ÖRENINGSRÅD 12 RÅN TINGET VALDA 2 GÅNGER / ÅR IDROTTSÖRENING KULTURÖRENING BYUTV.GRUPP KOMMUN POLITIKER H P RÅD KULTUR ARBETSUTSKOTT KOM.ORGANISATION RITID & ÖRENING UNGDOM TURISM KS-LEDAMOT BYUTVECKLINGS GRUPPER ÖRENINGAR 24 VALBARA REPR. TING VAL TILL RÅDET REPRESENTANTER TILL TINGET 3 RÅN RESP. BYUTVECKLINGSRUPP ( OMRÅDE ) 1 2 3 4 5 6 7 8 HANDIKAPP- PENSIONÄRS RÅD 1 GÅNG / ÅR 1 Rätansbygden: Kvarnsjö Handsjöbyn Vitvattnet Nederhögen Rätansböle 2 Åsarnabygden: Lillsved Åsarna Brånan Storhallen 3 Ljunganbygden: Skålan Klövsjö Börtnan 4 Storsjö-Lj.dalsbygden Storsjö-Kapell Ljungdalen 5 Bergsbygden: Rörösjön Svenstavik Dalåsen/Mo 6 Oviksbygden: Hovermo Gräftåvallen Myrviken Myssjö 7 Hackåsbygden: Vikbäcken Hackås Kårgärde 8 Näktenbygden: Skucku Gillhov Näcksta Salsån
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (7) Kansliavdelningen Conny Elf Kommunstyrelsen Inrättande av ett föreningsråd i Bergs kommun örslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår införande av ett råd för kultur- fritid och föreningar enligt förslaget Bakgrund Bildandet av ett öreningsråd är ett remitterat ärende från Kommunstyrelsen till Kansliavdelningen, KS 66 2011/375 Vid Kommunstyrelsens sammanträde 2013-03-19 beslutades att ärendet skulle återremitteras till Kansliavdelningen för att föreningslivet skulle ge sin syn på bildande av rådet. Kommunstyrelsen gav ett uppdraget att hålla tre möten i kommunen ett i norr, ett i Svenstavik och ett i södra delen av kommunen. Modern digital teknik ersatte de planerade mötena. Ett enkätverktyg som är kopplad via webben berg.se införskaffats. Detta verktyg har nu använts för att göra undersökningen om hur föreningslivet ställer sig till förslaget om instiftande av ett råd för kultur- fritid- och föreningsfrågor. En undersökning avslutades den 2013-11-17 via enkätfrågor som skickades ut till 132 föreningar vars mailadresser är tagna från kommunens föreningsregister. Svarens avsändare har varit konfidentiell i undersökningen och svarsfrekvensen var mycket bra, över 50%. En enkätundersökning har i det här fallet bedömts vara mer tidskostnadseffektiv, översiktligare och säkrare för bearbetning av svaren än tre föreningsmöten. Inrättande av rådet sker i en femstegsraket ( se bilaga). Bilaga örslag till bildande av råd 2014 Enkätundersökningens frågor, svarsstatistik och kommentarer Barnperspektivet ( x ) Bedöms inte vara relevant ( ) Har beaktats (se bilaga) Jesper Tjulin Kanslichef Conny Elf Handläggare
TJÄNSTEUTLÅTANDE 2 (7) örslag till bildande av ett råd som tar tillvara på kultur, fritid- och föreningars intressen. ritid är inte bara för barn- och ungdomar, den sträcker sig hela vår levnad och av yttersta vikt även för den äldre gruppen. Kommunens nya antagna folkhälsoplan pekar just på vikten av ett rikt fritidsliv med sociala mötesplatser och aktivitets ytor för alla åldrar. ritidsaktörerna står inför en del problem p.g.a stora avstånd till aktivitets ytor, mindre samhällsservice och allt färre ledare. En del av dessa kan lösas med samverkan föreningar och aktörer emellan. Kultur- och fritidsfrågan samt bidragsansökningar och frågor handläggs idag på tre olika avdelningar. Handläggningen sker enskilt på avdelningarna utan vetskap och samordningsfunktion handläggarna emellan. Genomförande av rådet görs i fem steg 1. Enligt det förslag som ställts till föreningslivet med någon smärre justering utifrån de lämnade svaren, bl.a antalet medlemmar. 2. Ytterligare en enkätfråga kommer att ställas till föreningslivet efter Kommunstyrelsens beslut med endast en fråga Vill du sitta med i rådet? Med svarsalternativ JA eller Nej. Vid JA då uppger man namn och kontakt information. 3. Utifrån lämnade JAsvar kallas dessa personer till ett möte för rådets interimsstyrelse för att utarbeta stadgar och regler för det blivande rådet. 4. Interimsstyrelsen kallar föreningslivet till ett öppet möte för namnge och bilda rådet. 5. öreningarna har i e-mail fått inloggningsuppgifter till en sida på berg.se med förslaget till bildandet och frågor. E-mailadresserna är hämtade från kommunens kontakt och föreningsregister. örslag till bildandet av rådet Kulturrådet och Idrottsalliansen ombildas ( Ordföranden i Kulturrådet, G. Åkerblom och ordförande i Idrottsalliansen, K.Karlsson har informerats och samtyckt till ett ombildande.) Initialt bildar kommunen ett råd med representanter från idrotts- och bygdegårdsföreningarna, skoteralliansen samt pensionär och handikapprådet. Därefter kan flera föreningar tas in om intresse finns. Tilläggsanslag om 45 000 kronor för att täcka rådets kostnader. Syfte Upprätthålla, utveckla och synliggöra kultur- och fritidssektorns betydelse för en hållbar samverkan, inflytande och kommunikation nu och i framtiden.
