l;?,, "' "',, * BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BEHANDLADE ÄRENDEN 64 Initiativärende gällande tillträde till Schoolsoft 65 Budgetuppföljning med bokslutsprognos 31 mars 66 Motorbranschcollege 67 Ansökan om finansiering av studier vid Svenska skolan i Nairobi 68 Förskoleplatser - Information 69 Tillfalligt tillägg i ala föreskrifter 70 Fråga -15-timmars barn 71 Överenskommelse rörande samarbete mellan barn- och utbildningsnämnden och kulturnämnden 72 För kännedom 73 Anmälan om kränkande behandling och/ eller diskriminering 74 Beslut enligt delegation som skickats till Skolinspektionen eller annan myndighet 75 Beslut enligt delegation 76 Förordnade av dataskyddsombud 77 Namn på Ljungdala nya förskola 78 Fötvaltningschefen informerar 79 Initiativärende gällande anhållan om utökad budgetram för barn- och utbildnings förvaltningen 80 Initiativärende gällande dialogmöten saknas
,,,,,,,,,, I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(29) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Personalföreträdare Utses att justera ens plats, tid Barn- och utbildningsföl'valtningen, kl. 08.30-11.30 Ajournering kl. 10.42-10.47 Ajournering kl. 11.25-11.27 Stefan Larsson (M), ordförande Hanna Nilsson (SD), l:e vice ordförande Joachim Fors (S), 2:e vice ordförande Anders Edwall (C) Carina Westerlund (S) Kenneth Englund M Camilla Nordström (SD) Johan Berglund (M) Arberesha Sabani (MP) Gustaf Karlström (C) Malin Fransson (SD) Paul Nordström (FV) Stefan Svensson (KD) kom kl. 08.40 65-80 Förvaltningschef Eva Andersson Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtsson 64 Ekonomichef Asa Persson 64 Verksamhetschef grundskolan Anna Sjödin 64-65 Verksamhets chef gymnasiet Jan-Olof Olofsson 64-67 Verksamhetschef förskolan Christer Pettersson 64-71, 77 Verksamhetschef särskolan Niklas Persson 64-65 Nämndsekreterare Malin Dahl Kristina Rauer (TCO) 64-66 Hanna Nilsson Barn- och utbildningskontoret 2018-05-03
,,,,,,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(29) Justerade paragrafer Underskrift Sekreterare Justerare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(29) Anslag I Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet, 64-80 2018-05-04 2018-05-28 Barn- och utbildningskontoret Underskrift ~ Malin Dahl Datum då anslaget togs ned Signatur
'tn:r,,,,,, ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2018/533 4(29) 64 Initiativärende gällande tillträde till Schoolsoft Beslut beslutar följande: Att initiativärendet anses besvarat. Att förvaltningschefen säkerställer att rutinen för tillträde till Schoolsoft följ s. Att förvaltningschefen skapar en rutin för uppföljning av tillträde till Schoolsoft. Yrkande Anders E dwall (C) yrkar följande: Att initiativärendet anses besvarat. Att förvaltningschefen säkerställer att rutinen för tillträde till Schoolsoft följs. Att förvaltningschefen skapar en rutin för uppföljning av tillträde till Schoolsoft. Hanna Nilsson (SD) och Camilla Nordström (SD) yrkar bifall till Anders Edwalls yrkande. Omröstning Ordförande ställer först liggande förslag till beslut under proposition och finner det bifallet. Ordförande ställer därefter Anders Edwalls tilläggsyrkande under proposition och finner även det bifallet. Beskrivning av ärendet Camilla N ordström (SD) och Hanna Nilsson (SD) har i ett initiativärende föreslagit att BUN uppdrar till ansvariga tjänstemän att säkerställa tillträde till Schoolsoftprogrammet åt det nya familjehemmet, att BUN uppdrar till ansvariga tjänstemän att skapa rutiner för kontroll så detta alltid sker.
