Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken kl 13.00-16.15 1 (18) Beslutande Ulrika Thulin (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson (c), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Mats Rydby, kommunchef Cecilia Håkansson, sekreterare Rolf Lundberg, kommunjurist ( 330, 334-340, 343) Ann Persson, miljöinspektör Söderåsens miljöförbund ( 331, 336) Peter Siilak, teknisk chef ( 336, 343) Lena Thore, stadsarkitekt ( 336, 340) Utses justera Arnold Andréasson Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2010-09- Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 330-346 Ordförande Ulrika Thulin Justerare Arnold Andréasson Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2010-09-15 Datum för anslags nedtagande 2010-10-08 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (18) 330 Bolmentunneln Dnr 2007.287 Kommunjuristen lämnade vid arbetsutskottets förra sammanträde ett förslag på skrivelse till landshövdingen ang uteblivna svar vid uppvaktning. Förslaget till skrivelse antogs av arbetsutskottet, undertecknades och skickades iväg. Ett svar från landshövdingen har nu inkommit. notera svaret och lägga det till handlingarna.
3 (18) 331 Söderåsens miljöförbund: Anmälan om miljöfarlig verksamhet, möjlighet till yttrande Dnr 2010.214 Till Söderåsens miljöförbund har det kommit in en anmälan om miljöfarlig verksamhet. Anmälare är Askungen Vital AB som vill mellanlagra max 1000 ton aska på fastigheten Tussjöholm 3:11 för vidare spridning i skogsmark. Ett eventuellt yttrande ska vara miljöförbundet tillhanda senast. ställa sig positiv till verksamheten under förutsättning tillräckligt skydd och avgränsningar för människor och djur finns. Söderåsens miljöförbund
4 (18) 332 Revidering av handikappolitiskt program Dnr 2009.124 Socialnämnden har tillställt kommunstyrelsen ett förslag till reviderat handikappolitiskt program. Socialnämnden har beslutat till kommunstyrelsen översända föreliggande förslag till handikappolitiskt program för remittering till berörda organisationer före beslut i fullmäktige. Arbetsutskottet beslutade 2010-06-28, remittera det handikappolitiska programmet till socialnämnden för remisshantering bland berörda organ. Programmet är nu utsänt på remiss och har även tillställts arbetsutskottet för inhämtande av eventuella synpunkter. inte ha någon erinran. Socialnämnden
5 (18) 333 Ansökan om verksamhetsbidrag Dnr 2010.225 Skånes Arkivförbund är ett regionalt arkiv för enskild sektor i Skåne. I arkivets samlingar bevaras Skånes lokalhistoria genom arkivmaterial från föreningar, organisationer, näringsliv och privatpersoner. Skånes Arkivförbund drivs som en ideell förening vars verksamhet finansieras genom bidrag från Kultur Skåne, statligt bidrag från Riksarkivets enskilda nämnd, medlems- och hyllavgifter samt genom bidrag från kommuner i Skåne. Förbundet ansöker härmed om ett verksamhetsbidrag på 10 000 kronor för år 2011. avstå från anslå sökt verksamhetsbidrag. Skånes Arkivförbund
6 (18) 334 Nyttjanderätt av mark, del av Perstorp 22:1 Dnr 2007.193 Då detta ärende behandlades av arbetsutskottet 2009-10-14 beslutade kommunen ställa sig positiv till en försäljning av den aktuella marken och informera den blivande köparen om kostnaderna för en nödvändig planändring. Kostnaderna för en planändring, 20 000 kr, har bedömts inte står i rimlig proportion till köpeskillingen för de 28 kvm det är fråga om. Parterna har i anledning härav enats om föreslå tecknandet av ett nyttjanderättsavtal - se bilaga - i avvaktan på kommunen i en framtid kan ha anledning upprätta detaljplan omfande den fastighet av vilken sökanden önskar förvärva en mindre del. Arbetsutskottet beslutar ställa sig positiv till förslaget till nyttjanderättsavtal, samt uppdra till kommunjuristen arbeta vidare med ärendet. Kommunjurist
