BUERTIEGÆRJA/PROTOKOLL 1 (5) Datum 2014-11-14 Protokoll Krokoms kommuns Samrådsgrupp för Samiskt förvaltningsområde Den 14 november 2014 Kl. 10.30-15.00 Plats: I kommunhuset i Krokom, Mus-Olle Närvarande: Peder Lindh, ordförande Susanne Thomasson punkt 1-4 Ann Sparrock Stina Utsi Sara Anselmby Elisabeth Englund, närvarande punkt 10 Owen Laws Vaino Klemensson, samordnare KRO KOM1000, v1.0, 2012-10-09 Krokoms kommun Postadress 835 80 Krokom Besöksadress Offerdalsvägen 8 Tel. 0640-161 00 Fax 0640-161 05 krokoms.kommun@krokom.se www.krokom.se
2 (5) 1 Mötet öppnas. Peder hälsar alla välkomna. 2 Val av justerings person Beslut: Ann väljs att justera dagens protokoll. 3 Genomgång av förra mötesprotokollet. Genomgång av mötesprotokoll 20140905, inga ändringar eller tillägg gjordes Beslut: att föregående protokoll läggs till handlingarna 4 Mötestider 2015 Förslag på mötes tider 2015: 13 februari, 22 maj, 4 september och 6 november. kl. 9.30-10.30 möte för de samiska representanterna i samrådsgruppen och mellan 10.30-15.00 beslutsmöte. Beslut: att nästa möte är den13 februari. 9.30-10.30 möte för de samiska representanterna i samrådsgruppen och mellan 10.30-15.00 beslutsmöte, och att de övriga mötesdagarna fastställs på nästa möte. 5 Budget 2015 Budget för 2015 är 660000kr. Samefolketsdag 6 februari. Det planeras för ett firande för samer, där det ska vara någon föreläsning/ aktivitet, med middag och konsert med tillgång till övernattning. Alla i samrådsgruppen hjälper till att komma med förslag till samordnaren. 90000kr budgeteras för olika aktiviteter och projekt under nästa år, ex ortsnamnsgrupp, utsmyckning av kundcenter i kommunhuset och skyltning. Beslut: att budget fastställs enligt bilaga 1. 6 Samrådsgruppens sammansättning Förslag på representanter har inkommit från samebyarna. Det har annonserats på Krokoms hemsida och i bladet Krokom idag, men inga intresseanmälningar har kommit in. Förslagen från samebyarna: Njaarke: Ordinarie: Marina Nilsson suppleant: Maja Mörtell Jovnevaerie: Ordinarie: Susanne Thomasson och Helene Bergkvist Suppleant: Gösta Bergkvist
3 (5) Jijnjevaerie Ordinarie: Ann Sparrock och Marianne Persson. Suppleant: Per-Jonas Toven Jijnjevaerie nämner att de förordar Peder Lind som representant. Beslut: Nuvarande samrådsgrupp beslutar att representationen för mandat period 2015-18 är följande: Njaarke: Ordinarie: Marina Nilsson Suppleant: Maja Mörtell Jovnevaerie Ordinarie: Susanne Thomasson Suppleant: Helen Bergkvist och Gösta Bergkvist Jijnjevaerie: Ordinarie: Ann Sparrok och Marianne Persson Suppleant: Per-Jonas Toven. Ordinarie: Peder Lind. 7 Utvärdering av handlingsplanen Handlingsplanen skall utvärderas och under 2015 ska den revideras. Beslut: Att på nästa års möte i februari besluta om datum för möte att utvärdera handlingsplanen. 8 Ortsnamnsgrupp Vaino har undersökt hur man kan driva ortsnamnsprojektet. Kontakt har tagits med Malå kommun som tidigare drivit ett ortsnamnsprojekt för att se hur de har jobbat. Beslut: Med utgångspunkt i Malås samiska förvaltningskommuns sätt att arbeta med samiska ortsnamn, uppdra åt samordnaren att ta fram ett förslag till projektplan omfattande bl.a. tidsåtgång, projektorganisation inklusive samverkan med samhällsbyggnadsförvaltningen, samt möjlighet till medfinansiering genom EU- eller LEADER-projekt. Sara Anselmby är behjälplig med att arbeta med projektplanen.