TJÄNSTEUTLÅTANDE 3 (7) Innebörd Större och bredare fokus på fritids- och kulturfrågor med gemensam plattform för föreningarnas samverkan och kommunikation. Bollplank för beslutsfattare, föreningar och näringsliv i kultur- och fritidsfrågor I de frågor och projekt som rör fritid, kultur och föreningar där kommunen är involverade skall kommunen delge information, inhämta synpunkter och bereda plats i möten för representant från rådet. Målsättning är att skapa en samverkande kommunikationskanal mellan myndigheter/organisationer, ungdomar, äldre och föreningslivet i kommunen. stabil remissinstans för kultur, fritid- och föreningsfrågor för organisationer, tjänstemän, kommunstyrelse och kommunfullmäktiges slutliga beslut. Rådets arbetsuppgifter öreningarna och andra aktörer behöver samverka och ta lärdom av varandra. rågor som rådet lämpligen skall kunna samverka och arbeta med är exempelvis: Utvecklingsfrågor inom kultur, fritid, upplevelser och föreningar Tillgänglighet för funktionshindrade och äldre ördelning av bygdeavgiftsmedel och vindkraftens bygdepeng i samverkan med områdena Social samvaro, aktiviteter och gemensamma mötesplatser för unga och äldre Investeringar i bygdegårdar och idrottsanläggningar (priolistan) Bidragsmöjligheter och kriterier i allmänhet Samordning av aktiviteter och aktivitetskalender Drog, alkohol och doping samt övrigt missbruk Rådets geografiska områden Det geografiska området är nästan likadan som vid fördelningen av bygdeavgiftsmedel där Storsjö och Ljungdalen är områden var för sig. Bergsbygden: Bingsta-Svenstavik-Dalåsen Ovikenbygden: Hovermo-Gräftåvallen-Borgen-Oviken-Myssjönäset Hackås-Näktenbygden: Sannsundet-Hackås-Gillhov Åsarnabygden: Brånan-Storhallen-Åsarna Rätansbygden: Lillsved-Handsjöbyn-Vitvattnet-Högarna-Rätansböle Klövsjöbygden: Klövsjö-Skålan-Börtnan Storsjö-Ljungdalsbygden: Storsjö-Ljungdalen-Tåssåsens sameby
TJÄNSTEUTLÅTANDE 4 (7) Rådets sammansättning Rådet skall bestå av minst 15 personer geografiskt fördelade på sju (7) områden. Med minst 9 personer som inte innehar kommunstyrelse uppdrag. Studieförbunden som har kontor i Berg bör ha en plats i rådet. minst sju (7) medlemmar från fritid- och kulturföreningar en (1) tjänsteman från Kulturrådet = Kulturchefen tre (3) tjänstemän (förenings- ungdoms och turismansvarig en (1) person från Kommunstyrelsen = Kommunalrådet en (1) motionsställare till bildandet av detta råd en (1) person från Pensionärs- och handikapprådet en (1) person från Bergs snöskoterallians Rådet skall bevaka och tillvarata fritid- kultur och föreningars intressen sammanträda minst två gånger per år och däremellan om så behövs kalla till ett rådsmöte en gång om året hålla möten på tid som är lämplig för deltagarna svara för att bilersättning utgår till rådets ledamöter
TJÄNSTEUTLÅTANDE 5 (7) Enkätundersökning 2013, bildande av ett råd som tar tillvara på kultur, fritid- och föreningars intressen. 132 föreningar har via utskick 6 november fått möjlighet att svara konfidentiellt på de sex frågorna. Undersökningen avslutades 17 november Över 50% (67) i svarsfrekvens en del med kommentarer ( se bilaga) 86,6% anser att det finns ett behov för ett råd. 85,1% st anser att det presenterade förslaget är bra. 28 personer kan tänka sig att sitta i rådet. 28 st ritid- och kulturrådet och 34 st öreningsrådet var ett passande namn. Namngivning görs av det blivande rådet då det var mycket jämnt emellan namnförslagen. Kommentar till fråga 2 Om svaret är NEJ på frågan Anser du att det finns ett behov av ett råd för kultur- och fritidsfrågor inom Bergs kommun? Nedan finns det kommentarer gjorda av insändare. = tid för insänt svar 2013-11-11 15.16 Anser att det fungerar bra som det är i dag. 2013-11-13 13.20 Skall man baka ihop förening och kultur till en enda Kommentar till fråga 4 Om du svarat Dåligt förslag Vad tycker du om det förslag till bildandet av rådet som är beskrivet i texten här ovanför? 2013-11-11 15.16 Det fungerar bra redan nu. 2013-11-15 14.10 Enda anmärkningen: Det syns inte att en del föreningar arbetar för integration. Det behövs kanske inte heller att de syns, men sådana föreningar måste vara väl representerade i det blivande rådet. 2013-11-14 08.34 När det gäller fördelningen av bygdeavgiftsmedel så tycker jag att det även fortsättnigsvis ska vara berörd bygd som ska vara remissinstans. En massa medlemmar från andra änden av kommunen ska inte sitta och tycka och bestämma över vad den bygd som drabbats av vattenregleringarna gör med "sina" pengar. 2013-11-13 13.20 Skall man baka ihop förening och kultur till en enda. Tyvärr för dåligt insatt
