HÅBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Tid och plats. Kl. 18:00 onsdagen den 28 februari 2018, Övergransalen, Kommunhuset, Bålsta.

Relevanta dokument
onsdagen den 4 april 2018, Övergransalen Justerade paragrafer 36

Onsdagen den 5 december 2018, Övergransalen Justerade paragrafer

Onsdagen den 3 oktober 2018, Kommunhuset Håbo Kommun Justerade paragrafer 99

Onsdagen den 27 februari 2019, Kommunhuset Justerade paragrafer 19

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Tid och plats. Kl. 18:00 onsdagen den 3 oktober 2018, Övergransalen, Kommunhuset, Bålsta. Beslutande.

Dag och plats onsdagen den 17 maj 2017, kommunhuset, plan 2 Justerade paragrafer 39-50

Sammanträdesdatum

Tommy Rosenkvist (M) Sabine Noresson (MP) Bengt Björkman (SD) Leif Lindqvist (V) Helene Cranser (S) Johan Tolinsson (S)

Helene Zeland Bodin (C) Lars-Göran Bromander (S) Eva Staake (S) Ann-Sofi Borg (SD) Tobias Arvidsson, kommundirektör Clara Thorgren, kommunsekreterare

Onsdag 3 oktober, kl. 16:30, Övergransalen Justerade paragrafer 81-87, 89-95

Onsdagen den 23 januari 2019, kommunhuset Bålsta Justerade paragrafer 1-13

Måndagen den 25 juni 2018, kommunhuset Bålsta Justerade paragrafer 65-80

Kl , Övergranssalen, Kommunhuset, Bålsta

tisdagen den 10 april 2018, Skoklosterrummet Justerade paragrafer 27-35, 37-44

Torsdag 4 april kl. 15:00, kommunhuset Bålsta Justerade paragrafer 31-46

Bo Johnson (M), Ordförande Gunilla Gustavsson (S), 1 :e vice ordförande Farid Chibout (Båp) Britt-Marie Dväring (S) Jan Sundling (M)

Cecilia Anna Rosrell (Båp)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 19:00 måndagen den 15 oktober 2018, Övergransalen, Kommunhuset, Bålsta

Kl , Övergranssalen, Kommunhuset, Bålsta

Bo Johnson (M), Ordfårande Per-OlofThorsbeck (S), l:e vice ordfårande. B1itt-Marie Dväring (S) Jan Sundling (M) tjänstgörande ersättare

Kommunkontoret Djurås , kl. 17:

Tid och plats Kl måndagen den 6 november 2017, Håbo kommun, plan 2 Justerade paragrafer

Tid, paragraf och ärende

Villmyran konferensrum, kl

Lars Ottosson (PF), ordförande Lina Löfberg (M), 1:e vice ordförande Kent Holmer (S), 2: vice ordförande

Sammanträdesdatum

Bo Johnson (M), Ordfårande Gunilla Gustavsson (S), 1:e vice ordfårande F arid Chibout (Båp)

~ri~?:f;;_

Bo Johnson (M), Ordforande Gunilla Gustavsson (S), l :e vice ordforande F arid Chi bo ut (B å p)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

HÅBO I<OMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Tid och plats. Beslutande. Övriga närvarande. Justering. Ajournering. Underskrifter.

Bo Johnson (M), Ordfårande Gunilla Gustavsson (S), 1:e vice ordfårande Anmält frånvaro Farid Chibout (Båp)

Kommunkontoret kl

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Mats Wilzén (MP) Bino Drummond (M) Robert Beronius (L)

Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 17 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Fredag den 18 maj 2018, plan 2, Kommunhuset i Bålsta Justerade paragrafer 45-64

Kommunkontoret Djurås , kl. 14:

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Kommunhuset, lokal Boken kl Marie Gärdby (C), ordförande Mikael Malm (S), 1:e vice ordförande Viveca Dahlqvist (PF), 2:e vice ordförande

