Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 Ärendelista Sid nr Justering... 2 9 Information om utredning av fastighetsnära insamling av förpackningar och tidningar... 3 10 Information om pågående fastighetsprojekt... 4 11 Information om arbetsgivarfrågor... 5 12 Föräldrastödsprojekt i Sundsvalls kommun ansökan om medel ur anslag förebyggande arbete tidiga insatser samt framtida hantering av projektet... 6 13 Avslut av MRP-uppdrag LED/VHT 9, 2012 Arbetstidsförkortning... 7 14 Slutrapport för uppdrag om omställningsstöd... 9 15 Delegationsordning för kommunstyrelsen, revidering... 11 16 Skönsberg 1:258, förstudie om byggnation av nytt särskilt boende för äldreomsorgen medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter... 12 17 Särskilda boenden för äldre, förstudie för skapa fler platser medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter... 13 18 Bosvedjeskolan, etablering av moduler medel ur investeringsbudget för förvaltningsbudget... 14 19 Skottsundsbacken, genomförande av energieffektiviseringsoch koldioxidreduceringsstrategi medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter... 15 20 Byte av passersystem på förskolor medel ur investeringsbudget för verksamhetsanpassningar... 16 21 Granlunda, förstudie av till- och ombyggnad medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter... 17 22 Navigator, förstudie medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter... 18 23 Leverans av fika till utskottssammanträden 2014... 19 24 Övrig fråga angående studiebesök... 20 25 För kännedom... 21
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 1 Tid Kl. 09.00 11.00 Plats Kommunhuset, rum 538 A ande Sverker Ottosson (MP) ordförande Sven Bredberg (M) vice ordförande Habib Effati (M) Stefan Falk (FP) Lena Österlund (S) Leif Nilsson (S) Annicka Burman (V) Övriga Ida Sundberg kommunsekreterare Katarina Wennman miljöstrateg 9 Cecilia Bjarnhagen utredningsingenjör Reko Sundsvall 9 Hans-Åke Oxelhöjd fastighetsstrateg 10 Björn Storgärd fastighetsutvecklare service och teknik 10 Ulf Lindberg HR-strateg 11 Charlotte Sandelius HR-direktör 11 Helena Ringström folkhälsosamordnare 12 Eva-Lisa Järvinen kommunjurist 15 Protokollet omfar 9 25 Justeras Sverker Ottosson Ordförande Ida Sundberg Sekreterare Lena Österlund Justerare
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 2 Justering Till justerare utses Lena Österlund med Annicka Burman som ersättare.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 3 KS-2014-00150 9 Information om utredning av fastighetsnära insamling av förpackningar och tidningar notera informationen. Vid dagens sammanträde informerar miljöstrateg Katarina Wennman och utredningsingenjör Cecilia Bjarnhagen om en kommande utredning av fastighetsnära insamling av förpackningar och tidningar i Sundsvalls kommun. Utredningsuppdraget är en av flera åtgärder i den avfallsplan för Sundsvalls kommun 2015 2020 som antogs i kommunfullmäktige 30 september 2013. Utredningsen ska utföras av Koncernstaben och Reko och ska ligga till grund för ett beslut gällande hur insamling av förpackningar och tidningar ska utföras i Sundsvalls kommun. Slutrapporteringen av utredningen är planerad till augusti 2014. Underlag Avfallsplan med lokala föreskrifter om avfallshantering för Sundsvalls kommun 2015-2020, delas ut
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 4 KS-2013-00497 10 Information om pågående fastighetsprojekt notera informationen. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott är beredande organ för kommunens fastighetsförvaltning. Vid dagens sammanträde informerar fastighetsutvecklare Björn Storgärd om de energiprojekt som i större utsträckning kommer integreras i pågående fastighetsprojekt i Sundsvalls kommun.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 5 KS-2013-00393 11 Information om arbetsgivarfrågor notera informationen. Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott är ansvariga för beredning av kommunens arbetsgivarfrågor. Vid dagens sammanträde ger HR-strateg Ulf Lindberg och HR-direktör Charlotte Sandelius utskottet information om arbetet med skapa hälsofrämjande organisationer som ett medel för minska ohälsan bland Sundsvalls kommunanställda.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 6 KS-2014-00032 12 Föräldrastödsprojekt i Sundsvalls kommun ansökan om medel ur anslag förebyggande arbete tidiga insatser samt framtida hantering av projektet godkänna handlingsplanen för ett samordnat föräldrastöd, uppdra till koncernstaben ansöka om medel ur anslaget förebyggande arbete tidiga insatser (FATI) för projekt föräldrastödsprojektet, samt som medfinansiering till föräldrastödsprojektet avsätta 40 000 kronor år 2014 och 100 000 kronor år 2015 från koncernstabens medel för folkhälsa. Inom ramen för kommundirektörens uppdrag identifiera två utvecklingsområden inom varje process har processledningsgruppen för Fritid och kultur tagit fram en handlingsplan för ett samordnat föräldrastöd för Sundsvalls kommun. Processen arbetar övergripande med folkhälsa och har identifierat föräldrastödjande insatser som ett nyckelområde inom kommunens förebyggande arbete för främja hållbar tillväxt 2021. Handlingsplanen ska användas dels för samordna pågående aktiviteter och vid behov få igång nya aktiviteter inom området, dels för föra fram förslag på ett löpande arbete med föräldrastöd i mål och resursplan 2015. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-01-29
