SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-05-14 Sida 1-14 Gymnasienämnden Plats och tid ande Konfefensmmmet, S:t Mikael, Mota, onsdagen den 14 maj 2014, 09.00-12.05. Lennart Sohlberg (S), Mora ordförande Gunilla Elings Friberg (S), Orsa, vice ordförande Nils Carlsson (C), Mora John Spånberg (C), Mora Lennart Sacredéus (KD), Mora Håkan Yngström (C), Orsa Ann-Catrin Lofvars (MP), Orsa Lisbeth Mörk Amnelius (KL), Älvdalen Anders Björklund (S), Älvdalen Ann-Charlott Persson (S), Mora, tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Bert Persson (C), ej tjänstgörande ersättare Marie Elilin, gymnasiechef Katarina Jönsson, nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter John Spånberg S:t Mikaelsskolan, 2014-05-21 Sekreterare Paragrafer 30-37 Ordförande Katarina / onsson / Justerande Organ Gymnasienämnden Sammanträdesdatum 2014-05-14 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2014-05-21 Datum för anslags nedtagande S:t Mikaelsskolan 2014-06-16 Underskrift
is A T n T ) Ä SAMMANTRÄDESPROTOKOLL JVlwiv/\ Sammanträdesdatum Gymnasienämnden 2014-05-14 S i d a 2 Dnr: GN Innehållsförteckning Uppföljningar, föregående mötesprotokoll ^ A Ekonomi - Verksamhetsuppföljningsprognos 1 2014 Omprövning av gymnasienämndens beslut 2014-05- 29 punkt 3, program och iririktningar 6 Namnbyte - grafisk profil Handlingsplan.. ' Verksamhetsplan 2015 ^ Sammanfattning av ärendet Information från kansliet - 14 Delgivningar * -jt^ f
MOR A SAMMANTRÄDESPROTOKOLL _ Sammanträdesdatum Sida 3 Gymnasienämnden 30/2014 2014-05-14 Dnr: GN Uppföljningar, föregående mötesprotokoll Gymnasienämnden lade med godkännande föregående mötes protokoll och upprättad uppföljningslista till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Gymnasienämnden går igenom föregående protokoll och uppföljningslista, enligt tillkallelsen tillhörande bilaga. r
fl MORA Gymnasienämnden 31/2014 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-05-14 Sida 4 Dnr: GN 2014/118 612 Ekonomi - Verksamhetsuppföljningsprognos 1 2014 Gymnasienämnden beslutar att med godkännande lägga verksamhetsuppföljningsprognos 1 för år 2014 till handlingarna, enligt upprättat förslag. Sammanfattning av ärendet Ack resultat Ack budget Periodens Årsbudget Prognos Avvikelse Utfall period Period avvikelse Årets mål 2014 2014 Jan 14 - Mars 14 Jan 14- Mars 14 Jan 14-Mån 1314 Prognos DRIFTBIDRAG 41204 41204 0 164817 164817,0 0,0 GYMNASIENÄMND -81-93 12-370 -370,0 0,0 GY UNDERVISNING -13 060-12 022-1038 -48 089-49 089,0-1000,0 GY LÄROMEDEL -1151-1455 303-5 818-5 818,0 0,0 GY SKOLMÅLTIDER -1253-1271 19-5 085-5 085,0 0,0 GY SKOLSKJUTSR/INACK MORA -701-628 -73-2 510-2 510,0 0,0 GY SKOLSKJUTSAR/IN ACK ORS -407-315 -92-1260 -1260,0 0,0 GY SKOLSKJUTS/IN ACK ÄLVDA -350-328 -22-1310 -1310,0 0,0 GYIKE 3 960 4123-162 16490 16 190,0-300,0 GYIKE MORA -7149-6190 -959-24760 -26 560,0-1800,0 GYIKE ORSA -2 865-2 610-255 -10440-11240,0-800,0 GYIKE ÄLVDALEN -3 767-3 328-440 -13 310-14110,0-800,0 GY ELEVHÄLSA -413-600 188-2400 -2 200,0 200,0 GYSÄR -1066-1100 33-4399 -4399,0 0,0 GRUNDLÄGGANDE VUX -390-285 -105-1139 -1139,0 0,0 GYMNASIAL VUX -588-431 -157-1724 -1724,0 0,0 SÄRVUX -164-194 31-777 -777,0 0,0 HÖGSKOLA -299-344 45-1377 -1377,0 0,0 SFI -1131-1070 -60-4281 -4281,0 0,0 ADMINISTRATION -3 585-3 523-62 -14091-14091,0 0,0 GY IT-KOSTNADER -2 630-2134 -496-8 535-9 035,0-500,0 VUX IT-KOSTNADER -8-50 41-198 -198,0 0,0 CAFETERIA -103-45 -58-180 -180,0 0,0 LOKALER -7 100-6 982-119 -27 927-27927,0 0,0 PERSONALSOCIALA KOSTNADER -189-158 -31-632 -632,0 0,0 EJ FÖRDELADE MEDEL -81-174 93-695 -695,0 0,0 i Totaler -3 364 0-3364 0-5 000,0-5000,0 f O /"T 0