"' "' "' "'"" ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2018/533 5(29) 64 (Forts.) Det finns en aktuell information till skolledarna om att tillträde till Schoolsoft ska erbjudas familjehem och HVB-hem. Så långt som möjligt ska medgivande ordnas från de juridiska vårdnadshavarna. Den kontroll av att tillträde till Schoolsoft erbjuds familjehem eller HVB-hem som kan ske är att skolledare tillfrågas om de följer rutinen. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade 2018-04-12, 38, att föreslå barn- och utbildningsnämnden att besluta följande: Ärendet behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden. Yrkande Hanna Nilsson (SD) yrkar bifall till initiativärendet. Anders Edwall (C) yrkar att ärendet ska behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden. Ajournering Sammanträdet ajournerades kl. 10.06-10.11 för överläggningar i partigrupper. Omröstning Ordförande ställer förslagen emot varandra och finner att ärendet ska behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden. Sänt till: F örvaltningschef en ~
Initiativärende angående tillträde till Schoolsoft. Att ta ansvar för ett familjehemsplacerat barn innebär stora åtagande gällande barnets skolgång och verksamhet däromkring. Idag sker mycket kontakt mellan skola och hem via dataprogrammet schoolsojt där föräldrar eller andra vårdnadshavare kan logga in och ta del av barnets närvarostatus, läxor, schemaläggning mm. Tillträde till schoolsojt är förbehållet barnets närmaste anhöriga och tyvärr följer inte tillträdet alltid med till det nya familjehemmet, med följden att ikationen med barnets skola blir lidande. Då ofta lärare och sko/personal icerar och informerar via schoolsoft är detta en brist som går ut över ett redan utsatt barn. sverigedemokraterna föreslår: -Att BUN uppdrar till ansvariga tjänstemän att säkerställa tillträde till schoolsojtprogrammet åt det nya familjehemmet. -Att BUN uppdrar till ansvariga tjänstemän att skapa rutiner för kontroll så detta alltid sker. Camilla Nordström (SD) Hanna Nilsson (SD)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(29) BUF 2018/658 65 Budgetuppföljning med bokslutsprognos 31 mars Beslut Budgetuppföljningsrapporten godkänns. Beskrivning av ärendet Förvaltningen har med riktpunkt den 31 mars upprättat en ekonomisk uppföljningsrapport med prognos till årets slut. Arets första budgetuppföljning avser perioden januari till och med mars. Bokslutsprognosen utifrån uppföljningen pekar mot ett underskott för barn- och utbildningsnämndens verksamheter på 29 116 000 kronor.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(29) BUF 2018/581 66 Motorbranschcollege Beslut beslutar följande: förvaltningschefen ges i uppdrag att påbörja certifieringsprocessen till Motorbranschcollege för fordons- och transportprogrammet på Jacobsskolan samt utreda de ekonomiska konsekvenserna. Yrkande Joachim Fors (S) yrkar bifall till liggande förslag. Beskrivning av ärendet Syftet med Motorbranschcollege är att bidra till att höja kvaliteten och öka statusen på de fordonstekniska gymnasieutbildningarna. För att bli certifierad till Motorbranschcollege måste skolan leva upp till sex kriterier genom att ha: en säkrad kompetensförsörjning ett nära samarbete med bransch och företag på orten kvalitetssäkring och nöjda elever på de fordonstekniska programmen kompetensutveckling för yrkeslärarna tillgång till ändamålsenliga maskiner, utrustning och lokaler ett kvalitetssäkrat arbetsplatsförlagt lärande Fordons- och transportprogranunet på J acobsskolan bedöms ha goda förutsättningar att uppfylla kriterierna. För närvarande är tre skolor i landet certifierade. ~ ~~
!!!!! ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2018/581 8(29) 66 (Forts.) Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade 2018-04-12, 33, att föreslå barn- och utbildningsnämnden att besluta följande: föi-valtningschefen ges i uppdrag att påbörja certifieringsprocessen till Motorbranschcollege för fordons- och transportprogrammet på Jacobsskolan samt utreda de ekonomiska konsekvenserna. Yrkande Joachim Fors (S), med instämmande av Agnetha Karlsson (MP), yrkar bifall till liggande förslag. Sänt till: F ö1-valtningschef en
,,,,,,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2018/582 9(29) Barn- och utbi/dningsnämnden 67 Ansökan om finansiering av studier vid Svenska skolan i Nairobi Beslut beslutar följande: avslå bifogad ansökan om finansiering av studier vid Svenska skolan i Nairobi. Kommunens lagstadgade skyldighet att erbjuda gymnasiestudier omfattar inte studier enligt sökandes önskemål och några särskilda skäl anses inte föreligga. Beskrivning av ärendet Ansökan har inkommit från elev avseende alt bidrag (medflytt av skolpeng) för utbildningskostnaderna motsvarande gymnasiestudier vid svenska skolan i Nairobi under läsåret för 2018/19. Eleven studerar idag vid HTS, natmvetenskapliga programmet med internationell profil, årskurs 2. Kommunens kostnad för naturvetenskapliga programmet med internationell profil är under innevarande år 93 481 kr per elev och år, vilket är den summa som ansökan avser. Kostnadsminskningarna i den egna verksamheten som vore möjliga under elevens bortavaro uppgår till budgeterade kostnader för skollunch 2955 kr, samt för läromedel och studieresor 20 000 kr. Kommunen har inga samverkansavtal och ingen lagstadgad skyldighet att bevilja gymnasiestudier enligt sökandes önskemål. Policybeslut avseende finansiering av gymnasiestudier utomlands saknas i. Tidigare ansökningar av motsvarande art har inte beviljats av barn- och utbildningsnämnden. Ett beviljande eller avslag av ansökan från en medborgare i en utgör prejudikat för kommande beslut.
