Protokoll Nr 7 Sammanträdesdatum 2016-12-14 Sammanträdestid 08.30-11.35 Tekniska nämnden Närvarande Ledamöter Christer Norrman (M), ordförande Jan Dickens (S), vice ordförande Agneta Åkerberg (C) Connie Kristensson (S) Göran Löfquist (M) Mikael Salomonsgård (S) Daniel Ferm (C) Ersättare Kjell Birgersson (L) Olof Torlycke (S) Irene Hedenbjörk (KD) Tjänstemän Josefin Selander, tf samhällsbyggnadschef Liselott Svensson, nämndssekreterare Katarina Löfberg, controller 74-76 Linda Larsson, gatuchef Irene Wigroth, chef bygg- & projektenheten Jimmy Vänestål, projektingenjör 82-83 Henrik Selamis, trafikingenjör 84 Paragrafer 74-90 Justering Ordföranden samt Agneta Åkerberg Underskrifter Sekreterare... Liselott Svensson Ordförande... Christer Norrman Justerare... Agneta Åkerberg
Protokollet justerat 2016-12-20 och anslaget 2016-12-20 Underskrift... Liselott Svensson 2 (20)
74 Budgetuppföljning 1 Anteckna informationen till protokollet samt överlämna till kommunstyrelsen. Katarina Löfberg redovisar budgetuppföljning jan-november 2016. 3 (20)
75 Investeringsuppföljning 1 Anteckna informationen till protokollet. Investeringsuppföljning redovisades. 4 (20)
76 Investeringsbudget 2017-2021, information. Dnr TKN 2016/59 1 Anteckna informationen till protokollet. Katarina Löfberg informerar om investeringsbudget 2017-2021 som togs i kommunfullmäktige 2016-11-29. 5 (20)
77 Slutredovisning GC-väg Batterivägen. Dnr TKN 2014/27 Tekniska nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta 1 Godkänna slutredovisningen samt överlämna den till ekonomiavdelningen. Falkenbergs kommun har byggt en gång- och cykelväg från Arvidstorpsrondellen till Solhagavägen, samt mellan Arvidstorpsvägen och Falkagård. Trafikverket samt Fabo har varit medfinansiärer. Arbetet utfördes av Skanska och färdigställdes i november 2015. Ekonomi Kommunens del: Budget: 1 000 tkr, kostnad: 680 tkr, positiv avvikelse: 320 tkr. 6 (20)
78 Slutredovisning P-plats Stationen. Dnr TKN 2015/44. Tekniska nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta 1 Godkänna slutredovisningen samt överlämna den till ekonomiavdelningen. Ny P-plats för ca 100 bilar vid tågstationen. Arbetet startade i maj 2015 och slutfördes i december samma år. Entreprenör Skanska. Ekonomi Budget: 1 900 tkr, kostnad: 2 243 tkr, negativ avvikelse: 343 tkr. Merkostnaden beror på att man lämnat överblivna massor från förra parkeringsprojektet på ytan där vi skulle bygga den nya p-platsen. 7 (20)
79 Slutredovisning Cykeluppställningsplats Stadshuset. Dnr TKN 2016/111 Tekniska nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta 1 Godkänna slutredovisningen samt överlämna den till ekonomiavdelningen. Beslutsunderlag Slutredovisning 2016-11-07 Kostnadsredovisning 2016-11-07 Samhällsbyggnadsavdelningen har uppfört ny cykeluppställningsplats vid Stadshusgården. Ekonomi Projektet gav ett överskott på 48 kr. (Bilaga TKN 79/16) 8 (20)
80 Slutredovisning Ökad tillgänglighet Stadshuset. Dnr TKN 2016/112 Tekniska nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta 1 Godkänna slutredovisningen samt överlämna den till ekonomiavdelningen. Beslutsunderlag Slutredovisning 2016-11-28 Kostnadsredovisning 2016-11-28 Samhällsbyggnadsavdelningen har utökat tillgängligheten till Kuben och kontaktcenter med en ny ramp på utsidan samt en ny hiss. Ekonomi Projektet gav ett underskott på 134 kr. (Bilaga TKN 80/16) 9 (20)
