Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-10-10 Sida 1 (1) 30 Dnr 2018/00075 615 Samverkansavtal Vuxenutbildning Skaraborg 2019-2020 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden ställer sig bakom Samverkansavtal Vuxenutbildning Skaraborg 2019-2020. Bakgrund Målsättningen med Samverkansavtal Vuxenutbildning Skaraborg 2019-2020 är att skapa en mer sammanhållen, konkurrenskraftig och marknadsanpassad vuxenutbildning i Skaraborg. Avtalet ska leda till att de kommunala resurserna optimeras både ur ett ekonomiskt och ett kvalitativt perspektiv bland annat genom att utnyttja hela delregionens kapacitet av utbildningsresurser och av intresserade studerande. En öppen samverkansform ska gynna kommuninvånare, näringslivet och offentlig verksamhet. Avtalet kommer att undertecknas av alla femton kommuner i Skaraborg. Bilaga 1 till avtalet har rubriken Samverkan om statsbidraget för Yrkesvux, Yrkesvux i kombination med sfi och sva, lärlingsvux, lärlingsvux i kombination med sfi och sva samt yrkesförarutbildning. Bilagan syftar till att reglera samverkan kring statsbidraget enligt kraven i förordning (2016:937) om statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning och omfattar rutiner för ansökan och fördelning av statsbidraget. Bilaga 2 till avtalet har rubriken Utbildningens kvalité för Kommunal vuxenutbildning kopplat till 6 i avtalet. Genom att ha ett gemensamt systematiskt kvalitetssystem för uppföljning och utvärdering får vi en gemensam bild av vilken effekt våra utbildningsinsatser har. Resultat av det statistiska underlaget för perioden 1 januari till 31 december föregående år sammanställs och presenteras under första kvartalet efterföljande år. Analys och förslag till åtgärder presenteras för rektorsgruppen under andra kvartalet efterföljande år. Tjänsteutlåtandet, daterat den 3 oktober 2018, har utarbetats av förvaltningschef. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (2) 2018-10-03 KAN 2018/00075 615 Förvaltningschefens tjänsteutlåtande om samverkansavtal Vuxenutbildning Skaraborg 2019-2020 Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden ställer sig bakom Samverkansavtal Vuxenutbildning Skaraborg 2019-2020. Bakgrund Målsättningen med Samverkansavtal Vuxenutbildning Skaraborg 2019-2020 är att skapa en mer sammanhållen, konkurrenskraftig och marknadsanpassad vuxenutbildning i Skaraborg. Avtalet ska leda till att de kommunala resurserna optimeras både ur ett ekonomiskt och ett kvalitativt perspektiv bland annat genom att utnyttja hela delregionens kapacitet av utbildningsresurser och av intresserade studerande. En öppen samverkansform ska gynna kommuninvånare, näringslivet och offentlig verksamhet. Avtalet kommer att undertecknas av alla femton kommuner i Skaraborg. Bilaga 1 till avtalet har rubriken Samverkan om statsbidraget för Yrkesvux, Yrkesvux i kombination med sfi och sva, lärlingsvux, lärlingsvux i kombination med sfi och sva samt yrkesförarutbildning. Bilagan syftar till att reglera samverkan kring statsbidraget enligt kraven i förordning (2016:937) om statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning och omfattar rutiner för ansökan och fördelning av statsbidraget. Bilaga 2 till avtalet har rubriken Utbildningens kvalité för Kommunal vuxenutbildning kopplat till 6 i avtalet. Genom att ha ett gemensamt systematiskt kvalitetssystem för uppföljning och utvärdering får vi en gemensam bild av vilken effekt våra utbildningsinsatser har. Resultat av det statistiska underlaget för perioden 1 januari till 31 december föregående år sammanställs och presenteras under första kvartalet efterföljande år. Analys och förslag till åtgärder presenteras för rektorsgruppen under andra kvartalet efterföljande år. Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Anna Carlsson Nämndsekreterare Anna.Carlsson@falkoping.se Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 521 31 Falköping Telefon 0515-88 50 00 kommunen@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744
2(2) Beslutet ska skickas till Skaraborgs kommunalförbund Sandra Lidberg Förvaltningschef
Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg AVTALSPERIOD 2019-01-01--2020-12-31 SKARAB ORGS KO M MUNAL FÖRBUN D 2019-01-01
