5. Rapportering av IMF-Föreningens ekonomiska situation. 6. Fastställande av budget för innevarande verksamhetsår. 7. Fastställande av Marknadsföringsutskottets verksamhetsplan för innevarande mandatperiod. 8. Fastställande av Näringslivsutskottets verksamhetsplan för innevarande mandatperiod.
IMF Föreningen 9. Fastställande av Sociala utskottets verksamhetsplan för innevarande mandatperiod. 10. Fastställande av Utbildningsutskottets verksamhetsplan för innevarande mandatperiod. 22 Vid verksamhetsårets andra ordinarie föreningsmöte skall följande punkter finnas upptagna på föredragningslistan: 1. Rapportering av IMF-Föreningens ekonomiska situation. 2. Behandling av inkommande motioner och propositioner. 3. Motionssvar och föredrag av propositioner. 4. Fastställande av styrelsens verksamhetsplan för nästkommande mandatperiod. 5. Rapportering av Utbildningsutskottets verksamhetsberättelse för innevarande mandatperiod. 6. Rapportering av Marknadsföringsutskottets verksamhetsberättelse för innevarande mandatperiod. 7. Rapportering av Näringslivsutskottets verksamhetsberättelse för innevarande mandatperiod. 8. Rapportering av Sociala utskottets verksamhetsberättelse för innevarande mandatperiod. 9. Val av ordförande. 10. Val av vice ordförande. 11. Val av ekonomiansvarig. 12. Val av ordförande marknadsföringsutskottet. 13. Val av vice ordförande marknadsföringsutskottet 14. Val av ordförande näringslivsutskottet. 15. Val av vice ordförande näringslivsutskottet. 16. Val av ordförande i sociala utskottet. 17. Val av vice ordförande i sociala utskottet. 18. Val av ordförande i utbildningsutskottet. 3.4 Extrainkallat Föreningsmöte 23 Extra föreningsmöte för ett visst givet ärende hålls snarast under pågående termin om styrelse eller minst 20 personer, av IMF-Föreningens ordinarie medlemmar skriftligen så yrkar. För extra föreningsmöte gäller i övrigt tillämpliga delar av dessa stadgars paragrafer. 4.0 STYRELSEN 24 Styrelsen väljs och är ansvariga inför föreningsmötet. Styrelsen handhar ledningen av IMF- Föreningens verksamhet och är IMF-Föreningens högsta beslutande organ mellan föreningsmötena. Styrelsen har att tillse att ekonomin och de ekonomiska redovisningsrutinerna sköts på ett tillfredsställande sätt.
IMF Föreningen 25 Styrelsen beslutar om vilka, dock minst två av styrelsens ledamöter, som äger rätt att teckna firma, dessa äger även attesträtt. Attesträtt kan bifallas andra ledamöter för att underlätta arbetet. Föreningens firma är IMF-Föreningen vid Mälardalens högskola. Dessa äger endast rätt att teckna firma i en förening. Vid uttag från IMF-Föreningens bankkonto samt betalning av fakturor ska båda firmatecknare godkänna. 26 Styrelsen består av föreningens ordförande, vice ordförande, ekonomiansvarig som utgör presidiet, samt ordförande & vice ordförande i följande utskott: Marknadsföringsutskottet, näringslivsutskottet, sociala utskottet och utbildningsutskottet. Styrelsen besitter även mandat att välja in två (2) suppleanter. Denna paragraf fastställer samtliga styrelseledamöters titlar. Samtliga ledamöter äger rösträtt i styrelsen. Valbar till styrelsen är samtliga ordinarie medlemmar. Mandatperioden löper under hela verksamhetsåret enligt 3, men varje enskild styrelsemedlem skall finnas som kontaktperson för nästkommande styrelse fram till att ansvarsfrihet bifalles. 27 För varje post i styrelsen finns en befattningsbeskrivning som stadgar de grundläggande ansvarsområdena och uppgifter som innehavaren av posten bör uppfylla. Befattningsbeskrivningarna godkänns vid verksamhetsårets andra ordinarie föreningsmöte och gäller sedan för ett år framåt till fördel för att varje individuell styrelse kan frambringa egna bestämmelser. 28 För att styrelsen skall vara beslutsför skall minst 1/2 av styrelsens röstberättigade ledamöter närvara. För att beslut ska kunna fattas krävs enkel majoritet beräknad på det totala antalet närvarande styrelseledamöter. Vid lika röstetal vinner den sida som ordförande företräder. 29 Protokoll skall föras vid samtliga styrelsemöten. Protokollet skall publiceras på föreningens hemsida senast en månad efter styrelsemötet om inte särskilda skäl föreligger. 30 Utöver vad som i övrigt avses i dessa stadgar åligger det styrelsen: - Att ansvara för IMF-Föreningens långsiktiga verksamhet inför föreningsmötet. - Att verkställa föreningsmötets beslut. - Att bereda ärenden inför föreningsmötet. - Att inrätta samt avveckla projekt eller motsvarande samt tilldela dessa en ansvarig medlem. - Att besluta i frågor av policykaraktär. - Att med avseende på avslutat verksamhetsår upprätta och förelägga till verksamhetsårets första ordinarie föreningsmöte årsberättelse vilken skall vara undertecknad av ledamöterna i den sittande styrelsen.