~adr!yih7ji~ tik 1 Charlotta Bjälkebrin;&rlsson

Liselotte Grahn Elg (M), Ordfårande Per-OlofThorsbeck (S), 1:e vice ordfårande Farid Chibout (Båp) Bo Johnson (M) Britt-Marie Dväring (S)

Sammanträdesdatum Sida Barn- och ungdomsnämnden Sidan 1 av 9

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret, Heby, fredag 3 oktober, omedelbar justering. Sekreterare Paragrafer 78 ANSLAG/BEVIS

Kl. 15:00, Skoklosterrummet, Kommunhuset, Bålsta. Liselotte Grahn Elg (M), ordfårande Per-Olof Thorsbeck (S) Farid Chibout (Båp)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL PERSTORPS KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden ANSLAG/BEVIS

Bo Johnson (M), Ordfårande Per-OlofThorsbeck (S), l:e vice ordfårande Farid Chibout (Båp)

onsdagen den 11 oktober 2017, Kommunhuset Justerade paragrafer 69-85

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Administrativ enhet

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(10) Kl. 08:30 måndagen den 22 augusti 2016, Jättestora Centrumrummet, Kommunhuset, Bålsta

Förvaltningskontoret Lilla Rådmansgatan 2, kl

Utbildningsnämnden (9)

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (8)

Närvarande ersättare Conny Timan (S) Fredrik Kjos (M) Jan-Erik Björk (KD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14) Barn- och utbildningsnämnden

Utbildningsnämndens protokoll

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Kommunkontoret kl

Utbildningsnämnden (10)

Ersättare Zinaida Belonoshko (SD), tjänstgörande ersättare för Rasmus Kraftelid (M) 18

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 09. Kultur- och utbildningsnämnden (14) Onsdagen den 24 oktober 2018, klockan

Christer Unosson. Anders Svensson. Arne Andersson

Områdesstyrelsen i Kallbygden

Styrhytten, tisdagen den 25 oktober 2016, klockan

Tomas Bergström (L), ordföranden Rickert Olzon (M) Rose-Marie Isaksson (S) Göran Hillbom (C) Anders Kihl (KD) Britt Nilsson (S) Marie Lindström (S)

Fredagen den 14 december 2018, Övergransalen Justerade paragrafer ,

Plats och tid Kommunförvaltningen, , kl

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 18 Socialnämnden Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 16 Socialnämnden Sammanträdesdatum

Plats och tid Kommunhuset i Älmhult kl Sekreterare. Eva-Marie Andersson. Ordförande. Stefan Jönsson (S) Justerande

Onsdagen den 14 november 2018 kl. 10:30, kommunhuset Bålsta Justerade paragrafer

Olle Jansson (S), ordförande Karin Broström (C) Inger Lundh Jansson (MP), ersättare Bino Drummond (M) Inger Nordqvist (M), ersättare

Håkan Frank (M) Mohammed Alkazhami (S) Mikaela Nordling (M) Hans Westergren (C) Fredrik Trygg (SD)

Mathilda Ahlin, Nämndsekreterare Owe Lindström, Verksamhetschef medborgarservice

Agneta Hägglund (S), Christian Nordberg (MP) Kl tisdagen den 3 april 2018, Övergransalen

Karl-Arne Larsson (C), ordförande Kristina Pettersson (S) Jan Plantin (M) Elisabeth Wollein (S), ersättare för Inga-Lill Hellgren (S)

Kommunkontoret kl

Sekreterare. Ordförande. Jan-Olof Sewring. Justerare. Gun-Inger Sjögren ANSLAG/BEVIS

Tjädernhuset, sammantradesrum Björnen, kl Vintergatan, fredagen den 26 september 2014, kl /}

Socialnämnden (13)

Bo Johnson (M), Ordforande Per-OiofThorsbeck (S), l :e vice ordforande Farid Chibout (Båp) Britt-Marie Dvä1ing (S), frånvarande Jan Sundling (M)