Samverkansavtal för Vuxenutbildning i Skaraborg Undertecknande kommuner i Skaraborg har beslutat att samverka om vuxenutbildning. Målsättning är att skapa en mer sammanhållen, konkurrenskraftig och marknadsanpassad vuxenutbildning i Skaraborg. Avtalet ska leda till att de kommunala resurserna optimeras både ur ett ekonomiskt och ett kvalitativt perspektiv bland annat genom att utnyttja hela delregionens kapacitet av utbildningsresurser och av intresserade studerande. En öppen samverkansform ska gynna kommuninvånare, näringslivet och offentlig verksamhet. 1 Syfte Detta samverkansavtal syftar till att erbjuda ett brett och allsidigt utbud av kvalitativa utbildningar utifrån: den studerandes behov ökad tillgång och tillgänglighet för individen arbetsmarknadens kompetensbehov kommunernas ekonomiska förutsättningar 2 Avtalsvillkor Avtalsparter Är de kommuner i Skaraborg som skrivit på avtalet Vuxenutbildning i de femton kommunerna i Skaraborg består av: Vuxenutbildning på grundläggande nivå (Gruv) Vuxenutbildning på gymnasial nivå - Studieförberedande utbildning - Yrkesutbildning Särskild utbildning för vuxna (Särvux) Utbildning i svenska för invandrare (Sfi) Samhällsorientering (SO) Yrkeshögskoleutbildningar (Yh-utbildningar) Validering Uppdragsutbildning Högskolekurser/program via distans
3 Samverkan Rektorsgruppen/presidium Rektorsgruppen består av samtliga rektorer för kommunal vuxenutbildning i Skaraborg. Det kan tillkomma ytterligare skolledare utifrån lokala och organisatoriska förutsättningar. Rektorsgruppen utser fyra personer som bildar ett presidium. Två av dessa väljs nya varje år. Presidiets ordförande är sammankallande. Presidiets uppdrag är att: upprätta en arbetsordning för kalenderåret bereda rektorsmöten samordna de olika arbetsgrupperna inom vuxenutbildningens ansvarsområden sammanställa och informera om rektorsgruppens arbete till Skol- och utbildningschefer i Skaraborg. Rektorsgruppen ska tillse att alla kommuninvånarna får tillgång till kommunal vuxenutbildning och särskild utbildning för vuxna, som bedrivs på ett kostnadseffektivt och kvalitetssäkert sätt. Rektorsgruppen för Vuxenutbildning i Skaraborg är en strategisk grupp som främst ska arbeta med framtidsfrågor, omvärldsbevakning och erfarenhetsutbyte. Rektorsgruppen utser arbetsgrupper som utifrån ett definierat syfte utreder och ger förslag till beslut i operativa och aktuella frågeställningar. Rektorsgruppen fördelar representationen till de olika branschråden inom ramen för Kompetensforum Skaraborg. Rektorsgruppen ska träffas minst sex gånger per år. 4 Validering De avtalsslutande kommunerna är överens om att samverka kring validering för att ta tillvara på deltagarens tidigare förvärvade kunskap och kompetens. Kommunerna utvecklar gemensamma modeller och metoder för validering i samverkan med externa aktörer. 5 Ekonomiska villkor och förutsättningar Tjänstemän som deltar i avtalet Vuxenutbildning Skaraborg medverkar på respektive avtalskommuns bekostnad. Statliga medel för utbildning hanteras och fördelas av Rektorsgruppen för Vuxenutbildning i Skaraborg (se bilaga 1).
6 Kvalité Genom att ha ett gemensamt systematiskt kvalitetssystem för uppföljning och utvärdering får vi en gemensam bild av vilken effekt våra utbildningsinsatser har (se bilaga 2). Resultat av det statistiska underlaget för perioden 1 januari till 31 december föregående år sammanställs och presenteras under första kvartalet efterföljande år. Analys och förslag till åtgärder presenteras för rektorsgruppen under andra kvartalet efterföljande år. 7 Information och marknadsföring En gemensam webbsida för yrkesutbildning www.yrkesutbildningskaraborg.se finns framtagen och uppdateringen ansvarar varje utbildningsanordnare för. 8 Giltighetstid Avtalet gäller från och med 2019-01-01 och till och med 2020-12-31. Ett nytt reviderat avtal ska tas fram senast sex månader innan avtalstidens slut. I de fall där statliga beslut förändras kan avtalet revideras under avtalstiden. 9 Oenighet Strävan skall vara att samverkan så långt som möjligt handläggs av rektorsgruppen för Vuxenutbildning i Skaraborg. I de fall oenighet uppstår om tolkning av avtalet skall frågan hänvisas till Skolchefsgruppen.