81 Slutredovisning Utrymningsvägar Stadshuset. Dnr TKN 2016/113 Tekniska nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta 1 Godkänna slutredovisningen samt överlämna den till ekonomiavdelningen. Beslutsunderlag Slutredovisning 2016-12-01 Kostnadsredovisning 2016-12-01 Samhällsbyggnadsavdelningen har under tiden 2010-2016 utfört arbete med utrymningsvägar för Stadshuset. Projektet har utförts samtidigt som man har gjort diverse ombyggnadsprojekt och underhåll i byggnaden, därav har projektet pågått under lång tid. Ekonomi Projektet gav ett överskott på 377 tkr. (Bilaga TKN 81/16) 10 (20)
82 Muddring och omhändertagande av förorenade massor. Dnr TKN 2013/44 Tekniska nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta 1 Att exportera och deponera förorenade muddermassor på Langeöa, Norge. Beslutsunderlag TKN 2013/44 92 Beslut om budget. Beslut om att omhänderta förorenade muddermassor på land i Falkenbergs hamns närområde, eventuellt Lövstavikens industriområde. Alternativt exportera massorna till deponin Langeöa, Norge. Ekonomi Prognos merkostnad för förorenade massor. 3000 kbm 1,7 Mkr. Prognos muddringsentreprenad inklusive kostnad för förorenade massor. 19000 kbm 6,2 Mkr. Medel för muddring avsätts regelbundet. Saldo 2016-11-30, 11,3 Mkr. Prognos, saldo sista september 2017, 13,4 Mkr. Övervägande Cirka 3000 kubikmeter förorenade muddermassor från Lövstaviken hamnbassäng får inte deponeras till havs och skall omhändertas på land. Diskussioner om var och hur de förorenade massor skall omhändertas förs internt på tjänstemannanivå med bl.a. miljö- och hälsomyndigheten. Förslaget som diskuteras innebär avvattning och slutförvaring på Lövstavikens industriområde i form av en skyddsvall. Fortfarande kvarstår frågetecken om slutförvaring är möjlig eller tillåten på Lövstavikens industriområde. Som alternativ till slutförvaring på Lövstavikens industriområde kan slutdeponering ske på deponin Langeöa i Norge. Deponin är avsedd för förorenade massor och nås direkt med pråmar. 11 (20)
Kostnaden utöver muddringskostnaden för alternativet Langeöa är 565 kr/ton, inklusive tillstånd och transport. Den kostnaden skall jämföras med kostnaden för avvattning och slutförvaring på Lövstavikens industriområde. Kostnaderna för slutförvaring på Lövstaviken är inte framtagna. Kostnaderna för Lövstaviken-alternativet omfattar att massorna blandas med vatten (Sugmudderverk) som skickas genom en pipeline till en avvattningsanläggning med tät botten där massorna behandlas med flockningsmedel. Kontroll enligt kontrollprogram och eventuellt omhändertagande av lakvatten. Lastning, transport, mottagning vid slutförvaring samt återställning av avvattningsanläggning. Grovt uppskattat jämställs de båda alternativen kostnadsmässigt. Muddringsentreprenaden är planerad till 1 september till den 15 december 2017. 12 (20)
83 Reparation Glasfiberkajen. Dnr TKN 2016/82 Tekniska nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta 1 Att tilläggsäska 2,1 Mkr och genomföra ny upphandling. Anbuden i entreprenadupphandlingen i projektet Rivning Glasfiberkajen översteg budget. Två alternativ föreslås till förslag till beslut. Tilläggsäska, eller skjuta rivningen av kajen till exploateringen av kvarteret Fiberetten. Övervägande Medel för rivning avsattes 2016 efter att Glasfiberkajen börjat ge tecken på att rämna. En avlastningsschakt utfördes och massorna lades upp på kajplanet där de nu ligger kvar. Upphandling av rivning samt