~ Hissieholms SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 1(36) Kommu'!styrelsen Plats och tid Beslutande Ledamöter Glashuset, Norra Station, 2016-02-1 7, kl. 15.20-16.20 Lena Wallentheim (S) ordförande Mats Sturesson (Q 1:e vice ordförande Pär Palmgren (M) 2:e vice ordförande Joachim Fors (S) Camilla Lindoff (S) Irene Nilsson (S) Henrik Backlund (S) Dolores Öhman (MP) Per-Åke Purk (V) Ulf Erlandsson (SD) PanikJönsson (SD) Håkan Spångberg (SD) Michael Strömberg (SD) Robin Gustavsson (KD) Tjänstgörande ersättare Wmnie Aronsson Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Ersättare ens plats, tid Justerade paragrafer Underskrift Sekreterare Ingrid Nyrpan, Rune Stensby, Hans-Göran Hansson, Arne Persson, Magnus Åkebom, Åsa Erlandsson, Hanna Nilsson, Björn Widmark, Mikael Björklund, Lars Johnsson, Douglas Roth, Christer Caesar Kommunchef Bengt-Arne Persson, Bitr. förvaltningschef Charlotte Nygren Bonnier, Säkerhetschef Anders Nåhlstedt, Förvaltningschef tekniska förvalt~gen Mats Svensson, Kommunsekreterare Louise Davidsson. Dolores Ohman Per-Åke Purk Kommunledningskontoret 2016-03-02 20-28, 30-32 L~'b~ Louise Davidsson Ordförande Justerare
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2(36) Anslag l bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet, 2016-02-17 2016-03-03 2016-03-26 Kommunledningskontoret Underskrift Datum då anslaget togs ner Signatur Kommunsekreterare Louise Davidsson 2016-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(36) 2016-02-17 20 Integrations- och arbetsmarknadsfrågor Beskrivning av ärendet Ingen ny information fanns att lämna.
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 4(36) 2016-02-17 2016/64 001 21 Ny integrationsorganisation Beslut beslutar följande: l. godkänner föreslagen integrationsorganisation under ledningskontoret enligt bilaga l. 2. Eventuella framtida justeringar i organisationen beslutas av förvaltningschef en. 3. Finansiering av den nya organisationen sker genom statsbidrag. Reservationer Sverigedemokraternas ledamöter reserverar sig till förmån för sitt eget yrkande enlig bilaga. Protokollsanteckning Björn Widmark (FV) och Mikael Björklund (FV) lämnar bilagd protokollsanteckning. Yrkande Dolores Öhman (MP), Robin Gustavsson (KD), Per-Åke Purk (V) och Joachim Fors (S) yrkar bifall till styrelsens arbetsutskotts förslag till beslut. Ulf Erlandsson (SD) yrkar avslag på arbetsutskottets förs lag till beslut. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl. 15.40-15.45
'O''O''O'!Y ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-02-17 2016/64 001 5(36) Forts. 21 Omröstning Ordförande ställer arbetsutskottets förslag mot Ulf Erlandssons (SD) avslagsyrkande och finner arbetsutskottets förslag bifallet. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns. Den som vill bifalla arbetsutskottets förs lag röstar ja. Den som vill bifalla Ulf Erlandssons (SD) avslagsyrkande röstar nej. 11 ja-röster och 4 nej-röster lämnas. Följande röstar ja: Mats Sturesson (Q Joachim Fors (S) Camilla Lindoff (S) Irene Nilsson (S) Henrik Backlund (S) Delores Öhman (MP) Pär Palmgren (1vf) Wmnie Aronsson (L) Robin Gustavsson (KD) Lena Wallentheirn (S) Följande röstar nej: Ulf Erlandsson (SD) FatrikJönsson (SD) Håkan Spångberg (SD) Michael Strömberg (SD) har därmed bifallit arbetsutskottets förslag till beslut. Beskrivning av ärendet Under 2015 har 162 877 personer sökt asyl i Sverige och detta är en kraftig ökning från 2014 då 81 301 personer sökte asyl i Sverige. Med rådande flyktingströmmar har även I-fåssleholms varit hårt ansträngda med att ordna boende, HVB-hem, skola samt gode män åt asylsökande.
SAMMANI'RÄDESPROTOKOLL 6(36) 2016-02-17 2016/64 001 Forts. 21 Migrationsverket har för tillfället fem asylboende i en som drivs av privata intressenter och därutöver har två ytterligare anläggningar fått tilldelningsbeslut att starta asylboende av Migrationsverket. För tillfället har 1427 asylsökande och därutöver har 254 ensamkommande barn fått ett placeringsbeslut i en. Under några höstmånader 2015 ökade antalet asylsökande till Sverige och Hässleholm kraftigt. För del innebar ökningen att en den 13 oktober 2015 beslutade att aktivera sin krisledningsstab för att kunna hantera flyktingsituationen. Syftet med att aktivera krisledningsstaben var att skapa en gemensam lägesbild över vårt flyktingmottagande, samordna verksamheter och kraftsamla för att kunna ta emot flyktingarna på bästa sätt. har tagit ett stort ansvar för att ta emot de flyktingar som anländer till Sverige och har också en ambition att erbjuda ett så bra mottagande som möjligt. Flyktingströmmen medförde dock ett ökat tryck på en del ala verksamheter under hösten. Det gällde framför allt socialförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen. Det fanns också svårigheter att hitta lämpliga boende till ensamkommande barn vilket fortfarande är ett problem. Den 7 januari beslutade chefen i att avaktivera krisledningsstaben och återgå till ett normalläge då volymen av asylsökandet minskat. Läget är fortfarande ansträngt för en del verksamheter, men arbetet går nu in i en annan fas där en behöver bygga upp en mer långsiktig organisation för flyktingmottagandet I bilaga l visas en skiss över en ny organisation för att hantera flyktingsituationen i en. Organisationen har som huvuduppgift att stödja de förvaltningar som mest berörs av flyktingmottagandet. Verksamheten kommer organisatoriskt att ligga tmder ledningskontoret med en samordnande chef som har fyra specialistfunktioner till sitt förfogande. De funktioner som har identifierats och bör ingår i organisationen är en ekonomi-, ikation-, personal- samt en allmän verksamhetsfunktion. Redan idag finns en anställd flyktingsamordnare i en och denna bör ingå i den nya organisationen. Tjänsterna inom ekonomi, personal och ikation kommer som det ser ut idag att vara tidsbegränsade anställningar medan den samordnande chefsbefattningen föreslås bli en tillsvidare anställning.
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 7(36) 2016-02-17 2016/64 001 Forts. 21 I slutet av 2015 föreslog regeringen i en ändringsbudget att 9,8 miljarder skall tillföras som en engångsutbetalning till er och landsting för att hantera den rådande flyktingsituationen. För Håsslehohns innebar detta en engångsutbetalning på 69,8 miljoner kronor som skall minska trycket på den ala ekonomin och täcka ens kostnader för flyktingmottagning under åren 2015 och 2016. Den nya organisationen kommer därför att finansieras av ovan nämnda statsbidrag under 2016. Samverkan i ärendet har skett med de fackliga organisationerna 2016-02-12. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott föreslår den 17 februari 2016, 29, styrelsen besluta följande: 1. godkänner föreslagen integrationsorganisation under ledningskontoret enligt bilaga 1. 2. Eventuella framtida justeringar i organisationen beslutas av förvaltningschefen. 3. Finansiering av den nya organisationen sker genom statsbidrag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ulf Erlandsson (SD) reserverar sig mot förslaget till förmån för sitt yrkande, enligt bilaga. Mats Sturesson (Q och Dolores Öhman (MP) yrkar bifall tillliggande förslag till beslut. Ulf Erlandsson (SD) yrkar avslag på liggande förslag till beslut. Ordförande ställer Mats Sturessons med fleras bifallsyrkande mot Ulf Erlandssons avslagsyrkande och finner liggande förslag till beslut bifallet. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns. Den som vill bifalla liggande förslag till beslut röstar ja. Den som vill avslå förs laget röstar nej.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(36) 2016-02-17 2016/64 001 Forts. 21 4 ja-röster och 1 nej-röst lämnas. Följande rötar ja: Mats Sturesson (Q, Pär Palmgren (1v1), Dolores Öhman (1v1P) och Lena Wallentheim (S) Följande röstar nej: Ulf Erlandsson (SD) Kommunstyrelse arbetsutskott har därmed bifallit liggande förslag till beslut. Bilagor Bilaga 1 - Organisationsskiss Björn Widmarks och Mikael Björklw1ds protokollsanteckning Ulf Erlandssons och Patrikjönssons reservation Sänt till: säkerhetschef Ekonomiavdelningen
4(4) Bilaga l Kommunledningskontoret Avdelningschef/enhetschef l l l Ekonomi Personal Kommunikation Verksamhet Postadress: stadshuset. 281 80 Hassieholm Besöksadress: Stadshusel, Nylorgel1 Telefon: 0451-26 70 00 Telefax: 0451-814 06 E-post: en@hassleholm.se Bankgiro: 866-3494 Org. nr: 212000-0985 Webb: WMN hassleholm.se
flf.\sst l f 1 l' 1 l,.,., " --- J_o\'0-\ t'--\ d--o\b ~c~j Reservation gällande ärende 15, "Ny integrationsorganisation", 2016-02-17 C'I-C:,k<>~nctL konunun har tagit ett allt for stort ansvar får att ta emot sz -och detta har lett till extrema påfrestningar får. Ekonomin i en är ansträngd och Sverigedemokraterna ser med oro på att ens övriga verksamhetsområden kommer att bli drabbade av detta genom minskade ekonomiska resurser. Omsorgsförvaltningen har stora volymökningar och budgeterade pengar räcker inte till. Inom Barn-och utbildningsförvaltningens områden befaras det bli neddragningar, fårutom när det gäller den del av skolan som påverkas av invandringen (SFI). Hade Sverigedemokraternas politik anammats hade vi inte stått inför dessa problem med att behöva lägga ännu mer skattemedel på invandringsrelaterade kostnader. Övriga partier har hela tiden hejat på den förda invandringspolitiken och först nu har verkligheten börjat uppenbara sig även får dem. Denna verklighet har Sverigedemokraterna sett i många år, men övriga partier har valt att blunda. I detta ärende gäller det att lägga skattemedel på en helt ny integrationsorganisation, i ärendet kan vi inte hitta någon kostnadsanalys över delta, vilket är en brist. Sverigedemokraterna kan inte ställa sig bakom en politik som dels går emot partiets grundinställning och som dels kommer att innebära ytterligare påfrestningar på ens redan ansträngda ekonomi. Vi står inte bakom beslut att upprätta en integrationsorganisation, därmed yrkade vi avslag på ärendet. Då vårt yrkande inte vann gehör väljer vi att reservera oss mot beslutet.
'O'J'O'!'O' ~ Hissieholms SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016-02-17 2015/233 040 9{36) 22 Omsorgsnämndens kort- och långsiktiga lokalbehov Beslut beslutar följande: l. Redovisningen av omsorgsnämndens kort- och långsiktiga lokalbehov läggs till handlingarna. 2. Återrapportering ska ske till styrelsen i augusti 2016 med en nulägesheskrivning utifrån omsorgsnämndens presenterade lokalbehov. Yrkande Robin Gustavsson (KD) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Beskrivning av ärendet beslutade 2015-09-30, 233, att ge omsorgsnämnden tillsammans med tekniska nämnden i uppdrag att inkomma med en redovisning av omsorgsnämndens lokalbehov på kort och lång sikt. Omsorgsförvaltningen har tillsammans med lokalförsö ~ningsenhete n på tekniska förvaltningen gjort en sammanställning över lokalbehovet. Efter beslut i omsorgsnämnden 2015-12-08, 93, respektive tekniska nämnden 2015-12-15, 64, har sammanställningen sänts till styrelsen. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott föreslår den 3 februari 2016, 13, styrelsen följande beslut: beslutar följande: l. Redovisningen av omsorgsnämndens kort- och långsiktiga lokalbehov läggs till handlingarna. 2. Återrapportering ska ske till styrelsen i augusti 2016 med en nulägesheskrivning utifrån omsorgsnämndens presenterade lokalbehov.
~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-02-17 2015/ 233 040 10(36) Forts. 22 Mats Sturesson (Q yrkar bifall tillliggande förslag till beslut med tillägg om att återrapportering ska ske i augusti 2016 med en nulägesheskrivning utifrån omsorgsnämndens presenterade lokalbehov. Pär Palmgren (tvl) yrkar bifall till Mats Sturessons yrkande. Sänt till: Omsorgsnämnden Tekniska nämnden Diariet - uppdrag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(36) 2016-02-17 2015/ 588 007 23 Granskning av styrning och uppföljning av Team 3 Beslut föreslår fullmäktige följande beslut: Kommunfullmäktige beslutar att lägga revisionsrapporten samt barn- och utbildningsnämndens yttrande till handlingarna. Beskrivning av ärendet Ernst & Young har på uppdrag av s revisorer granskat det nämndsövergripande samarbetet inom ramen för Team 3. Syftet med granskningen har varit att bedöma huruvida styrningen och uppföljningen har skett ändamålsenligt. Barn- och utbildningsnämnden har yttrat sig över rapporten. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott föreslår den 3 februari 2016, 14, styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut: Kommunfullmäktige beslutar att lägga revisionsrapporten samt barn- och utbildningsnämndens yttrande till handlingarna. Mats Sturesson (Q yrkar bifall till liggande förs lag till beslut med den kompletteringen att även revisionsrapporten läggs till handlingarna. Sänt till: Barn- och utbildningsnämnden Revisorerna
~ SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 2016-02-17 2016/9 049 12(36) 24 Interna lokalvårdskostnader 2016, finansiering och ramförändringar Beslut beslutar följande: 1. Anslaget på totalt l 761 856 kronor som ska tillföras nämndema/förvaltningarna enligt uppställningen i tabell 3 godkänns. 2. 137 028 kronor återförs till tekniska nämndens budgetram för 2016 eftersom den neddragning som redan ligger i tekniska nämndens budgetram avseende minskade driftkostnader för fastigheter i samband med rivning/ försäljning och avseende effektiv fastighetsförvaltning måste kompenseras för att undvika dubbel.riikning. 3. Finansieringen sker genom att omdisponera totalt l 898 884 kronor från finansförvaltningen, varav l 336 000 kronor från anslaget Kostnadsökningar och 562 884 kronor från anslaget Anslagstyp l. Beskrivning av ärendet Den 7 augusti 2013, 160, fattade styrelsen beslut om att godkänna tekniska förvaltningens och ekonomiavdelningens regelverk och metodik för fördelning av lokalvårdskostnaderna till nämnderna som bygger på REP AB:s modell. REP AB har sedan länge tagit fram enhetskostnader för städning som bygger på riktvärden för den verksamhet som bedrivs i lokalerna samt städytornas storlek Årskostnaden som bygger på kronor per kvadratmeter städyta, fördelas på respektive nämnd/ förvaltning. På så vis säkerställs en rättvisande kostnadsfördelning för respektive nämnds verksamhet. Utgångspunkten är att kalkylen ska följa självkostnadsprincipen och att tekniska förvaltningens lokalvårdsverksamhet i princip ska visa ett nollresultat. Tekniska förvaltningen gör en intern fördelning där intäkten tillförs tekniska förvaltningen och kostnaden påförs respektive verksamhet. Som slutförbrukare måste nämnderna tillföras ett anslag för att finansiera lokalvårdskostnadema. Tekniska förvaltningen har gjort lokalvårdskostnadsberäkningarna och ansvarar därmed för sifferunderlaget samt för att verkställa debiteringsunderlaget. Ekonomiavdelningen ansvarar för finansieringsförslaget.
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 13(36) 2016-02-17 2016/9 049 Fons. 24 I nedanstående tabell redovisas tekniska förvaltnillgens beräkningar för enhetskostnaden för respektive verksamhetslokal Verksamhetslokal Enhetskostnad - kr per kvm städyta Vårdboende 152 Skola 183 Administration 203 Förskola 388.. Tabell l, Enhetskostnad 2016 (kr/kvm) for ens verksamhetslokaler Lokalvårdskostnadskalkylens bruttokostnad för 2016 uppgår till48 630 000 kronor (46 217 000 kronor), vilket är en ökrllng på 2 413 000 kronor järnfön med kalkylen 2015. Tabell2 åskådliggör vilka förändringar och förutsättrungar som ligger till grund för lokalvårdskostnadskalkylen 2016. De största förändringarna mellan 2015 och 2016 är löneökrllngar 2015 (l 336 OOOkronor) samt tillkommande/ avgående lokalvårdsobjekt (l 077 000 kronor). I de l 077 000 kronorna ingår fritidsnämndens före detta fasta del avseende Österårs idrottsplatsområde på totalt 579 400 kronor. Från de 2 413 000 kronor ska avdrag göras på 579 400 kronor avseende fritidsnämndens före detta fasta del till illab eftersom tekniska nämnden har finansiering i sin internbudgetram för detta. Det ska även göras avdrag för lokalvårdskostnaden på Havremagasinet på 4 800 kronor eftersom kompensation för lokalvård kommer att ges via systemet för!t-tjänster. I tekniska nämndens budgetram 2015 gjordes en neddragning på 10 000 000 kronor avseende minskade driftkostnader för fastigheter i samband med rivnillg/ försäljnillg och i budgetramen för 2016 har neddragning på 3,5 miljoner kronor gjorts med anledning av en effektivare fastighetsförvaltnillg. De fastigheter som avyttrats 2015 har totalt sett lett till minskade driftkostnader för lokalvård på 137 000 kronor och detta belopp måste återföras till tekniska nämndens budgetram 2016 för att undvika dubbelräkning.
~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-02-17 2016/9 049 14(36) Forts. 24 Belopp Lokalvårdskostnad 2015, fast del som HTAB fakturerat en 46 217 000 Lönerevision 2015 l 002 000 Lönerevision 2015 helårseffekt 334 000 Tillkommande och avgående objekt 2016 497 604 Tillkommande fast del från fritidsnämnden 579 394 Minskning fast del2016 Lokalvårdskostnad 2016 48 630 000 Okning av ens lokalvårdskostnadskalkyl2015-2016 2 413 000 Belopp an omdisponera från finansförvaltningen till nämnderna 2 413 000 1N har budgetkompensation i sin ram för FNs f.d. fasta del -579 394 1N har budgetkompensation i sin ram för konfservice E beneser -67 000 Kompensation för Havremagasinet ges via systemet för!t-tjänsterna -4 750 Belopp an omdisponera från finansförvaltningen tilltn:s ram 137 028 Finan ~iering från finansförvaltningen o 1898 884 Kostnadsökningar l 336 000 Anslagstyp l 562 884...... Tabell2, Forandnng av lokalvardskostnadens fasta del mellan aren 2015 och 2016. 1898 884 I tabell 3 framgår de omdisponeringar som måste göras till respektive nämnd/ förvaltning och i bilaga 1 redovisas tillkommande och avgående lokalvårdsobjekt för 2015 och som ger helårseffekt 2016. Belopp -95 363 Kommunledningskontor 43 561 Arbetsmarknad och kompetensutveckling -153 539 Räddningstjänst 14 615 Teknisk nämnd -638 359 Kommunrevision 297 Byggnadsnämnd 10 461 F ritidsnämnd 543 508 Kulturnämnd 302 873 Barn- och utbildningsnämnd l 541 840 Socialnämnd 41 051
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 15{36) 2016-02-17 2016/ 9 049 Forts. 24 Omsorgsnämnd 51 838 Miljönämnd 3710 Summa 1761856 Återföra till teknisk nämnd (undvika dubbelräkning-neddragning 137 028 minskade driftkostnader) Totalsumma 1 898 884 Tabell3, Budgetbelopp som ska omdisponeras för respektive nämnd/ förvaltrung Beloppet på totalt l 898 884 kronor föreslås bli finansierat från finansförvaltningens anslag för Kostnadsökningar med l 336 000 kronor samt från anslaget Anslagstyp l med 562 884 kronor. Ärendets tidigare behandling s arbets utskott föreslår den 3 februari 2016, 20, styrelsen följande beslut: beslutar följande: l. Anslaget på totalt l 761 856 kronor som ska tillföras nämndema/ förvaltningarna enligt uppställningen i tabell 3 godkänns. 2. 137 028 kronor återförs till tekniska nämndens budgetram för 2016 eftersom den neddragning som redan ligger i tekniska nämndens budgetram avseende minskade driftkostnader för fastigheter i samband med rivning/ försäljning och avseende effektiv fastighetsförvaltning måste kompenseras för att undvika dubbelräkning. 3. Finansieringen sker genom att omdisponera totalt l 898 884 kronor från finansförvaltningen, varav l 336 000 kronor från anslaget Kostnadsökningar och 562 884 kronor från anslaget Anslagstyp l. Sänt till: Ekonomiavdelningen Samtliga nämnder och förvaltningar
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(36) Hissieholms 2016-02-17 2016/10 040 25 Internhyror 2016, finansiering och ramförändringar Beslut beslutar följande: l. 5 078 002 kronor omdisponeras till nämnderna/ fözvaltningama enligt uppställningen i tabell l. 2. 3 564 565 kronor återförs till tekniska nämnden eftersom den neddragning som redan ligger i tekniska nämndens budgetram avseende minskade driftkostnader för fastigheter i samband med rivning/ försäljning och avseende effektiv fastighetsfözvaltning måste kompenseras för an undvika dubbelräkning. 3. 657 000 kronor återförs till tekniska nämnden eftersom den neddragning som redan ligger i tekniska nämndens budgetram avseende inköpsanalys måste kompenseras för an undvika dubbelräkning. 4. 867 614 kronor återförs från tekniska nämnden med anledning av an anslaget till fastighetsfözvaltningen (verksamhet 0572) har minskat. 5. 3 590 734 kronor återförs från tekniska nämnden med anledning av fritidsnämndens före dena fasta del till HTAB eftersom tekniska nämnden har finansiering i sin internbudgetram för dena. 6. l 260 000 kronor återförs från tekniska nämnden med anledning av an lokaler som disponeras av vaktmästeriet (Mohikanen 3, Reläet, GK-förråd Sösdala, Tyringe, Vinslöv, Tekniska kontoret) övergår till internhyra från och med 2016 mot an tidigare varit en del av köpt verksamhet från HTAB. Tekniska nämnden har finansiering i sin internbudgetram för d ena. 7. l 046 380 kronor återförs från tekniska nämnden med anledning av HTAB:s administrationslokaler samt lokaler för tväneri (Råkan 2) övergår till internhyra från och med 2016 mot an tidigare har varit en del av köpt verksamhet från HTAB. Tekniska nämnden har finansiering i sin internbudgetram för detta.
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 17(36) 2016-02-17 2016/10 040 Forts. 25 8. 681 kronor återförs från ledningskontoret eftersom kompensation för Havremagasinet ges via systemet för!t-tjänster. 9. 1 307 265 kronor återförs till finansförvaltningens anslag för internräntor (intäktskonto) för att finansiera räntesänkningen från 2,5 till2,4 procent. 10. Från finansförvaltningen ska totalt 3 841 423 kronor disponeras, varav 2 979 823 kronor från anslaget Anslagstyp l, 716 000 kronor från anslaget Kostnadsökningar 2015 och 145 600 kronor från anslaget Kostnadsökningar 2016. Beskrivning av ärendet Tekniska förvaltningen har upprättat en budgetkalkyl för internhyressystemet 2016. Utgångspunkten är att dtiften av konununens verksamhetsfastigheter i första hand ska finansieras av hyresintäkter samt att kalkylen ska följa självkostnadsprincipen. Tekniska förvaltningen har gjort hyresberäkningarna och ansvarar därmed för sifferunderlaget. Når beslut om finansiering av internhyror 2016 är fattat kommer tekniska förvaltningen att administrera debiteringsunderlagen. Ekonomiavdelningen ansvarar för finansieringsförs laget. Internhyrorna 2016 beräknas till322,8 miljoner kronor (317,8 miljoner kronor), vilket är en ökning med cirka 5,1 miljoner kronor för 2016. I tabell1 nedan framgår de omdisponeringar som måste göras för respektive nämnd/ förvaltning. Nämnd/ förvaltning Belopp 204 -Kommunledningskontor 247 125 -Arbetsmarknad och kompetensutveckling -179 167 -Räddningstjänst -67 754 Teknisk nämnd l 361 160 Kommunrevision -436 Byggnadsnämnd 7 075 Fritidsnämnd 3 172 128 Kulturnämnd 100 759 Barn- och utbildningsnämnd -482 585 Socialnämnd 33 994
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(36) 2016-02-17 2016/ 10 040 Forts. 25 Omsorgsnämnd Miljönämnd -5 447 Belopp att omdisponera från finansförvaltningen till nämnderna 5 078 002 -Belopp att omdisponera till TN:s ram för att undvika dubbelräkning p.g.a. minskade driftkostnader 3 564 565 -Belopp att omdisponera till TN:s ram för att undvika dubbelräkning p.g.a. inköpsanalys 657 000 -Belopp att omdisponera från 1Ns ram p.g.a. minskat ramanslag på vht 0572-867 614 -Belopp att omdisp. från 'IN:s ram eftersom 1N har budgetkomp. i sin ram för FN:s f.d. fasta del -3 590 734 -Lokaler som disponerasavvaktmästeriet (Mohikanen 3, Reläet, GK-förråd Sösdala, Tyringe, Vinslöv, Tekniska kontoret) övergår till internhyra from 2016 mot att tidigare ha varit en av köpt vht från HfAB - l 260 000 -Belopp att omdisponera från 1N:s ram eftersom TN har budgetkompensation för f.d. I IT ABs adm lukaler (792,2 tkr) + Tvätteriet- R.1kan 2 (254,2 tkr). övergår till internhyra mot att tidigare ha varit en del av köpt vht från Hf AB -1 046 380 -Belopp att omdisponera från KLK:s ram eftersom komp. för Havremagasinet ges via systemet för!t-tjänster. -681 Totalsumma 2 534158 Finan si~ring frän finan l!förvaltningen 716 000 Kostnadsökningar 2015 på 2016 (helårseffekt) 145 600 Kostnadsökningar 2016 (0570, adm) -Belopp att omdisponera till finansförvaltningens anslag för internräntor (intäkts konto) för att finansiera räntesänkning från 2,5 till 2,4 % -l 307 265 Anslagstyp l 2 979 823...... Tabell l, Budgetbelopp som ska omdisponeras for respekt1ve namnd/forvaltrung 2 534158 Ökningen av kostnadsnivån kan främst härledas till att det tillkommit internhyror för före detta HfAB samt att fritidsnämndens före detta fasta del till HfAB från och med 2016 ingår i intemhyran. Kapitalkostnaden har ökat till följd av investeringar på bland annat Grönängsskolan och Jaktskyttebanan samt nybyggnation av Borggårdens förskola i Vinslöv. Det har även skett en ökning av administrationskostnader till följd av löneökningar. Följande två budgetposter måste återföras till tekniska nämndens budgetram 2016 för att undvika dubbelräkning.
~ ~ SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 2016-02-17 2016/ 10 040 19(36) Forts. 25 l. I tekniska nämndens budgetram 2015 gjordes en neddragning på 10 000 000 kronor avseende minskade driftkostnader för fastigheter i samband med rivning/ försäljning och i budgetramen för 2016 har neddragning på 3,5 miljoner kronor gjorts med anledning av en effektivare fastighetsförvaltning. De fastigheter som avyttrades 2015 har totalt sett lett till minskade driftkostnader för 2016 på 792 900 kronor. Under 2015 har det även skett förvärv av tidigare förhyrda fastigheter (Kasern Virgin, Kasern Möller och Parkeringsgaraget på Norra Station) vilket lett till minskade driftkostnader för 2016 på 2 771 700 kronor. Dessa två belopp på totalt 3 564 600 kronor måste återföras till tekniska nämndens budgetram 2016 för att avräknas mot de 13 500 000 kronor och för att inte bli dubbelräknade. 2. Tekniska nämndens budgetram 2015 har justerats med 657 000 kronor eftersom inköpsanalysverktyget SAS beräknas ge minskade kostnader för internhyran. 657 000 kronor måste därför återföras till tekniska nämndens budgetram för 2016 för att neddragningen inte ska bli dubbelräknad. Följande tre budgetposter måste återföras från tekniska nämndens budgetram 2016 för att undvika dubbelkompensation. l. Anslaget till fastighetsförvaltningen (verksamhet 0572) uppgår till10 670 500 kronor (11 538 000 kronor). Nivån på anslagsfinansieringen har därmed minskat med 867 600 kronor och beloppet ska återföras från tekniska nämnden. Anslaget är, liksom tidigare, avsett för att täcka tekniska nämndens kostnader för fastigheter som inte är avsedda för uthyrning eller som inte ger intäkter som täcker kostnaderna. Exempel på sådana fastigheter är Resecentrum, gården, Jaktskyttebanan och Bokebergs flygplats. 2. Från och med 2016 ingår fritidsnämndens före detta fasta del i internhyreskalkylen avseende entreprenörsuppdrag som utfördes av HTAB fram till och med 2015. Eftersom tekniska nämnden har finansiering i sin internbudgetram för detta på 3 590 700 kronor ska detta belopp återförs från tekniska nämnden. 3. HTAB:s administrationslokaler, lokaler för tvätteri (Råkan 2) samt lokaler som disponeras av vaktmästeriet övergår till internhyra från och med 2016 mot att tidigare har varit en del av köpt verksamhet från HTAB.
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 20(36) 2016-02-17 2016/10 040 Forts. 25 Eftersom tekniska nämnden har finansiering i sin internbudgetram för detta på totalt 2 306 400 kronor (792 200+254 200+1 260 000) ska detta belopp återförs från tekniska nämnden. Ekonomiavdelningen föreslår följande finansiering och rarnförändring: 5 078 002 kronor omdisponeras till nämnderna/ förvaltningarna enligt uppställningen i tabell 1. 3 564 565 kronor återförs till tekniska nämnden eftersom den neddragning som redan ligger i tekniska nämndens budgetram avseende minskade driftkostnader för fastigheter i samband med rivning/ försäljning och avseende effektiv fastighetsförvaltning måste kompenseras för att undvika dubbelräkning. 657 000 kronor återförs till tekniska nämnden eftersom den neddragning som redan ligger i tekniska nämndens budgetram avseende inköpsanalys måste kompenseras för att undvika dubbelräkning. 867 614 kronor återförs från tekniska nämnden med anledning av att anslaget till fastighetsförvaltningen (verksamhet 0572) har minskat. 3 590 734 kronor återförs från tekniska nämnden med anledning av fritidsnämndens före detta fasta del till HTAB eftersom tekniska nämnden har finansiering i sin internbudgetram för detta. 1 260 000 kronor återförs från tekniska nämnden med anledning av att lokaler som disponeras av vaktmästeriet (Mohikanen 3, Reläet, GK-förråd Sösdala, Tyringe, Vinslöv, Tekniska kontoret) övergår till internhyra från och med 2016 mot att tidigare varit en del av köpt verksamhet från HTAB. Tekniska nämnden har finansiering i sin internbudgetram för detta 1 046 380 kronor återförs från tekniska nämnden med anledning av HTAB:s administrationslokaler samt lokaler för tvätteri (Råkan 2) övergår till internhyra från och med 2016 mot att tidigare har varit en del av köpt verksamhet från HTAB. Tekniska nämnden har finansiering i sin internbudgetram för detta. 681 kronor återförs från ledningskontoret eftersom kompensation för Havremagasinet ges via systemet för IT-tjänster. 1 307 265 kronor återförs till finansförvaltningens anslag för internräntor (intäktskonto) för att finansiera räntesänkningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(36) 2016-02-17 2016/10 040 Forts. 25 Från finansförvaltningen ska totalt 3 841 423 kronor disponeras, varav 2 979 823 kronor från anslaget Anslagstyp 1, 716 000 kronor från anslaget Kostnadsökningar 2015 och 145 600 kronor från anslaget Kostnadsökningar 2016. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott föreslår den 3 februari 2016, 21, kornmunstyrelsen följande beslut: Kornmunstyrelsen beslutar följande: 1. 5 078 002 kronor omdisponeras till nämndema/ förvaltningarna enligt uppställningen i tabell l. 2. 3 564 565 kronor återförs till tekniska nämnden eftersom den neddragning som redan ligger i tekniska nämndens budgetram avseende minskade driftkostnader för fastigheter i samband med rivning/ försäljning och avseende effektiv fastighetsförvaltning måste kompenseras för att undvika dubbelräkning. 3. 657 000 kronor återförs till tekniska nämnden eftersom den neddragning som redan ligger i tekniska nämndens budgetram avseende inköpsanalys måste kompenseras för att undvika dubbelräkning. 4. 867 614 kronor återförs från tekniska nämnden med anledning av att anslaget till fastighetsförvaltningen (verksamhet 0572) har minskat. 5. 3 590 734 kronor återförs från tekniska nämnden med anledning av fritidsnämndens före detta fasta del till HfAB eftersom tekniska nämnden har finansiering i sin internbudgetram för detta. 6. 1 260 000 kronor återförs från tekniska nämnden med anledning av att lokaler som disponeras av vaktmästeriet (Mohikanen 3, Reläet, GK-förråd Sösdala, Tyringe, Vins löv, Tekniska kontoret) övergår till internhyra från och med 2016 mot att tidigare varit en del av köpt verksamhet från HfAB. Tekniska nämnden har finansiering i sin internbudgetram för detta.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(36) 2016-02-17 2016/10 040 Forts. 25 7. l 046 380 kronor återförs från tekniska nämnden med anledning av HTAB:s administrationslokaler samt lokaler för tvätteri (Råkan 2) övergår till internhyra från och med 2016 mot att tidigare har varit en del av köpt verksamhet från HTAB. Tekniska nämnden har finansiering i sin internbudgetram för detta. 8. 681 kronor återförs från ledningskontoret eftersom kompensation för Havremagasinet ges via systemet för!t-tjänster. 9. l 307 265 kronor återförs till finansförvaltningens anslag för internräntor (intäktskonto) för att finansiera räntesänkningen från 2,5 till2,4 procent. 10. Från finansförvaltningen ska totalt 3 841 423 kronor disponeras, varav 2 979 823 kronor från anslaget Anslagstyp l, 716 000 kronor från anslaget Kostnadsökningar 2015 och 145 600 kronor från anslaget Kostnadsökningar 2016. Sänt till: Ekonomiavdelningen Samtliga nämnder och förvaltningar
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 23(36) 2016-02-17 2015/727 040 26 Verksamhetsanpassning och underhåll av fastigheten Tärnan 8 Beslut Komrmmstyrelsen beslutar följande: 1. Finansieringen av köp samt verksamhetsanpassning för Tåman 8 ska ske genom användning av det tillfälliga stödet för att hantera den rådande flyktingsituationen. 2. 3,3 miljoner kronor överförs till tekniska nämndens investeringsbudget genom att budgetera en motsvarande intäkt på det generella statsbidraget under finansförvaltningen, vilket innebär att budgeterat årets resultat ökar med 3,3 miljoner kronor. Investeringen ska vara anslagstyp 1. Reservationer Sverigedemokaratemas reserverar sig till förmån för sitt eget yrkande enligt bilaga. Protokollsanteckning Björn Widmark (FV) lämnar bilagd protokollsanteckning. Yrkande Mats Sturesson (Q yrkar att beslutsförslaget ändras till följande lydelse: "1. Finansieringen av köp samt verksamhetsanpassning för Tåman 8 ska ske genom användning av det tillfälliga stödet för att hantera den rådande flyktingsituationen. 2. 3,3 miljoner kronor överförs till tekniska nämndens investeringsbudget genom att budgetera en motsvarande intäkt på det generella statsbidraget under finansförvaltningen, vilket innebär att budgeterat årets resultat ökar med 3,3 miljoner kronor. Investeringen ska vara anslagstyp 1." Ulf Erlandsson (SD) yrkar avslag på beslutsförslaget. ~
,.,,.,,.,,.,,., ~ Hässiaholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-02-17 2015/727 040 24(36) Forts. 26 Robin Gustavsson (KD) yrkar bifall till Mats Sturessons ändringsyrkande. Omröstning Ordförande finner att det finns tre förslag till beslut; styrelsens arbetsutskotts förslag, Mats Sturessons ändringsyrkande och Ulf Erlandssons avslagsyrkande. Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner Mats Sturessons förslag bifallet. Votering begärs. Mats Sturessons ändringsyrkande utses till huvudförslag och Ulf Erlandssons avslagsyrkande till motförslag. Följande propositionsordning godkänns. Den som vill bifalla Mats Sturessons ändringsyrkande röstar ja. Den som vill bifalla Ulf Erlandssons yrkande om avslag röstar nej. 11 ja-röster och 4 nej-röster lämnas. Följande röstar ja: Mats Sturesson (Q Joachim Fors (S) Olmilla Lindoff (S) Irene Nilsson (S) Henrik Backlund (S) Dolores Öhman (MP) Per-Åke Purk (V) Pär Palmgren (Nf) Wmnie Aronsson (L) Robin Gustavsson (KD) Lena Wallemheim (S) Följande röstar nej: Ulf Erlandsson (SD) FatrikJönsson (SD) Håkan Spångberg (SD) Michael Strömberg (SD)
"!""" ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-02-17 2015/ 727 040 25(36) Forts. 26 Beskrivning av ärendet Antalet ensamkommande barn som kommer till Sverige för att söka asyl fortsätter att ökat kraftigt. Sedan tidigare har prognosen fram till2017 varit ett mottagande på 70 barn. Detta har sedan länge passerats. I november 2015 meddelades ett nytt fördelningstal för för 2016 om 183 barn. I praktiken innebär detta ett förväntat mottagande på över 300 barn under 2016. Behovet av boendeplatser är därmed i allra högsta grad akut. För att klara av det ökade mottagandet tvingas en att köpa in dyra HVB platser av privata aktörer. skillnaden, rent ekonomiskt, uppgår till närmare l 600 kr per plats och dag. Den ekonomiska vinsten av att driva ett alt HVB hem är därför betydande. Med ett alt HVB-hem ges även ökad möjlighet att påverka och utforma innehåll av vård och omsorg, vilket är positivt utifrån ett verksamhetsmässigt perspektiv. Tekniska förvaltningen har därför undersökt möjligheten av att utöka antalet kornmlmala platser. Detta har nu resulterat i ett förslag om att förvärva fastigheten Tårnan 8 i Hässleholm. På så sätt kan ett alt HVB-boende om 8 platser skapas. Köpeskilling för aktuell fastighet uppgår tilll,7 miljoner kronor. Fastigheten är i behov av anpassningar för verksamheten samt av renovering på grund av eftersatt underhåll. Kostnaden för detta beriiknas till l,6 miljoner kronor, se bifogad kalkyl. Ekonomiska konsekvenser Genom att utöka antalet ala HVB-platser för ensamkommande barn med 8 platser uppnås en beräknad kostnadsbesparing om drygt 4,67 miljoner kronor årligen (8 x l 600 x 365). Således finns starka ekonomiska incitament av att köpa och anpassa aktuell fastighet. Barnkonsekvensanalys Förslaget att köpa fastigheten Tårnan 8 och inriitta ett alt HVB-boende innebär att en får en bättre insikt i hur vård och omsorg bedrivs för de placerade barnen och ungdomarna. Därmed ges också bättre förutsättningar att skapa en bra verksamhet med god vård- och boendemiljö. Med anledning av ovanstående beslutar tekniska nämnden att föreslå styrelsens arbetsutskott föres lå styrelsen besluta att tillskjuta totalt l 600 000 kronor till tekniska nämndens investeringsbudget Ekonomiavdelningen föreslår att finansieringen sker från styrelsens anslag för oförutsedda investeringar 2016. Investeringen ska vara anslagstyp l.
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 26(36) 2016-02-17 2015/727 040 Forts. 26 Ärendets tidigare behandling Korrununstyrelsens arbetsutskott föreslår den 3 februari 2016, 22, korrununstyrelsen följande beslut: Korrununstyrelsen beslutar att tekniska nämndens investeringsbudget för 2016 tillförs 1 600 000 kronor för verksamhetsanpassning och underhåll av fastigheten Tå man. Finansieringen sker från korrununstyrelsens anslag för oförutsedda investeringar 2016. Investeringen ska vara anslagstyp 1. Ulf Erlandsson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande enligt bilaga. Ulf Erlandsson (SD) yrkar avslag på liggande förslag till beslut. Ordförande ställer liggande förslag till beslut mot Ulf Erlandssons yrkande om att ärendet ska avslås och finner liggande förslag till beslut bifallet. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns. Den som vill bifalla liggande förs lag till beslut röstar ja. Den som vill bifalla avslagsyrkandet röstar nej. Fyra ja-röster och en nej-röst lämnas. Följande röstar ja:.. Lena Wallentheim (S), Mats Sturesson (Q, Pär Palmgren (M), Dolores Ohman (MP) Följande röstar nej: Ulf Erlandsson (SD) Korrununstyrelsens arbetsutskott har därmed bifallit liggande förs lag till beslut.
~ ~ SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 2016-02- 17 2015/727 040 27(36) Forts. 26 Bilagor: Björn Widmarks och Mikael Björklunds protokollsanteckning Ulf Edanelssons och Patrikjönssons reservation Sänt till: Ekonomiavdelningen Tekniska nämnden
raw,>, ).D y~\ -:r~ -=tg.p \b - t\:fbop 1 R o\\ D (LS Reservation gällande "Verksamhetsanpassning och underhåll av fastigheten Tärnan 8", ärende 8, KS 2016-02-17 Hade Sverigedemokraternas politik fatt genomslag hade inte en stått inför de stora problem, både ekonomiskt och socialt, som de gör idag. Sveriges välflirdssystem som håller på att kollapsa. Övriga partier har hela tiden hejat på den förda invandringspolitiken och först nu har verkligheten börjat uppenbara sig även får dem. Denna verklighet har Sverigedemokraterna sett i många år, men övriga partier har valt att blunda. I ärendet föreslås att överföra l,6 miljoner kronor till Tekniska nämnden i syfte att renovera bostad får att kunna bedriva invandringsinriktad verksamhet. Kommunen har köpt denna fastighet får 1,7 miljoner kronor, så totalt lägger en minst 3,3 miljoner på detta boende därtill kommer även bemanning mm. Sverigedemokraterna yrkade avslag på detta ärende. Då vårt yrkande inte vann gehör väljer vi att reservara oss mot beslutet. L---=r--- <::.S Patrik Jönsson (SD) ~ ~v/
- --- - - -------
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 28(36) 2016-02-17 2016/ 13 040 27 Internbudget och verksamhetsplan för ledningskontoret 2016 Beslut beslutar följande: l. Kommunledningskontorets internbudget och verksamhetsplan för 2016 godkänns. 2. 120 000 kronor omdisponeras från finansförvaltningen till ledningskontoret i samband med övergång till digitala lönebesked. 3. Ovanstående omdisponering på 120 000 kronor läggs in i samband med budgeten 2017. Reservationer Sverigedemokraternas ledamöter avstår från att delta i beslutet. Yrkande Joachim Fors (S) yrkar bifall till styrelsens arbetsutskotts förs lag till beslut. Omröstning s ordförande ställer förslaget under proposition och finner det bifallet. Beskrivning av ärendet Kommtmledningskontoret har upprättat en internbudget och verksamhetsplan för 2016. Kommunfullmäktige beslutade 2015-11-30, 156, om strategisk plan med budget 2016.
~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-02-17 2016/13 040 29(36) Fons. 27 Syftet med verksamhetsplanen är att konkretisera prioriteringar för hur verksamheten, utifrån fullmäktiges övergripande mål för Håssieholm och utifrån lagstiftningens krav och intentioner, ska utvecklas. Förvaltningschefen är ansvarig för ledningskontorets (KLK) verksamhetsplan och samtliga avdelningar har i sitt uppdrag att medverka till ett framgångsrikt resultat. Uppföljning av verksamhetsplanen kommer att ske årligen och fastställs av styrelsen. KLK har upprättat en internbudget efter fastställd ram från fullmäktige med kostnadsreducering på totalt 2 miljoner kronor. Samverkan enligt FAS är genomförd 2016-01-19. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott föreslår den 3 februari 2016, 25, styrelsen följande beslut: beslutar följande: l. Kommunledningskontorets internbudget och verksamhetsplan för 2016 godkänns. 2. 120 000 kronor omdisponeras från finansförvaltningen till ledningskontoret i samband med övergång till digitala lönebesked. 3. Ovanstående omdisponering på 120 000 kronor läggs in i samband med budgeten 2017. Ulf Erlandsson (SD) avstår från att delta i beslutet. Sänt till: Ekonomiavdelningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(36) 2016-02-17 2015/738 009 28 Instruktion för ärendeberedningen Beslut beslutar att fastställa instruktion för ärendeberedning att gälla från och med 2016-03-01. Beskrivning av ärendet Instruktionen för hur ärende ska vara berett inför att det lämnas för beslut i styrelsen antogs 2008 och reviderades senast 2013. Ett reviderat förslag till instruktion har tagits fram utifrån dels önskemål från förtroendevalda och dels från tjänstemän för att få en smidigare hantering. Ändringarna avser framförallt följande. Kravet på missiv har tagits bort och ersätts av ett krav på sammanfattning i tjänsteskrivelsen i de fall tjänsteskrivelsen överskrider två sidor. Ett förtydligande görs av hur beslutsförslagen ska vara utformade. Hur beskrivningen av förs lagets ekonomiska konsekvenser ska utformas fönydligas. Dokument som omfattas av riktlinjer för ens styrdokument ska skrivas i en särskild mall i enlighet med instruktionerna för hur dessa dokument ska skrivas. Förslag som innebär att uppdrag ges ska ange när återrapportering ska ske. I de fall återraportering inte är nödvändig ska detta framgå. Tjänsteskrivelse i ärende som skapas inom ledningskontoret ska lämnas in till diariet i original. Övriga handlingar i ärendet behöver endast sändas in elektroniskt. Handlingar som inkommer från annan nämnd eller alt bolag bör endast sändas in elektroniskt i PDF-format.
SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 31(36) 2016-02- 17 2015/738 009 Fons. 28 Ett förtydligande görs om att ärenden som kommer till styrelsen och fullmäktige från annan nämnd eller bolag även måste beredas av ledningskontoret innan det kan behandlas politiskt och att det därför är viktigt att ärenden lämnas in i god tid. Synpunkter har inkommit och hämtats in av fönroendevalda och tjänstemän, bland annat avdelningscheferna inom ledningskontoret. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott föreslår den 3 februari 2016, 26, styrelsen följande beslut: beslutar att fastställa instruktion för ärendeberedning att gälla från och med 2016-03-01. Sänt till: Kommunal författningssamling
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(36) 2016-02-17 2015/667 007 29 Omedelbart justerad i separat protokoll
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33{36) 2016-02-17 30 Information/beslut i frågor angående Skåne Nordost samarbete Beskrivning av ärendet Ingen ny information fanns att läimla.
,. ~ SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 2016-02-17 34(36) 31 Anmälan av delegationsbeslut Beslut Följande materialläggs med godkännande till handlingarna: 2016/87175 Räddningstjänsten - Tillsyner enligt LSO och LBE samt beslut om tillstånd för hantering av brandfarlig och explosiv vara utfärdade under januari 2016.
00 ~ SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 2016-02-17 35(36) 32 Övriga anmälningar Beslut beslutar att lägga följande anmälningsärenden med godkännande till handlingarna: 2016/79 040 Kommunledningskontorets ekonomiavdelning - Totalrapport Kommun 2015-12-31 2016/91040 Kommunledningskontorets ekonomiavdelning - Finansrapport november och december 2016 2015/729 214 stadsbyggnadskontoret - Underrättelse inför antagande av detaljplan för del av Hästveda 14:91 (Solgården) Hästveda,. Efter inkomna synpunkter i samrådet föreslås kompletteringar av planhandlingarna. Eftersom detaljplanen handläggs med enkelt planförfarande går planen efter denna underrättelse vidare till antagande. Detaljplanen planeras antas av Byggnadsnämnden den 8 mars 2016. Planhandlingarna finns tillgängliga på www.hassleholm.se/ dp 2016/88 009 Hästvedas Intresseförening - Hästvedas Intresseförening önskar att ala anläggningar i Hästveda (Idrottshallen, Hantverksgården och Lursjöbadens badplats) utrustas med hjärtstartare. 2016.331 Sveriges Kommuner och Landsting - Öppna jämförelser - Trygghet och säkerhet 2015 - tema al räddningstjänst. Rapporten från SKL finns för nedladdning eller beställning på följande sida www.skl.se/ publikationer 2016.369 Boverket - Uppföljande rapport om ernas handläggning av bostadsanpassnings bidraget. Rapporten kan laddas ner från www.boverket.se.
~ ~ Hissieholms SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016-02-17 36(36) Forts. 32 2016/94 801 Hässleholm Freeflow Athletic Club- Brev till kornmtmstyrelsen med anhållande om svar från fritidsnämnden gällande hemställan om en föredragning kring utveckling av lokalen "ladan" på Håssleholmsgården och framtida friskvårdsverksamhet på Håssleholmsgården. 2016/17 006 Revidering av styrelsens sammanträdesdagar och inlämningstider - Listan över sammanträdesdagar har ändrats på så sätt att det framgår att kornmtmstyrelsens sammanträde den 8 juni 2016 är en heldag. Därtill har sista datum för inlämning till KSAU reviderats från och med inlämningen till KSAU den 20 april2016.