IMF Föreningen 31 Om styrelseledamot avgår under mandatperioden kan styrelsen i väntan på föreningsmötes beslut bevilja styrelseledamotens entledigande samt, med omedelbar verkan, i dennes ställe interimistiskt utse annan. Posten kan lämnas först då styrelsemedlemmens pågående projekt har slutförts. 32 Misstroendeförklaring gentemot personer vilka innehar en förtroendepost inom föreningen träder i kraft efter beslut av föreningens styrelse. Om en styrelseledamot gravt har misskött sitt förtroendeuppdrag har styrelsen rätt att missförtroendeförklara styrelseledamoten. För ett uteslutande fodras en kvalificerad majoritet med minst 2/3 av ett föreningsmöte för att kunna fastställa misstroendeförklaringen. 33 Vid förfall av föreningens ordförande eller efter förordnande av denna inträder vice ordförande i ordförandens plats. Vid förfall av såväl föreningens ordförande samt vice ordförande inträder äger styrelsen rätt att utse andra i dessas befogenheter. 5.0 UTSKOTT 35 Föreningen har fyra utskott. Dessa är Utbildningsutskottet, Marknadsföringsutskottet, Näringslivsutskottet och Sociala utskottet. Utskotten är ansvariga för det löpande arbetet inom respektive utskott. Det åligger utskotten att bedriva kontinuerlig föreningsverksamhet efter på föreningsmötet fastlagd verksamhetsplan. Verksamhetsplanen skall ligga inom föreningsbudgeten. 36 Mandatperioden löper helårsvis enligt IMF-Föreningens verksamhetsår. I ett sådant fall löper verksamhetsårets första mandatperiod fr.o.m. 1:a juli t.o.m. 31:a december. Verksamhetsårets andra mandatperiod löper fr.o.m. 1:a januari t.o.m. 30:e juni. 37 Det åligger utskottets ordförande: - Att övervaka att utskottet bedriver kontinuerlig föreningsverksamhet efter fastlagd verksamhetsplan. - Att verksamhetsplanen skall ligga inom föreningsbudgeten. - Att vara sammankallare till utskottsmöten. - Att dokumentera sitt arbete på lämpligt sätt för att göra överlämnandet till sin efterträdare så bra som möjligt. - Att i samråd med utskottet upprätta mål i början av varje termin och sedan arbeta för att dessa uppnås. - Att främja samarbetet med andra delar inom föreningen, såsom utskott, fristående projekt och styrelsen.
6.0 VAL IMF Föreningen 38 Styrelsen åligger ansvaret att tillsätta förtroendeposten Generaler inför kommande Rookieperiod, i samråd med sittande generaler. 39 Medlem rekommenderas ej inneha ledarmotspost i presidiet samtidigt som annan förtroendevald post. Med förtroendepost menas i detta avseende post som väljs av föreningsmötet eller styrelsen, så som general för IMF-Föreningens rookieperiod. 7.0 REVISION 40 De av föreningsmötet utsedda lekmannarevisor skall granska ekonomi inom IMF-Föreningen under angivet verksamhetsår. Styrelsen skall tillhanda ha berättelse över utfallet av denna granskning och tillstyrka eller avstyrka att styrelsen beviljas ansvarsfrihet tre (3) veckor innan fastslagen mötesdag. 8.0 STADGEÄNDRING 41 Beslut rörande ändringar av stadgarna fattas av ordinarie föreningsmöte med 3 4 majoritet. Dock skall beslut rörande ändring fattas av två efter varandra följande föreningsmöten (ordinarie eller extra) med minst en månads mellanrum med 3 4 majoritet av de angivna rösterna. 42 Styrelsen har mellan föreningsmötena tolkningsföreträde av stadgan då tvister därom uppstår.
