Verksamhetsberättelse 2016
Innehållsförteckning 1. Ordföranden har ordet 2. Organisation 2.1 Tillhörighet 2.2 Styrelse, revisorer och valberedning 2.3 Tränarråd 2.4 Kommunikation 2.5 Omvärldsbevakning 3. Föreningsverksamhet 3.1 Föreningsträffar 3.2 Verksamhetsplan rannsakan 4. Tränings- och tävlingsverksamhet 4.1 Grupper, aktiva och tränare 4.2 Träningsförhållanden 4.3 Tävlingar 5. Medlemsstatistik 6. Avslutning Bilagor: Resultatrapport Balansräkning
1. Ordföranden har ordet För knappt ett år sedan, i maj 2016, såg vår förening, Thoren Track & Field, ljuset för första gången. En grupp tränare och aktiva kände att de ville mer än vad som erbjöds inom friidrotten i Örebro och beslöt sig för att starta en helt ny förening. Det var med en hög ambitionsnivå som föreningen bildades och den kvarstår. Vi vill med den nya föreningen skapa mening, gemenskap och glädje. Vara en förening som förenar människor, oavsett bakgrund, ålder och kön. Vara med och skapa minnen och vänner för livet, skapa starka känslor och förmedla energi att utvecklas som individ i medsom motgång. I vår förening vill vi alla vara en del av människors utveckling. Ett gott samhälle börjar med människor som mår bra och vi vill ge den chansen till så många som möjligt. Vi har kraften att skapa möjligheter för alla, även för de som saknar egen kraft. Vi har modet att testa nya idéer och tänka annorlunda. Vi har en passion för utveckling av människor. Och vi idrottar med hjärta och omtanke för varandra. Det är genom att göra allt detta som vi blir annorlunda men bättre! Det har varit ett roligt och utmanande första verksamhetsår och vi har kommit en bra bit på väg mot att vara den förening som vi utmålar oss att vilja vara. Arbetet med att bygga en livaktig förening med vår ambitionsnivå tar aldrig slut utan kan ses som en resa med ständigt nya utmaningar. Jag är stolt över att få vara en liten del av den här spännande processen, att få representera en förening som vill vara med och sprida vår fantastiska idrott till fler genom att göra lite mer. Att få göra resan tillsammans med engagerade medlemmar gör det hela så mycket roligare. Så stort tack för ert engagemang i stort som smått! I vår förening är alla vinnare! 2. Organisation 2.1 Tillhörighet Föreningen är ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Dessutom tillhör föreningen Nerikes Friidrottsförbund. 2.2 Styrelse, revisorer och valberedning Styrelsen har under verksamhetsåret bestått av: Ordförande Anders Schreiber, årligt val Vice ordförande Linda Holmquist, vald på två år
Kassör Jeanette Wilén, vald på två år Jerry Runheim Riutta, vald på två år Åsa Zastell, vald på två år Arto Thor, vald på ett år Mats Eriksson, vald på ett år Cecilia Swedin, vald på ett år Ulrika Odhner, vald på ett år Ulrika Andersson, vald på ett år Revisorer har under verksamhetsåret varit: Ordinarie revisor Björn Jensen, vald på ett år Revisor suppleant Gabriella Wennblom, vald på ett år Valberedning har utgjorts av: Susanna Runheim, sammankallande, vald på ett år Daniel Magnusson, vald på ett år Styrelsen har under året haft 8 antal protokollförda styrelsemöten varav ett telefonmöte. Styrelsen har också genomgått en styrelseutbildning under ledning av Fredrik Ginsby och Sven-Göran Gustafsson från SISU Idrottsutbildarna. Under året har tre styrelseledamöter valt att avgå på egen begäran; Anders Schreiber, Åza Zastell och Cecilia Svedin. Ordförandeposten övertogs av Linda Holmquist i egenskap av vice ordförande. 2.3 Tränarråd Vi har 10 registrerade tränare. Alla tränare har ingått i ett tränarråd. De har träffats två gånger och diskuterat frågor som grupper, träningstider, tävlingar, läger, material, kläder mm. Två av tränarna är även styrelsemedlemmar och har förmedlat frågeställningar och svar mellan grupperna. 2.4 Kommunikation Thoren Track & Field har en hemsida som uppdateras kontinuerligt. Föreningen har också en aktiv Facebooksida samt Instagram där bilder regelbundet läggs ut på aktiva i träning och tävling. Det skickas också regelbundet ut ett Nyhetsbrev där medlemmar informeras om kommande aktiviteter och allmän info om föreningen. 2.5 Omvärldsbevakning I arbetet med framtagande av olika policys har ett stort arbete lagts för att ta till sig goda exempel från övriga friidrottssverige. Två styrelsemedlemmar har även varit på studiebesök i
Eskilstuna där en förening med liknande mål och ambitioner som våra startade upp för några år sedan. Föreningen använder Idrottonline där Jeanette Wilén och Sanna Runheim är administratörer. Båda har genomgått utbildning med Markus Frisk på SISU Idrottsutbildarna. 3. Föreningsverksamhet 3.1 Föreningsträffar Vi har under hösten haft tre större träffar. Ett informationsmöte där föräldrar och aktiva bjöds in för att få veta mer om föreningen och vilka grupper som vi vid det tillfället hade att erbjuda. Något senare på hösten hade vi en klubbkväll som arrangerades i samarbete med BackUp där alla medlemmar kunde köpa föreningens tränings- och tävlingskläder. I början på december arrangerade tränargruppen julgröt för alla medlemmar. En mycket trevlig och uppskattad kväll med god risgrynsgröt och tillbehör. Det delades även ut diplom till nysatta klubbrekord, en klurig tipspromenad satte våra kunskaper om föreningen på prov och vi fick njuta av både sång och sköna historier av Bo-Gunnar Bogges. 3.2 Verksamhetsplan rannsakan När föreningen startades fanns många idéer om vad vi skulle göra och en ambitiös verksamhetsplan skrevs. Mycket är gjort men det finns också en del som helt enkelt inte hunnits med. Fokus har legat på att få en fungerande basverksamhet för de som valt vår förening för sitt friidrottande, att få en ekonomi i balans och att bygga hållbara strukturer - Ett arbete som har tagit den tid och kraft som de olika medlemmarna har haft möjlighet att bidra med genom sitt ideella engagemang. Allteftersom grunden sätter sig kommer vi kunna lyfta blicken och fortsätta arbetet med att bygga nästa generations friidrottsförening. 4. Tränings- och tävlingsverksamhet 4.1 Grupper, aktiva och tränare Vi har startat upp nio grupper. De yngsta aktiva är födda 2008 och de äldsta är seniorer. Vi har aktiva inom de flesta friidrottsgrenar och tränarkompetensen är både hög och bred. Flera av våra aktiva återfinns i Sverigeeliten i sin ålderskategori och några har även landslagsuppdrag.
