PROTOKOLL 1 (22) 2011-01-19 Barn- och grundskolenämnden Plats och tid KS-rummet, Stadshuset, kl 08.15-16.35 ande Maria Marklund (S), ordförande Jeanette Velander, vice ordförande (V) Jan Lundgren (S) Mari-Louise Larsson (S) Kamel Mnad (S) Marie Lundquist (S) Lars Åhman (FP) Kasper Huuska (M) Mari L Hedström (C) Lennart Hägglund (KD) Tjänstgörande ersättare Fredrik Lundberg (S), tjg ers för Fredrik Stenberg (S) Övriga deltagande Ersättare Linda Carstedt (S) Klas Bergman (S) Åsa Ellegard (FP) Magnus Öberg (MP) forts. övriga deltagande Tjänstemän Elisabeth Svennerstål-Jonsson, förvaltningschef Monika Johansson, områdeschef Jan Söderström, områdeschef Jonas Wiklander, chefscontroller Gunilla Andersson, chef resursavdelningen Kent Bystedt, rektor Musikskolan Ann-Christine Söderlund, informationsstrateg Åsa Wiklund, sekreterare Företrädare Maine Gustafsson, Kommunal Anna-Maria Stridsman, LR Justerare Jeanette Velander Paragrafer 1-19 Underskrifter.. Maria Marklund, ordförande Åsa Wiklund, sekreterare.. Jeanette Velander, protokollsjusterare BEVIS OM ANSLAG Justering av barn- och grundskolenämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter 2011-01-19 2011-01-26 2011-02-16 Förvaringsplats för protokollet Skol- och kulturkontoret, Stadshuset Underskrift. Åsa Wiklund
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 1 Dnr 2011.1 600 Föregående protokoll Föreligger följande protokoll: - Barn- och grundskolenämnden 2010-12-08 Protokollet läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 2 Dnr 2011.2 600 Diarieförda ärenden Föreligger lista på diarieförda ärenden. Listan på diarieförda handlingar läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 3 Delgivningar 1 2010.154 600 Kommunfullmäktige 2010-11-16, 232 Skellefteå kommuns budget 2011. 2 2010.357 600 Skolverket 20120-11-17 Skolverkets lägesbedömning 2010, rapport 349 och 350. 3 2010.193 633 Specialpedagogiska skolmyndigheten 2010-11-01 Besked om preliminär fördelning av medel ur anslaget Särskilda insatser på skolområdet (SIS), budgetåret 2011. 4 2010.358 638 Kommunstyrelsen 2010-11-23, 419 Anskaffning av elevdatorer. 5 2010.240 666 Kommunfullmäktige 2010-11-30, 251 Rapport om ej verkställda beslut enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS), barn- och grundskolenämnden. 6 2010.45 630 Kommunfullmäktige 2010-11-30, 259 Begäran om att ta del av avsatta medel för personalomställning 2010, barn- och grundskolenämnden. 7 2010.267 666 Socialstyrelsen 2010-12-06 om avslutande av ärende verkställighet. 8 2010.236 611 Kommunstyrelsen 2010-11-23, 425 Yttrande över promemorian Olovlig frånvaro i skolan. 9 2010.124 624 Region Västerbotten 2010-10-12 AC Koncensus föreslår bli politisk styrgrupp för det strategiska arbetet med barns och ungas hälsa i Västerbottens län. 10 2010.369 669 Skol- och kulturkontoret 2010-12-14 om insats för barn i behov av särskilt stöd. 11 2010.209 629 Skol- och kulturkontoret 2010-12-14 Kompletterande yttrande. 12 2010.370 666 Skol- och kulturkontoret 2010-12-16 Bestridande av överklagande korttidstillsyn.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 3 forts. 13 2009.325 669 2009.326 718 Förvaltningsrätten i Umeå 2010-12-20 Domslut bidrag till enskild förskola och fristående skola enligt skollagen. 14 2010.374 635 Statistiska centralbyrån december 2010 Statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg, utfall bidragsåret 2011. 15 2010.326 635 Skolverket 2010-12-21 Statsbidrag Förskolelyftet höstterminen 2010. 16 2010.377 600 Kommunfullmäktige 2010-12-14, 284 Ordning för inkallande av ersättare. 17 2010.376 630 Kommunfullmäktige 2010-12-14, 282 Omföring av budgetramar med anledning av sänkt hyra samt städpris 2011, fastighetsnämnden. 18 2010.375 630 Kommunfullmäktige 2010-12-14, 281 Omföring av budgetram för städkostnader från barn- och grundskolenämnden till fritidsnämnden och kulturnämnden 2011. 19 2009.326 718 Skol- och kulturkontoret 2011-01-03 Överklagande av förvaltningsrättens beslut vad avser bidragsbeslut för den enskilda förskolan Bruks. 20 2011.18 622 Bygg- och miljökontoret 2010-12-20 Registrering av livsmedelsanläggning Åbyns förskola. 21 2008.43 629 Barn- och elevombudet 2010-12-22 i ärende. 22 2010.209 629 Barn- och elevombudet 2010-12-22 om uppföljning av ärende. 23 2011.15 666 Arbetsmiljöverket 2010-10-13 Resultat av inspektion boendet Musslan. 24 2011.16 635 Skolverket 2010-12-22 Maxtaxa, fastställda bidragsramar för 2011. 25 2010.327 635 Skolverket 2010-12-20 Statsbidrag till lärarfortbildning hösten 2010.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 3 forts. 26 2010.359 629 Skol- och kulturkontoret 2011-01-04 Yttrande angående anmälan om kränkande behandling vid Byskeskolan, Skellefteå kommun. Delgivningarna läggs till handlingarna.
