2014-06-11 7 1(10) Plats och tid Åre gymnasiskola, Nya salen, Järpen kl 08.00 09.00. Beslutande Leif Nord, M, ordförande Egon Eriksson, M Daniel Danielsson, C Monica Henriksson, C Ann-Charlotte Aspholm, FP Maria Kjellström, VV Jörgen Encke, VV Birgitta Alvskog, M (ersättare Jasna Lindberg, KD) Anna-Caren Sätherberg, S Thomas Hägg, S Maria Larsson, S Maths Larsson, S Katrin Wissing, MP Ej tjänstgörande ersättare Martine Eng Övriga närvarande Richard Högström kommunchef Nina Edenvik kanslichef Utses att justera Daniel Danielsson Anna-Caren Sätherberg Justeringens tid och plats Onsdag den 11 juni 2014, aulan Åre gymnasiskola, Järpen. Underskrifter... Paragrafer 104-109 Sekreterare: Nina Edenvik... Ordförande: Leif Nord...... Justerare: Daniel Danielsson Anna-Caren Sätherberg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen 2014-06-11 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande 2014-06-11 2014-07-03 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunkontoret i Järpen Underskrift... Sekreterare: Nina Edenvik
2014-06-11 7 2(10) Protokollsregister Justering av bygglovstaxa... 3 Begäran om igångsättningstillstånd för modulbyggnad i två plan vid Mörsils skola... 4 Begäran om tillstånd att påbörja förprojektering för åtgärder på kommunhuset i Järpen... 6 Disposionsrätt bankkonton samt utkvitterande av handlingar... 8 Planbesked för Åre Björnen centrum (Åre Svedje 1:140, 1:21, Mörviken 1:75, Björnänge 1:24, 1:70 m.fl)... 9 Erosionsåtgärder kanalen Mörviksån E14...10
2014-06-11 7 3(10) KS 104 Dnr KS.2014.391/206 Justering av bygglovstaxa Miljö-, bygg och räddningsnämnden har beslutat att föreslå kommunfullmäktige med stöd av 12 kap 8 i plan- och bygglagen (SFS201:900) och tjänsteyttrande 2014-05-08 att anta reviderad taxa avseende bygglov. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-05-15. Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Miljö-, bygg- och räddningsnämndens förslag till justering av bygglovstaxa antas från och med 1 januari 2015 och ersätter då nu gällande taxa. Expedieras till
2014-06-11 7 4(10) KS 105 Dnr KS.2014.404/291 Begäran om igångsättningstillstånd för modulbyggnad i två plan vid Mörsils skola Lokalsituationen på Mörsils skola, F-9, är ohållbart trång. Med anledning av det har förslag på nybyggnation av skolan tagits fram. Kommunstyrelsen beslutade 2014-05-27 100 att återremittera ärendet för ytterligare beredning till kommunstyrelsen i juni 2014 för att skapa en långsiktigt hållbar skola och skolområde i Mörsil. Andra temporära lösningar ska skyndsamt utredas för den akuta situationen så att en plan kan tas fram för hur både skola och skolområde i Mörsil ska kunna utvecklas. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-06-04. Anna-Caren Sätherberg (S) yrkar: 1. En utredning ska genomförs till kommunstyrelsen i augusti. Denna ska utreda hur hela området Järpen, Mörsil och Hallen ser ut lokalmässigt samt hur området kan fungera bättre. 2. Utredningen ska också visa hur vi bygger en skola som är långsiktigt hållbar och förverkligar kommunens mål om att bli en skola topp tio kommun. 3. En politisk styrgrupp tillsätts bestående av presidierna i kommunstyrelsen och barn- och utbildningsnämnden. Daniel Danielsson (C) yrkar: 1. Förprojektering beviljas vid gamla småskolan vilket ska återredovisas till kommunstyrelsen i augusti och därefter löpande under processen. Investeringsbeslutet ska fattas särskilt av kommunstyrelsen när underlaget för detta är klart, dock senast vid årets slut. 2. Småskolans lokaler ska utredas om de kan anpassas till bibliotekets behov. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att genomföra utredningen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att kommunstyrelsen bifallit Daniel Danielssons yrkande. Votering begärs. Ordförande ställer följande proposition: Ja-röst för bifall till Daniel Danielssons yrkande. Nej-röst för Anna-Caren Sätherbergs yrkande.