4.2 Träningsförhållanden Träningen förläggs främst till inomhushallen Tybblelundshallen. Dock bedrivs verksamheten utomhus på diverse ställen som t.ex. olika spår och utegym i Örebro samt styrketräning på Athletic City Sport Gym på Norr. Flera grupper samarbetar och utbyter erfarenheter. 4.3 Tävlingar Redan i somras hade föreningen sina första startande i tävlingssammanhang. På Gurkspelen i Västerås gjorde Gustav Karlsson föreningens tävlingsdebut på 110 meter häck. Även Wilhelm Bergentz, Sigge Bergentz, Buster Runheim och Andreas Führ gjorde starter med föreningens emblem på bröstet vid denna tävling. I början på september följde Wilhelm Bergentz med Närke till Visby och tog värdefulla poäng för laget som slutade på en fjärde plats. Under hösten fick vi en Svensk mästare i Erika Bergentz när hon sprang hem segern på 4000 meter terräng. Tävlandet för föreningen tog på allvar fart i och med att säsongen 2017 drog igång i november. Under Vinterspelen och Triumfglasspelen fick vi se många fina individuella resultat och medaljer av olika valörer. 5. Medlemsstatistik Under första halvåret har medlemsantalet ökat successivt och i december har antalet nått 100 st. Medelåldern är 28 år och vi har exakt 50 % fördelning mellan kvinnor och män. 6. Avslutande ord Styrelsen vill tacka alla aktiva, ledare, tränare, föräldrar, supporters och samarbetspartners. Vi ser fram emot 2017 och alla möjligheter som väntar oss och vår förening. Linda Holmquist Ulrika Andersson Jeanette Willén Jerry Runheim Riutta Arto Thor Ulrika Odhner Mats Eriksson
Thoren Track & Field Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 17-03-02 Räkenskapsår: 16-01-01-16-12-31 Senaste vernr: 105 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-01-01-16-12-31 Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter mm Nettoomsättning 3060 Prispengar 1 000,00 1 000,00 3110 Sponsorintäkter 110 000,00 110 000,00 3170 Övrig sponsring 15 000,00 15 000,00 3410 Medlemsavgifter 17 600,00 17 600,00 S:a Nettoomsättning 143 600,00 143 600,00 S:a Rörelseintäkter mm 143 600,00 143 600,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4020 Serie- och tävlingsavgifter -8 375,00-8 375,00 4032 Logi -5 730,00-5 730,00 4121 Produktionskostnader, dräktreklam -18 625,00-18 625,00 4310 Övergångasersättningar -16 639,00-16 639,00 4510 Materialinköp -22 979,00-22 979,00 4530 Skadebehandling spelare, externt -750,00-750,00 4540 Träningsläger, köpta ej arrangerade -66 105,00-66 105,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -139 203,00-139 203,00 Bruttovinst 4 397,00 4 397,00 Övriga externa kostnader 5611 Personbilar, drivmedel -2 627,00-2 627,00 6570 Bankkostnader -546,00-546,00 S:a Övriga externa kostnader -3 173,00-3 173,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -142 376,00-142 376,00 Rörelseresultat före avskrivningar 1 224,00 1 224,00 Rörelseresultat efter avskrivningar 1 224,00 1 224,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 1 224,00 1 224,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 1 224,00 1 224,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 1 224,00 1 224,00 Resultat före skatt 1 224,00 1 224,00 Beräknat resultat 1 224,00 1 224,00 8999 Redovisat resultat -1 224,00-1 224,00
Thoren Track & Field Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 17-03-02 Räkenskapsår: 16-01-01-16-12-31 Senaste vernr: 105 Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-01-01-16-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Kundfordringar 0,00 10 000,00 10 000,00 S:a Fordringar 0,00 10 000,00 10 000,00 Kassa och bank 1930 Företagskont/checkkonto/affärskonto 0,00 139 445,00 139 445,00 S:a Kassa och bank 0,00 139 445,00 139 445,00 S:a Omsättningstillgångar 0,00 149 445,00 149 445,00 S:A TILLGÅNGAR 0,00 149 445,00 149 445,00 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2019 Redovisat resultat 0,00-1 224,00-1 224,00 S:a Eget kapital 0,00-1 224,00-1 224,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 0,00-8 221,00-8 221,00 2998 Övr uppl kostn/förutbet intäkter 0,00-140 000,00-140 000,00 S:a Kortfristiga skulder 0,00-148 221,00-148 221,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER 0,00-149 445,00-149 445,00 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00