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 4 Dnr 2011.26 600 Val av barn- och grundskolenämndens arbetsutskott Barn- och grundskolenämnden ska vid sitt första möte under den nya mandatperioden utse tre ordinarie ledamöter samt tre ersättare i arbetsutskottet. 1. Maria Marklund (S), Jan Lundgren (S) och Lars Åhman (FP) utses till ordinarie ledamöter i arbetsutskottet. 2. Mari-Louise Larsson (S), Fredrik Stenberg (S) och Mari L Hedström (C) utses till ersättare i arbetsutskottet. Ledamöter barn- och grundskolenämnden Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Sekretariatet, kommunledningskontoret Personalavdelningen, kommunledningskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 5 Dnr 2011.21 600 Val av vice ordförande i barn- och grundskolenämndens arbetsutskott Barn- och grundskolenämnden ska vid sitt första möte under den nya mandatperioden utse vice ordförande i arbetsutskottet. Jan Lundgren (S) utses till vice ordförande i arbetsutskottet. Ledamöter barn- och grundskolenämnden Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Sekretariatet, kommunledningskontoret Personalavdelningen, kommunledningskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 6 Dnr 2011.27 600 Val av adjungerad ledamot i barn- och grundskolenämndens arbetsutskott Vid dagens sammanträde väljs vice ordförande i barn- och grundskolenämnden Jeanette Velander (V) till adjungerad ledamot i arbetsutskottet. Ledamöter barn- och grundskolenämnden Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Sekretariatet, kommunledningskontoret Personalavdelningen, kommunledningskontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 10 7 Dnr 2011.23 600 Val till Förebyggande rådet i Skellefteå (FRIS) Barn- och grundskolenämnden ska vid sitt första möte under den nya mandatperioden utse två ordinarie ledamöter samt två ersättare i Förebyggande rådet i Skellefteå (FRIS). 1. Maria Marklund (S) och Mari L Hedström (C) utses till ordinarie ledamöter i FRIS. 2. Kamel Mnad (S) och Åsa Ellegard (M) utses till ersättare i FRIS. Ledamöter barn- och grundskolenämnden Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Sekretariatet, kommunledningskontoret Förebyggande rådet i Skellefteå
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 8 Dnr 2011.25 600 Val av funktionshindrade elever i skolan (FUNKIS) Barn- och grundskolenämndens ordförande är enligt tidigare antagna riktlinjer ordförande i Funktionshindrade elever i skolan (FUNKIS) och gymnasienämndens ordförande är vice ordförande. Barn- och grundskolenämnden ska vid sitt första möte under den nya mandatperioden utse ytterligare två ordinarie ledamöter samt två ersättare i Funktionshindrade elever i skolan (FUNKIS). 1. Linda Carstedt (S) och Lennart Hägglund (KD) utses till ordinarie ledamöter i FUNKIS. 2..Jeanette Velander (V) och Kasper Huska (M) utses till ersättare i FUNKIS. Ledamöter barn- och grundskolenämnden Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Sekretariatet, kommunledningskontoret FUNKIS
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 12 9 Dnr 2011.24 600 Val till Skellefteå folkhälsoråd I rådet ingår presidierna från kommunstyrelsen, Skellefteå hälso- och sjukvårdsnämnd, fritidsnämnden, gymnasienämnden, barn- och grundskolenämnden och socialnämnden. Presidiet utses till representant i Skellefteå Folkhälsoråd. Ledamöter barn- och grundskolenämnden Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Sekretariatet, kommunledningskontoret Folkhälsorådet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 13 10 Dnr 2011.22 600 Val till Kommunala handikapprådet (KHR) Barn- och grundskolenämnden ska vid sitt första möte under den nya mandatperioden utse ordinarie ledamot samt ersättare i kommunala handikapprådet. 1. Marie Lundquist (S) utses till ordinarie ledamot i KHR. 2. Åsa Gustafsson (FP) utses till ersättare i KHR. Ledamöter barn- och grundskolenämnden Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Sekretariatet, kommunledningskontoret Kommunala handikapprådet