2014-06-11 7 5(10) Omröstningsresultat Med 8 ja-röster för Daniel Danielssons och 5 nej-röster för Anna-Caren Sätherbergs yrkande beslutar kommunstyrelsen enligt Daniel Danielssons förslag. Kommunstyrelsens beslut 1. Förprojektering beviljas vid gamla småskolan vilket ska återredovisas till kommunstyrelsen i augusti och därefter löpande under processen. Investeringsbeslutet ska fattas särskilt av kommunstyrelsen när underlaget för detta är klart, dock senast vid årets slut. 2. Småskolans lokaler ska utredas om de kan anpassas till bibliotekets behov. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att genomföra utredningen. Reservation Anna-Caren Sätherberg (S), Thomas Hägg (S), Maria Larsson (S), Maths Larsson (S), Katrin Wissing (MP) reserverar sig till förmån för Anna-Caren Sätherbergs yrkande. Expedieras 2014-06-12 till Barn- och utbildningsnämnden Kommunchef Richard Högström Barn- och utbildningschef Lottie Corrias-Näslund Ekonomichef Anneth Nyqvist Tf VD Årehus AB Lena Nilsson Aguirre Kultur- & fritidschef Berit Lindh Omröstningsresultat Ledamot Ja-röst Nej-röst Avstår Leif Nord (M) Egon Eriksson (M) Daniel Danielsson (C) Monica Henriksson (C) Ann-Charlotte Aspholm (FP) Maria Kjellström (VV) Jörgen Encke (VV) Birgitta Alvskog (M) Anna-Caren Sätherberg (S) Thomas Hägg (S) Maria Larsson (S) Maths Larsson (S) Katrin Wissing (MP)
2014-06-11 7 6(10) KS 106 Dnr KS.2014.433/287 Begäran om tillstånd att påbörja förprojektering för åtgärder på kommunhuset i Järpen Under ett flertal år har kommunhuset i Järpen haft läckage från yttertaket in i mellantaket. Detta har åtgärdats efterhand och efter de tillfällen som detta inträffat. I nuläget bedöms att tätskiktsduken inte kan lagas mera. Det måste till en mer omfattande åtgärd. För två och ett halvt år sedan gjordes en omflyttning mellan de två kommunhusen. Miljö- och byggavdelningarna flyttade över till det "nya" kommunhuset och personal/ekonomiavdelning flyttade över till det "gamla" kommunhuset. Efter ett års tid fanns det tecken på att den fysiska arbetsmiljön inte var riktigt bra i det nya kommunhuset. Anställda upplevde irritation i luftvägar och var konstant förkyld. I samband med detta anlitades Anticimex som tog luftprover och mögelprover. Det gjordes även en omfattande sanering av ventilationssystemet. I provsvaren från Anticimex kan det inte påvisas några spår av mögel. Personal vid byggavdelningen upplever ändå att det är lukt på vissa kontor och att det finns ett samband med att det kommer in vatten från taket. Personalens fysiska problem finns fortfarande kvar. Oavsett de problem som personalen uppvisar så behövs taket åtgärdas snarast. Risken för större byggnadsskador är uppenbar om detta inte sker under detta år. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-05-27. Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Kommunstyrelsens beslut 1. Kommunchefen får i uppdrag att påbörja förprojektering för ombyggnation/renovering av kommunhuset i Järpen. 2. Årehus AB får i uppdrag att utreda alternativ två och tre samt genomföra mer ingående beräkningar kring projektens ekonomiska förutsättningar. 3. Årehus AB får tillsammans med lokalsamordnaren i uppdrag att se över framtida behov av lokaler och om en eventuell påbyggnad, enligt alternativ tre, kan möjliggöra sänkta driftskostnader.