MORA Gymnasienämnden 31/2014 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-05-14 Sida 5 Dnr: GN 2014/118 612 Gymnasienämnden visat ett undeiskott på - 3 364 tkr pet sista mars 2014. De stöta negativa avvikelserna mot budget ät följande: Undetvisningskostnadet på gymnasieskolan awiket med - 1 038 tkt, vilket betot på att höstens betäknade bespatingat ät utslagna på helåt i budget, att budgetetade bidtag inte inkommit, samt högte lätattäthet än budgetetat på någta ptogtam. Intetkommunala kostnadet awiket med - 1 535 tkt. Avvikelsen betot dels på våta egna jämfötelsevis höga kostnadet och dätmed höga intetkommunala priset och bidtagsbelopp, dels på en medveten låg budgeteting av IKE-kostnadet, då ett av höstens mål ät att få flet elevet folkbokfötda inom upptagningsomtådet att studeta på hemotten. De intetkommunala intäkterna awiket med - 162 tkt. Den IT-telatetade vetksamhetsanpassningen samt en betäkning av kostnaderna föt tjänstekatalogen på ett föt högt antal elevet föt fötsta kvartalet get en awikelse mot budget med - 455 tkt. Föt 2014 ptognostisetas ett undetskott på - 5000 tkt, vilket ftämst betot på en kvatstående osäkethet angående kostnaderna föt IKE och undetvisning undet hösttetminen. Fötvaltningen avset att vidtaga åtgätdet föt att minska budgetundetskottet. Åtgätdetna kommet att tedovisas föt nämnden. Tjänsteförslag Gymnasienämnden föteslås godkänna vetksamhetsuppföljningsptognos 1 föt åt 2014. Ansvarig att genomföra beslutet Marie Ehlin et delges Kommunstyrelserna och ekonomicheferna i Mora, Orsa och Älvdalens kommuner. / K u
ty Q* MORA SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 6 Gymnasienämnden 32/2014 2014-05-14 Dnr: GN 2014/74 612 Omprövning av gymnasienämndens beslut 2014-05- 29 punkt 3, program och inriktningar Gymnasienämnden beslutar att INTE ompröva beslutet 2014-05-07 29 punkt 3, rörande nedläggning av estetiska programmets inriktning dans och teater. Sammanfattning av ärendet Gymnasienämnden beslutade 2014-05-07 29 punkt 3 att lägga ned estetprogrammets inriktningar teater och dans från och med höstterminen 2014. sunderlag Gymnasienämnden beslut 2014-05-07 29. Yrkanden Ann-Catrin Lofvars (MP) yrkar att omprövning av nämndens beslut 2014-05-07 paragraf 29 tillförs dagordningen vilket nämnden, på ordförandens förslag, bifaller. Ann-Catrin Lofvars (MP) yrkar att nämndens beslut 2014-05-07 29 punkt 3 upphävs. Ordförande Lennart Sohlberg (S) yrkar avslag till Ann-Catrin Lofvars (MP) yrkande. Nils Carlsson (C) och Lennart Sacrédeus (KD) yrkar bifall till Ann- Catrin Lofvars förslag. Ajournering Sammanträdet ajourneras kl. 10:20-10:35. Propositionsordning Ordförande förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på eget yrkande och på Ann-Catrin Lofvars yrkande. Ordförande begär votering. För votering godkänner gymnasienämnden följande röstordning: De som röstar för att gymnasienämnden INTE ska ompröva beslutet 2014-05-07 29 punkt 3, rörande nedläggning av estetiskaprogrammets inriktning dans och teater röstar JA och de som bifaller Ann-Catrin Lofars yrkande röstar NEJ. Vid öppen omröstning röstar sex (6) JA och fyra (4) NEJ. Röstresultat: Ledamot Lennart Sohlberg (S) Nils Carlsson (C) John Spånberg (C) Ann-Charlotte Persson (S) Lennart Sacrédeus (KD) Röst Ja Ne) Ne) Ja Ne) Ledamot Gunilla Elings Friberg (S) Ann-Catrin Lofvars (MP) Håkan Yngström (C) Lisbeth Mörk-Amnelius (KL) Anders Björklund (S) Röst Ja Nej Ja Ja Ja ny 4 - ) 7 / A
MORA Gymnasienämnden 32/2014 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-05-14 Sida 7 Dnr: GN 2014/74 612 Reservation Ann-Cattin LorVars (MP), Nils Carlsson (C), Lennatt Sacrédeus (KD) och John Spånberg (C) reserverat sig mot beslutet. Ansvarig att geno nföra beslutet et delges T