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl :00 ajournering 9:40 12:05

onsdagen den 12 april 2017, plan 2, Håbo kommunhus Justerade paragrafer 18-38

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (10) Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Kl. 15:00, Bålstarummet, Kommunhuset, Bålsta. Liselotte Grahn Elg (M), ordforande Per-Olof Thorsbeck (S) Farid Chibout (Båp)

Li"l::rw Chibout

Kommunkontoret, måndag 1 september kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

MELLERUDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 08. Kultur- och utbildningsnämnden (11) Marianne Sand Wallin (S)

Socialnämnden. Plats och tid Kommunhuset, Svalöv, kl Ajournering Beslutande. Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kl. 09:00 måndagen den 15 maj 2017, Kalmarrummet, Kommunhuset, Bålsta

Gunilla Frithiof (S)

Tisdagen den 3 maj 2016, kl 16:00, Kommunhuset Justerade paragrafer 33-46

Sekreterare:... Madelene Johansson. Leif Ström. Anslagsbevis: Sammanträdesdatum: Justeringsdatum:

Protokoll Nr 15 Sammanträdesdatum Sammanträdestid 16:35-16:40. Närvarande

Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden. Datum för anslag Överklagandetiden går ut. Kommunledningskontoret, Vallentuna

Lena Jatko, kommunchef Eva Alldén, personalkonsult, Maj-Lis Ejderlöf, socialchef, 20 Monika Lund, avdelningschef, 20

... Helena Rehn. ... Rolf Nersing (S) ... Kaj Bergenhill (M) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript:

Tid och plats Kl. 18:00 onsdagen den 28 februari 2018, Övergransalen, Kommunhuset, Bålsta Beslutande Ledamöter Övriga närvarande Tjänstemän Carl-Johan Torstenson (M), Ordforande Björn Hedö (M), 1jänstgörande ersättare for Lennart Carlsson Gunilla Alm (L) Helene Zeland Bodin (C) Sofie Bergengren (MP) Werner Schubert (S) Owe Fröjd (Båp) Fredrik Anderstedt (S), 1jänstgörande ersättare for Marcus Carson Helene Cranser (S), 1jänstgörande ersättare for Akasya Randhav Arvo Väisänen (KD), tjänstgörande ersättare for Nina Marminen I Cecilia Anna Rosrell (Båp ), 1jänstgörande ersättare for Nina Mauninen 2-26 Arvo Väisänen (KD), 1jänstgörande ersättare for Linnea Bjuhr 2-26 Elisabeth Forsberg, forvaltningschef Viveca Ejnefjäll Strömberg, administrativ chef Janne Lundell, forvaltningsekonom 1-4 Caj sa Molander, nämndsekreterare Jill Turtola, nämndsekreterare Anne Kulle, verksamhetschef barn- och elevhälsan Anna Walterholm, verksamhetschef forskolan Catharina Wakim, rektor gymnasieskolan Ewa Johansson, rektor Futurum Lena Norrman, rektor/forskolecheffor Vibyskolan och Viby forskola Ann- Charlotte F aleke, enhetschef for studie- och karriärvägledning, integrationssamordnare l Karin Olander, ungdomscoach 1-3 Justering Justerare Dag och plats Justerade paragrafer Ajournering Helene Cranser onsdagen den 28 februari 2018, Övergransalen 6,19,21 19:35-19:45, 3 Anmälningsärenden 2018 JUSTERARE EXPEDIERAD S!GNATUR UTDRAGSBESTYRKNING

f'l1 HÅBO te' 2(10) Underskrifter sekreterare Ordförande Ca' a Molander /) \ly: (..,/v,$'~. -c~-~-.= _ -,--~, Carl-Johan Torstenson (M), ordforande Justerare JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING t ni Ö~LI

Anslag/Bevis Organ Datumför anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datumför 2018-03-01 anslags nedtagande 2018-03-23 Underskrift