9.0 UPPLÖSNING IMF Föreningen 43 För att IMF-Föreningen skall kunna upplösas krävs att krav på upplösning skriftligen tillkommer ordinarie föreningsmöte. För upplösning av IMF-Föreningen fordras beslut på två efter varandra följande föreningsmöten med minst en månads mellanrum, varav minst ett skall vara ordinarie. Beslut fattas med 3 4 majoritet av de angivna rösterna. Beslut fattas även om disposition av föreningens tillgångar. 44 Vid eventuell upplösning skall föreningens tillgångar förvaltas genom donation till välgörenhet. Välgörenhetsmålet beslutas vid sista föreningsmötet.
Bilaga 2 Verksamhetsberättelse 2016/2017 IMF Föreningen Verksamhetsberättelse för IMF Föreningen verksamhetsåret 2016/2017
IMF Föreningen Innehållsförteckning Övergripande verksamhet... 17 Marknadsföringsutskottet... 18 Näringslivsutskottet... 19 Presidiet... 20 Sociala utskottet... 20 Utbildningsutskottet... 21 Extrainsatt årsmöte 2016... 22 Föreningens resultat... 22 Styrelsen sammansättning verksamhetsår 2016/2017... 23 Bilaga 1 Ekonomisk rapport... Fel! Bokmärket är inte definierat.
IMF Föreningen Övergripande verksamhet Under första delen av verksamhetsåret (Brutet räkenskapsår, omfattar 1 juli 2016 30 juni 2017) har IMF Föreningen arbetat hårt för att gagna medlemmarnas studietid, både var gäller utbildningskvalitet samt det sociala livet vid sidan av studierna. Under hösten har IMF Föreningen deltagit i flertalet evenemang som S.E.R.O. (Sveriges Ekonomföreningars Riksorganisation) arrangerat för att vidare främja kontakten med ekonomföreningar runt om i Sverige. Detta för att dela med sig av kunskap och erfarenheter, byta idéer och knyta kontakter. De evenemang IMF Föreningen har deltagit på är: Megakonferensen i Halmstad, som arrangerades av Eureka tillsammans med S.E.R.O., Civilekonomerna och Grant Thornton. Samtliga resursdagar S.E.R.O. anordnat under hösten för styrelsens utskott (Presidiet, marknadsföringsutskottet, näringslivsutskottet, sociala utskottet och projektledare för arbetsmarknadsdagar). Kontaktmannakonferens i Kalmar, som arrangerades av Kalmar ESS tillsammans med S.E.R.O., Civilekonomerna och Grant Thornton. Kommer delta i SM i Ekonomi i Luleå, som arrangeras av Ekonomsektionen Luleå tillsammans med S.E.R.O., Civilekonomerna, Grant Thornton och Nordea. Under verksamhetsperioden har styrelsemedlemmar arbetat i nära kontakt med varandra och samarbetat över utskottsgränserna för att optimera arbetet, och har uppnått ett bra resultat. Höstterminen inleddes även med årets rookieperiod för att introducera de nya studenterna till högskolan och ge de bästa förutsättningarna för studenterna att lära känna varandra och knyta nya kontakter. Under Rookieperioden arrangerade IMF Föreningen ett flertal aktiviteter tillsammans med de olika linjeföreningarna på Mälardalens högskola i fördel för att både främja kontakten mellan föreningarna samt gynna mångfalden i evenemangen. Några av evenemangen som hölls var sittningar, turneringar, tipspromenad och grillmingel med styrelsen för att presentera utskotten och arbetet IMF Föreningen gör. Ett flertal evenemang hölls tillsammans med systerföreningen Mälekon och som avslutning av Rookieperioden hölls en finsittning. De generaler som utsågs av föregående generaler var: Nellie Norberg, Johan Mossö Wendelius och Victor Öman. För planeringen av IMF Dagen tillsattes under hösten de projektledare som ansvarar över evenemanget, dessa är Martina Algurén, Ellinor Hammar och Josefine Karlsson. Projektledarna har sedan tillsatt en projektgrupp för evenemanget och påbörjat planeringen och arbetet för IMF Dagen. Antal protokollförda styrelsemöten: 16 stycken.