,,.,,.,,.,,.,,. ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2018/582 10(29) Barn- och ulbildningsnämnden 67 (Forts.) Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade 2018-04-12, 34, att föreslå barn- och utbildningsnämnden att besluta följande: avslå bifogad ansökan om finansiering av studier vid Svenska skolan i Nairobi. Kommunens lagstadgade skyldighet att erbjuda gymnasiestudier omfattar inte studier enligt sökandes önskemål och några särskilda skäl anses inte föreligga. Sänt till: Sökande
,,,,,,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (29) 68 Förskoleplatser - Information Beslut tar del av informationen. Beskrivning av ärendet får ta del av informationen om antalet förskoleplatser i en.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(29) BUF 2018/660 69 Tillfälligt tillägg i ala föreskrifter Beslut avslår ärendet. Yrkande Anders Edwall (C) yrkar, med instämmande av Joachim Fors (S), avslag på ärendet. Stefan Larsson (M) yrkar bifall till liggande förslag. Ajournering Sammanträdet ajournerades kl. 10.42-10.47 för överläggningar i partigrupper. Omröstning Ordförande ställer förslagen emot varandra och finner Anders Edwalls yrkande bifallet. Beskrivning av ärendet Inför avslutningen av våren 2018 har en situation uppstått där några vårdnadshavare m åste hänvisas antingen till förskolor på andra orter, eller till ytterst kortsil{tiga, tillfälliga förskolor. För att i detta läge prioritera på ett sätt som är gynnsamt ur verksamhetsmässiga, barnkonsekvensmässiga, lokaltillgångsmässiga och ekonomiska perspektiv, föreslås en tillfällig prioritering gällande hänvisning till förskoleenheter.
,,,,,,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(29) 70 Fråga - 15-timmars barn Beslut godkänner redovisningen på ställd fråga. Beskrivning av ärendet Under sammanträdet 2018-02-01 ställde Anders Edwall (C) följande fråga: Barn som i grunden är 15-timmars barn, men pga. att föräldrar är arbetssökande har rätt till förskola under fler timmar än 15 i veckan. Begär vi in underlag för att se om barnen har rätt till fler än 15h? Vem begär in detta underlag? Vem granskar underlaget och avgör om det är giltigt? Vem meddelar vårdnadshavare om vilken tid man har rätt till? Har vi övergripande rutiner för ovanstående? Frågeställningen kommer ifrån att förskollärare har ovanstående ansvar på minst en förskola och det känns orimligt att det är de pedagogerna som arbetar närmst vårdnadshavare och barnen skall utföra detta arbete.