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 7 KS-2011-00700 13 Avslut av MRP-uppdrag LED/VHT 9, 2012 Arbetstidsförkortning Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta ge koncernstaben i uppdrag till kommunstyrelsen senast maj 2014 presentera en modell för genomförande av arbetstidsförkortningsprojektet MRP-uppdrag (LED/VHT 9, 2012) inom ramen för redan avsa 7 mkr i tidigare års MRP, koncernstaben i sin modell för genomförande ska redovisa hur redan avsa medel kommer förbrukas under 2014 och 2015 samt föreslå finansiering för den del som avser 2014. Återrapportering och avslutande av MRP-uppdrag LED/VHT 9, 2012 arbetstidsförkortning. Komplettera resultaten från tidigare projekt i kommunen, med ett större fokus på de personella och ekonomiska vinsterna med arbetstidsförkortning. Överläggning Ordföranden yrkar för Miljöpartiet, Moderaterna och Folkpartiets del på följande -satser: ge koncernstaben i uppdrag till kommunstyrelsen senast maj 2014 presentera en modell för genomförande av arbetstidsförkortningsprojektet MRP-uppdrag (LED/VHT 9, 2012) inom ramen för redan avsa 7 mkr i tidigare års MRP, koncernstaben i sin modell för genomförande ska redovisa hur redan avsa medel kommer förbrukas under 2014 och 2015 samt föreslå finansiering för den del som avser 2014.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 8 Lena Österlund (S), Leif Nilsson (S) och Annicka Burman (V) deltar inte i beslutet och ber få återkomma i kommunstyrelsen. Ordföranden konstaterar det finns ett förslag till beslut och det är Miljöpartiets, Moderaternas och Folkpartiets förslag. Detta blir också utskottets beslut. Deltagande i beslut Lena Österlund (S), Leif Nilsson (S) och Annicka Burman (V) deltar inte i beslutet. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2013-09-12 Kommunfullmäktiges protokoll, 2012-02-13, 13
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 9 KS-2013-00795 14 Slutrapport för uppdrag om omställningsstöd uppdra till koncernstaben till kommunstyrelsens sammanträde den 17 mars 2014 ge en redovisning av vad som kommer ske med de medel som avss men inte använts i projektet. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna slutrapporten samt avsluta uppdraget angående omställningsstöd. Socialtjänsten signalerade 2012 stora omställningar var på gång utifrån pågående organisationsförändring samt kostnader som på grund av de ekonomiska förmånerna i omställningsavtalet skulle bli höga. Samtidigt lyfte man fram behovet av en kommungemensam omställningsorganisation för anställda som blivit uppsagda på grund av arbetsbrist, för klara av sin egen omställning. fades av kommunfullmäktige avsätta 4 miljoner kronor under 2013 för finansiera frågor kring omställning och avveckling av personal. Det övergripande uppdraget var säkra en effektiv och likartad omställningsprocess oavsett var i organisationen behovet uppstått. Efter 10 månaders arbete kan konstateras Sundsvalls kommun inte i någon större utsträckning haft uppsägningar på grund av arbetsbrist under 2013. Den befarade övertalighet som socialtjänsten signalerade om har inte blivit verklighet.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 10 Överläggning Stefan Falk (FP) vill skicka med frågan om vad som kommer ske med de kvarvarande medel som tilldelades uppdraget till kommunstyrelsen. Lena Österlund (S) föreslår frågan redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde den 17 mars. Ordförande konstaterar det finns ett förslag till beslut och det är koncernstabens förslag till beslut med Lena Österlunds (S) förslag om redovisning av vad som kommer ske med de medel som inte använts i projektet vid kommunstyrelsens sammanträde den 17 mars 2014. Detta blir också utskottets beslut. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-01-23
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 11 KS-2014-00037 15 Delegationsordning för kommunstyrelsen, revidering Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta ändra Delegationsordning för kommunstyrelsen i enlighet med koncernstabens förslag 2013-01-09. Kommunstyrelsen behöver uppdatera sin delegationsordning. Vissa förändringar är en konsekvens av koncernstabens organisationsförändring som nyligen har ägt rum. Koncernstaben föreslår också fler tjänstemän ska kunna besluta om utlämnade av allmänna handlingar och de delegationer som nu är ställda till förhandlingsdelegationen förs över till HR-direktören och förhandlingsstrategen på koncernstaben. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-01-09 Koncernstabens förslag till delegationsordning, 2013-01-09
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 12 KS-2014-00079 16 Skönsberg 1:258, förstudie om byggnation av nytt särskilt boende för äldreomsorgen medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter service och teknik får ianspråkta 0,5 mnkr ur 2013 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter, för finansiera förstudie av nytt särskilt boende för äldreomsorgen på fastigheten Skönsberg 1:258, fram till och med färdig och godkänd planlösning. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta esträtt ges för de beviljade medlen till projektcontroller Clarence Jonsson vid service och tekniks Drakfastigheter. Ansökan om medel för genomföra en förstudie av nybyggnad av ett särskilt boende i Skönsberg på fastigheten Skönsberg 1:258. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-01-28
