2014-06-17 1 (15) Plats och tid Älmhults kommunhus tisdagen den 17 juni 2014 kl. 08.30-11.16 Beslutande Övriga deltagande Vidar Lundbäck (C), ordförande Berith Krook (M), förste vice ordförande Ann Johansson(S), andra vice ordförande Greta Ivarsson (C), tjänstgörande ersättare Viktor Emilsson (M) Lars Ingvert (S) Josefin Grenander (C) Ingrid Bergström (S) Gun-Britt Cedergren (KD) Göran Johansson (MP) Kerstin Bengtsson (S) Britta Croona (S) Silvia Lobos Timote (S) Kulla Persson Kraft, socialchef Jenny Smedberg, områdeschef IFO Camilla Hallberg, controller Susanne Löfvall-Hertting, områdeschef ÄO Liil Nilsson, områdeschef OF Perarne Petersson, utredare, 61-66 Camilla Wir, distriktsarbetsterapeut Fanny Holst-Palmér, utredningssekreterare Utses att justera Viktor Emilsson Justeringens plats och tid Älmhults kommunhus kl. 14.00 onsdagen den 18 juni 2014 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 61-71 Fanny Holst-Palmér Ordförande... Vidar Lundbäck Organ Justerande... Viktor Emilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-06-17 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2014-06-18 anslags nedtagande 2014-07-09 Socialförvaltningens arkiv Underskrift...
2014-06-17 2 (15) Ärendeförteckning 61 Ändring av ärendelistan 62 Månadsrapport t.o.m maj 63 Motion om utbildning av undersköterskor 64 Ansökan om verksamhetsbidrag från Kvinnojouren Märta 65 Återrapportering till Arbetsmiljöverket 66 Hemsändningsbidrag 67 Familjefrid Kronoberg 68 Rapport Inspektionen för vård och omsorg, IVO 69 Läget inför sommaren inom Individ-och familjeomsorgen 70 Hedersmedborgare Ingvar Kamprad 71 Redovisning av delegeringsbeslut
2014-06-17 3 (15) 61 Ändring av ärendelistan Ärendelistan ändras på följande sätt: Tillägg av följande ärende - Beslutsärende 70 Hedersmedborgare Ingvar Kamprad
2014-06-17 4 (15) 62 Dnr 2014/24 042 Månadsrapport efter maj Förvaltningen har sammanställt månadsrapporten efter maj. Helårsprognosen uppgår till minus 12 212 tkr vilket är en försämring med 250 tkr sedan april. Nettokostnadsökningen jämfört med 2013 är 8 procent. Prognosen på de olika verksamhetsområdena är uppdelad enligt nedan: Politisk verksamhet -15 tkr Gemensamma kostnader -930 tkr IFO -7 294 tkr Äldreomsorg -4 583 tkr Omsorgen om funktionshindrade +610 tkr Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden beslutar godkänna månadsrapporten. Socialnämnden beslutar godkänna månadsrapporten
2014-06-17 5 (15) 63 Dnr 2014/32 109 Utbildning av fler undersköterskor; motionssvar Sn dnr 2014/32.109, Kf dnr 2014/26.109 Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat en motion från Predrag Jankovic (V) och Jerker Nilsson (V) till socialnämnden för yttrande senast 2014-06-30. I motionen föreslår motionärerna att Älmhults kommun ska ta initiativ till undersköterskeutbildning som inkluderar dem med tidigare gymnasieutbildning. Beslutsunderlag - Socialnämndens utskotts beslut 2014-06-03, 89 - Tjänsteskrivelse 2104-05-21 - Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-03-25, 61 - Motion om att utbilda fler undersköterskor 2014-02-07 Ärendet För att säkerställa och utveckla kvaliteten inom äldreomsorgen och omsorgerna om personer med funktionsnedsättning är tillgången till utbildad personal en nödvändighet. Ambitionen vad gäller socialnämndens omsorgsverksamhet är att all omvårdnadspersonal ska ha minst undersköterskeutbildning. Andelen personal med utbildning har också ökat under åren. För att klara framtidens allt större behov av utbildad personal är det nödvändigt att pröva olika vägar. En av dessa vägar är att kommunen via utbildningsförvaltningen tar en aktiv roll genom att via vuxenutbildning erbjuda undersköterskeutbildning med bred intagning. För att delfinansiera sådana insatser har staten t.o.m. 2014 erbjudit statsbidrag inom det s.k. Omvårdnadslyftet. I en satsning som den föreslagna kan socialnämnden bidra med praktikplatser, plats för lärlingsutbildning och handledare för personer under utbildning. En förutsättning är att det i budgetprocessen tas hänsyn till att satsningen kan medföra utökade kostnader för socialnämnden. Att genomföra utbildning ligger utanför nämndens kompetensområde. Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden tillstyrker motionen med reservation för att nämnden har ett mycket begränsat utrymme att genomföra skisserade insatser inom ramen för nuvarande budget. Socialnämndens utskotts beslut Socialnämndens utskott tillstyrker motionen med reservation för att nämnden har ett mycket begränsat utrymme att genomföra skisserade insatser inom ramen för nuvarande budget. Socialnämndens utskott föreslår
2014-06-17 6 (15) Socialnämnden att besluta enligt förslag från Socialförvaltningen. Socialnämnden tillstyrker motionen med reservation för att nämnden har ett mycket begränsat utrymme att genomföra skisserade insatser inom ramen för nuvarande budget. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
2014-06-17 7 (15) 64 Dnr 2014/35 753 Ansökan om verksamhetsbidrag från Kvinnojouren Märta för år 2014 Kvinnojouren Märta ansöker om bidrag för verksamheten år 2014. Då de är en ideell förening är de beroende av intäkter i form av diverse bidrag, men även hyror från kommuner som placerar kvinnor och barn i Märtas jour. Beslutsunderlag Socialnämndens utskotts beslut 2014-06-03, 88 Tjänsteskrivelse 2014-05-23 Ansökan inklusive bilagor från Kvinnojouren Märta 2014-04-02 Hid 2014,178 Socialförvaltningens förslag till beslut Kvinnojouren Märta beviljas verksamhetsbidrag för år 2014 med 110 000 kr. Socialnämndens utskotts beslut Socialnämndens utskott föreslår socialnämnden att bevilja Kvinnojouren Märta verksamhetsbidrag för år 2014 med 110 000 kr. Socialnämnden återremmitterar ärendet för vidare utredning. Beslutet skickas till Kvinnojouren Märta
2014-06-17 8 (15) 65 Dnr 2014/42 701 Återrapportering till Arbetsmiljöverket Arbetsmiljöverket genomförde en inspektion vid Almgårdens särskilda boende den 14 januari 2014. Följande krav ställdes efter inspektionen. Ni ska ta fram skriftliga rutiner som beskriver när och hur ni ska göra bedömningar av de risker som finns. Av rutinerna ska framgå att riskbedömningar görs snarast hos nya vårdtagare och vid förändringar av vård/hjälpbehov. Ni ska se till att det finns en tydlig fördelning av uppgifterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet till en eller flera enhetschefer, arbetsledare eller andra arbetstagare i er verksamhet som klart anger vem eller vilka det åligger att förebygga och åtgärda risker för ohälsa och olycksfall i ert arbete. Vidtagna åtgärder Enhetschefen på Almgården har informerat samtliga medarbetare om inspektionsrapporten. Tillsammans med skyddsombuden har enhetschefen tagit fram checklista och rutin för riskbedömning bil.1, 2, 3. Skriftlig fördelning av uppgifterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet har givits av områdeschef bil.4. Vid Arbetsmiljöverkets uppföljningsbesök den 5 maj 2014 redovisades och godkändes arbetet. Beslutsunderlag Socialnämndens utskotts beslut 2014-06-03, 91 Tjänsteskrivelse daterad 2014-05-23 Bilaga 1,2,3 och 4 Socialförvaltningens förslag till beslut Socialförvaltningen föreslår socialnämnden att godkänna skrivelsen och översända den till Arbetsmiljöverket. Socialnämndens utskotts beslut Socialförvaltningen föreslår socialnämnden att godkänna skrivelsen och översända den till Arbetsmiljöverket. Socialförvaltningen föreslår socialnämnden att godkänna skrivelsen och översända den till Arbetsmiljöverket. Beslutet skickas till Arbetsmiljöverket i Växjö