Avtalsparter Essunga Kommun Falköpings kommun Grästorps kommun Bo Svensson Sandra Lindgren Linda Esseholt Gullspångs kommun Hjo Kommun Götene kommun Elisabeth Ohlsson Jerker Liljestrand Andersson Mariestads Kommun Mariestads kommun Karlsborg kommun Maria Vazini Johan Abrahamsson Kajsa Eriksson Larsson Lidköpings kommun Skara kommun Skövde kommun Elisabeth Jansson Ulla-Stina Millton Johan Strömberg Tidaholms kommun Tibro kommun Töreboda kommun Johan Lindell Tommy Sandberg Töreboda kommun Vara kommun Bengt Sjöberg
Bilaga 1 Till Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg AVTALSPERIOD 2019-2020
Samverkan om statsbidraget för Yrkesvux, Yrkesvux i kombination med sfi och sva, lärlingsvux, lärlingsvux i kombination med sfi och sva samt yrkesförarutbildning. Bakgrund Skaraborgs kommuner samverkar om yrkesinriktad vuxenutbildning på gymnasial nivå inom ramen för Vuxavtalet som är en del av Utbildning Skaraborg. 2016 fattade regeringen två beslut som resulterade i den nya förordningen om statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning som starkt påverkar Skaraborgs samverkan om Yrkesvux. För det första ställs krav på att minst tre kommuner måste gå samman för att kunna söka statsbidraget och för det andra krävs att kommunen medfinansierar statsbidraget med lika mycket som man söker bidrag för. Bilagan syftar till att reglera samverkan kring statsbidraget för Yrkesvux, Yrkesvux i kombination med sfi och sva, lärlingsvux, lärlingsvux i kombination med sfi och sva samt yrkesförarutbildning enligt kraven i förordning (2016:937) om statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning. Genom denna bilaga vill samverkande kommuner erbjuda vuxna medborgare ett likvärdigt och attraktivt utbud av vuxenutbildning i oavsett hemkommun. Bilagan bidrar samtidigt till kompetensförsörjning av arbetslivet som är en viktig del för att utveckla Skaraborg. Bilagans omfattning Denna bilaga omfattar rutiner för ansökan och fördelning av statsbidraget för Yrkesvux, Yrkesvux i kombination med sfi och sva, lärlingsvux, lärlingsvux i kombination med sfi och sva samt yrkesförarutbildning. Bilagans parter Bilagans parter är kommunerna i Skaraborg: Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Lidköping, Mariestad, Skara, Skövde, Tibro, Tidaholm, Tör e- boda och Vara. Bilagans giltighetsperiod Föreliggande bilaga följer perioden för Vuxavtalet 2019-01-01 2020-12-31. En ny reviderad bilaga ska tas fram senast sex månader innan avtalstidens slut. I de fall där statliga beslut förändras kan bilagan revideras under avtalstiden.
Ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad vuxenutbildning på gymnasial nivå Ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad vuxenutbildning på gymnasial nivå görs gemensamt i Skaraborg. Skövde kommun ansvarar för samordning av ansökning och redovi s- ning till Skolverket. Enligt beslut i samverkande kommuner förbinder sig respektive kommun att avsätta 25 % av sin del av statsbidraget i en gemensam delregional pott nedan kallad Yrkesbyrån. Samverkande kommuner åtar sig att medfinansiera potten i Yrkesbyrån enligt förordning om statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning. Fördelningsnyckeln för storleken på medfinansieringen baseras på kommunstorlek. Utbildningarna som finansieras av Yrkesbyrån fastställs när behovsinventering och u t- bildningsplanering inför statsbidragsansökan för kommande kalenderår görs. Rektorsgruppen i Vux Skaraborg utser de rektorer som ingår i arbetsgruppen för Yrkesbyrån och som hanterar frågor om utbud och urval i Yrkesbyrån. Beslut om antagning görs av respektive huvudman för utbildningen. Den pott av statsbidraget för yrkesinriktad vuxenutbildning på gymnasial nivå som fördelas till samverkande kommuner (75 %) fördelas utifrån en arbetslöshetsstatistik (50%) och kommunstorlek (50 %). Varje kommun fattar själv beslut om hur stor del av sin pott man vill använda och den skall medfinansieras enligt förordning om statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning. Eventuell omfördelning av platser som inte utnyttjas hanteras i överläggning mellan de kommuner som beslutat om gemensam ansökan. Ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad vuxenutbildning på gymnasial nivå med språkstöd. Ansökan om statsbidrag för yrkesinriktad vuxenutbildning på gymnasial nivå med språkstöd görs gemensamt i Skaraborg. Skövde kommun ansvarar för samordning av ansökning och redovisning till Skolverket. Platserna läggs i en gemensam delregional pott för samverkande kommuner och fördelas av rektorsgruppen i dialog med de kommuner som anordnar utbildningen.
Varje anordnande kommun fattar själv beslut om hur stor del av sin pott man vill använda och den skall medfinansieras enligt förordning om statsbidrag för regional yrkesinriktad vuxenutbildning. Eventuell omfördelning av platser som inte utnyttjas hanteras i överläggning mellan de kommuner som anordnar utbildning med språkstöd. Ansökan om statsbidrag för Lärlingsvux och lärlingsvux i kombination med sfi och sva Ansökan om statsbidrag för Lärlingsvux och lärlingsvux i kombination med sfi och sva görs gemensamt i Skaraborg. Skövde kommun ansvarar för samordning av ansökning och redovisning till Skolverket. Hela statsbidraget för Lärlingsvux och lärlingsvux i kombination med sfi och sva läggs i en gemensam delregional pott för samverkande kommuner. Lärlingssamordnare organiserar arbetet med elever, platser och utbildningsplaner för de samverkande kommunernas räkning. Lärlingssamordnarna finansieras inom ramen för statsbidraget för Lärlingsvux och Lärlingsvux i kombination med sfi och sva. Ansökan om statsbidrag för Yrkesförare Ansökan om statsbidrag för Yrkesförare görs gemensamt i Skaraborg. Skövde kommun ansvarar för samordning av ansökning och redovisning till Skolverket. Platserna läggs i en gemensam delregional pott för samverkande kommuner och fördelas av rektorsgruppen i dialog med de kommuner som anordnar utbildningen. Eventuell omfördelning av platser som inte utnyttjas hanteras i överläggning mellan de kommuner som anordnar utbildningen.