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 13 KS-2014-00094 17 Särskilda boenden för äldre, förstudie för skapa fler platser medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter service och teknik får ianspråkta 1,5 mnkr ur 2013 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för finansiera förstudier för skapa fler permanenta äldreboendeplatser. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta esträtt ges för de beviljade medlen till projektledare Anna Rydén vid service och tekniks Drakfastigheter. Ansökan om medel för genomföra förstudier, för skapa fler permanenta äldreboendeplatser i redan befintliga boenden för socialnämnden. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-01-29
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 14 KS-2014-00081 18 Bosvedjeskolan, etablering av moduler medel ur investeringsbudget för förvaltningsbudget service och teknik får ianspråkta 1 mnkr ur 2015 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för etablering av moduler vid Bosvedjeskolan. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta esträtt för de beviljade medlen ges till projektledare Malin Holmkvist vid service och teknik, Drakfastigheter. Genom bevilja medel från investeringsbudgeten för förvaltningsfastigheter kan service och teknik utföra barn- och utbildningsförvaltningens beställning av etablering av moduler vid Bosvedjeskolan. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-01-28
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 15 KS-2014-00072 19 Skottsundsbacken, genomförande av energieffektiviserings- och koldioxidreduceringsstrategi medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter service och teknik får ianspråkta 6,8 mnkr från 2014 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter samt 0,7 mnkr ur 2015 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för energieffektiviseringsåtgärder vid Skottsundsbacken. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta esträtt för de beslutade medlen om 7,5 mnkr ges till Björn Storgärd fastighetsutvecklare vid service och teknik, Drakfastigheter. Ansökan om medel för energieffektiviseringsåtgärder vid Skottsundsbacken. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-01-28
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 16 KS-2014-00083 20 Byte av passersystem på förskolor medel ur investeringsbudget för verksamhetsanpassningar Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta ianspråkta 1,5 mnkr ur 2013 års investeringsbudget för verksamhetsanpassningar för installation av passersystem i förskolor. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta ge esträtt för ovanstående till Magnus Fridell vid koncernsstaben, service och teknik. Ansökan om medel från 2013 års investeringsbudget för verksamhetsanpassningar i syfte genomföra installation av passersystem i kommunala förskolor. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-01-28
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 17 KS-2014-00078 21 Granlunda, förstudie av till- och ombyggnad medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter service och teknik får ianspråkta 1 mnkr ur 2013 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter, för finansiera beslutad och genomförd arkitekttävling samt för finansiera en förstudie fram till och med en färdig och godkänd planlösning. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta esträtt ges för de beviljade medlen till projektcontroller Clarence Jonsson vid service och teknik, Drakfastigheter. Ansökan om medel för genomförandet av en förstudie och finansiering av genomförd arkitekttävling för tillbyggnad av det särskilda boendet Granlunda med 24 nya lägenheter. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-01-28
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 18 KS-2014-00084 22 Navigator, förstudie medel ur investeringsbudget för förvaltningsfastigheter service och teknik får ianspråkta 0,5 mnkr ur 2013 års investeringsbudget för förvaltningsfastigheter för finansiera en förstudie fram till och med en färdig och godkänd planlösning. Vidare föreslår infrastruktur- och serviceutskottet kommunstyrelsen besluta esträtt för de beviljade medlen ges till projektcontroller Clarence Jonsson vid service och tekniks Drakfastigheter. Ansökan om medel för genomföra en förstudie av ombyggnad av Navigator för samlokalisera vuxenutbildningen med SFI. sunderlag Koncernstabens skrivelse, 2014-01-28
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 19 KS-2014-00076 23 Leverans av fika till utskottssammanträden 2014 inte beställa någon fikavagn till sina sammanträden under 2014. Infrastruktur- och serviceutskottets ordförande ska besluta om fika (kaffe, te och frukt) ska beställas till utskottets sammanträden 2014. Överläggning Ordförande föreslår avbeställa fikavagnen under 2014. Samtliga ledamöter instämmer och utskottet enas om ordförandens förslag.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 20 KS-2014-00151 24 Övrig fråga angående studiebesök göra studiebesök på några av Sundsvalls kommuns fastighetsprojekt den 18 mars 2014. Infrastruktur- och serviceutskottet planerar besöka några av de fastighetsprojekt som är genomförda eller pågår i Sundsvalls kommun. Överläggning Utskottet enas om återkomma med vilka objekt som ska besökas.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2014-02-18 21 KS-2014-00098 25 För kännedom lägga ärendet till handlingarna. Ärenden (KS-2014-00098) Trafikutredning, Öst-västliga transporter i Sundsvallsregionen med inriktning på tunga transporter och transporter av farligt gods