TJÄNSTEUTLÅTANDE 6 (7) Övriga kommentarer 2013-11-07 19.29 Det blir bättre om vi alla samverkar och vet vad som planeras runt om. Vi kan göra reklam för varandras aktiviteter. Vi och "domkänslan" minskar Kan det bli tungrott?? 2013-11-12 23.46 En rikt föreningsliv har stor betydelse för utveckling och trivsel av en ort. I en by som Hackås kan vi Se att en ökad aktivitet ger ett mervärde i det dagliga och även ett ökat engagemang i olika byfrågor och i föreningar. Jag tycker att föreningarnas betydelse för utveckling av kommunen är aningen undervärderad och med ökat ekonomisk stöd har föreningslivet och engagemanget i dessa organisationer en stor potential i utvecklingsfrågor och skapande av en attraktiv kommun. 2013-11-17 18.55 Ett bra initiativ för såväl unga som gamla med skiftande intressen! 2013-11-11 11.35 rågorna hanteras ofta fristående var för sig. Samarbetet skulle främjas om det kunde utvidgas. Även bidragssystemet skulle kunna utnyttjas bättre med ett gemensamt forum. 2013-11-13 13.20 örening och ritid och kultur är olika saker Ett annat namn kanske, Gemenskapsrådet 2013-11-13 11.58 öreningsrådet behöver ha kunskap om ansökningar och hur man skriver dem. Vara behjälplig till föreningarna ute i byarna. 2013-11-07 13.33 Jag har inte direkt saknat ett råd, men ju positivt på bildande av ett. Det kanske kan ge nya och bra kontaktytor, ökad trivsel för alla. I nuläget är jag väldigt upptagen av uranprospektering och kärnkraft, men efter vi blivit av med de hemska sakerna, så ska nog orken räcka till. Jag är ju dessutom engagerad i styrelsen för Bergs Naturskyddsförning co webansvarig, Nu lägger de över hemsidan o Wordpress, så nu måste jag lära mig det.mvh Diana 2013-11-07 10.26 Jag tycker att detta är ett steg i rätt riktning i rätt tid. ler synpunkter bör komma fram Jag kan få en annan förståelse och inblick i frågor som jag kanske ej skulle vetat om. Rådet kan ge ett bra underlag inför ett beslut Information och kommunikation ut till verksamheten bör bli enklare, du kommer närmare verkligheten
TJÄNSTEUTLÅTANDE 7 (7) 2013-11-17 10.16 Jag tycker att medvetenheten hos kommunmedborgarna behöver ökas. Vad kan göras i de olika byarna? Kan man ha möten i byarna där fler kan få komma till tals? Jag känner att det finns en viss passivitet bland befolkningen. 2013-11-07 18.30 Jag vet inte hur nuvarande kulturråd och idrottsallians fungerat, men tycker det låter vettigt med ett gemensamt råd som kan framför allt bistå föreningar i ex sökande av bidrag och från fonder, vilket är mycket viktiga vägar att nå ekonomisk överlevnad för små föreningar i glesbygd. 2013-11-17 16.25 Mycket viktigt att en engagerad person från skoteralliansen finns i rådet. 2013-11-14 08.34 Som jag skrev ovan så är det "berörd bygd" som ska rådgivande när det gäller bygdeavgiftsmedel. 2013-11-07 13.25 Studieförbunden bör delta i rådet eftersom en stor del av kommunens kulturutbud initieras av studieförbund. Eftersom PRO ska vara med, bör också kommunens andra pensionärsförening, SP delta. UB är given aktör i rådet. Regeringen har avsatt medel i år för kultur för äldre, har Berg sökt? 2013-11-17 21.56 Svar från Myssjö-Ovikens Hembygdsförening 2013-11-12 22.55 Tycker att kultur - och fritidsfrågor hanteras hyggligt idag, men det blir säkert ännu bättre med ett råd som har representation av olika intressen och där möten ger en möjlighet att ta upp frågor och så småningom kunna komma fram med gemensamma förslag. örhoppningsvis kan det leda till en positiv utveckling i kommunen, för de redan boende och för de som är lockade att flytta in. 2013-11-07 15.24 Varför jag inte ska vara med i rådet. Jag sitter KS.