SA MORA Gymnasienämnden 33/2014 2014-05-14 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 8 Dnr: GN 2014/130 612 Namnbyte - grafisk profil Gymnasienämnden återremitterar ärendet för att ge möjlighet att diskutera ärendet i respektive kommun för en bredare förankring. Sammanfattning av ärendet I samband med utredningen om en handlingsplan med syfte att tydliggöra och profilera gymnasiet för fler sökande elever framkommer att gymnasiet behöver förstärka marknadsföringen av gymnasiet. En viktig del av profileringen och marknadsföringen handlar om namn och grafisk profil. Med nuvarande namn: S:t Mikaelsskolan framkommer inte typ av utbildning eller geografisk tillhörighet. Mora är ett starkt varumärke nationellt och bör därför användas. Ordet gymnasium bör framgå för att förtydliga utbildningen. Gällande övriga verksamheter föreslås att dessa byter namn enligt samma princip. En ytterligare aspekt i marknadsföringen är en logotyp som går att koppla till namnet och verksamheten. Kommunvapnen ger en bild av vilka kommuner som ingår men fungerar inte fördelaktigt i marknadsföringssyfte riktad till ungdomar. I dagsläget har gymnasiets olika verksamheter ett femtontal olika logotyper av skiftande kvalitet. För att ytterligare förstärka marknadsföringen är det viktigt att samma logotyp visas såväl internt som externt när gymnasiet är avsändare av information och kommunikation. Gymnasienämnden föreslås därmed besluta om en ny logotyp som ska användas i samtliga verksamheter. Den gemensamma gymnasienämnden bör av profilerings- och marknadsförings skäl byta namn på respektive verksamhet till: Mora gymnasium Mora vuxenutbildning Mora högskolecentrum (Mora yrkeshögskola, Mora distansutbildning) Mora gymnasiesärskola I samband med namnbytet införs även den nya logotypen på respektive verksamhet inklusive gymnasienämnden och gymnasieförvaltningen. ' '/// //
IM MORA SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 9 Gymnasienämnden 33/2014 2014-05-14 Dnr: GN 2014/130 612 Tjänsteförslag Gymnasienämnden föreslås fastställa följande namn på verksamheterna: Mora Gymnasium Mora vuxenutbildning Mora Högskolecentrum (Mora yrkeshögskola, Mora distansutbildning) Mora gymnasiesärskola et genomförs inför läsåret 14/15. Yrkanden Lisbeth Mörk-Amnelius (KL) yrkar att ärendet återremitteras för att ge möjlighet att diskutera ärendet i respektive kommun för en bredare förankring. Ann-Catrin Lofvars (MP), Lennart Sohlberg (S), Lennart Sacrédeus (KD) och John Spånberg (C) yrkar bifall till återremissyrkandet. Propositionsordning Ordförande förklarar överläggningen avslutad och ställer proposition på återremissyrkandet som bifalls. Ansvarig att genomföra beslutet et delges / 'C
MORA Gymnasienämnden 34/2014 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2014-05-14 Sida 10 Dnr: GN 2013/84 609 Handlingsplan Gymnasienämnden beslutar att fastställa upprättad handlingsplan, daterad 2014-05-14, med under sammanträdet framkomna revideringar. Planen ska löpande revideras. Sammanfattning av ärendet På uppdrag av gymnasienämnden har en handlingsplan för gymnasieskolan framtagits. Arbetet med handlingsplanen har utgått från resultatet av den sökbildsanalys som genomfördes bland elever i årskurs 9 vårterrninen 2013. För att fördjupa och bredda underlaget till handlingsplanen har i det här skedet även skolans ledning skolan och programansvariga intervjuats. Uppgifter gällande bl.a. elevstatistik och lokaler har också bejakats i arbetet med planen. Förslaget