SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida l Plats och tid Deltagande Stadshuset, kl 16.00-18.55 Beslutande Ewa F. Thorstensson (m), ordförande Malin Davidsson (m) Kerstin Strandberg ( m) Lars-Erik Sondell (c) Rutger Gram (kd) ( 38-45) Jörgen Fransson (s) Claes Hagström (s) Kerstin Lindell (fp) ( 45-53) Ersättare Kerstin Lindell (fp) ( 38-45) Annelie Nilsson (s) Bertil Ask (s) Insynsplats Carl Anders Tornblad (mp) Övriga deltagande Utses attjustera Justeringens plats och tid Marita Malmberg Edsö, vård- och omsorgschef Berith Hermansson, LSS handläggare ( 38-40) Lena Persson, ekonom ( 38-45) Hannele Nikula Raneryd, enhetschef ( 38-45) Paula Telieri, enhetschef ( 38-45) Camilla Söderberg Wiktorin, enhetschef ( 38-45) Marita Johansson, enhetschef ( 38-45) Birgit Bårring, MAS (38-44) Linda Petterson, biståndshandläggare (38-45) Anna Larnefeldt, sekreterare Pia Renman, kommunchef Jörgen Fransson (s) Kommunstyrelsens kansli 2008-04-23 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 38-53 Ordförande Organ Justerande Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Ewa F. Thorstensson (m) ~, 4/ }\... ~d'j.. Jörgen Fransson (s) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 2008-04-24 Kommunstyrelsens kansli.. Anna Larnefeldt Datum för anslags nedtagande 2008-05-15
2 Sida Ou 38 Val av protokolljusterare Omvårdnadsutskottet beslutar utse Jörgen Fransson (s) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
3 Sida Ou 39 Dagordning Föreliggande förslag till dagordning godkännes. -
4 Sida Ou 40 Information: Aktuella läget inom LSS Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll samt ge förvaltningen i uppdrag att utreda ansvarsfördelningen och samarbetet mellan verksamhetsområdena vård och omsorg respektive barn och utbildning och återkomma till utskottet med förslag på rutiner. Föredragande: LSS handläggare Berith Hermansson Bakgrund LSS handläggare Berith Hermansson informerar utskottet om utvecklingen inom LSS området. Idag finns ca 140 ärenden. Insatserna varierar och kan bestå av boende, ledsagare eller kontaktperson. Ungdomar som har rätt till LSS insats och av någon anledning ej har möjlighet att bo hemma ska få frågan om bistånd för särskilt boende prövad av LSS handläggare. En sådan situation uppstår när ungdomar väljer att gå på särskilda behovsanpassade gymnasium med längre resväg från Hjo. Ansökan om boende inkommer först när gymnasieplats beviljats och rutiner behöver utarbetas som klargör ansvarsfördelningen och samarbetet mellan verksamhetsområdena vård och omsorg respektive barn och utbildning.
5 Sida Ou 4IJ 2008-259 Ekonomisk rapport Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Föredragande: Ekonom Lena Persson Bakgrund Vård och omsorgs resultat efter mars månads utgång är ett överskott på 194 tkr jämfört med budget. Under förutsättning att kompensation lämnas för årets löneökningar från den centrala lönepotten ser verksamheten ut att klara sig inom tilldelade ramar under året. Prognosen är dock endast beräknad utifrån det ekonomiska resultatet och baseras på historik. Någon avstämning med respektive enhetschef har inte gjorts, vilket innebär att kommande förändringar som är kända i verksamheten men ej haft ekonomisk effekt ännu inte är taget hänsyn till. Handling Ekonomisk rapport april 2008
Samman!rädesda!um 6 Sida Ou 42 2008-251 Utvärdering av projektorganisationen Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll samt överlämna ärendet till kommunstyrelsen för information. Föredragande: Vård- och omsorgschef Marita Malmberg Edsö, Enhetschefer Hannele Nikula Raneryd, Paula Teileri, Camilla Söderberg Wiktorin, Marita Johansson, EKonom Lena Persson Bakgrund Omvårdnadsnämnden beslutade i 43/07 att fastställa en ny organisationsstruktur med fyra utvecklingsområden och ett förvaltningsgemensamt område som ett projekt under ett år (2007-06-01-2008-05-31). Den fastställda projekttiden närmar sig nu sitt slut och Vård och omsorg har inkommit med en utvärdering av projektorganisationen. Kommunfullmäktige beslutade i 64/06 om en förändrad politisk organisation i Hjo kommun. Beslutet innebär även att en ny förvaltningsorganisation med en gemensam förvaltning inrättas samt att kommunchefen har i uppdrag att utforma tjänstemannaorganisationen. Kommunchefen har tagit del av Vård och omsorgs utvärdering och då målen i huvudsak är uppnådda kan projektformen förklaras avslutad och projektorganisationen övergår i en permanent organisation. Handlingar Utvärdering av projektorganisationen Filippa inom Vård och omsorg Komplettering av utvärdering av projektorganisationen ekonom Lena Persson Kommunchefens skrivelse 2008-04-16 Delges Kommunstyrelsen