4 (5) 10 Redovisning från Förvaltningarna Barn och utbildningsförvaltningen. I september åkte elever på Rasten Rastah, en samisk kulturfestival i Röros. Det var många elever som deltog. Ett mycket uppskattat arrangemang. Under höstlovet planerades att ordna en fritidsaktivitet men pga. personalbrist kunde det inte genomföras. Verksamheterna för modersmålsundervisningen i kommunen har svårigheter med att rekrytera personal till alla skolor. Det arbetas med att lösa frågan och verksamheten arbetar med att få till bra anställningsförhållanden. Frågan om hospitering har kommit till kommunen. Där barn som inte är skrivna i kommunen eller inte på annat sätt har tillgång till det samiska språket har möjlighet att kunna gå i förskola och skola under kortare eller längre perioder och på så sätt få ta del av det samiska språket i en annan miljö. BUF arbetar vidare med frågan. Arbetet med att genomlysa socialförvaltningen pågår. Vaino har varit på ledningsgruppens möte och informerat om handlingsplanen och LONM. Ifo- Individ- och familjeomsorgen har bjudit in Vaino för att arbeta vidare med att informera. Socialnämnden kommer i februari att få information om handlingsplanen och LONM. Arbetet fortsätter inom äldreomsorgen med utbildning samt utsmyckning av samlingsrummet på Hällebo. Kansliet Ingen information 11 Övriga frågor Prognos av använda medel 2014 Enligt prognos kommer det att finnas pengar kvar vid årsskiftet Anledningen till att det blir pengar över är att översättarkostnaden blir mindre än beräknat, budget ligger på 67000kr och den faktiska kostnaden beräknas bli 50000kr. Samordnar lönen + omkostnader är budgeterat för 340000kr och den beräknade kostnaden kommer att landa på 290000kr. Totalt detta år finns 35600kr kvar att förfoga över.39100kr finns kvar sedan 2010. Språkbad i Åre. Den 5-7 december anordnar Gielem nastedh ett språkbad för ungdomar mellan 18-30 år i Åre. Temat kommer att vara landskapsterminologi. Där olika föreläsare kommer att delta. Språkambassadörerna från kampanjen Saemesth munnjien kommer att presentera sitt arbete av språkparlören. Sametinget i Sverige visar vilka digitala verktyg som finns och föreläser om språkspärrar. Robert Salomonsson från Jakt för livet skall delta och hålla föredrag om Jakt på stora rovdjur, och det blir även olika språkövningar. Krokoms kommun har blivit erbjuden att köpa platser. Kostnaden är 3100kr/ deltagare.
5 (5) Beslut: Att reservera 8 platser för Krokoms kommun med en kostnad på 24800kr. Samordnaren skickar ut information och inbjudan. Att 39100kr från 2010 sparas och pengar som blir över detta år kan Ordföranden besluta om vad de ska gå till. Ansökan från Lopme Naestie -sydsamiska kulturdagar. I slutet på februari arrangeras den sydsamiska kulturfestivalen med olika kulturaktiviteter som föreläsningar, konserter, teater och försäljning av samiska produkter bl.a. Beslut: att avslå ansökan från Lopme naestie. 12 Ordförande tackar för visat intresse och förklarar mötet avslutat. Ordförande Peder Lind Sekreterare Vaino Klemensson Justeras Ann Sparrock
Aktivitetsplan kopplad till Handlingsplan för Krokoms kommun som samisk förvaltningskommun 2015 Bilaga 1 Aktivitet Klart Kostnad 1 Åtgärd: Analysera och utveckla den samiska kulturens roll i besöks- och turistnäringen i Krokoms kommun. 2015 näringslivsavsdelningen 2 Åtgärd: Analysera och utveckla de samiska näringarnas roll i arbetet med att behålla och öka antalet arbetstillfällen samt för att få fram 2015 3 Åtgärd: Utveckla rutiner för konsekvensanalyser i den kommunala beredningen i ärenden som berör samer. 4 Åtgärd: Bilda en samrådsgrupp med företrädare för samerna, politiken och berörda förvaltningar i kommunen. Samrådsgruppen Ersättning för deltagande i samråd 2015 adm. avdelningen 35000 5 Åtgärd: Anställ en samisk samordnare. Uppgiften är att Personalkostnader 2015 adm. avdelningen 340000 Annonseringskostnader etc. adm. avdelningen/information 6 Åtgärd: Utveckla nätverk och delta i samarbete med andra förvaltningskommuner, Jämtlands läns landsting och Krokoms samarbetspartners i Resekostnader 7 Åtgärd: Utforma en aktivitetsplan med åtgärder som omfattar: Extern-kommunikation, synliggörande Sam FVO/ SABY 8 Åtgärd: Teckna avtal med översättare. Undersök i första hand möjligheten att anlita samisktalande personal inom kommunförvaltningen. 75000 samverkan med andra kommuner 2015 9 Åtgärd: Fastställ tid och plats för möjligheten att tala samiska i kontakt med kommunen. 10 Åtgärd: Se till så informationen finns lätt tillgänglig för kommunväxeln, förvaltningen och de samisktalande. Utsmyckning nya kundcentra 11 Åtgärd: Förskolor 60000 Vikebo förskola BUN Änge förskola BUN Språkstödjande insatser 12 Åtgärd: Skapa samiska miljöer i anslutning till skolor i kommunen. Utbildning av SABY personal Extern miljö, skyltning. 13 Åtgärd: Modersmålsundervisning i enlighet med styrdokument SABY/kost SABY/BUN
14 Åtgärd: Äldreomsorgen ska planera och genomföra särskilt riktad uppsökande verksamheten till den äldre samiska befolkningen i kommunen i Mat nationaldagen Miljö vid äldreboende 15 Åtgärd: Ta fram rutiner hos biståndshandläggarna för att kunna identifiera eventuella behov hos brukare att bli bemötta på samiska. 16 Åtgärd: Ordna aktiviteter inom äldreomsorgen med inslag av samisk kultur. Språkstöd/aktiviteter Inköp samisk inredn, böcker,musik etc, skyltning 17 Åtgärd: Identifiera den samiska språkkompetens som finns bland personalen. 18 Åtgärd: Identifiera behovet av utbildningsinsatser i samiska språk och stöd personal med samisk bakgrund i deras möjlighet att utveckla sin 19 Åtgärd: Ge övrig personal möjlighet till språkutbildning i förekommande fall. 20 Åtgärd: Informera på lämpligt sätt all personal inom kommunen om samernas rättigheter och om kommunens skyldigheter. Samiskt utvecklingsprogram adm. avdelningen/personalavdelningen 21 Åtgärd: Se samiska språket som en merit när tjänster tillsätts om man kan anta att personen kommer att arbeta med samiskspråkig befolkning Ta fram modell i samråd med samordnare personalavdelningen 22 Åtgärd: Planera och genomför utbildningar som syftar till att öka personalens kunskaper om samerna som Sveriges urbefolkning. Kommunal planering - samisk samverkan Adm 23 Åtgärd: Stimulera arrangemang -revitalisering Aktiviteter Ortsnamn Diverse projekt Samrådsgruppen/KS 24 Åtgärd: Skapa nya mötesplatser och stimulera aktiviteter och engagemang som lyfter fram den samiska kulturen. 30000 30000 90000 statsbidrag 2015 Överföringbelopp från 2010 Tillgängligt belopp 2015 Kvar Budget summa 660000 660000