,,,,,,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2018/393 14(29) 71 Överenskommelse rörande samarbete mellan barnoch utbildningsnämnden och kulturnämnden Beslut beslutar att anta överenskommelsen mellan barnoch utbildningsnämnden och kulturnämnden under förutsättningen att kulturnämnden antar densamma. Yrkande Joachim Fors (S) yrkar, med instämmande av Anders Edwall (C) och Hanna Nilsson (SD), bifall till liggande förslag. Beskrivning av ärendet Kulturnämnden och barn- och utbildningsnämnden har under hösten 2017 haft en dialog kring en fördjupad samverkan. Parterna har nu enats om att anta en överenskommelse mellan nämnderna. Överenskommelsen syftar till att genom samverkan mellan kulturförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen: -stärka kulturens roll i. -stärka barn- och ungas rätt till kultur. -generera mer kultur till innevånarna. -underlätta för alla barn och ungdomar att få bli sitt bästa. -leda till att barn och ungdomars olika förmågor att uttrycka sig och uppleva omvärlden, ska uppmuntras. -gynna innevånarna genom att insatser samordnas och att resurser och kompetens används effektivt. Överenskommelsen handlar således om att fördjupa samarbetet mellan nämnderna med utgångspunkt i de förutsättningar och möjligheter som finns i respektive nämnds verksamhetsområde. Överenskommelsen fråntar därmed inte respektive nämnd något av det ansvar som framgår av lag, förordning,
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(29) BUF 2018/393 71 (Forts.) ala reglementen, etc. Likaså innebär överenskommelsen att varje nämnd har, utifrån sina mål och fastställd budget, ansvar för sina egna kostnader. Överenskommelsen ska vara en levande del av varje verksamhet och implementeras på såväl lednings- som medarbetarnivå och en handlingsplan ska upprättas. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade 2018-04-12, 37, att föreslå barn- och utbildningsnämnden att besluta följande: beslutar att anta överenskommelsen mellan barnoch utbildningsnämnden och kulturnämnden under förutsättningen att kulturnämnden antar densamma. Yrkande Anders Edwall (C) ändringsyrkar enligt följande: beslutar att anta överenskommelsen mellan barnoch utbildningsnämnden och kulturnämnden under förutsättningen att kulturnämnden antar densamma. Sänt till: Kulturnämnden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(29) 72 För kännedom Beslut tar del av informationen. Ärendet 1 Kommunfullmäktiges beslut 2018-03-26, 46. Motion om tillagningskök på Naturförskolan och Stralsunds förskola. Motionen anses besvarad. Dnr BUF 2017 /736
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17(29) 73 Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering Beslut tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Följande anmälningar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden enligt skollagen 6 kap. 10 och diskrimineringslagen (2088:567). Ljungdalaskolan F-6 Rektor Joakim Asks anmälan i skrivelse 2018-03-20. Dnr: BUF 2018/526 Stoby skola F-6 Rektor Joakim Asks anmälan i skrivelse 2018-04-0 5. Dnr: BUF 2018/584 Västerskolan F-9 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse 2018-03-21. Dnr: BUF 2018/506 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse 2018-03-22. Dnr: BUF 2018/512 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse 2018-03-14. Dnr: BUF 2018/513 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse 2018-03-15. Dnr: BUF 2018/514
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(29) 73 (Forts.) Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse 2018-03-15. Dnr: BUF 2018/515 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse 2018-03-15. Dnr: BUF 2018/516 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse 2018-03-20. Dnr: BUF 2018/523 Tyringe skola F-9 Rektor Jonas Erixons anmälan i skrivelse 2018-03-22. Dnr: BUF 2018/605 Finja skola F-6 Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse 2018-03-13. Dnr: BUF 2018/497 T4 Montessori Rektor Bodil Tingvar Boos anmälan i skrivelse 2018-03-23. Dnr: BUF 2018/526 Bjärnums skola F-9 Rektor Susanne Sandqvists anmälan i skrivelse 2018-03-08. Dnr: BUF 2018/498 Jacobsskolan Rektor Mikael Lennartssons anmälan i skrivelse 2018-04-06. Dnr: BUF 2018/585