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 14 11 Dnr 2011.28 609 Kontaktpolitikers uppgifter och roll För att bibehålla och utveckla politikernas goda kontakter med verksamheten utses vid varje mandatperiod kontaktpolitiker samt vilka kontaktområden varje politiker har. Kontaktpolitiker har som uppgift att hålla sig väl informerad om verksamheten i sitt kontaktområde genom att: - göra besök i verksamheten på sin kontaktdag (8 tim/år) - delta i förskole- och skolråd - ta del av verksamhetens arbete genom det systematiska kvalitetsarbetet - hålla sig informerad om föräldrars, barns och ungdomars synpunkter och frågor i området och kunna svara på frågor kring nämndens arbete - minst en gång per år rapportera till nämnden från sitt kontaktområde Reseersättning utbetalas vid förskole- och skolrådsmöten. Kontaktpolitikers uppgifter och roll fastställs. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2011-01-11 Ledamöter barn- och grundskolenämnden Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Rektorer skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 15 12 Dnr 2011.29 609 Val av kontaktpolitiker mandatperioden 2011-2014 Vid varje mandatperiod utses kontaktpolitiker samt vilka kontaktområden varje politiker har. Kontaktpolitiker fastställs enligt förteckning. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2011-01-11 Förteckning över kontaktpolitiker Ledamöter barn- och grundskolenämnden Ledningsgrupp skol- och kulturkontoret Rektorer skol- och kulturkontoret Fackliga företrädare
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 16 13 Dnr 2011.13 634 Delegationsförteckning barn- och grundskolenämnden Delegationsförteckning för barn- och grundskolenämndens verksamhet ska fastställas av den nya nämnden vid ny mandatperiod. En ny punkt 9.9 att anföra besvär över besvärsmyndighets beslut gällande ärende LSS 9 2 där delegat fattat det ursprungliga beslutet har införts i delegationsförteckningen efter beslut i barn- och grundskolenämnden 2010-10-13, 178. I övrigt inga förändringar. Delegationsförteckningen kommer att revideras i juninämnd med anledning av den nya skollag som ska tillämpas från och med den 1 juli 2011. Delegationer gällande personalärenden är införda i delegationsförteckningen och kommer att fastställas av personalnämnden. 1. Delegationsförteckning för barn- och grundskolenämnden fastställs och gäller fr.o.m. 2011-01-19. 2. Delegationsförteckningen ses över årligen och revideras vid behov. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2011-01-11 Delegationsförteckning barn- och grundskolenämnden Kommunledningskontoret Förvaltningsstaben, skol- och kulturkontoret Samtliga arbetsledare skol- och kulturkontoret
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 14 Dnr 2010.340 660 Sammanslagning av Blå Hästen och Kulturnätet Kulturnämnden beslutade 2010-11-09, 82, om sammanslagning av Blå hästen och Kulturnätet till en kulturpedagogisk verksamhet. En konsekvens är att kommunfullmäktige föreslås besluta om nedläggning av samrådsorganet för Kulturnätet. Kulturnämnden beslutade att kulturenheten får i uppdrag att bilda en referensgrupp bestående av tjänstemän med representation från skol- och kulturkontoret, gymnasiekontoret och fritidskontoret för att säkerställa kommunikation och informationsöverföring mellan de berörda nämnderna. Barn- och grundskolenämndens förslag till kommunstyrelsen Samrådsorganet Kulturnätet läggs ned. Barn- och grundskolenämnden ger förvaltningen i uppdrag att utse representant till den referensgrupp som kulturenheten har i uppdrag att bilda. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2011-01-07 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2010-12-07, 760 Kommunstyrelsen Kulturnämnden Fritidsnämnden Gymnasienämnden