2014-06-17 9 (15) 66 Dnr 2013/124 700 Hemsändningsbidrag 1992 införs hemsändningsbidrag på försök i en del av kommunen. Verksamheten permanentades 2002. 2013-01-28 beslutade fullmäktige ( 8) om nya belopp för hemsändningsbidrag och delegerade samtidigt åt socialnämnden att fortsättningsvis fastställa hemsändningsbidrag och utkörningsavgift. Frågan om reviderade regler och verksamhetens syfte har varit föremål för diskussion i nämnd och utskott under våren 2014. Beslutsunderlag - Socialnämndens utskotts beslut 2014-06-03, 90 - Tjänsteskrivelse 2014-05-21 - Utredning 2014-05-21, Hemsändningsbidrag - Tjänsteskrivelse 2014-01-20, Regler för hemsändningsbidrag revidering (Hid.2014.50) - Socialnämndens utskott 2014-04-01, 47 - Socialnämndens utskott 2014-02-04, 19 - Socialnämnden 2014-01-28, 3 Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden lämnar enligt särskilda regler ekonomiskt stöd till butiker som genom hemsändning levererar dagligvaror till vissa kommuninvånare. Syftet med hemsändingsbidrag är primärt att göra det möjligt för äldre, sjuka och personer med funktionsnedsättning att klara inköp av dagligvaror även om de bor på landsbygden och saknar transportmedel. Följande regler gäller. - Kommuninvånare som saknar transportmedel eller möjlighet att transportera sig och som på grund av hög ålder, sjukdom eller funktionsnedsättning inte kan ta sig till sin butik kan få sina dagligvaror levererade till hemmet av butiken. - Ersättning lämnas av socialnämnden till fasta dagligvarubutiker i eller utanför Älmhults kommun som genom avtal med Älmhults socialnämnd åtagit sig hemleverans av dagligvaror till personer bosatta i Älmhults kommun. - Hemsändningsbidraget till butiken är 120 kronor per utkörning. Ersättning betalas ut för högst en varuleverans per hushåll och vecka. - Butiken har rätt att ta ut en avgift av kunden på högst 30 kronor per
2014-06-17 10 (15) utkörning. Socialförvaltningen får i uppdrag att utarbeta tillämpningsregler i detalj samt regler för redovisning, fakturering och kontroll. Uppföljning ska ske under andra halvåret 2015. Socialnämndens utskotts beslut Socialnämndens utskott ger Socialförvaltningen i uppdrag att utarbeta tillämpningsregler i detalj samt regler för redovisning, fakturering och kontroll. Uppföljning ska ske under andra halvåret 2015. Socialnämnden lämnar enligt särskilda regler ekonomiskt stöd till butiker som genom hemsändning levererar dagligvaror till vissa kommuninvånare. Syftet med hemsändingsbidrag är primärt att göra det möjligt för äldre, sjuka och personer med funktionsnedsättning att klara inköp av dagligvaror även om de bor på landsbygden och saknar transportmedel. Följande regler gäller. - Kommuninvånare som saknar transportmedel eller möjlighet att transportera sig och som på grund av hög ålder, sjukdom eller funktionsnedsättning inte kan ta sig till sin butik kan få sina dagligvaror levererade till hemmet av butiken. - Ersättning lämnas av socialnämnden till fasta dagligvarubutiker i eller utanför Älmhults kommun som genom avtal med Älmhults socialnämnd åtagit sig hemleverans av dagligvaror till personer bosatta i Älmhults kommun. - Hemsändningsbidraget till butiken är 120 kronor per utkörning. Ersättning betalas ut för högst en varuleverans per hushåll och vecka. - Butiken har rätt att ta ut en avgift av kunden på högst 30 kronor per utkörning. Socialförvaltningen får i uppdrag att utarbeta tillämpningsregler i detalj samt regler för redovisning, fakturering och kontroll. Uppföljning ska ske under andra halvåret 2015. Beslutet skickas till Socialförvaltningens ledningsgrupp
2014-06-17 11 (15) 67 Familjefrid Kronoberg Socialchef Kulla Persson Kraft informerar om Familjefrid Kronobergs verksamhet. Socialnämnden tar del av informationen.