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(29) 74 Beslut enligt delegation som skickats till Skolinspektionen eller annan myndighet Beslut Redovisning av delegations beslut som förtecknats i protokoll, 7 4 godkänns. Beskrivning av ärendet Yttranden till Skolinspektionen eller annan myndighet, enligt delegation, redovisas enligt nedan: Anmälan om erbjudande av plats i förskola Skolinspektionens beslut 2018-04-03. Dnr BUF 2018/563 Anmälan av Tyringe skola Skolinspektionens begäran om yttrande 2018-04-04. Skolinspektionens delbeslut 2018-04-04. Dnr BUF 2018/ 564 Anmälan om skolsituationen för en elev vid Hästveda skola Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons kompletterande yttrande 2018-04-05. Skolinspektionens beslut 2018-04-05. Dnr BUF 2018/92
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(29) 75 Beslut enligt delegation Beslut Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll, 75 godkänns. Beskrivning av ärendet Beslut enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: Eva Andersson Christer Pettersson Jan-Olof Olofsson Britt Everlönn Niklas Persson Rektorer /bi trädanderektorer grundskolan BR Agneta Nilsson Rose-Marie Arvidsson Anders Johannesson Joakim Ask Carola Krantz BR Ing-Marie Finer Johan Johansson Annika Persson Anette Adamsson Pär Bengtsson Tf Marlene Ekstrand Kristina Liljerup Tf Jan Brolin Pernilla Bill Håkansson BR Jonas Erixon BR Annica Bjerkebo 120-144 9-13 11 9 2 6 3-6 2 4-5 2 5 9 4-6 3-4 3 9-10 2 11-13 2-10 4-5 2-4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21(29) 75 (Forts.) Mona Hohngren BR Jane Fälth Susanne Sandqvist Eva Ahnström BR/BF Lotta Kurtsdotter Paul Szabo Förskolechefer Petra Carlsson Marie Andersson Lisbeth Nordin Ulrika Wahlqvist Birgitta Ehnström J osephine Hagberg Lise-Lotte Kjellsdotter Ingrid Wetterlundh Szabo Tf Maria Larsson Monika Åkesson Kerstin Bonin Anna Wallin Helena Jonasson Asa Ahlgren Tf Marina Hohnqvist Gymnasiet Tf Mikael Lennartsson Jan Zettergren BR Lars Persson Särskolan Monica Sjören Pär Hansson 3-4 1 3-5 3 3 3 3 2-3 5 8-10 2-4 1-3 7-8 6-8 5-9 1-2, 4 2 2-6 6-9 4 1-2 15 3-7 2 6-8 3
,,,,,,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2018/667 22(29) 76 Förordnande av dataskyddsombud Beslut beslutar följande: 1. förordnar Calle Alm, eller den han utser i sitt ställe, till dataskyddsombud från och med den 25 maj 2018. Beskrivning av ärendet Den nya dataskyddsförordningen (GDPR) träder i kraft den 25 maj 2018 och ersätter den gällande personuppgiftslagen (PuL). Förordningen liksom PuL berör alla som i något sammanhang hanterar personuppgifter, det vill säga uppgifter om namn, personnummer, e-postadresser, bilder eller andra uppgifter som går att hänföra till en särskild fysisk person. I är respektive nämnd (inklusive styrelsen) och ägda bolag personuppgiftsansvarig för sina verksamhetsområden, det vill säga ansvarig för behandlingar av personuppgifter som sker i nämnden eller bolagets verksamhet. Alla personuppgiftsansvariga myndigheter och offentliga organ är skyldiga att utse ett så kallat dataskyddsombud. Dataskyddsombudet ska informera och ge råd både till den personuppgiftsansvarige och till anställda i verksamheten när det gällerdataskydd och behandling av personuppgifter. Ombudet ska övervaka att GDPR efterlevs i organisationen, bygga upp medvetenheten om dataskydd och utbildaorganisationens personal. Ombudet ska ge råd i fråga om konsekvensbedömningarna och samarbeta med tillsynsmyndigheten. Ombudet ska kunna agera självständigt och oberoende i organisationen och ska rapportera till personuppgiftsansvariges högsta förvaltningsnivå. Ett dataskyddsombud får vid sidan av sina dataskyddsuppgifter utföra även andra uppgifter och uppdrag men dessa får inte leda till en intressekonflikt.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(29) BUF 2018/667 76 (Forts.) Utifrån de krav GDPR ställer på dataskyddsombudets oberoende ställning framstår det som lämpligt att ens nämnder/bolag har ett gemensamt dataskyddsombud. Respektive personuppgiftsansvarig måste dock ta egna beslut om att utse dataskyddsombud.