7 (18) 335 Rapport från möte med Skånetrafiken Dnr 2010.211 Kommunjuristen rapporterar skriftligen och muntligen från ett möte med kommunens kontaktman på Skånetrafiken. Framöver kommer tågtidtabellen justeras lite för bl a minska väntetiderna i Hässleholm. Busshållplatsen vid väg 24 utanför Bälinge by är färdigbyggd och kommer börja nyttjas i december. När det gäller busslinje 528 vill Skånetrafiken och Klippans kommun försöka kombinera skolresor och vanliga resor för förbättra möjligheterna till resande för Hyllstoftaborna. Skånetrafiken överväger säga upp avtalet ang deras ekonomiska åtagande när det gäller väntsalens öppethållande och efterfrågar kommunens åsikter i ärendet. uppdra till kommunjuristen bereda frågan ang väntsalens öppethållande, samt ta upp ärendet på nästa möte. Kommunjurist
8 (18) 336 Detaljplan Tostarp Dnr 2010.168 Handläggande tjänstemän deltar på mötet och redogör för handläggningsskedet i ärendet. uppdra åt kommunjuristen ta fram ett förslag till exploateringsavtal, samt uppdra till kommunjuristen framöver vara kommunens kontaktperson med exploatören. Kommunjurist Teknisk chef Stadsarkitekt
9 (18) 337 Industrispår ESAB Dnr 2010.201 Rubricerade ärende har inkommit från tekniske chefen. Spårtrafiken till ESAB kommer öka 5-10 ggr vilket innebär spårstandarden måste höjas och Kronäggsspåret måste iordningsställas till en kostnad av 1 492 000 kronor för klara den ökade trafiken. Nu är frågan vem som ska bekosta ovanstående. Arbetsutskottet beslutade 2010-08-25, uppdra åt kommunjuristen och tekniske chefen arbeta vidare med ärendet. Då Arnold Andréasson, samt även hans ersättare i arbetsutskottet, befinner sig i ett anställningsförhållande som medför delikatessjäv kan föreligga, kan det vara lämpligt en arbetsgrupp annan än arbetsutskottet bereder ärendet. föreslå kommunstyrelsen till nästa kommunstyrelsesammanträde, utse en arbetsgrupp annan än arbetsutskottet som får i uppdrag bereda ärendet.
10 (18) 338 Bestämmelser för ersättningar till förtroendevalda Dnr 2010.202 Rubricerade ärende har inkommit från kommunjuristen. I samband med en ny förtroendevald ställt frågor om innehållet i kommunens bestämmelser om ersättning till förtroendevalda har konstaterats ett behov av en översyn av de nu gällande bestämmelserna. Arbetsutskottet beslutade 2010-08-25 uppdra till kommunjuristen i samråd med personalchefen ta fram ett förslag till reviderade bestämmelser. Ett förslag till reviderade bestämmelser har nu tagits fram. Parlamentariska gruppen har arbetat fram ett förslag uppdra åt kommunjuristen implementera förslaget från parlamentariska gruppen i det redan framtagna förslaget, skicka ut förslaget på remiss till samtliga partier via gruppledarna, samt eventuella synpunkter ska vara arbetsutskottet tillhanda senast 2010-10-20. Kommunjurist
11 (18) 339 Överförmyndarsamverkan Dnr 2009.232 Kommunjuristen avrapporterar muntligen från det senaste mötet rörande överförmyndarsamverkan. Det verkar nu som framtida samverkanspartners blir Klippan och Örkelljunga. Ärendet kommer lyftas vid ett möte i oktober med berörda parter. tacka för informationen och lägga den till handlingarna