anger till stora delar hur arbetet och med vilka aktiviteter som attraktionen av skolan ska öka. Den bild som sökbildsanalysen lyfte fram om att skolan saknar unicitet och immateriella värden har tagits fasta på och förslaget är till stora delar inriktat på att plocka fram just dessa värden. För gymnasieskolan som helhet är den samlade bilden att det är en välskött gymnasieskola med skötsamma elever och kompetent personal. De områden och värden som bör utvecklas och stärkas för att bidra till attraktionen av skolan är i handlingsplanen indelade i sju områden: Förtydliga skolans attraktion Förstärk det som är bra och attraktivt Tryggt elevboende Bättre och effektivare lokaler Synliggör det som är värdeskapande Komplettera med elevernas bild av skolan Minska antalet avhopp De syftar i huvudsak till att utveckla skolans profil, kulturen(andan) på skolan och kommunikation på olika nivåer. Områden som berör lokaler och andra resurser kan också vara en fömtsättning i arbetet med att stödja utvecklingen av gymnasieskolan. Upplägget i handlingsplanen är inriktad på att kortfattat beskriva med vilka aktiviteter en förflyttning kan ske till ett mer offensivt förhållningssätt hos alla som på ett eller annat sätt jobbar med eller har en koppling till gymnasieskolan. Allt i syfta att göra skolan mer attraktiv och på så sätt säkerställa framtida rekrytering av elever. / i/ O
JVlfYR A SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ^ Sammanträdesdatum Sida 11 Gymnasienämnden 34/2014 2014-05-14 Dnr: GN 2013/84 609 sunderlag Handlingsplan föt gymnasiefötvaltaingen, datetad 2014-05-14. Tjänsteförslag Gymnasienämnden föteslås fastställa bifogad handlingsplan datetad 2014-05-14. Ansvarig att genomföra beslutet Marie Rhlin et delges Y
MORA SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 12 Gymnasienämnden 32/2014 2014-05-14 Dnr: GN 2014/129 012 Verksamhetsplan 2015 Gymnasienämnden beslutat att fastställa verksamhetsplan för gymnasienämnden 2015, mål och mått. Sammanfattning av ärendet Gymnasienämnden hat att fatta beslut om vetksamhetsplan för 2015. Mora kommun använder systemet Stratsys för verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning. Verksamhetsplanen består av en verksamhetsberättelse som innehåller planerade insatser, prioriterade mål och utmaningar inför framtiden. Verksamhetsplanens mål bygger på målområdena Leva och växa, Hållbara Mora, Mora en regionstad med drivkraft och Mora - tryggt, jämlikt och trivsamt. Utifrån målområdena finns strategiska kommunmål och under dessa har nämnden att fatta beslut om nämndmål och tillhörande mått. Kommunplanen och nämndplaner kommer att revideras i samband med den nya mandatperioden under hösten 2014. Tjänsteförslag Gymnasienämnden förslås fastställa verksamhetsplan för gymnasienämnden 2015, mål och mått, enligt bilaga. Ansvarig att genomföra beslutet Marie Ehlin et delges Kommunstyrelserna och ekonomicheferna i Mora, Orsa och Älvdalens kommuner. Utd rag sbesty rka nde (/
_ MOR A SAMMANTRÄDESPROTOKOLL W ^ Sammanträdesdatum Sida 13 Gymnasienämnden 36/2014 2014-05-14 Dnr: GN Information från kansliet Gymnasienämnden tackar för informationen. Information Genomförd medarbetarenkät presenteras vid nästkommande sammanträde. /ej (V
MORA SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 14 Gymnasienämnden 37/2014 2014-05-14 Dnr: GN Delgivningar Gymnasienämnden godkänner redovisningen av delegeringsbeslut, enligt upprättad lista, samt övriga delgivningar. Gymnasienämndens delegationsbeslut, enligt förteckning. - Gemensamma servicenämnden i Moras beslut 2014-04-24 5, tjänstekatalog. iv/y. / // / /