,,,,,,,,,, i SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2018/668 24(29) 77 Namn på Ljungdala nya förskola Beslut beslutar att Ljungdala nya förskola ska heta Ängslyckan. Yrkande Anders Edwall (C) yrkar återremiss. Omröstning Ordförande ställer förslagen emot varandra och finner liggande förslag bifallet. Beskrivning av ärendet bygger en ny förskola på Ljungdalaområdet. Den placeras på ängen norr om Lyckoklöverns förskola. Från förskolechefen har ett förslag kommit om att den ska heta Ängslyckan.?!)_
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(29) 78 Förvaltningschefen informerar Beslut tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Förvaltningschef Eva Andersson informerar barn- och utbildningsnämnden om vad som är på gång i verksamheten.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(29) BUF 2018/651 79 Initiativärende gällande anhållan om utökad budgetram för barn- och utbildningsförvaltningen Beslut föreslår styrelsen att besluta följande beslut: 1. Utöka barn- och utbildningsförvaltningens budgetram med 172 200 kronor 2018 och därefter årligen 516 600 kronor för finansiering av tjänst som teknikcollegesamordnare. 2. Utöka barn- och utbildningsförvaltningens budgetram med 50 000 kronor 2018 och därefter årligen 150 000 kronor för aktiviteter inom SSA (Samverkan Skola Arbete) och teknikcollege. Reservationer Moderaterna reserverar sig enligt bilagd reservation. Yrkande Hanna Nilsson (SD) yrkar bifall till initiativärendet. Stefan Larsson (M) yrkar avslag till initiativärendet. Omröstning Ordförande ställer förslagen emot varandra och finner initiativärendet bifallet. Votering begärs.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(29) BUF 2018/651 79 (Forts.) Följande voteringsproposition godkänns: Ja-röst för initiativärendets förslag. Nej-röst för Stefan Larssons förslag. 9 ja-röster och 2 nej-röst lämnas. Följande röstar ja: Hanna Nilsson (SD), Joachim Fors (S), Arberesha Sabani (MP), Carina Westerlund (S), Anders Edwall (C), Kenneth Englund M, Gustaf Karlström (C), Malin Fransson (SD) och Camilla Nordström (SD). Följande röstar nej: Johan Berglund (M) och Stefan Larsson (M). Ordförande finner att barn- och utbildningsnämnden bifaller initiativärendets förslag. Beskrivning av ärendet Socialdemokraterna, Centerpartiet, Miljöpartiet de gröna och Vänsterpartiet lämnar vid sammanträdet in bilagt initiativärende. Sänt till: Kommunstyrelsen
Barn- och utbildnin sförva!tnin en 2018-04- 2 5 l Diarieplan Reservation Moderaterna reservera sig mot att anhålla om extra medel för uppdrag som var kända då internbudgeten fördelades. Vi vill framhålla att vi har en positiv syn på Teknik College, men ifrågasätter att den ram som togs i internbudgeten inte följs. s"*~ Stefan Larsson
l:!arn- ocn uto11arnn storva1trnn en Wlr ~l)f ~~ ~H~ld~n r.l.wtiu:=:=-~~~~~-1 ~r) Socialdemokraterna ~ FRAMTIDSPARTIET miljöpartiet de gröna Q C!) Vänsterpartiet Initiativärende till barn och utbildningsnämnden 20180425 An hållan om utökad budgetram för barn och utbildningsförva ltningen Under flera år så har ett arbete bedrivits i samverkan med näringsliv, styrelse och barn och utbildningsnämnden. Arbetet har bestått i att ta fram ett koncept för framtidens teknikutbildningar. Vi har arbetat i ett projekt med stöd från EU där vi idag har kommit fram till ett sätt att fortsätta utan deras stöd. På barn och utbildningsnämndens arbetsutskottsmöte den 12 april 2018 fanns en utredning och ett förslag till beslut framtaget. Ordförande i barn- och utbildningsnämnden, Stefan Larson (M), tog bort ärendet från dagordningen utan någon större diskussion. Vi kan inte acceptera detta, då många års arbete ligger bakom och att vi ser en positiv effekt av det arbete som har gjorts. Därför lägger vi detta initiativärende direkt i nämnden och vi hänvisar till tjänsteskrivelsen i ärendet 6 Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott den 12 april 2018. Vi yrkar följande: Ärendet ska behandlas på dagens möte. Socialdemokraterna, Centerpartiet, Miljöpartiet och Vänsterpartiets förslag till beslut. Barn och utbildningsnämnden föreslår styrelsen att besluta följande beslut: 1. Utöka barn och utbildningsförvaltningens budgetram med 172 200 kronor 2018 och därefter årligen 516 600 kronor för finansiering av tjänst som teknikcollegesamordnare. 