STADGA för Musikförläggarna SMFF ekonomisk förening u p a org. nr 702001-4705 1 Föreningens firma Föreningens firma är Musikförläggarna SMFF ekonomisk förening u p a. 2 Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja samverkan mellan musikförläggare och tillvarata gemensamma intressen. 3 Arbetssätt Föreningens verksamhet ska bedrivas så att bästa möjliga balans upprätthålls mellan intressen för musikförlag av olika storlek och inriktning så att föreningen är och uppfattas som en heltäckande branschorganisation. 4 Föreningens säte Föreningens styrelse har sitt säte i Stockholm. 5 Antagande av medlem Den som vill bli medlem i föreningen ska till föreningen översända 1. svenskt firmaregistreringsbevis, 2. uppgifter om arten och omfattningen av den rörelse sökanden bedriver samt uppgifter om rättighetsinnehav och ägarförhållandena i ansökande förlag, samt 3. i förekommande fall uppgifter om arten och omfattningen av rörelse som moderrespektive dotterbolag bedriver samt uppgifter om ägarförhållandena i nämnda företag. 6 Efter beredning i styrelsen och beslut av föreningsstämma antas det förlag till medlem som yrkesmässigt bedriver musikförlagsverksamhet. Med yrkesmässigt avses att förlägga andra än egna verk mot ersättning i sådan omfattning att bokföringsskyldighet inträder samt att verksamheten bedrivs på basis av egna musikförlagsavtal eller subförlagsavtal som ger rätt att inkassera licensmedel. 7 Beviljas ansökan, är sökanden att anse som medlem i föreningen under förutsättning att insats och beslutad medlemsavgift erläggs inom 30 dagar efter det beslutet om inträde meddelats sökanden.
8 Insats Insatsen i föreningen är 5 000 kronor. 9 Medlem som utträder eller utesluts ur föreningen har inte rätt att återfå sin insats. 10 Medlemsavgift Medlemsavgiften fastställs årligen av föreningsstämman. Medlemsavgiften är lägst 2 % och högst 20 % av basbeloppet (enligt 1 kap 6 lagen om allmän försäkring). Inom intervallet får differentierad medlemsavgift, baserad på förlagsverksamhetens omsättning enligt senaste bokslut, fastställas av föreningsstämman. Medlem skall, senast 30 dagar efter debitering, varje år erlägga medlemsavgiften. Medlem som inte erlägger medlemsavgiften i rätt tid, får inte delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter förrän avgiften är till fullo erlagd. 11 Förändring av äganderätten eller karaktären hos medlemsförlag Inträffar en inte oväsentlig förändring beträffande äganderätten till eller karaktären av verksamheten skall detta omedelbart anmälas av medlem till styrelsen. Detsamma gäller en inte oväsentlig förändring i moder- respektive dotterbolag, i förekommande fall. Styrelsen skall ta ställning till om förändringen påverkar förutsättningarna för fortsatt medlemskap. 12 Uppförandekod Föreningen har antagit en uppförandekod. Uppförandekoden skall efterföljas av medlem. Uppförandekoden uppdateras av föreningens styrelse. Medlemmarna erhåller information om förekomst av uppdaterad uppförandekod genom att styrelsen översänder uppförandekod per brev eller e-post. Av styrelsen antagen uppförandekod skall efterlevas av medlem inom 90 dagar efter det att uppförandekoden har avsänts till medlem. 13 Utträde Anmälan om utträde skall ske skriftligen. 14 Uteslutning Medlem som inte iakttar sina förpliktelser mot föreningen, exempelvis genom att inte följa föreningens uppförandekod, eller som skadar föreningen eller motarbetar dess ändamål eller intressen, kan av föreningsstämman uteslutas ur föreningen. Detsamma gäller medlem för vilken sådan förändring av karaktären av verksamheten skett att förutsättningar för medlemskap inte längre är för handen. Beslut om medlems uteslutning ska för att vara giltigt biträdas av röstande med minst tre fjärdedelar av röstvärdet vid omröstningstillfället. 15 Hedersmedlem Till hedersmedlem kan kallas person som föreningen anser sig ha särskild anledning att vilja utmärka. Beslut om sådan kallelse ska fattas av en enhällig stämma.