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 18 15 Dnr 2009.326 718 Överklagande av förvaltningsrättens beslut vad avser bidragsbeslut för den enskilda förskolan Bruks som bedrivs av Skellefteå kristna skolförening (SKS) målnr. 55-11 Förvaltningsrätten i Umeå har 2010-12-20, mål nr 838-10, tagit beslut angående bidrag till den enskilda förskolan Bruks. et innebär att förvaltningsrätten ändrar barnoch grundskolenämndens beslut från 2009-12-09, 181 och anser att det s.k. strukturbidraget på 150 000 kr ska ingå i grundbeloppet för förskolan. Skellefteå kommun vill att kammarrätten omprövar förvaltningsrättens beslut angående det s.k. strukturbidraget. Skellefteå kommun vill att kammarrätten beviljar prövningstillstånd då lagstiftningen tillämpas för första gången och kommunen vill ha det ytterligare prövat om strukturella kostnader ska ingå i bidraget Barn- och grundskolenämnden godkänner förvaltningens förslag till överklagande till Kammarrätten i Sundsvall. Yrkande Lennart Hägglund (KD) yrkar avslag på förvaltningens förslag till överklagande till Kammarrätten i Sundsvall. Maria Marklund (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag till överklagande. sgång Ordförande ställer proposition på Lennart Hägglunds och Maria Marklunds yrkanden och finner att nämnden beslutar enligt Maria Marklunds yrkande. Omröstning begärs och nämnden fastställer följande propositionsordning: Den som vill bifalla Maria Marklunds yrkande röstar ja. Den som vill bifalla Lennart Hägglunds yrkande röstar nej. Omröstningsresultat Omröstningen utfaller med sju ja-röster: Jan Lundgren (S, Mari-Louise Larsson (S), Kamel Mnad (S), Marie Lundquist (S), Fredrik Lundberg (S), Maria Marklund (S) och Jeanette Velander (V) och fyra nej-röster: Lars Åhman (FP), Kasper Huuska (M), Mari L Hedström (C) och Lennart Hägglund (KD). sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2011-01-19 Överklagande till Kammarrätten 2011-01-03 Förvaltningsrättens dom 2010-12-20 Kammarrätten
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 16 Dnr 2011.4 602 Kurser/konferenser Vid dagens sammanträde föreligger inbjudan till Kommunal skolriksdag, 28-29 mars, 2011, Stockholm. Arbetsutskottet får delta i konferensen. sunderlag Konferensinbjudan Berörda ledamöter
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 20 17 Dnr 2010.255 600 Sammanträdestider barn- och grundskolenämnden år 2011 Barn- och grundskolenämnden fastställde vid sitt möte 2010-10-13, 179, sammanträdestider för 2011. Nämnden ska vid sitt första möte under den nya mandatperioden bekräfta tidigare beslut. Sammanträdestider för barn- och grundskolenämndens möten under 2011 Arbetsutskott Nämnd 19 januari 2 februari 16 februari 16 mars 30 mars 13 april (nämnd/målsättningsdag) 14 april (nämnd/målsättningsdag) 27 april 11 maj 25 maj 15 juni 31 augusti 14 september 5 oktober 19 oktober 2 november 16 november 30 november 14 december 1. Sammanträdestider för barn- och grundskolenämnden år 2011 godkänns. 2. Nämnden och arbetsutskottet börjar sina sammanträden kl. 08.15. sunderlag Skol- och kulturkontorets tjänsteskrivelse 2011-01-07 Barn- och grundskolenämndens protokoll 2010-10-13, 179
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 21 18 Dnr 2010.302 630 Internbudget barn- och grundskolenämnden 2011 Ordförande informerar om internbudget 2011 för barn- och grundskolenämnden. togs i barn- och grundskolenämnden 2010-12-08, 209. Informationen godkänns. sunderlag Barn- och grundskolenämndens beslut 2010-12-08, 209 Internbudget barn- och grundskolenämnden 2011
SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 19 Dnr 2010.318 634 Attestantförteckning för barn- och grundskolenämnden 2011-01-01 -- 2011-06-30 Ordförande informerar om attestantförteckning för barn- och grundskolenämnden 2011-01-01 -- 2011-06-30. togs i barn- och grundskolenämnden 2010-12-08, 226. Informationen godkänns. sunderlag Barn- och grundskolenämndens beslut 2010-12-08, 226 Attestantförteckning barn- och grundskolenämnden