Bilaga 2 Till Samverkansavtal för vuxenutbildningen i Skaraborg AVTALSPERIOD 2019-2020
Utbildningens kvalité för Kommunal vuxenutbildning kopplat till 6 i avtalet Inriktningen för det systematiska kvalitetsarbetet är att de mål och krav som anges i de nationella och delregionala styrdokumenten uppfylls. Definitioner: Kursdeltagare: den som från kursstart följt kursen under minst två veckor. Personer som uteblir från en kurs eller bara är med på en introduktion ska raderas från kursen utan avbrottsmarkering. Kursstart: den första genomförda aktiviteten (registrering/informationstillfälle/lektion etc.) Arbetsgrupper: ämnesrektorer eller av rektor utsedd representant. Statistikunderlag Statistikunderlagen tas fram vid ett gemensamt datum som beslutas i Vuxrektorsgruppen. Insamlad statistik sänds till utsedd funktion på vuxenutbildningen Skövde som sammanställer underlag till Vuxrektorsgruppen Skaraborg. Betyg: Rapporteras utifrån: a) Kön: kvinnor/män b) Betygssteg: F, E, D, C, B, A c) Åldersgrupper: 19-24 25-34 35-44 45-54 55-65 d) Aktuella kurser: SFI: alla kurser Gr/Gy: EN, MA, SV, SVA, SH1b, EN5, EN6, MA1, MA2, SVA/SVE1, SVA/SVE2, SVA/SVE3 SÄRVUX: rapportering sker på lokal nivå Yrkesvux: relevant underlag bestäms av arbetsgruppen
Kursavbrott: Rapporteras utifrån: a) Kön: kvinnor/män b) Åldersgrupper: 19-24 25-34 35-44 45-54 55-65 c) Aktuella kurser: SFI: alla kurser Gr/Gy: EN, MA, SV, SVA, SH1b, EN5, EN6, MA1, MA2, SVA/SVE1, SVA/SVE2, SVA/SVE3 SÄRVUX: rapportering sker på lokal nivå Yrkesvux: relevant underlag bestäms av arbetsgruppen Avbrottsorsaker: Privata skäl Arbete Andra studier Kan inte kombinera studier med andra aktiviteter För många kurser Fel kunskapsnivå Motivationsbrist Inaktivitet (definition: frånvaro från studier 3 veckor i streck) Eleven saknar förutsättningar att tillgodogöra sig utbildningen eller gör inte tillfredsställande framsteg Kursdeltagare Rapporteras utifrån: a) Kön: kvinnor/män
b) Åldersgrupper : 19-24 25-34 35-44 45-54 55-65 c) Aktuella kurser: d) Totalt SFI: alla kurser Gr/Gy: EN, MA, SV, SVA, SH1b, EN5, EN6, MA1, MA2, SVA/SVE1, SVA/SVE2, SVA/SVE3 SÄRVUX: rapportering sker på lokal nivå Yrkesvux: relevant underlag bestäms av arbetsgruppen Nöjdhetsundersökning: Lokalt hos respektive utbildningsanordnare. Utvecklingsområden: Arbetsgången sker enligt årshjul/tidsplan fastställd av Vuxrektorsgruppen. Respektive arbetsgrupp fastställer, utifrån statistik och analys av föregående periods utvecklingsplan, relevant utvecklingsområde och upprättar ny utvecklingsplan för kommande period. Gemensam mall för utvecklingsplan används. Kartläggning, utvärdering, analys och rapportering till Kvalitetsgruppen sker en gång per år. Kvalitetsgruppen sammanställer arbetsgruppernas rapporter, definierar för Skaraborg gemensamma utvecklingsområden och presenterar dessa för Vuxrektorsgruppen. Underlaget ligger till grund för exempelvis planering av gemensamma fortbildningsinsatser (ex den årliga Vuxstudiedagen), vid revidering av kommande års arbetsgrupper osv.
Arbetsmarknadsrelevans: Alla yrkesutbildningar ska ha hög arbetsmarknadsrelevans. Indikator Minst 70% av eleverna ska sex månader efter avslutad utbildning ha ett arbete. Utbildningsanordnaren ska etablera arbetsmarknadskontakter. Indikatorer Alla utbildningsanordnaren erbjuder handledarutbildning till de arbetsplatser som tar emot eller kan ta emot elever. Alla utbildningsanordnare deltar i någon form av samverkansstruktur med arbetsmarknaden.
Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-10-10 Sida 1 (1) 31 Dnr 2018/00074 001 Remiss Biblioteksplan för Falköpings kommun år 2018-2021 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts förslag 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden ställer sig bakom förslaget till Biblioteksplan för Falköpings kommun år 2018-2021. Bakgrund Enligt bibliotekslagen, 2013:801, ska kommuner och landsting anta biblioteksplaner för sina verksamheter inom biblioteksområdet. En arbetsgrupp bestående av representanter från Kultur- och fritidsförvaltningen, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Kompetens- och arbetslivsförvaltningen har tagit fram en ny biblioteksplan för åren 2018-2021. Biblioteksplanens utgångspunkt är kommunens vision Det goda livet ett samhälle i balans och harmoni, även för kommande generationer. Biblioteket på Lärcenter är en del av Kompetens- och arbetslivs förvaltningens verksamhet. Här erbjuds lån och läsning av böcker och kurslitteratur, möjlighet att söka information med digitala resurser och plats för studier. Lärcenters bibliotek är bemannat av en bibliotekarie samt en biblioteksassistent på deltid. Biblioteket delar bibliotekssystem med folkbiblioteket och dess filialer samt Ållebergsgymnasiet. Bibliotekarien ägnar del av tjänst till utåtriktad och uppsökande verksamhet i form av bokprat, högläsning, teater, källkritik och olika temaprojekt. På Lärcenter finns en läs- och skrivgrupp där bland andra läs- och skrivteknikern från folkbiblioteket och bibliotekarien på Lärcenter ingår. En kväll i veckan har biblioteket kvällsöppet som en del i att öka tillgängligheten för elever som studerar på kvällstid. Tjänsteutlåtandet, daterat den 3 oktober 2018, har utarbetats av rektor. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) 2018-10-03 KAN 2018/00074 001 Rektors tjänsteutlåtande om Biblioteksplan för Falköpings kommun år 2018-2021 Förslag till beslut 1 Kompetens- och arbetslivsnämnden ställer sig bakom förslaget till Biblioteksplan för Falköpings kommun år 2018-2021. Bakgrund Enligt bibliotekslagen, 2013:801, ska kommuner och landsting anta biblioteksplaner för sina verksamheter inom biblioteksområdet. En arbetsgrupp bestående av representanter från Kultur- och fritidsförvaltningen, Barn- och utbildningsförvaltningen samt Kompetens- och arbetslivsförvaltningen har tagit fram en ny biblioteksplan för åren 2018-2021. Biblioteksplanens utgångspunkt är kommunens vision Det goda livet ett samhälle i balans och harmoni, även för kommande generationer. Biblioteket på Lärcenter är en del av Kompetens- och arbetslivs förvaltningens verksamhet. Här erbjuds lån och läsning av böcker och kurslitteratur, möjlighet att söka information med digitala resurser och plats för studier. Lärcenters bibliotek är bemannat av en bibliotekarie samt en biblioteksassistent på deltid. Biblioteket delar bibliotekssystem med folkbiblioteket och dess filialer samt Ållebergsgymnasiet. Bibliotekarien ägnar del av tjänst till utåtriktad och uppsökande verksamhet i form av bokprat, högläsning, teater, källkritik och olika temaprojekt. På Lärcenter finns en läs- och skrivgrupp där bland andra läs- och skrivteknikern från folkbiblioteket och bibliotekarien på Lärcenter ingår. En kväll i veckan har biblioteket kvällsöppet som en del i att öka tillgängligheten för elever som studerar på kvällstid. Beslutet ska skickas till Kommunstyrelsen Åsa Sandberg Rektor Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Anna Carlsson Nämndsekreterare Anna.Carlsson@falkoping.se Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 521 31 Falköping Telefon 0515-88 50 00 kommunen@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744
BIBLIOTEKSPLAN Biblioteksplan Falköpings kommun 2018-2021
Typ av styrdokument Biblioteksplan Beslutsinstans Kommunfullmäktige Fastställd "Skriv t.ex. 2016-01-01, 10" Diarienummer 2018/00032 Giltighetstid 2018-2021 Dokumentet gäller för Samtliga nämnder och förvaltningar i kommunen Dokumentansvarig Avdelningschef bibliotek Tidpunkt för 2022 aktualitetsprövning 1 (11)
Innehåll Syfte, planer och lagar, vision och mål. 3 Folkbiblioteken... 4-5 Skolbibliotek på grundskolan... 6 Ållebergsgymnasiet... 7 Lärcenter... 7 Sjukhusbiblioteket... 8 Utvecklingsområden... 8 Bilaga 1... 9-12 2 (11)