2. Utöka barn och utbildningsförvaltningens budgetram med 50 000 kronor 2018 och därefter ~~ O O;;;r för aktiviteter inom SSA (Samverkan S; ~llnikcollege. Cen~ Socialdemokraterna &b~m~~r-- 1 Miljöpartiet Vänsterpartiet
I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Dia rienummer BUF 2018/652 28(29) 80 Initiativärende gällande dialogmöten saknas Beslut beslutar följande: 1. Att verksamhetscheferna för förskolan, grundskolan, gymnasiet samt särskolan två gånger per termin ska ha enskilda dialogmöten med barnoch utbildningsnämndens presidium och minst en gång om året komma till barn- och utbildningsnämnden för att informera om sin verksamhet. 2. Att verksamhetscheferna för centrala barn- och elevstödsenheten, Kulturskolan samt den centrala förvaltningen (HR, utvecklingsavdelningen, ekonomi och serviceavdelningen) minst en gång per termin ska ha enskilda dialogmöten med barn- och utbildningsnämndens presidium. Verksamhetscheferna för Kulturskolan och centrala barn- och elevstödsenheten ska minst en gång om året komma till barn- och utbildningsnämnden för att informera om sin verksamhet. 3. Att möten planeras in de torsdagar som vi inte har arbetsutskottsmöte eller nämnd. Ajournering Sammanträdet ajournerades kl. 11.25-11.27 för överläggningar i partigrupper.
,,,,,,,,,, I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2018/652 29(29) 80 (Forts.) Beskrivning av ärendet Socialdemokraterna, Centerpartiet, Miljöpartiet de gröna och Vänsterpartiet lämnar vid sammanträdet in bilagt initiativärende. Sänt till: F örvaltningschef V erksamhetschef er
miljöpartiet de gröna QJ Initiativärende till barn och utbildningsnämnden 20180425 Vänster artiet Barn- och utbildnin sförvaltnin en 2018-04- 2 5 Det saknas en dialog mellan förvaltningens olika verksamheter och barn- och utbildningsnämndens presidium samt nämnd. Vi anser att detta måste styras upp och att det sätts rutiner för detta. Det är viktigt att föra en dialog med verksamheten, dels för att vi politiker ska kunna sköta vårt uppdrag och dels att verksamheterna har ett behov av att informera politiken om hur det går för verksamheterna. Vi hade, vad vi ansåg, en fungerande verksamhet 2015-2016 men när vi 2017 bytte till en ordförande från restalliansen så försvann det uppbyggda arbetssättet i snabb takt. Efter flera samtal med nuvarande ordförande om detta behov utan någon större respons anser vi att det är vår skyldighet som politiker att få detta att fungera. Vi yrkar följande: Att ärendet ska behandlas på dagens möte. Socialdemokraterna, Centerpartiet, Miljöpartiet och Vänsterpartiets förslag till beslut: 1. Att verksamhetscheferna för Förskolan, Grundskolan, Gymnasiet samt Särskolan två gånger per termin ska ha enskilda dialogmöte med barn och utbildningsnämndens presidium och minst en gång om året komma till barn och utbildningsnämnden för att informera om sin verksamhet. 2. Att verksamhetscheferna för centrala barn och elevstödsenheten, Kulturskolan samt den centrala förvaltning (HR, utvecklingsavdelningen, ekonomi, serviceavdelningen) minst en gång per termin ska ha enskilda dialogmöte med barn och utbildningsnämndens presidium. Verksamhetscheferna för Kulturskolan och centrala barn och elevstödsenheten ska minst en gång om året komma till barn och utbildningsnämnden för att informera om sin verksamhet. 3. Att möten planeras in de torsdagar som vi inte har arbetsutskottsmöte eller nämnd. < Vänsterpartiet