7 Sida Ou 43 J 2008-272 Information: Avvikelserapportering Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Föredragande: MAS Birgit Bårring Bakgrund I december 2007 redovisade MAS sammanställningar av inrappporterade avvikelser och orsaker för omvårdnadsnämnden och informerade om att en informationssatsning om riktlinjerna för avvikelsehanteringen kommer att genomföras, för att uppnå tydlighet och säkerställa att avvikelser anmäls på rätt sätt. MAS redovisar utarbetat informationsmaterial om avvikelsehantering samt rutiner för registrering och uppföljning av avvikelser för utskottet. Handlingar Kvalitetssäkring genom avvikelsehantering Rutin för registrering och uppföljning av avvikelser - arbetsmaterial
8 Sida Ou 44 Information: Vård på plats - ambulanssamarbete MAS Birgit Bårring informerar om ambulanssamarbete Vård på plats. Ambulanscentralen i Mölltorp samarbetar idag med Karlsborgs kommun och önskar utöka samarbetet till Hjo och Tibro. Vård på plats innebär en möjlighet att genom 112 begära att ambulanspersonal kommer hem till en brukare för att göra en medicinsk bedömning enskilt eller tillsammans med tjänstgörande sjuksköterska och eventuellt i samråd med KSS, vilket kan minska behov av sjukhusbesök.
9 Sida Ou 45 2008-249 Trygghetslarm Omvårdnadsutskottet beslutar att föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att tillhandahålla trygghetslarm till de personer över 67 år, som så önskar, att för personer under 67 år som ansöker om trygghetslarm, sker en individuell behovsprövning enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen, att avgiften för trygghetslarm fastställs till 7,5 % av prisbasbeloppet per månad, att avgiften för trygghetslarm både som servicetjänst och som insats enligt 4 kap 1 socialtjänstlagen ska kontrolleras i enlighet med 8 kap socialtjänstlagen, samt att samordningen med hemtjänsttaxan och nuvarande avgift för besök vid larmtillfållet tas bort Föredragande: Biståndshandläggare Linda Petterson Bakgrund Från och med 1 juli 2006 rar en kommun, med stöd av Lag om kommunal befogenhet att tillhandahålla servicetjänster åt äldre, tillhandahålla servicetjänster utan föregående individuell behovsprövning åt personer som fyllt 67 år. Trygghetslarm är en trygghetsskapande åtgärd för att kunna bo kvar i det egna boendet och ej vara i behov av hjälp i hemmet. Det kan även vara ett komplement till den enskildes bistånd i form av hjälp i hemmet. Vård och omsorg har inkommit med förslag till beslut om tillhandahållande av trygghetslarm utan biståndsprövning. Handling Förslag på ändring av riktlinjer för bistånd; trygghetslarm
10 Sida Ajournering 17.45-18.05
Il Sida Ou 46 2008-248 Information: Gruppboende Vallgatan 4 C Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Föredragande: Enhetschef Paula Teileri Bakgrund Enhetschef Paula Teileri informerar utskottet om arbetssituationen på Gruppboendet Vallgatan 4 C där projekt pågår med ökad personaltäthet. Handling För information till omvårdnadsutskottet: Gruppboendet Vallgatan 4 C
12 Sida Ou 47 2008-250 Tjänstegarantier i hemvården Omvårdnadsutskottet beslutar att uppdra åt förvaltningen att återkomma till utskottet med alla tjänstegarantier i förvaltningen. Föredragande: Vård- och omsorgschef Marita Malmberg Edsö Bakgrund Omvårdnadsförvaltningen rapporterade i enlighet med internkontrollplanen till omvårdnadsnämnden i september 2007 om tjänstegarantier. Omvårdnadsnämnden beslutade i 100107 att uppdra åt förvaltningen att genomföra åtgärder enligt internkontro llrapportens slutsats. Vård och omsorg har inkommit med förslag till tjänstegarantier för hemvården. Tjänstegarantierna kommer att behandlas i arbetet med budgetförutsättningarna. Handling Förslag till tjänstegarantier för hemvården