2014-06-17 12 (15) 68 Dnr 2014/7 701 Rapport Inspektionen för vård och omsorg, IVO Inspektionen för vård och omsorg, IVO genomförde den 5 och 6 februari en tillsyn av HVB barn och unga vid Älmhults introduktionsboende i Älmhults kommun. Områdeschefen för individ- och familjeomsorgen Jenny Smedberg informerar. Socialnämnden tar del av informationen.
2014-06-17 13 (15) 69 Läget inför sommaren inom Individ- och familjeomsorgen Områdeschefen för individ- och familjeomsorgen Jenny Smedberg informerar. Socialnämnden tar del av informationen.
2014-06-17 14 (15) 70 Hedersmedborgare Ingvar Kamprad Vid en ceremoni på äldreboendet Nicklagården i Älmhult lördagen den 14 juni blev Ingvar Kamprad tilldelad utmärkelsen hedersmedborgare. Anledningen till utmärkelsen var att Ingvar Kamprad, som har bott flera år utomlands, flyttade tillbaka till Älmhults kommun den 10 mars i år. I samband med ceremonin offentliggjorde Kamprad att han skänker 200 000 kronor till äldreomsorgen i Älmhults kommun. Hans önskan är att pengarna fördelas lika mellan personalen som arbetar inom äldreomsorgen och de äldre på kommunens olika äldreboenden. Socialförvaltningen får i uppdrag att för socialnämndens räkning skicka ett tackkort till Ingvar Kamprad för hans bidrag till äldreomsorgen i Älmhults kommun. Beslutet skickas till Enhetschefer inom äldreomsorgen i Älmhults kommun
2014-06-17 15 (15) 71 Redovisning av delegeringsbeslut Delegerad tjänsteman Förvaltningschef, områdeschef äldreomsorgen, områdeschef IFO, områdeschef OF Familjepedagog, socialsekreterare, flyktinghandläggare, enhetschefer, områdeschef IFO Period/Delegeringsnummer --- Delegerade beslut för perioden 2014-05-01-2014-05-31 LSS-handläggare, enhetschefer (SoL) LSS-handläggare, enhetschef (LSS) Biståndshandläggare (SoL) Biståndshandläggare (Färdtjänstlagen) Delegerade beslut för perioden 2014-05-01-2014-05-31 Delegerade beslut för perioden 2014-05-01-2014-05-31 Delegerade beslut för perioden 2014-05-01-2014-05-31 Delegerade beslut för perioden 2014-05-01-2014-05-31 Alkoholhandläggare Delegerat beslut för 2014-05-19 Nr 11/14 Utredningssekreterare, assistenter inom IFO/OF och --- socialförvaltningens stab Socialnämnden har lämnat över till sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt delegationsordningen som socialnämnden har antagit. Beslut som fattas av delegat ska redovisas skriftligt på socialnämndens närmast efterföljande möte. Socialnämnden godkänner redovisningen av de delegeringsbeslut som listas i protokoll den 17 juni 2014, 71.