2014-06-11 7 7(10) (forts KS 106) Dnr KS.2014.433/287 Expedieras 2014-06-12 till Kommunchef Richard Högström Tf VD Årehus AB Lena Nilsson Aguirre Enhetschef Peter Bergman Lokalsamordnare Mikael Morenius
2014-06-11 7 8(10) KS 107 Dnr KS.2014.431/002 Disposionsrätt bankkonton samt utkvitterande av handlingar Med anledning av personalförändringar inom kommunledningskontoret erfordras nytt beslut angående dispositionsrätt för bankkonton samt utkvitterande av handlingar. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-05-27. Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsens beslut 2013-05-30 111 upphävs vad avser dispositionsrätt för Åre kommuns samtliga bankkonton samt utkvitterande av handlingar. Följande befattningshavare har fr o m 2014-06-15 för Åre kommuns samtliga bankkonton: två i förening dispositionsrätt för insättningar och uttag två i förening rätt att lösa in plus-bankgiroavier, checkar och postväxlar samt andra anvisningar Ekonomichef Anneth Nyqvist Redovisningschef Ingrid Lyxell Ekonomiassistent Annika Tirén Ekonomiassistent Emily Sundström Ekonomiassistent Carina Bergstedt Ekonom Karin Breidfors Förhandlingsansvarig Anita Olsson-Bad Lönehandläggare Margareta Olsson Expedieras 2014-06-12 till Ekonomichef Anneth Nyqvist Redovisningschef Ingrid Lyxell Ekonomiassistent Annika Tirén Ekonomiassistent Emily Sundström Ekonomiassistent Carina Bergstedt Ekonom Karin Breidfors Förhandlingsansvarig Anita Olsson-Bad Lönehandläggare Margareta Olsson
2014-06-11 7 9(10) KS 108 Dnr PLAN.2013.12/214 Planbesked för Åre Björnen centrum (Åre Svedje 1:140, 1:21, Mörviken 1:75, Björnänge 1:24, 1:70 m.fl) SkiStar AB och Björnbergets Fastighetsförvaltning AB har begärt planbesked för förnyelse av centrumanläggningen i Åre Björnen. Genom de föreslagna förändringarna önskar sökanden att öka handel och service i området samt förbättra trafiksituationen och skidåkarlogistiken i området. De föreslagna förändringarna innebär bla ny vägdragning av Fröåvägen, kompletterande centrumbyggnader och nya liftdragningar. Det föreslagna planområdet ligger inom riksintressena för friluftsliv och kulturmiljö. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-06-05. Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Kommunstyrelsens beslut Prövning genom detaljplan medges inte med motivering enligt tjänsteyttrandet. Expedieras 2014-06-12 till Planassistent Gudrun Larsson för vidareb. till berörda
2014-06-11 7 10(10) KS 109 Dnr KS.2014.449/362 Erosionsåtgärder kanalen Mörviksån E14 Under regnovädret sommaren 2010 skadades delar av kanalens väggar i Mörviksån ovanför E14. tekniska avdelningen har nu blivit akut uppvaktade av Trafikverket då deras broingenjörer har konstaterat att risken för att bron över E14 är i fara vid höga vattenflöden. Inledningsvis behövs en utredning göras för att upprätta ett förslag på vilka åtgärder som behöver göras för att gör erosionsskyddet mer hållbart och at det stämmer med Trafikverkets krav för bron. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande 2014-06-05. Katrin Wissing (MP) med instämmande av Anna-CAren Sätherberg (S) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag alternativ 1 med tillägg att kommunledningskontoret får i uppdrag att se över Mörviksån som helhet vilket ska återrapporteras till kommunstyrelsen kontinuerligt. Kommunstyrelsens beslut 1. Tekniska avdelningen får i uppdrag att ta fram en utredning för projektering för kanalen ovan E14. 2. Kommunledningskontoret får i uppdrag att se över Mörviksån som helhet vilket ska återrapporteras till kommunstyrelsen kontinuerligt. Expedieras 2014-06-12 till Kommunchef Richard Högström Teknisk chef Lars-Erik Eriksson Ingenjör Tobias Hammarberg