Syfte, planer och lagar, vision och mål Syfte Falköpings kommuns biblioteksplan innehåller en beskrivning av kommunens bibliotek och uppdrag samt anger utvecklingsområden för 2018 2021. Planen omfattar folkbibliotek, skolbibliotek och vuxenutbildning. Sjukhusbibliotek nämns i planen men inget samarbete sker. Regionala och nationella planer och lagar Bibliotekslagen (2013:801) Skollagen (SFS 2010:800) Västra Götalandregionens biblioteksplan Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) UNESCO:s och IFLA:s folk och skolbiblioteksmanifest FN:s konvention om barnets rättigheter Från ord till handling På väg mot nationell biblioteksstrategi Utkast (Eric Fichtelius) Kommunala planer Falköpings kommuns vision och värdegrund Det goda livet Falköpings kommuns kulturstrategi Folkbibliotekens medieplan Från vision till handling Biblioteksplanens utgångspunkt är kommunens vision Det Goda Livet ett samhälle i balans och harmoni, även för kommande generationer. Det Goda Livet bygger på allas lika värde och på samhällsaktiva invånare. I Falköping värnar vi om livskvalitetsfrågorna för att öka välbefinnande och trivseln för Falköpingsborna. Fyra mål för Falköping 1. Ett socialt hållbart Falköping 2. Ett attraktivare Falköping 3. Ett näringsliv som utvecklas 4. Kvaliteten inom verksamheterna ska öka 3 (11)
Folkbiblioteken I Falköpings kommun finns ett huvudbibliotek och sex biblioteksfilialer. Biblioteken erbjuder fri tillgång till ett bibliotek som främjar intresse för läsning och litteratur, ger kvalificerad informationsguidning och presenterar medier och teknik. Demokrati Biblioteken är både fysiska och digitala mötesplatser och erbjuder tillgänglighet för alla och har generösa öppettider. Biblioteken erbjuder information och kunskap, både fysiskt och digitalt, så att alla kommuninvånare kan delta i den demokratiska processen och utöva demokratiska rättigheter. Biblioteken deltar i samhällsutvecklingen och inspirerar till möten och debatt. Biblioteken är en demokratisk mötesplats i samverkan med studieförbund och andra aktörer. Infrastruktur Biblioteken i det allmänna biblioteksväsendet ska samverka enligt bibliotekslagen. Samverkan sker lokalt, regionalt och nationellt. Utbildning Biblioteken medverkar till att stödja det livslånga lärandet, spegla samhället genom omvärldsanalys och ta in ny teknik som bidrar till att människor utvecklas i det socialt hållbara samhället. Läsning Biblioteken inspirerar till läsning och till möten med litteratur. Utbudet är aktuellt, varierat och till för alla. Biblioteken arbetar läsfrämjande och stödjer språkutveckling. Digitalisering Det digitala utbudet är lika viktigt som det tryckta. Digitala medier medverkar till kunskap och information för människor som inte kan ta sig till biblioteken eller för de som behöver anpassade medier. Teknik för läsning, som inte alla har, erbjuds på biblioteken. Biblioteken erbjuder en anpassad och aktuell hemsida. Kommunens policy för digitalisering uttrycker Invånarna är allt mer vana att handla och utföra olika ärenden via internet. De förutsätter också i allt högre grad att de ska kunna utföra sina ärenden hos Falköpings kommun på samma sätt. En optimal e-tjänst leder både till en förenklad vardag för invånarna och en intern nytta i form av en besparing eller höjd kvalitét. 4 (11)
Tillgänglighet Biblioteken underlättar för personer med funktionsnedsättning genom att erbjuda anpassade medier och personlig hjälp av en läs- och skrivtekniker. Samkul är en samverkan mellan biblioteken och socialförvaltningens verksamheter för äldre och funktionsnedsatta. Samkul syftar till att öka tillgängligheten till bibliotekstjänster för dessa målgrupper samt att inspirera och väcka läslust. Det mångspråkiga biblioteket Biblioteken har ett anpassat utbud av medier och tjänster för personer med annat modersmål än svenska. Medieutbud och information uppdateras i takt med demografiska förändringar. Biblioteken stödjer integration och lyfter fram minoritetsspråken. Biblioteken som upplevelsecentrum Biblioteken är platser för kultur och kulturella upplevelser. Biblioteken skapar möten och kulturaktiviteter för barn och vuxna i samverkan med andra aktörer. Folkbibliotekens verksamhetsmål Ett social hållbart Falköping 1. Vi ska nå alla barn 2. Folkbiblioteken ska vara en mötesplats där lärande och läsning främjas, kulturer möts och informationsbehov inom olika områden tillgodoses Ett attraktivare Falköping Bibliotekens utbud ska finnas lättillgängligt och nära invånarna både fysiskt och digitalt 5 (11)