Samman!rädesda!um 13 Sida Ou 48 2008-273 Information: utvärdering anhörig/närstående stöd Omvårdnadsutskottet beslutar att notera informationen till dagens protokoll. Föredragande: Vård- och omsorgschef Marita Malmberg Edsö Bakgrund Åren 2007 och 2008 har 14 kommuner i Skaraborg ansökt om och fått medel från Länsstyrelsen i Västra Götaland för utveckling av stödet till anhöriga som hjälper och vårdar närstående. Hjo kommun är en av dessa. Projektet ska utvärderas och första delen av utvärderingen är för perioden oktober 2007-februari 2008 och baseras på en anhöriginärståendeenkät samt en enkät till personal och politiker. En skriftlig sammanställning av resultaten från den första datainsamlingen har inkommit. Handling Stöd till anhörig/närståendevårdarei Hjo kommun: Iakttagelser och reflektioner från den första utvärderingsdelen av ett kommunalt projekt om anhöriglnärståendestöd
14 Sida Ou 49 2008-225 Gemensam upphandling av hjälpmedel Omvårdnadsutskottet beslutar på delegation av kommunstyrelsen enligt kommunchefen att delta i gemensam upphandling och godkänna avtalet, samt överlämna informationen till kommunstyrelsen. Föredragande: Vård- och omsorgschef Marita Malmberg Edsö Bakgrund Sedan l maj 2002 ingår Hjo kommun tillsammans med 47 andra kommuner i Västra Götaland i ett gemensamt avtal om hjälpmedelsförsöjning med Västra Götalandsregionen (VGR). Nuvarande avtal löper ut 2008-04-30. VGR fattade beslut om att delta i en gemensam upphandling med kommunerna den 19 februari 2008 och VästKom beslutade den 6 mars att rekommdera länets 49 kommuner att genomföra en gemensam upphandling med VGR och Hjo kommun måste ta ställning till deltagande i den gemensamma upphandilingen samt att godkänna avtalet som grund för gemensam upphandling. Handling VästKoms skrivelse 2008-04-07 Delges Kommunstyrelsen
15 Sida Ou 50 Utvecklingsdagar i Mullsjö Följande representanter kommer att delta på utvecklingsdagarna i Mullsjö: Jörgen Fransson (s), Lars-Erik Sondell (c), Claes Hagström (s), Kerstin Strandberg (m), Malin Davidsson (m), EwaThorstensson (m), Rutger Gram (kd). Vid en representants förhinder går ersättare in. Förslag på diskussionsärenden skickas till vård- och omsorgschefmarita Malmberg Edsö.
16 Sida Ou 51 Information från presidium och förvaltningschef Vård- och omsorgschefmarita Malmberg Edsö informerar om följande frågor anmälda av S-gruppen: Måluppfyllelse som inte är 100 % överallt - hur fyller vi upp den? Måluppfyllelsen är idag ca 95 %. De områden där specificerade måltal inte är uppfyllda finns med i målplan för 2008. Samtliga mål har brutits ner till verksamhetsnivå. Vad är redovisat till Länsstyrelsen ang "äldrecenter"för attfå ut det statliga bidraget? Redovisningen är inte gjord ännu, enkätens resultat, öppnande av närståendestödscentret samt informationsmaterialet kommer att redovisas. Pengar inför hösten ska sökas innan juli månads utgång. väl' S-skrivelse bör bli tjänstemannautredd. Skrivelsen har tidigare behandlats som information i omvårdnadsnämnden. Skrivelsen kommer att överlämnas till kommunchefsgruppen. Ar frivilligorganisation med psykolog, kurator förhandlad med facken och verkställd? Kurator är anställd för närstående stödet, ej psykolog. Ordförande Ewa Thorstensson informerar om informationsträff på Rödingen den 29 april där Catrin Hulmarker, Ewa Thorstensson och Jörgen Fransson kommer att delta. Jörgen Fransson och Ewa Thorstensson kommer att delta i informationsträff om Lo V i Stockholm den 28 april.
Samman!rädesda!um 17 Sida Ou 52 Anmälningsärenden Protokoll från Verksamhetssamverkan vård och omsorg 2008-03-20 Protokoll från kammarrätten i mål överklagad dom i Länsrätten i Mariestad
SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Samman!rädesda!um 18 Sida Ou 53 Övriga frågor Claes Hagström ställer fråga om aktuella bostadsanpassningsbidrag.