KOMMITTÉ FÖR VÄNORTS- SAMARBETE SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Nr 1/2017 1/1 Sammanträdestid Torsdagen, kl. 18.00-19.08 Sammanträdesplats Kommungården, bibliotek Beslutande: Ersättare: Saajoranta, Pekka Ranta, Anne-Mie Nyberg, Karl-Erik Pålsson, Britt-Marie Sjölund, Mirja Enfors, Vidar Byggmästar, Liane Saarukka, Karin Sandström, Hans Sjölund, Jan Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Brännkärr, Malin Lindholm, Hanna kommunstyrelsens ordförande t.f. kommundirektör fritidskoordinator Paragrafer: 1-7. Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Pekka Saajoranta Kronoby, den 17 oktober 2017 Hanna Lindholm Protokollet framlagt till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Kronoby, den 1 november 2017
Sammanträdestid Torsdagen den 12 oktober, kl. 18:00-19:08 1/2 Sammanträdesplats Kommungården, bibliotek Ärendets nummer Ärende 1 Mötets öppnande 2 Protokolljusterare 3 Rapport över det ekonomiska läget 4 Önskan om att säga upp sina rättigheter för kommitténs bankärenden 5 Diskussion om nästa vänortsträff i Kronoby 2018 6 Övriga ärenden 7 Nästa möte Protokollet framlagt till påseende, tid och plats Onsdagen den 1 oktober 2017 Kommungården Ordförande Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar:
1/3 1. Mötets öppnande Mötet öppnas med namnupprop konstaterande att mötet är lagenligt sammankallat och beslutfört. Ordförande öppnade mötte och önskade alla välkomna till den nya vänortssamarbetskommittén.
1/4 2. Protokolljusterare Britt-Marie Pålsson och Mirja Sjölund valdes till protokolljusterare. Protokollet skickas till protokolljusterarna med posten.
1/5 3. Rapport över det ekonomiska läget Enligt bokföringen per 6.10 finns 3998,35 euro kvar från budgeten detta år. På före detta Nuckökommitténs eget konto finns enligt senaste kontoutdrag 9.3.2017 612,55 euro kvar som kan enligt kommitténs önskemål användas av de aktiva Nuckö-vänner som i framtiden besöker Nuckö. Ärendet antecknas till kännedom. Det bestämdes att Anne-Mie Ranta åker till Nuckö på fest 21.10 och tar eventuellt en vän med sig. Kommittén står för bekostnaderna fram till Tallinn och Nuckö kommun står för kostnaderna på Estlands sida. Kommittén står också för en gåva som Anne-Mie skall ta med sig till Nuckö. Det bestämdes också att cirka 1000 euro kommer att användas ifall man får besök från Nuckö till Finlands 100 års festligheter.
1/6 4. Önskan om att säga upp rättigheter för kommittens bankärenden Kaisa Karlström har önskat att säga upp sina rättigheter på grund av att hon är tjänstledig från sitt jobb som fritidskoordinator. Eftersom att jag under tiden 3.8.2017-31.7.2018 är tjänstledig från mitt arbete som fritidskoordinator önskar jag säga upp alla mina rättigheter att söka Nuckökommitténs bankärenden via dess konto. Kaisa Karlströms önskan godkänns. Mirja Sjölund valdes som ny person med rättigheter till Nuckökommitténs konto.
1/7 5. Diskussion om nästa Vänortsträff i Kronoby 2018 Inledande diskussion om programmet för nästa vänortsträff i Kronoby sommaren 2018. Det bestämdes att man börja planera nästa vänortsträff i början på nästa år.
1/8 6. Övriga ärenden 1. Det kom ett förslag om att man skall kolla vem som har haft kontakten med de svenska vänorterna i kommunen och be dem vara i kontakt med vänorterna angående fortsatt samarbete och arrangemang. 2. Sekreteraren kommer med en inbjudan till Mikael Sjövalls föreläsning om hans nya bok Aiboland som berättar om svenskbygden i Estland. Föreläsningen hålls på Kronoby bibliotek den 9 november klockan 18.00. Föreslås också att vänortssamarbetskommittén skulle stå för kaffekostnaderna under föreläsningen och förslaget godkändes av samtliga medlemmar.
1/9 7. Nästa möte Diskussion om tidpunkt för nästa möte. Nästa möte kommer att hållas i mars 2018. Mötet avslutades klockan 19.08.
1/10 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt 136 kommunallagen begäran om omprövning inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom en skriftlig begäran om omprövning enligt 134 1 mom. kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer ANVISNING OM HUR MAN BEGÄR OMPRÖVNING Myndighet till vilken omprövningsbegäran kan framställas samt tid för begäran om omprövning Den som är missnöjd med nedan nämnda beslut kan framställa en skriftlig omprövningsbegäran. Myndighet hos vilken omprövning yrkas är Vänortskommittén Säbråvägen 2 68500 KRONOBY Paragrafer: Begäran om omprövning skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Omprövningens innehåll Av omprövningsbegäran skall framgå begäran och vad den grundar sig på. Omprövningsbegäran skall undertecknas av den som framställer den. Beslut som gäller upphandling I beslut som gäller upphandling kan den som ärendet gäller även göra en skriftlig framställan till Marknadsdomstolen PB 116, 00131 HELSINGFORS Paragrafer: Framställan bör göras inom 14 dagar från det att parter fått del av beslutet.
1/11
1/12