IMF Föreningen Marknadsföringsutskottet Under verksamhetsperioden har marknadsföringsutskottet arbetat kontinuerligt med marknadsföring och utformning av det grafiska för de evenemang Sociala utskottet arrangerat. Detta har innefattat uppdatering av de kanaler IMF Föreningen finns på, och inbjudandet av medlemmarna till evenemangen. Marknadsföringsutskottet har även arbetat med att förnya och uppdatera föreningens hemsida, för att anpassa den och göra den mer användarvänlig. Detta har innefattat att uppdatera styrelsefotografier till samtliga styrelsemedlemmar, lagt till en kalender för att föreningens medlemmar lättare ska få en översikt av de evenemang som är planerade samt uppdaterat olika texter för att bättre passa verksamheten. De har även arbetat med att utforma styrelsedokument och uppdaterar kontinuerligt hemsidan med de justerade protokollen efter varje styrelsemöte. Som en investering har marknadsföringsutskottet utformat och beställt namnskyltar för styrelsemedlemmarna som kommer kunna användas under kommande konferenser, detta för att underlätta vid möte med andra föreningar, där positionen på styrelsemedlemmen framgår på namnskylten. En ytterligare investering i utskottet är en GoPro kamera, där den underlättar för dokumentationen av de olika evenemangen föreningen arrangerar, detta för att styrelsen bedömt att det är någonting medlemmar önskar och kommer kunna användas vid flertalet evenemang och under lång tid. Marknadsföringsutskottet har även utformat en Föreningströja som alla medlemmar i styrelsen erbjudits att köpa. Tanken är att en anmälan ska gå ut till övriga medlemmar också. Ytterligare har marknadsföringsutskottet tagit fram en modell för veckobrev som varje vecka publiceras på föreningens Instagram konto med information om kommande aktuella händelser för föreningens medlemmar. För att underlätta arbetet med marknadsföringen gentemot de andra utskotten och styrelsen har även marknadsföringsutskottet skapat ett detaljerat schema för hur marknadsföringen av olika evenemang, företagsbesök etc. ska publiceras och när det ska publiceras. Detta har gjort det lättare för alla i styrelsen att få en överblick när saker kommer att publiceras på de olika kanalerna som föreningen använder sig av. Ett stort fokus under 2017 har för utskottet har även varit marknadsföringen av IMF-dagen och planering kring detta i samråd med projektledarna och projektgruppen för IMF-dagen. Både ordförande och vice ordförande känner att det varit mycket att ha ansvar för både marknadsföring för styrelsen samt för IMFdagen. Nästa styrelse bör se över möjligheten att ta in andra personer som sköter marknadsföringen för IMF-dagen, alternativt hjälper till med detta i samråd med marknadsföringsutskottet. Marknadsföringsutskottet med ordförande och vice ordförande känner efter utvärdering av hur året gått insett att det kan vara bra med en tydligare uppdelning av vad de olika posterna i marknadsföringsutskottet ska göra. Ett förslag utskottet har är att de två posterna ansvarar över olika delar av föreningens marknadsföring och att detta görs klart på en gång. Även att ett närmre samarbete skall finnas med de andra utskotten i styrelsen så att större tillförlitlighet kan överlämnas till marknadsföringsutskottets strategier för publicering etc.
IMF Föreningen Näringslivsutskottet Näringslivsutskottet har under verksamhetsperioden förnyat samarbetsavtalen med JUSEK, detta då medlemsantalet ökat. Detta har inbringat mer ekonomiskt stöd för IMF Föreningen än tidigare år. Under hösten har utskottet utökat samarbetet med partnern MIV (Marknadsföreningen i Västerås), där utskottet blivit medlemmar i MIV. Detta har gjort att utskottet fått möjlighet att delta i flertalet föreläsningar och evenemang MIV anordnat, för att vidare utveckla utskottet och underlätta arbetet i att knyta kontakter och nya samarbetspartners. Samarbetet med MIV har även varit till fördel för IMF Föreningens marknadsföring av Internationella marknadsföringsprogrammet, för att stärka attraktionskraften för såväl nuvarande och examinerade studenter. Näringslivsutskottet har även frambringat nya samarbeten under verksamhetsperioden i form av Varda Gruppen. Detta samarbete ger IMF Föreningens medlemmar ett förmånligt medlemskort på de restauranger som tillhör Varda Gruppen, samt en möjlighet att anordna framtida evenemang i deras lokaler. Vidare har utskottet arbetat kontinuerligt med att kontakta potentiella samarbetspartners för olika evenemang, stor fokus har under hösten legat på att skapa samarbeten med företag som kan vara av intresse som framtida arbetsplatser för medlemmarna. Utskottet har således inlett en dialog med företag som Navii, ABB och Västerås stad för studiebesök under resterade verksamhetsperiod för att IMF Föreningens medlemmar kan få en djupare inblick i hur arbetet utförs på marknadsavdelningar i företag. Under våren har näringslivsutskottet fortsatt arbeta med att stärka relationen mellan föreningens medlemmar och näringslivet i Västerås. Detta har gjorts genom att anordna ett företagsbesök på reklambyrån Navii, där medlemmarna fick en inblick i hur det är att arbeta på byrå och fick genomföra en case-övning. Cirka 20 medlemmar medverkade under besöket. Utskottet har även arrangerat en gästföreläsning med Staffan Braw på högskolan där cirka 15 medlemmar medverkade. Näringslivsutskottet har även fortsatt samarbetet med Marknadsföreningen i Västerås genom att medverka på deras träffar och nätverkat med medlemmarna och styrelsen. En av träffarna arrangerades på högskolan där flera av IMF-föreningens medlemmar medverkade. I april anordnade utskottet ett företagsbesök på Västerås Marknad & Näringsliv AB där cirka 20 medlemmar medverkade. Utskottet fick även fortsatt samarbete med sponsorerna Unionen och Jusek och kommer fortsätta jobba aktivt med att få in nya sponsorer.