12 (18) 340 Ändring av detaljplan för del av Perstorp 23:4, Jeans damm Dnr 2009.39 Detaljplan för del av Perstorp 23:4 Jeans damm vann laga kraft 30 oktober 2009. I gällande detaljplan går det inte bygga bostäder närmare järnvägens spårmitt än 70 meter. Den riskanalys som krävs för byggnation av bostäder skall kunna ske 30 till 70 meter från järnvägens spårmitt är nu gjord. Slutsatsen i riskanalysen är området bedöms som säkert för boende i de tilltänkta parhusen. Stadsarkitekten önskar härav uppdrag göra ändring av detaljplan för del av Perstorp 23:4 Jeans damm. uppdra åt stadsarkitekten göra ändring av detaljplan för del av Perstorp 23:4. Stadsarkitekt
13 (18) 341 Ombildning av Samordningsförbundet i Kristianstads kommun till samordningsförbundet Skåne Nordost Dnr 2010.212 En ombildning av Samordningsförbundet i Kristianstads kommun till samordningsförbundet Skåne Nordost håller på ske. Förbundet är tänkt omfa Bromölla, Kristianstad, Hässleholm, Osby och Östra Göinge kommuner samt Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Region Skåne. Perstorps kommun var tänkt innefas men en inbjudan har av oklar anledning ej kommit kommunen tillhanda. Samordningsförbundet i Kristianstad emotser gärna ett ställningstagande från Perstorp senast den 7/9. avvakta med ett ställningstagande i ärendet tills frågan om kommunen ska samarbeta österut eller västerut. Samordningsförbundet i Kristianstads kommun
14 (18) 342 Tillträde inom kommunkontorets skalskydd Dnr 2010.213 En fråga ang vem som ska ha tillträde till kommunhuset innanför skalskyddet har väckts. Målet är en säker och ostörd arbetsmiljö men med beaktande av det är en offentlig verksamhet som ska vara tillgänglig. Aspekter som behöver tas hänsyn till är bland annat: Pressens tillgång till post Säkerhet/hot Receptionens bedömningar/insläpp Översyn av tillgång till taggar Tillgänglighet, hämtning/lämning av besök mm uppdra åt kommunchefen arbeta vidare med ärendet. Kommunjurist
15 (18) 343 Ombyggnad av rv 21 Dnr 2009.20 Trafikverket bygger om rv 21. Nu är frågan om någon ska kontakta järnvägsansvarig på Perstorp AB för utreda huruvida lutningen på industrispåren kan åtgärdas. I dagsläget orsakar tomma lastbilar som kör över spåren bullerolägenheter för närboende. uppdra åt tekniska chefen kontakta Perstorp AB i ärendet. Teknisk chef
16 (18) 344 Allmän information från kommunchefen Kommunchefen redogör muntligen för hittills genomförda aktiviteter och möten såsom företagsbesök på Nårab, synpunktshantering, enkät ang genomförd organisationsförändring, genomförd löneöversyn och strukturella tillägg, möte med SFI-elever, framtida bredbandsstrategi för Näringslivsbolaget, kommande näringslivsprojekt, kommande möte med regionen ang bemanningen på vårdcentralen, BoDagar, flyguppvisning i Ljungbyhed, revision av kommunstyrelsens styrning, introduktion av nyanställda, reglemente för rådet för trygghet och hälsa, marknadsföring i Lokaldelen, blivande informatörsroll och 6K-möte i Perstorp. tacka för informationen och lägga den till handlingarna.
17 (18) 345 Meddelanden 1. Boverket: Låt staden grönska 2. Lsty: Bottenfauna i Skåne län 2009 Biologisk uppföljning i kalkade och försurade sjöar och vendrag notera meddelandena och lägga dem till handlingarna.
18 (18) 346 Inbjudningar 1. SKL: Regional träff om resultatstyrning, Hässleholm 2010-11- 02 2. Patientnämnden Skåne: Inbjudan till årligt seminarium för återrapportering av inkomna patientärenden, Lund 2010-10-15 3. Bromölla kommun: Öppet hus för Gudrun Rönnertz, 2010-10- 01 notera inbjudningarna och lägga dem till handlingarna.