16 Styrelsen Hedersmedlem får delta på stämman, men har inte rösträtt. Hedersmedlem erlägger inga avgifter till föreningen. Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, skattmästare samt ytterligare minst fyra ledamöter och högst 6 ledamöter, var och en med en röst. 17 Styrelsen är beslutsför när 6 styrelsemedlemmar är närvarande. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst. 18 Styrelsen svarar för föreningens organisation och förvaltning av styrelsens och föreningens angelägenheter och kanslichefens uppgifter. Styrelsen utser en kanslichef som skall ta hand om den löpande förvaltningen i enlighet med de riktlinjer och anvisningar som styrelsen meddelar. 19 Revisorer Revisorerna skall vara två ordinarie, varav en auktoriserad, samt två suppleanter, varav en auktoriserad. 20 Mandattider Styrelseledamöter väljs vid ordinarie föreningsstämma för två år. Val av ordförande, skattmästare och tre ledamöter sker ett år. Val av vice ordförande och övriga ledamöter sker påföljande år. Inträder person i tidigare styrelseledamots ställe under pågående mandatperiod inträder personen i den tidigare styrelseledamotens mandatperiod. Revisorer och revisorssuppleanter väljs vid ordinarie föreningsstämma för ett år t.o.m. ordinarie föreningsstämma påföljande år. 21 Valberedning Vid ordinarie föreningsstämma väljs en valberedning bestående av fyra ledamöter. Två ledamöter väljs ett år för en mandatperiod på två år. Påföljande år väljs två ledamöter likaledes för en mandatperiod på två år. Stämman utser årligen sammankallande i valberedningen. Valberedningen har att till ordinarie föreningsstämma påföljande år lämna förslag till val av styrelse och revisorer, representanter till STIM:s styrelse, representanter till Bonus Presskopias ordinarie föreningsstämma, representant att föreslå STIM:s styrelse att välja som föreningens representant i ncb:s styrelse, samt representant att föreslå STIM:s styrelse att välja som ledamot i Svensk Musik Swedmic AB.
Valberedningen skall komplettera sina egna kunskaper med erforderligt underlag för sina ställningstaganden, beakta att god balans mellan olika medlemsintressen upprätthålls, samt bedöma kandidaternas intresse- och kunskapsområde samt allmänna lämplighet. I föreningsinterna sammanhang och i fora där föreningen är representerad diskuteras och fattas beslut i frågor där musikförlagsintressen ställs mot intressen från köpare av musikförlagens rättigheter, tjänster och varor. Valberedningen skall därför vid sina överväganden vad gäller kandidater till ordförande- och vice ordförandeposterna i föreningen samt vid förslag till ordinarie representanter i STIM:s och ncb:s styrelser särskilt utreda kandidats position i sitt förlag och uppdrag i andra juridiska personer, förlagets styrelses sammansättning, ägarstrukturen i förlaget och i förlaget närstående företag, samt bedöma om kandidat har sådan integritet att musikförlagsintresset alltid kommer i första hand. Valberedningen skall efter att ha beaktat de allmänna och särskilda instruktionerna ovan inte föreslå den till val som i sitt uppdrag i eller för föreningen kan förutses ha motparts lojaliteter att beakta annat än i ringa omfattning. Valberedningen skall i övrigt lämna förslag till val efter särskilt uppdrag av styrelsen. 22 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår är kalenderåret. 23 Bokslut och revision Senast den 15 februari varje år skall bokslut, bestående av resultat- och balansräkning samt styrelsens förvaltningsberättelse överlämnas till revisorerna. 24 Föreningsstämma Ordinarie föreningsstämma ska hållas senast 30 april varje år. Andra mötet (extra föreningsstämma) skall äga rum tidigast 1 september och senast 31 december. Föreningsstämma ska hållas i Stockholm eller annan ort i Sverige som styrelsen bestämmer. På ordinarie föreningsstämma ska följande ärenden förekomma: 1) Anmälan av protokollförare. 2) Upprättande och godkännande av röstlängd. 3) Val av ordförande för mötet. 4) Val av två justerare. 5) Fråga om stämman utlysts i behörig ordning.
6) Fastställande av dagordning. 7) Styrelsens årsredovisning för det senaste räkenskapsåret. 8) Revisionsberättelse. 9) Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning. 10) Beslut om dispositioner beträffande föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 11) Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och kanslichefen. 12) Fastställande av ersättning till styrelsen och revisorerna. 13) Val av styrelseledamöter enligt 19. 14) Val av två revisorer jämte två suppleanter. 15) Val av valberedning enligt 20. 16) Val av föreningens representanter i STIM:s styrelse. 17) Val av föreningens representanter till Bonus Presskopias ordinarie föreningsstämma. 18) Val av förläggarrepresentant att föreslå STIM:s styrelse att välja som sin representant i ncb:s styrelse. 19) Val av förläggarrepresentant att föreslå STIM:s styrelse att välja som styrelseledamot i Svensk Musik Swedmic AB. 20) Beslut om medlemsavgift vid inträde i föreningen och service- och medlemsavgift för innevarande räkenskapsår. Föreningsstämma skall i sina val göra samma överväganden som valberedningen. 25 Protokoll Vid föreningens stämma skall föras protokoll. Detta skall skrivas under av sammanträdets ordförande samt justerarna. 26 Kallelse till föreningsstämma Kallelse till föreningsstämma skall sändas per brev eller e-post till varje medlem i medlemsförteckningen antecknad adress, tidigast fyra veckor och senast två veckor före ordinarie respektive extra föreningsstämma. 27 Ordförande vid extra föreningsstämma Vid extra föreningsstämma förs ordet av styrelsens ordförande, eller vid förfall för ordföranden, av vice ordföranden, eller vid förfall för båda, av annan ledamot av styrelsen som av de röstberättigade medlemmarna utser.
28 Omröstning och valbarhet Vid omröstning får medlemsföretag där konkurrerande verksamhet har större omfattning än musikförlagsverksamhet tillsammans inte representera mer än 33 % av den röstetalssumma som närvarande röstberättigade medlemmar tillsammans representerar vid varje omröstningstillfälle. Person som representerar sådant medlemsförlag får inte utses till ordförande eller vice ordförande i föreningen eller till föreningens representant i STIM:s styrelse och ej heller föreslås till STIM som dess representant i ncb:s styrelse. Med konkurrerande verksamhet avses sådan verksamhet i vilken ett företag är eller kan vara köpare av de rättigheter, tjänster och varor som musikförlag innehar. Verksamhetens omfattning bedöms på basis av omsättningssiffrorna för olika verksamhetsgrenar i senaste bokslut. 29 Omröstning vid föreningsstämma ska verkställas med slutna sedlar då närvarande röstberättigad medlem yrkar på det. Vid lika röstetal har mötets ordförande utslagsröst. 30 Fullmakt Ingen får vid föreningsstämma som ombud företräda mer än en medlem. Ombud ska ha skriftlig, dagtecknad fullmakt. Vid föreningsstämma får utöver legal ställföreträdare eller ombud för medlem samt föreningens kanslipersonal även annan person anställd hos medlem närvara om inte stämman beslutar annorlunda. 31 Vinstdisposition Av föreningens vinst i verksamheten ska varje år minst en tjugondel avsättas till reservfond. 32 Föreningens upplösning Vid föreningens upplösning skall föreningens behållna tillgångar fördelas mellan medlemmarna i samma proportioner som medlemmarna erlagt medlemsavgifter de senaste tre åren. Senaste stadgeändringarna enhälligt antagna 2012-04-24 och 2012-06-14