Håk fiber ekonomisk förening 2017-06-18 Möte nr 31 Plats Årsstämma Hedens bystuga Tid Klockan 10.00 12.00. 1. Mötet öppnas Jörgen Almquist hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Val av ordförande för mötet Jörgen Almquist valdes till ordförande för mötet. 3. Val av sekreterare för mötet Karin Börsholm valdes till sekreterare för mötet. 4. Godkännande av röstlängd Röstlängden godkändes och upprättades, 17 röstberättiga medlemmar, se bilaga 1. 5. Val av två justeringsmän Anders Bröms och Birgit Änges valdes till justeringsmän. 6. Val av två rösträknare Kristin Ottervald och Rolf Borggren valdes till rösträknare. 7. Mötets utlysning Mötet beslutade att stämman blivit utlyst i behörig ordning, enligt stadgarna. Utlysningen har skett via e-post och via hemsidan. Två medlemmar har fått kallelse via brev. 8. Fastställande av dagordningen Mötet beslutade att fastställa dagordningen, med förtydligande om att punkt 20 b, innebär utdelande av kampanjerbjudandet från Dala Energi. 9. Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse för 2016, se bilaga 2. Jörgen Almquist läste upp verksamhetsberättelsen i sin helhet. 10. Ekonomisk rapport Björn Börsholm redogjorde för föreningens ekonomi. En viktig påminnelse till alla medlemmar är att vid inbetalning till föreningen alltid notera både namn och fastighetsbeteckning på inbetalningen. 11. Resultat- och balansräkning Mötet beslutade att godkänna fastställandet av resultat- och balansräkningen. Se bilaga 3. 1
12. Revisionsberättelse Björn Börsholm läste upp revisionsberättelsen. Revisionsberättelsen godkändes se bilaga 4. 13. Ansvarsfrihet Mötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016. 14. Arvode Styrelsen har inga anspråk på arvode för sitt arbete i föreningen. Revisorn har inga anspråk på arvode för sitt arbete som revisor i föreningen. 15. Medlemsavgift Styrelsens förslag till medlemsavgift för år 2017 är 200: -/medlem. Mötet beslutade enligt styrelsen förslag. 16. Val av syrelseledamöter a, val av ordförande Jörgen Almquist valdes till ordförande för föreningen på ett år. b, övriga ledamöter Övriga ledamöter sitter kvar ytterligare ett år och är följande personer: Anders Johansson, Karin Börsholm, Björn Börsholm och Simon Walsh. 17. Val av revisor Hans Westin valdes till föreningens revisor på ett år. 18. Val av valberedning Valberedningen ska bestå av tre personer, en från varje by. Följande tre personer valdes av mötet till valberedning: Arne Loogna, Åkersbodarna, tillika sammankallande. Kerstin Gåfvels-Park, Kråkbodarna. Torbjörn Lindström, Hästberg. 2
19. Förslag stadgeändring Björn Börsholm läste upp förslaget om stadgeändring i föreningen, gällande upplösning av föreningen. Mötet enades om ett förtydligande, enligt följande ordalydelse: 20. Övriga ärenden Eventuellt överskott i föreningen vid upplösningen, ska fördelas mellan byarna Hästberg, Åkersbodarna och Kråkbodarna, i relation till antalet anslutna fastigheter. Utbetalningen ska ske till respektive byföreningen i varje by. Samtliga 17 röstberättigade fastighetsägare röstade för förslaget och med det förtydliga tillägget. Förslag till stadgeändring se bilaga 5. a, Uppdaterad information Jörgen Almquist informerade från sista mötet med Dalaenergi. Det är Dalaenergis projektledare som ansvarar för genomförandet av fiberutbyggnaden i våra byar. Projektet ska enligt planera börja andra kvartalet 2018. Föreningen bör finnas kvar till projektet är klart och fungera som en referensgrupp, samarbetspartner till Dala Energi. De fastighetsägare som ska få nya elkablar nedgrävda, får själv påpeka för Dalaenergi att det samtidigt ska läggas ner fiber där. Viktigt att alla fundera på var på tomten fibern ska grävas ner och meddela Dalaenergi detta. Fibern bör planeras så centralt som möjligt i huset, för att få bästa möjliga mottagning. Dalaenergi står för fem meters dragning inne i huset. b, Kampanjerbjudande Simon Walsh delade ut kampanjerbjudande till de närvarande fastighetsägare som önskade detta. Övriga fastighetsägare kommer att få information var de kan hämta erbjudandet. 3
c, Information om tjänsteutbud Simon Walsh informerade om aktuellt tjänsteutbud och var man lättast kan hitta denna information. Om intresse bland medlemmarna finns för att eventuellt samordna tecknande hos en eller flera aktörer, bör en arbetsgrupp bildas. Detta ingår inte i själva uppdraget för styrelsen. Fortsatt verksamhet för Håk 2017 se bilaga 6. 21. Mötet avslutas Jörgen Almquist tackade för visat intresse och avslutade mötet. Underskrifter Jörgen Almquist, ordföranden Karin Börsholm, sekreterare Anders Bröms, justerare Birgit Änges, justerare 4
Bilaga 1 5
Bilaga 2 6
Årsbokslut, avseende år 201 Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter 11200 Summa intäkter 11200 Kostnader Årsmöte 500 Bankavgift 500 Begravningsblomma 1000 Summa kostnader 2000 Årets resultat 9200 Balansräkning Ingående balans 10680 Årets resultat 9200 Utgående balans 19880 Bilaga 3 7
Bilaga 4 8
Bilaga 5 9
Bilaga 6 10