Skolbibliotek på grundskolan I skollagen står att eleverna i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan, sameskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan ska ha tillgång till skolbibliotek. Enligt Skolinspektionen ska följande krav vara uppfyllda för att eleverna ska anses ha tillgång till skolbibliotek: 1. Eleverna har tillgång till ett skolbibliotek i den egna skolenhetens lokaler eller på rimligt avstånd från skolan som gör det möjligt att kontinuerligt använda biblioteket som en del av elevernas utbildning för att bidra till att nå målen för denna. 2. Biblioteket omfattar böcker, facklitteratur och skönlitteratur, informationsteknik och andra medier. 3. Biblioteket är anpassat till elevernas behov för att främja språkutveckling och stimulera till läsning. Skolbiblioteken på grundskolan i Falköpings kommun är av skiftande omfång utifrån skolornas storlek och elevernas ålder. Rektor på varje skolenhet har budgetansvar och styr över skolbibliotekets utformning och medieanslag vilket medför stora skillnader ifråga om t.ex. datasystem, lokaler, bemanning och tillgänglighet. För att få en bild av hur det förhåller sig med kommunens skolbibliotek på grundskolan genomfördes i april 2018 en kartläggning. En enkät med avseende på skolbibliotek besvarades av 14 av kommunens 16 grundskolor. Sammanställning av svaren finns i bilaga 1. Många skolbibliotek används till annan verksamhet under dagen såsom matsal, musikundervisning, grupp- och mötesrum. På grundskolan är det vanligtvis lärare som har som ansvarsuppgift att utöver sin tjänst sköta skolbiblioteket. Några skolor har elevmedverkan i form av biblioteksvärdar. Önskemål från elevernas sida är att skolbiblioteken ska vara trevliga mötesplatser, vara mer tillgängliga under skoltid och att bokbeståndet ska utökas och förnyas. Grundskolorna saknar i dagsläget målbeskrivning för skolbibliotekets verksamhet. Folkbiblioteket står för en stor del av skolornas litteraturbehov genom utlån av boklådor av skilda innehåll. 6 (11)
Ållebergsgymnasiet Biblioteket på Ållebersgymnasiet sorterar under Barn- och utbildningsförvaltningen. Bibliotekets användare lånar och läser böcker, studerar, söker information i böcker, tidskrifter och datorer samt deltar i kulturarrangemang och introduktioner. På Ållebergsgymnasiet kan ungdomar söka olika yrkeseller högskoleförberedande program. Skolan erbjuder även introduktionsprogram för elever som inte är behöriga till de nationella programmen. Bland dessa finns t ex IM-språk där nyanlända elever i gymnasieåldern, med annat modersmål än svenska, läser in grundskolan för att få behörighet till gymnasiet. På skolan finns även en gymnasiesärskola. Biblioteksverksamheten sköts av en bibliotekarie. Ett samarbete finns med Falköpings bibliotek, som kan reservera böcker på Ållebergsgymnasiet vid behov och omvänt. Biblioteket delar bibliotekssystem med folkbiblioteket och dess filialer samt Lärcenter. Bibliotekarien administrerar och ansvarar för bibliotekets budget, inköp av media och olika digitala tjänster. Bibliotekarien undervisar i källkritik och informationssökning, erbjuder bokprat och ger introduktion i bok- och bibliotekskunskap. Samarbete finns i viss mån med lärare där bibliotekarien bland annat deltar i ämneskonferenser. Ållebergsgymnasiets bibliotek är i första hand avsett för skolans elever och personal. Inköp av resurser till biblioteket bygger på en demokratiseringstanke genom att alla gymnasieungdomar ska ha rätt till en god utbildning oavsett bakgrund. Lärcenter - vuxenutbildning Biblioteket på Lärcenter sorterar under Kompetens- och arbetslivsförvaltningen. På detta bibliotek erbjuds lån och läsning av böcker och kurslitteratur, möjlighet att söka information med digitala resurser och plats för studier. Lärcenters verksamheter innefattar arbetsmarknadsenhet, kommunal vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna, uppdragsutbildning och eftergymnasiala utbildningar. Lärcenters bibliotek är bemannat av en bibliotekarie samt en deltids biblioteksassistent. Biblioteket delar bibliotekssystem med folkbiblioteket och dess filialer samt Ållebergsgymnasiet. Bibliotekarien ägnar del av tjänst till utåtriktad och uppsökande verksamhet i form av bokprat, högläsning, teater, källkritik och olika temaprojekt. På Lärcenter finns en läs- och skrivgrupp där bland andra läs- och skrivteknikern från folkbiblioteket och bibliotekarien på Lärcenter ingår. En kväll i veckan har biblioteket kvällsöppet som en del i att öka tillgängligheten för elever som studerar på kvällstid. 7 (11)
Sjukhusbiblioteket Sjukhusbiblioteket i Falköping, som består av en medicinsk och en allmän avdelning, har som uppdrag att serva personalen vid Skaraborgs sjukhus med medicinsk information, tillhandahålla kunskap och litteratur för patienterna och för personalen. Västra Götalandsregionen är ansvarig för sjukhusbiblioteken. Idag sker inget samarbete med sjukhusbiblioteket. Utvecklingsområden Biblioteken ska spegla samhällsdebatten genom omvärldsanalys och vara lyhörda för innovativa idéer om biblioteksutveckling. Biblioteken ska utvecklas som litterära upplevelsecentrum. Utredning görs om att skolbiblioteken och folkbiblioteken använder samma datasystem. Biblioteken ska stimulera till ökad läs- och skrivförmåga hos skolelever i Falköpings kommun. Biblioteken ska vara en viktig pedagogisk resurs för att höja utbildningsnivån i Falköpings kommun. Bibliotekens media- och informationskunnighet (MIK) bland personalen ska öka genom kontinuerlig fortbildning. Utvecklingsområden följs upp i verksamhetsberättelser. 8 (11)
Bilaga 1 9 (11)
10 (11)
Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-10-10 Sida 1 (1) 32 Dnr 2018/00076 006 Mötesdagar och tider för kompetens- och arbetslivsnämnden 2019 Kompetens- och arbetslivsnämndens arbetsutskotts beslut 1 Mötesdagar för kompetens- och arbetslivsnämnden under 2019 antas enligt presenterat förslag. 2 Mötesdagar för kompetens- och arbetslivsnämnden skickas till kommunledningskansliet. Bakgrund Förslaget till mötesdagar bygger på inlämningstider för årsbokslut, delårsbokslut och tertialrapport. Tider för kompetens- och arbetslivsnämndensmöten presenteras senare, ett normalt möte är 3-4 timmar. Kompetens- och arbetslivsnämnden onsdag 16 januari tisdag-onsdag 5-6 februari två dagars utbildning samt nämndsmöte onsdag 13 mars heldagsmöte onsdag 10 april onsdag 15 maj onsdag 12 juni onsdag 18 september onsdag 16 oktober onsdag 13 november onsdag 11 december Tjänsteutlåtandet, daterat den 3 oktober 2018, har utarbetats av nämndsekreterare. Justerarnas signaturer Protokollsutdraget bestyrks
TJÄNSTEUTLÅTANDE 1 (1) 2018-10-03 KAN 2018/00076 006 Mötesdagar och tider för kompetens- och arbetslivsnämnden 2019 Förslag till beslut 1 Mötesdagar för kompetens- och arbetslivsnämnden och dess arbetsutskott under 2019 antas enligt presenterat förslag. 2 Mötesdagar för kompetens- och arbetslivsnämnden och arbetsutskottet skickas till kommunledningskansliet. Bakgrund Förslaget till mötesdagar bygger på inlämningstider för årsbokslut, delårsbokslut och tertialrapport. Tider för kompetens- och arbetslivsnämndensmöten presenteras senare, ett normalt möte är 3-4 timmar. Kompetens- och arbetslivsnämnden onsdag 16 januari tisdag-onsdag 5-6 februari två dagars utbildning samt nämndsmöte onsdag 13 mars heldagsmöte onsdag 10 april onsdag 15 maj onsdag 12 juni onsdag 18 september onsdag 16 oktober onsdag 13 november onsdag 11 december Beslutet ska skickas till Kommunledningskansliet Anna Carlsson Nämndsekreterare Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Anna Carlsson Nämndsekreterare Anna.Carlsson@falkoping.se Falköpings kommun Nils Ericsonsgatan 5 521 31 Falköping Telefon 0515-88 50 00 kommunen@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744
2018-10-17 1 (1) Kompetens- och arbetslivsnämnden Delegationsprotokoll kompetens- och arbetslivsnämnden september-oktober 2018 Befattningshavare: Sandra Lidberg, Bernth Lundqvist, Peter Löfholm Delegation av allmänna ärenden Delegation av personalärenden Marko Paksuniemi, arbetsterapeut, tillsvidareanställning från 181106. Abdi Mohamed, grannskapsvärd, visstidsanställning 181001-190831. Carla Caralm, grannskapsvärd, visstidsanställning 181001-190630. José Johansson Moberg, resursperson, 181001-190531. Mohammad Zaher Abasi, studiehandledare, timanställning från 181002. Elin Larsson, resursperson, 181011-191010. Delegation avseende ekonomiska frågor Utse utanordnare och attestanter Nya fakturafärdvägar fr.o.m. 181101. Delegation i övriga ärenden Beslut om studiestartsstöd September 2018: 6 nya ansökningar varav 1 kommunavslag och 5 förlängningar. Firmateckningsrätt Kompetens- och arbetslivsförvaltningen Lärcenter Falköpings kommun KAF Falköpings kommun 521 81 Falköping Telefon 0515-88 71 00 Telefax 0515-129 47 kan@falkoping.se www.falkoping.se Bankgiro 991-2478 Plusgiro 3 21 38-0 Org nr 212000-1744