Innehållsförteckning BOU 6 Dnr2018/00412 Fördelning avn grund- och schablonersättning får nyanlända... 5 BOU 19 Dnr 2017/02526 Granskning av planering avseende personal och lokaler inom förskoleverksamheten... 8 BOU 21 Dnr 2018/00252 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning... 1 O JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING c /J

8(10) BOU 19 Dnr 2017/02526 Granskning av planering avseende personal och lokaler inom förskoleverksamheten Beslut l. avger yttrande i rubricerat ärende enligt nedan. 2. Paragrafenjusteras omedelbart. Sammanfattning PricewaterhouseCoopers (PwC) har på uppdrag av de fårtroendevalda revisorerna genomfort en granskning av om barn- och utbildningsnämnden säkerställer en ändamålsenlig planering avseende personal och lokaler inom fårskoleverksamheten. Med bakgrund av genomfård granskning gör revisorerna bedömningen att nämnden genomfår ett arbete avseende personal- och lokalfårsöljning men att f<;irbättringspotential finns, Avseende lokaler utgår planeringen främst från kommunens exploateringsplaner, men analys utöver detta är inte systematiserad eller dokumenterad. Avseende planering av personalbehovet har inte nämnden uppnått beslutat mål får andel pedagoger med högskoleutbildning på 35 procent. Vidare fmns en utvecklingsmöjlighet gällande kartläggning av personalbehovet fårvaltningsövergripande. Deras sannnanlagda bedömning är att barn- och utbildningsnämnden delvis säkerställer en ändamålsenlig planering avseende personal och lokaler inom fårskoleverksamheten. A v yttrandet framgår att barn- och utbildningsfårvallningen i kommande resultat- analys- och målarbete kommer att beakta revisorernas rekommendationer samt samverka med personalavdelningen, fastighetsavdelningen och kommunstyrelsen i gemensaunna frågor. Revisionsrapporten är översänd till barn- och utbildningsfårvallningen får yttrande den 6 november 2017. Revisonen önskar ett yttrande senast den 28 februari 2018. Beslutsunderlag Tjänsteslaivelse, 2018-02-21, BOU 2017/02526 nr 40907 Revisionsrapport- Granskning av planering avseende personal och lokaler inom fårskoleverksamheten. JUSTERARE EXPEDIERAD S!GNATUR UTDRAGSBESTYRKNING

~HÅBO "'-' 9(10) Förslag till beslut på sammanträdet Ordförandes förslag till beslut: l. avger yttrande i rubricerat ärende enligt nedan. 2. Paragrafen justeras omedelbart Beslutsgång Werner Schubert (S) och Owe Fröjd (Båp) yrkar bifall till ordförandens förslag till beslut. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING

10(10) BOU 21 Dnr 2018/00252 Revidering av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning Beslut l. godkänner samtliga forändringar i delegationsordningen att gälla från och med l mars 2018. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning En översyn har gjorts av delegationsordningen bland annat for att forsko leklass blir obligatoriskt och for att handläggningsprocessen ska effektiviseras. Förvaltningen fareslår därfor forändringar i gällande delegationsordning. Beslutsunderlag ~ Tjänsteskrivelse, 2018-02-01, BOU 2018/00252 nr40174 Förslag till beslut på sammanträdet Ordforandes forslag till beslut: l. Barn- pch utbildningsnämnden godkänner samtliga forändringar i delegationsordningen att gälla från och med l mars 2018. 2. Paragrafen justeras omedelbart Beslutsgång Werner Schubert (S) yrkar bifall till ordforandes förslag till beslut Beslutet skickas till: Barn- och utbildningsforvallningen Kommunikationsansvarig (for uppdatering av delegationsordning på hemsida!intranät) EXPEDIERAD S!GNATUR UTDRAGSBESTYRKNING