ny uppbyggnad av sprängstensslänt gjordes under hösten 2016. Alla inkomna anbud översteg budget varför upphandlingen avbröts. Alternativ till att äska mer pengar är att låta kajen vara avstängd, transportera bort upplagda massor efter avlastningsschakten och låta riva kajen och bygga ny slänt i samband med exploateringen av Fiberettan. Enligt länsstyrelsebeslut får reparationsarbeten endast ske mellan 1 november 2016 och 31 mars 2017. Jäv Kjell Birgersson (L) lämnar sammanträdet under paragrafen p.g.a. jäv. 13 (20)
84 Ändring av Riktlinjer offentlig plats gällande ambulerande försäljning. Dnr TKN 2016/114 1 Ändra Riktlinjer offentlig plats gällande ambulerande försäljning enligt förslag. Beslutsunderlag Riktlinjer avseende upplåtelse av offentlig plats i Falkenberg (reviderad 2016-11-30) FFS-1-04 Lokala ordningsföreskrifter Riktlinjer avseende upplåtelse av offentlig plats och Falkenberg kommuns FFS-1-04 Lokala ordningsföreskrifter skiljer sig från varandra när det gäller ambulerande försäljning. I riktlinjerna står det under kringföringshandel: Kringföringshandel är tillståndspliktig inom centrum, se bifogad översiktskarta, bilaga 1c. Tillstånd krävs också på delar av Skrea strand enligt bilaga 2b. I Lokala ordningsföreskrifter lyder texten: För ambulerande försäljning utmed och inom det område som begränsas av Brogatan-Storgatan- Stationsgatan-Nygatan-Sandgatan-Holgersgatan-Falkhallens parkering- Timmermansliden-Holgersgatan-Nygatan-Köpmansgatan-StorgatanDoktorssträtet- Ågatan i Falkenberg, från stranden till Bacchus väg-västerhavsvägen- Kattegattvägen-Strandstugevägen-bägge sidor av Havsbadsallén-bägge sidor av Blomgrens väg-bägge sidor av Klittervägen-Klittervägens vändplats i Skrea till stranden samt Danska vägen-varbergsvägen-falkenbergsvägen-högvadsån i Ullared, krävs polismyndighetens tillstånd. Undantagna från tillståndskravet är ideella föreningar, som bedriver lottförsäljning och liknande. För att det skall stämma överens ändras Riktlinjer avseende upplåtelse av offentlig plats till samma formulering. Övervägande Dokumenten motsätter varandra och eftersom riktlinjerna skall baseras på ordningsförskrifterna bör riktlinjerna ändras. 14 (20)
85 Motion: Ökad trafiksäkerhet på Sandgatan i Falkenberg. Dnr TKN 2016/81 Tekniska nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden föreslå kommunstyrelsen tillstyrka kommunfullmäktige besluta 1. Anse motionen behandlad med motiveringen att trafiksäkerhetshöjande åtgärder på Sandgatan är genomförda. Beslutsunderlag Motion från Rebecka Kristensson (S) diarienummer KS 2016-345 Tekniska nämndens au:s beslut 2013-09-11 90 Rebecka Kristensson (S) har inkommit med en motion: Ökad trafiksäkerhet på Sandgatan i Falkenberg. Tekniska nämnden har fått ärendet för att lämna förslag till beslut. Ekonomi Åtgärderna ryms inom tekniska nämndens budget. Övervägande I motionen föreslås: -Att man ger tekniska nämnden i uppdrag att undersöka möjligheten att genomföra fler hastighetsdämpande åtgärder på Sandgatan. -Att tekniska nämnden inom kort genomför åtgärder för att höja trafiksäkerheten för oskyddade trafikanter vid korsningen Kvekatorpsvägen /Sandgatan. Tekniska nämndens AU beslutade 2013-09-11 90 TKN 2013/61 följande: Att bygga busskuddar som trafiksäkerhetsåtgärd vid övergångställen på Sandgatan. Ärende Flera allvarliga trafikolyckor har inträffat vid övergångsställen på Sandgatan. För att förhindra att ytterligare olyckor sker föreslår stadsbyggnadskontoret att busskuddar byggs vid övergångställe norr om Kvekatorpsvägen och vid Ringvägen. Vid beläggningsarbete på Sandgatan togs farthindren bort och de har nyligen återställts. Därför anses intentionen i motionen vara uppfylld. 15 (20)
86 Sammanträdesdagar 2017. Dnr TKN 2016/94 Tekniska nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Arbetsutskottet föreslår tekniska nämnden besluta 1 Godkänna sammanträdesdagar för 2017 Tekniska nämnden sammanträder normalt 6 ggr/år och arbetsutskottet 10 ggr/år. Sammanträdestid: onsdagar kl. 08.30. Förslag på sammanträdesdagar 2017: Tekniska nämnden: 8/2, 26/4, 21/6, 30/8, 25/10, 13/12. Arbetsutskottet: 25/1, 8/3, 12/4, 17/5, 7/6, 16/8, 20/9, 11/10, 8/11, 6/12 16 (20)
87 Information om köp av flyttbara byggnader för socialnämnden. Dnr TKN 2016/118 1 Anteckna informationen till protokollet. Irene Wigroth informerar om köp av 8 moduler på Fjällvråken att användas av socialnämnden som FEB (Flyttbara enpersonsbostäder). 17 (20)
88 Åtgärdsvalsstudie väg 153/154, information. Dnr TKN 2016/98 1 Anteckna informationen till protokollet. Josefin Selander informerar om åtgärdsvalsstudie för vägarna 153 och 154. Kommunen har fått förslaget på remiss och beslut tas i kommunstyrelsen. 18 (20)
89 Skrivelser för kännedom Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges sammanträde 2016-10-25: 224 Slutredovisning investeringsprojekt Söderskolans kök 225 Slutredovisning investeringsprojekt Tallgläntan Ansvarsfördelning Hertings kraftverk Anbudsprövning Glasfiberkajen Protokollsutdrag från barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2016-10-26 och 2016-11-23: 126 Beställning av investeringsprojektet förskolepaviljong i Slöinge 127 Beställning av investeringsprojektet förskola i Slöinge 128 Beställning av investeringsprojektet utbyggnation av Långåsskolan innefattande 3 avdelningar förskola (samt tillagningskök och matsal) 143 Beställning av investeringsprojektet förskola i Slöinge Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde 2016-11-08: 304 Kalendarium för planerings- och uppföljningsprocessen 2017 305 Redovisning av ekonomisk intern kontroll 2016 och plan för kommande ekonomisk intern kontroll 306 Anpassning av Fegens bygdegård för förskoleverksamhet Information muddring Glommen, Lövstaviken Kritik på teknik 2016 Mail från Hertings handel angående torghandel Protokoll trafiksäkerhetsrådet Rapport från kommunrevisionen; Uppföljning av OVK-kontroller Fabo; Handlingplan OVK 2016-11-07 19 (20)
90 Övriga frågor Kjell Birgersson (L) ställer nedanstående frågor: Kommer tekniska nämnden att kunna påverka lokalisering av ny skola i Tröingeberg? Irene Wigroth meddelar att man kommer att träffa berörda och därefter sammanställa en rapport över inkomna synpunkter. Varför är inte diken som rinner ut på stranden inkopplade på dagvattenledningen? Linda Larsson meddelar att det är Vivab som byggt ut dagvattenledningen på stranden. Hur många p-platser har försvunnit i och med ombyggnaden av Klittervägen? Det finns lika många p-platser som innan ombyggnaden enligt Linda Larsson. Göran Löfquist (M) önskar ett studiebesök på nya brandstationen i Ullared. Eventuellt kan nästa nämndssammanträde förläggas där. Murtans trafikskola har inbjudit till träff angående mörkerolyckor. Jan Dickens (S), Agneta Åkerberg (C), Daniel Ferm (C), Linda Larsson, Nina Andersson och Torbjörn Hansson deltar. 20 (20)