IMF Föreningen Presidiet Presidiet har under verksamhetsperioden arbetat med att uppdatera och utveckla de IMF Föreningens dokument. Befattningsbeskrivningar för samtliga utskott har under hösten utvecklats för att vidare förtydliga de arbetsuppgifter varje utskott har. Befattningsbeskrivningarna ökar transparensen mellan föreningens medlemmar och styrelsen, och tydliggöra vad som ingår i arbetsuppgifterna i varje utskott. Befattningsbeskrivningar som utvecklats har skrivits i samarbete med utskotten för att de själva fått bistå med kunskap om vad varje utskott arbetar med. Under verksamhetsperioden har presidiet haft god kontakt med S.E.R.O. och andra ekonomföreningar i Sverige, och utbytt kunskap och material för att utveckla föreningen. Detta har lett till att presidiet fått möjlighet att utveckla intyg för de som engagerat sig i olika ideella evenemang under sin studietid. Presidiet har även utvecklat föreningens stadgar för att förtydliga och uppdatera för att tydligare avspegla IMF-Föreningen. För att vidare främja samarbetet i styrelsen har ordförande och vice ordförande haft utvärderingssamtal med de olika utskotten, där målet var att utskotten själva får beskriva deras uppfattning av den gångna verksamhetsperioden. Ekonomiansvarig har under verksamhetsperioden införskaffat bokföringsprogrammet Visma, och ansvarat för budget för VT-17 och IMF-Dagen. För att underlätta föreningens inköp har ett betalkort införskaffats till IMF-Föreningen. Sociala utskottet Det sociala utskottet har för verksamhetsåret 2016/2017 arbetat för är att dels engagera medlemmar och få medlemmarna att lära känna varandra. För att vidare inkludera IMF Föreningens medlemmar i planering av evenemang har sociala utskottet vid stora evenemang tagit hjälp av projektgrupper för att både inkludera och inspirera medlemmarna i arbetet som utskottet utför. Eftersom att sistaårsstudenterna är hemkomna från sin utbytestermin har sociala utskottet arbetat för att föra samman alla medlemmar och få ettor att lära känna treorna. För att bidra med en roligare och socialare studenttid till sina medlemmar har sociala utskottet arrangerat följande evenemang: After School College Party: Detta evenemang var den första efter den avslutade Rookieperioden, där IMF Föreningen bjöd in till ett evenemang med College-tema, där olika USA relaterade lekar arrangerades. Evenemanget var lyckat där medlemmar från ettan ända upp till fyran deltog, och många tog till sig temat och klädde sig i enlighet därmed. Halloween Pre Party: Till detta evenemang tillsattes en projektgrupp för att hjälpa utskottets arbete. Detta inleddes med en sittning där medlemmarna betalade en mindre summa för tacobuffé. Det bjöds på välkomstdrink och arrangerades diverse lekar som avslutades med en tipspromenad i Halloween-temat. Sedan anslöt sig medlemmarna till Halloweenfesten som arrangerades av Kåren. Valvaka amerikanska presidentvalet: Under det amerikanska presidentvalet arrangerade IMF Föreningen en valvaka där föreningen abonnerat LF-rummet och visade det amerikanska valet på projektorskärm, under evenemanget bjöd föreningen på snacks, lättare mat och kaffe till medlemmarna, vilket var mycket uppskattat. Julsittning: Julsittningen arrangerades tillsammans med PPM Föreningen och var av medlemmarna mycket uppskattad. IMF Föreningen tillsammans med PPM hade abonnerat Falkenbergska kvarnen som serverade julbord och under kvällen bjöds det på olika spex och underhållning från föreningarna. Skiweek Åre 2017: Traditionsenligt ansluter IMF Föreningen till Studentkortets Skiweek i Åre under vecka 4 2017. För detta har det sociala utskottet varit ytterst ansvariga i planering av boende och samlande av de medlemmar som har intresse att delta. Detta har planerats och bokats under denna verksamhetsperiod.
IMF Föreningen Homecoming evenemang: Varje år arrangerar IMF Föreningen ett evenemang där vi firar att våra treors hemkomst från sin utbytestermin. Detta brukar göras i form av en sittning vilket även blev fallet detta året då föreningen hade abonnerat en restaurang vid namn Varda. Under kvällen var det förmingel, en prisvärd buffé samt mingelbingo. Detta bidrog till att våra medlemmar fick fler kontakter och våra ettor fick en chans att lära känna våra treor. Tvåorna fick även en möjlighet att prata med treorna om deras kommande utbytestermin. Det var en lyckad kväll där många knöt nya kontakter och blev förväntansfulla inför sina egna utbytesterminer. Linjeföreningspub: Alla föreningar på skolan blir tilldelade ett datum då man som förening får arrangera en LF-pub som det kallas. Man får då en meal-deal på Kåren med bra pris på burgare och något att dricka. När vi arrangerade detta i år tog vi hjälp av Ellinor i utbildningsutskottet och gjorde ett musikquiz. Många medlemmar dök upp och vi anser att kvällen blev lyckad då det var bra stämning och medlemmar från alla olika årskurser kom. Mindre evenemang; After school Beer and burger, Biljardkväll, Rosé-tisdag: Mindre event där vi bjuder in medlemmarna till att träffas och umgås. Dessa evenemang är simplare att planera och tanken med eventen är att skapa bra stämning och sammanhållning i föreningen. Ofta på något ställe på stan så det vi egentligen gör är att lägga ut via Facebook att till exempel biljardkväll på torsdag, alla IMFare är välkomna så får de som vill dyka upp. Chartersittning med Mälekon: Vi bestämde att hålla en sittning med Mälekon då vi inte gjort det tidigare under höstterminen och skulle tycka det var roligt att samla medlemmarna från de två föreningarna för en kväll. Temat blev charter och konceptet att vi reser till Mexiko. Under kvällen bjöds det på taco-buffé och drinkbiljett ingick i priset. Under kvällens gång hade vi spex från sociala utskottet som ett intro till hela kvällen samt tävlingar med medlemmarna som underhållning. Vårbal: Varje år hålls en traditionell vårbal för att fira de examinerande studenterna i IMF programmet som detta år gick av stapeln den 20 Maj. Denna bal genomfördes i samarbete med Mälekon enligt tradition. Kvällen spenderades på Konsterthuset i Västerås, där det bjöds på trerätters-middag och spektakulär underhållning. Efter middagen förvandlades Konserthus Terrassen till dansgolv där medlemmarna fick släppa loss och fira. Sommaravslutning: Som avslutning på året anordnade sociala utskottet en sommaravslutning! Vi fick bra väder, så det blev grillning och härligt häng på Lögarängen dit vi tog med kubb, volleyboll, brännboll och diverse utelekar som alla medlemmar kunde delta i och hänga en sista kväll innan många lämnade Västerås för sommaren. Utbildningsutskottet Under verksamhetsperioden har utbildningsutskottet arbetat för att vidare underlätta studietiden för IMF Föreningens medlemmar. Under perioden har utbildningsutskottet tillsammans med ordförande haft programråd med programsamordnare Charlotta Edlund och avdelningschef Madeleine Lundberg i syfte att förmedla medlemmarnas åsikter och feedback kring utbildningen. Två studiekvällar under perioden arrangerats för att föreningens medlemmar kan studera tillsammans inför tentor och inlämningsuppgifter. En av studiekvällarna inföll under första tentaperioden, och den andra under första veckan av december. På denna studiekväll var det jul-tema och styrelsen bjöd på pepparkakor, alkoholfri glögg samt kaffe. Evenemangen var mycket uppskattade av de medlemmar som deltog och utskottet fann att många uppskattade det som styrelsen bjöd på i dryckes- och matväg. Under första halvan av vårterminen arrangerades ytterligare två studiekvällar, en i mitten på februari och en i slutet på mars. Under kvällen bjöds det på kaffe, thé, frukt och kakor. Överlag ett lyckat evenemang med många som uppskattat kombinationen av att studera och träffa andra programstudenter.
IMF Föreningen Utskottet har även påbörjat ett arbete i att insamla VG-tentor från medlemmar för att sedan publicera på IMF Föreningens hemsida. Detta för att ytterligare förse medlemmar med möjligheter att uppnå ett bra resultat under studietiden. Då det ingår i Internationella marknadsföringsprogrammet att under en termin befinna sig på ett annat lärosäte runt om i världen har utbildningsutskottet utfört intervjuer med personer som för tillfället befinner sig utomlands. Intervjuer har publicerats på IMF Föreningens hemsida i syfte att informera och inspirera andra medlemmar om vilka lärosäte de kan söka för utbytesterminen. Tillsammans med Mälekon arrangerades en informationskväll om utlandsstudier där det bjöds på pizza och dryck. Informationsmötet hölls i LF-rummet på kåren, i slutet på mars, detta då flera börjar ansöka om kurser och börjar förbereda sig inför hösten. Det var flertalet från de tredje året som medverkade och gav extra information och tips inför resan. Samt var Pablo Camacho Sanhueza och Mikael Lindberg på plats för att ge mer praktisk information för skolans del. Evenemanget var väldigt uppskattat både från skolan och de studenter som kom under kvällen, det va ungefär 50 personer totalt. Under vårterminen var även årets andra programråd i samverkan med programsamordnare samt IMFföreningens ordförande och ordförande för utbildningsutskottet. Extrainsatt årsmöte 2016 En extrainsatt årsstämma hölls den 6:e oktober 2016 för att tillsätta de vakanta platserna i styrelsen. Under årsstämman röstades även de nya stadgeändringar igenom, dessa stadgeändringar presenterades som proposition på årsstämman i april av föregående styrelse. Platserna i styrelsen som tillsattes under det extrainsatta årsmötet var vice ordförande marknadsföring (Felicia Höjer), vice ordförande näringsliv (Martina Algurén) och vice ordförande sociala utskottet (Pernilla Windahl). Föreningens resultat Det ekonomiska resultatet för IMF Föreningen för årsslutet 2016 är 36 867 kronor. Då IMF Föreningen har inplanerade evenemang för kommande läsår finner styrelsen att den ekonomiska statusen är godkännbar. Resultatet för verksamhetsåret fram till 4/4-2017 är 36 648 kronor (fullständig rapportering se Bilaga 1). Som presenterat innan har IMF Föreningen gjort enstaka investeringar under perioden som kommer gynna verksamheten fortsättningsvis. För att underlätta för ekonomiansvarig i IMF Föreningen har det tagits beslut att införskaffa Visma, detta effektiviserar arbetet och minskar risk för mänskliga fel i föreningens ekonomi.
Styrelsen sammansättning verksamhetsår 2016/2017 IMF Föreningen Presidiet Ordförande Vice ordförande Ekonomiansvarig Victor Öman Ellionor Persson Felicia Genlund Marknadsföringsutskottet Ordförande Matilda Ljungberg Vice ordförande Felicia Höjer Näringslivsutskottet Ordförande Vice ordförande Sociala utskottet Ordförande Vice ordförande Vice ordförande Utbildningsutskottet Ordförande Josefine Karlsson Martina Algurén Hannah Holmberg Sara Lundgren Pernilla Windahl Ellinor Hammar
Bilaga 3 Ekonomisk rapport 2016/2017 IMF Föreningen IMF-FÖRENINGEN KASSARAPPORT FÖR VERKSAMHETSÅRET 2016-07-01 -- 2017-06-30 TILLGÅNGAR Ingående Förändring Utgående Bank 8 763,32 11 548,10 20 311,42 Totalt 20 311,42 INTÄKTER 2017 3044 Försäljning tjänst 8 808,00 3054 Försäljning varor 72 884,00 3601 Studentaktiviteter 261 056,00 3602 Projekt / Verksamhetsstöd 54 853,65 3603 Sponsor Avtal 15 000,00 3604 Inbetalning Konferens 5 040,00 Summa Intäkter 417 641,65 417 641,65 KOSTNADER 2017 5410 Förbrukningsinventarier 5 886,00 5611 Drivmedel för personbil 926,49 5800 Resekostnader 25 938,05 5801 Studentaktiviteter 345 118,50 5802 Deltagaravgifter 17 065,00 5803 Resekostnader 249,00 5804 Presenter / Gåvor 2 841,60 5990 Reklam / PR 1 774,21 6200 Telefon /Post 307,70 6570 Bankkostnader 3 818,00 6980 Föreningsavgift 2 169,00 Summa Kostnader 406 093,55 406 093,55 Årets Resultat 11 548,10
Bilaga 4 Revisionsberättelse IMF Föreningen
IMF Föreningen Bilaga 5 Fastställande av budget för innevarande mandatperiod
IMF Föreningen Bilaga 5 Fastställande av utskottens verksamhetsplaner för innevarande mandatperiod Marknadsföringsutskottet Marknadsföringsutskottet ska under verksamhetsåret ha tagit fram en övergripande förordning över vad som får läggas ut i de olika delarna av sociala medier. Detta betyder att det ska finnas regler över vilken information som får komma ut på Facebook, Instagram, IMFföreningens hemsida och Snapchat. Varje måndag under verksamhetsåret 2017/2018 ska det på föreningens Instagram publiceras ett veckobrev som ger våra medlemmar information om den kommande veckan, så att ingen går miste om någon aktivitet vi har i föreningen. Utskottet ska uppdatera föreningens hemsida med ny information om den nya styrelsen och uppdaterat bilder till utskotten, samt framsidan. Ett showroom ska utvecklas på hemsidan där våra föreningsprodukter kommer visas upp, för att sedan vara tillgängliga för de andra medlemmarna att beställa. Under verksamhetsåret 2017/2018 ska allt grundläggande material som behövs för att driva detta utskott läggas ut. Materialet ska finnas tillgängligt i styrelsens gemensamma Google Drive, detta för att nästkommande styrelse ska ha tillgång till allt material. Utskottet ska dokumentera varje större aktivitet som görs tillsammans med medlemmarna i form av fotografering eller filmning. Det vill säga aktiviteter såsom sittningar, studiekvällar eller gästföreläsningar. Utskottet ska även ta fram en uppdaterad version av den grafiska profilen till olika marknadsföringskanaler och uppdrag. Näringslivsutskottet Under verksamhetsåret 2017/2018 så är målen för näringslivsutskottet att anordna tre företagsbesök, där föreningens medlemmar ska få en chans att möta olika delar av näringslivet. Två gästföreläsningar som har med uppsåt att både inspirera och motivera våra medlemmar. Under verksamhetsåret så skall utskottet också hitta, utvärdera och kontraktera en ny samarbetspartner för föreningen. Någon organisation eller företag där båda parterna skall känna sig att båda får vinning av samarbetet. Utöver detta skall också befintliga kontakter och samarbeten upprätthållas och utvecklas. men en fortsatt dialog och kontakt löpande under hela läsåret. Sociala utskottet Under verksamhetsåret 17/18 ska det sociala utskottet regelbundet ha olika typer av event som gynnar och ger gemenskap till IMF-föreningens medlemmar. Mål som det sociala utskottet har för detta verksamhetsår är att ha mer 2 eller fler event/aktiviteter per månad. Med event klassas alltifrån pubkväll till sittning. Sociala utskottet ska även ha arrangerat sittning i oktober med STATO och Stretch, minst en men helst fler plugg-och pubkväll med Utbildningsutskottet, förfest innan Kårens halloween-fest, någon turnering inom en sport som en dagsaktivitet (detta är beroende på att ett visst minimiantal är anmälda på aktiviteten så den kan genomföras). Sociala Utskottet ska även arrangera den traditionella Homecoming-festen där ettor och treor introduceras för varandra, samt ska utskottet arrangera Vårbalen innan treorna tar sin examen.
IMF Föreningen Utbildningsutskottet Under verksamhetsåret 2017/2018 vill utskottet arrangera minst två studiekvällar per termin där studenter får chansen att ta hjälp av varandras kunskaper och stöd av varandra för att klara studierna. Om intresset finns för våra medlemmar vill utskottet under verksamhetsårets gång även försöka anordna någon form av föreläsning/workshop inom ett ämne som skulle intressera våra medlemmar. Under VT18 vill utskottet fortsätta med att ha en informationskväll om utlandsstudier, där tvåor men även ettor kan ta chansen och prata med de studenter som varit utomlands och få inspiration samt tips till sin egen utlandstermin. Något som våra medlemmar har varit missnöjda med är avslutningsceremonin i Eskilstuna. Detta ska utskottet ta upp med programsamordnare samt ansvariga på MDH och försöka ordna en avslutningsceremoni med ett annat upplägg i Västerås efter våra medlemmars önskemål.