5(10) BOU 6 Dnr 2018/00412 Fördelning av grund och schablonersättning för nyanlända Beslut l. godkänner förvaltningens svar på revisionens rapport "Granskning av statlig ersättning inom flyktingmottagandet" genom att: samtliga rutiner är dokumenterade och registrerade i Ciceron. att uppdra till förvaltningen att ta fram dokumenterade och kända rutiner för hantering av grund- och schablonersättning. att politiskt beslut tas gällande fördelning av grimd- och schablonersättning. 2. lämnar som förslag till kommunstyrelsen att grundersättning från Migrationsverket för nyanlända på 227 500 kronorska fördelas med 100 procent till socialnämnden under 2018. 3. lämnar som förslag till kommunstyrelsen att schablonersättningen från Migrationsverket för nyanlända fördelas procentuellt: l O procent till barn- och utbildningsnämnden 3 procent till kultur och livsmiljö och 87 procent till socialnämnden under 2018. lllnan fördelning sker ska 600 000 kronor fördelas till barn- och utbildningsnämnden för vuxenutbildning enligt regeringens direktiv. 4. Uppföljning görs vid delårsbokslut och årsbokslut då avräkning sker och procentuell fördelning bokförs. 5.. Paragrafen justeras omedelbart. Sammanfattning Kommunens revisorer har efter granskning av statlig ersättning inom flyktingmottagandet kommit med en rekommendation att ett politiskt beslut tas gällande fördelning av grund- och schablonersättning för de nyanlända. Samråd har skett mellan förvaltningarna kommunstyrelsen, barn- och utbildningsnämnden och socialnämnden. Från och med l januari 2018 inför regeringen utbildningsplikt för nyanlända som är arbetslösa. En höjning av ersättningarna kommer men är i dagsläget inte beslutade. Med anledning av denna riktade höjning (vuxenutbildning) föreslår socialförvaltningen att en engångssumma på 600 000 laonor fördelas till barn- och utbildningsnämnden innan den övriga procentuella fördelningen sker. ITI h JUSTERARE l!)(i ~u EXPEDIERAD S!GNATUR UTDRAGSBESTYRKNING

6(10) Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår även att grundersättningen fortsatt tilldelas socialnämnden till! 00 procent då personal med ansvar får introduktion, mottagande och hjälp med bosättning, utredningar om ekonomiskt bistånd kostar mer än grundbeloppet. Revisionen rekommenderar nämnderna även att säkerställa att samtliga rutiner får ansökning av återsökningsbara statliga ersättningar inom flyktingmottagandet dokumenteras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2018-02-16, BOU 2018/00412 nr 40680 - Revisionens granskning av statlig ersättning inom flyktingmottagandet Förslag till beslut på sammanträdet Ordfårandens fårslag till beslut: l. godkänner förvaltningens svar på revisionens rapport "Granskning av statlig ersättning inom flyk:tingmottagandet" genom att: samtliga rutiner är dokumenterade och registrerade i Ciceron. att uppdra till förvaltningen att ta fram dokumenterade och kända rutiner får hantering av grund- och schablonersättning. att politiskt beslut tas gällande fårdelning av grund- och schablonersättning. 2. lämnar som fårslag till kommunstyrelsen att grundersättning från Migrationsverket får nyanlända på 227 500 kronor ska fårdelas med 100 procent till socialnämnden under 2018. 3. lämnar som fårslag till kommunstyrelsen att schablonersättningen från Migrationsverket får nyanlända fårdelas procentuellt: l O procent till barn- och utbildningsnänmden 3 procent till kultur och livsmiljö och 87 procent till socialnänmden under 2018. Innan fårdelning sker ska 600 000 kronor fårdelas till barn- och utbildningsnänmden får vuxenutbildning enligt regeringens direktiv. 4. Uppföljning görs vid delårsbokslut och årsbokslut då avräkoing sker och procentuell fårdelning bokförs. 5. Paragrafen justeras omedelbart Beslutsgång Owe Fröjd (Båp) yrkar bifall på ordfårandes fårslag till beslut. JUSTERARE EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNJNG

7(10) Beslutet skickas till: Socialnämnd Konnnunstyrelsen Förvaltningsekonomer JUSTERARE c rf-1 b2cl EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING