SÖDERHAMNS KOMMUN Nämnd Plats och tid Utses att justera Omvårdnadsnämnden 2016-02-03 Rådhuset, kommunfullmäktiges sessionssal, kl. 13:15 16:35 Jan-Evert Hagström Justeringens plats och tid Omvårdnadsförvaltningen, 2016-02-10, kl. 09:00 Paragrafer 1-21 Underskrifter Katarina Hedberg (S), ordförande Anita Anderzon, sekreterare Jan-Evert Hagström (S), justerare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANSLAG/BEVIS Paragrafnummer Nämnd Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag 1-21 Omvårdnadsnämnden 2016-02-03 Tid för anslag 2016-02-10 2016-03-03 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningshuset, Söderhamn Underskrift Anita Anderzon
ande Ordinarie ledamöter Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Katarina Hedberg (S) X ordförande Jan-Evert Hagström (S) X vice ordförande Sirkka-Liisa Törmänen (S) X Bengt Svedberg (S) X Lena Dufva (C) X Yvonne Hamilton (SPI) X Yvonne Johansson (M) X Karin Flodin Lindh (KD) X Birgitta Hübinette (SD) X Clas Kindström (SD) X Ingrid Bergström Nilsson (V) - - Ersättare Närvaro Tjg Ej tjg JA NEJ JA NEJ JA NEJ Marie Cedergren-Rask (S) - - Monica Bodén (S) X ersätter Ingrid Bergström Nilsson Yvonne Steen (S) X Bengt Samuelsson (MP) X Marianne Persson (C) - - Birger Sundén (SPI) - - Ingrid Bengtsson (M) - - Hans Blom (L) X Yvonne Westling (SD) - - Sven Lindberg (SD) X Roger Karlsson (V) - - Övriga närvarande Förvaltningschef Anna-Karin Eklund Verksamhetschef Monica Roos Verksamhetschef Ann-Catrine Norling Verksamhetschef Birgitta Löjdström Utredare Ann-Christine Bertilsson Verksamhetsekonom Annika Asplund Nämndsekreterare Anita Anderzon Handläggare Eva Hagström, Överförmyndarenheten, 2 2
1 Godkännande av ärendelistan Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna ändringen av ärendelistan enligt nedan redovisat förslag. Följande förslag till ändring av ärendelistan anmäls: Komplettering till ärende nr 25 från IVO att avsluta klagomålsärende gällande personlig assistans (dnr ON/2015/187) Komplettering till ärende nr 26 från IVO att avsluta klagomålsärende gällande hemtjänst (dnr ON/2015/203) 3
2 Dnr ON/2016/002 730 Information om överförmyndarnämndens verksamhet Handläggare Eva Hagström på överförmyndarenheten är inbjuden till dagens sammanträde för att informera om överförmyndarnämndens verksamhet. Överförmyndarnämnden är en tillsynsmyndighet som ansvarar för tillsyn av gode mäns och förvaltares insatser. Överförmyndaren kan också vara den som ansöker om ett godmanskap eller upphörande av detsamma. Det är också överförmyndarens uppgift att lämna förslag till domstolen på vem som ska bli god man. Det är tingsrätten som efter en ansökan beslutar om ett godmanskap eller förvaltarskap ska beviljas eller inte. Ansökan kan göras av den enskilde själv eller anhörig direkt till tingsrätten. Tredje part kan anmäla behov av god man eller förvaltare till överförmyndarnämnden som gör en utredning. Om utredningen visar på behov av god man eller förvaltare är det överförmyndaren som gör ansökan till tingsrätten. Socialtjänsten är skyldig enligt lag att anmäla behov till överförmyndarnämnden. Godmanskap och förvaltarskap anordnas med stöd av bestämmelser i Föräldrabalken. God man eller förvaltare behövs för personer som inte själva kan bevaka sin rätt, förvalta sin egendom eller sörja för sin person. Det gäller personer som på grund av sjukdom, psykisk störning, försvagat hälsotillstånd eller liknande förhållande, behöver hjälp med t ex ekonomisk förvaltning, rättshandlingar och personlig intressebevakning. Det finns en avgörande skillnad mellan godmanskap och förvaltarskap. Gode mannen är endast ett biträde till huvudmannen (den enskilde personen). Huvudmannen har således kvar sin rättshandlingsförmåga. Det betyder att gode mannen måste inhämta huvudmannens samtycke. En förvaltare har, inom ramen för sitt förordnande, ensam behörighet. Det betyder att förvaltaren inte behöver inhämta huvudmannens samtycke. För att bli god man eller förvaltare krävs ingen speciell utbildning men i lagstiftningen står att man ska vara rättrådig, erfaren och i övrigt lämplig. Överförmyndaren gör därför alltid en lämplighetsprövning. Från 1 januari 2015 har överförmyndaren skyldighet att erbjuda den utbildning som behövs för att utföra uppdraget. God man eller förvaltare har rätt till skäligt arvode för uppdraget samt ersättning för utgifter. Huvudregeln är att det är huvudmannen som betalar arvodet. Om det finns särskilda skäl kan arvode och ersättning betalas av kommunen. Uppgifterna för ställföreträdaren (god man och förvaltare) är som regel att förvalta huvudmannens egendom, bevaka huvudmannens rätt och sörja för huvudmannens person. Omvårdnadsnämnden tackar för informationen. 4
3 Dnr ON/2016/002 730 Förvaltningen informerar Omvårdnadsnämnden tackar för informationen. Verksamhetsutvecklare och controller Rekryteringsprocessen är i slutfasen. Efter ett antal intervjuer kommer nu ledningsgruppen att träffa utvalda sökanden. Rekryteringen beräknas vara klar inom kort. Korttidsvård Utredningsuppdraget att tillskapa fler platser för korttidsvård vid Kastanjen, som ett alternativ till korttidsvård inom sjukhusområdet pågår. Förvaltningen har lämnat alternativa förslag till Faxeholmen för ombyggnad till ev korttidsplatser på Kastanjen. Besked inväntas från Faxeholmen på kostnadsförslag. Referensgrupper ska sammansättas från olika verksamheter för det fortsatta arbetet. Förvaltningschefen har träffat cheferna för Hälsocentralen i Ljusne och Söderhamns Hälsocentral samt palliativa teamet för samtal och synpunkter. Förvaltningen har inte fått någon återkoppling från landstingets FM-avdelning gällande lokalerna på sjukhusområdet. Efter den behovsbedömning som är gjord pågår nu konverteringen av de åtta permanenta platserna vid avdelningen Terrassen på Åsgården till korttidsvård med inriktning till personer med demenssjukdom. Omflyttningarna beräknas vara klara under nästa vecka. Inflyttningsstopp har införts till korttidsvården på Västerbacken för att komma ner i antal platser från 35 till 22. Nämnden har tidigare beslutat om 42 korttidsplatser sammanlagt. I och med omstruktureringen av 12 platser till Terrassen och 8 platser till Kastanjen innebär det 22 platser på Västerbacken. 5
4 Dnr ON/2016/014 730 System för intern kontroll 2016 Omvårdnadsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till revidering av system för internkontroll inom omvårdnadsnämndens verksamheter för år 2016. Reservationer Clas Kindström (SD) och Birgitta Hübinette (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Kindströms förslag. I kommunallagen tydliggörs kommunernas ansvar för den interna kontrollen. Kommunens styrelse, nämnder och bolag ansvarar för att utforma och organisera en god intern kontroll inom verksamheterna. Den interna kontrollen syftar till att säkerställa styrbarhet, säkerhet och effektivitet inom kommunens olika verksamheter. Styrelsen, nämnderna och bolagen ska årligen upprätta en plan, som övergripande klargör hur en god intern kontroll ska åstadkommas och upprätthållas. Arbetet med att utveckla den interna kontrollen ska integreras i verksamhetens normala arbets- och ledningsprocesser. Omvårdnadsnämndens system för internkontroll infördes år 2006 och revideras årligen. Förvaltningens förslag till revidering för 2016 redovisas. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-01-08 Förslag till revidering av system för intern kontroll Förslag till beslut på sammanträdet Clas Kindström (SD) föreslår att omvårdnadsnämnden återremitterar ärendet. Om återremissen faller föreslår Kindström att ärendet avslås. Jan-Evert Hagström (S) föreslår att omvårdnadsnämnden godkänner förvaltningens förslag till revidering av systemet. sgång Ordförande lägger först fram förslaget om återremiss och finner att omvårdnadsnämnden beslutar att ärendet ska avgöras idag. Därefter ställer ordförande förslagen mot varandra och finner att omvårdnadsnämnden beslutar enligt Jan-Evert Hagströms förslag. 6
5 Dnr ON/2016/014 730 Intern kontrollplan 2016 Omvårdnadsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till plan för intern kontroll under år 2016. Omvårdnadsnämnden har antagit ett system för intern kontroll inom nämndens olika verksamheter. Det åligger nämnden att årligen fatta beslut om en plan för intern kontroll. I samband med nämndens strategidag i oktober 2015 arbetade nämnden i grupper med ämnet intern kontroll år 2016 där följande frågor diskuterades: 1. Vad anser nämnden att förvaltningen särskilt ska kontrollera år 2016? 2. Inom vilka områden ska kontrollen göras? Med utgångspunkt från redovisningen av grupparbetet har förvaltningen gjort ett förslag till intern kontrollplan för år 2016. sunderlag Intern kontrollplan 2016 Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-01-13 7
6 Dnr ON/2015/100 042 Handlingsplan för att åstadkomma kostnadsreduceringar inom nämndens verksamheter Omvårdnadsnämnden beslutar att: 1. godkänna förvaltningens plan över åtgärder i syfte att åstadkomma kostnadsbesparingar. 2. ge förvaltningen i uppdrag att åtgärdsförslagen B-D ska utredas och återkomma till nämnden med ekonomiska beräkningar samt risk- och konsekvensanalyser. B Avveckling av en gruppbostad inom funktionshindersomsorg C Avveckling av servicehusplatser D Minskning av antal korttidsplatser Reservationer Clas Kindström (SD), Birgitta Hübinette (SD), Yvonne Johansson (M) och Karin Flodin Lindh (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Kindströms förslag. Omvårdnadsnämnden har gett förvaltningen i uppdrag att upprätta en handlingsplan för att åstadkomma kostnadsreduceringar om 9,4 Mkr i syfte att balansera nämndens negativa budgetresultat från åren 2013-2014. Under 2015 har förvaltningen påbörjat åtgärder i syfte att reducera kostnader på kort och lång sikt, samt tagit fram förslag på alternativa åtgärder för fortsatt utredning. Förvaltningens förslag på åtgärder Förutom redan genomförd åtgärd (avveckling av en gruppbostad) och pågående utvecklingsarbeten, som är redovisade i handlingsplanen, krävs ytterligare omfattande åtgärder. Utifrån nämndens ställningstagande kommer förvaltningen att utreda förslagen och återkomma med åtgärder, ekonomiska beräkningar samt risk- och konsekvensanalyser. A Avgift för resor till dagverksamhet B Avveckling av en gruppbostad inom funktionshindersomsorg C Avveckling av servicehusplatser D Minskning av antal korttidsplatser Forts. 8
Forts. 6 De fackliga organisationerna har inga invändningar. sunderlag Omvårdnadsnämndens beslut 2015-04-29 63 Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande och handlingsplan 2016-01-14 Facklig förvaltningssamverkan 2016-01-26 4 (dnr ON/2016/021) Förslag till beslut på sammanträdet Clas Kindström (SD) föreslår omvårdnadsnämnden besluta att samtliga föreslagna åtgärder ska utredas. Jan-Evert Hagström (S) föreslår omvårdnadsnämnden besluta att åtgärdsförslagen B-D ska utredas och avvakta med förslag A. sgång Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att omvårdnadsnämnden beslutar enligt Jan-Evert Hagströms förslag. 9
7 Dnr ON/2016/015 041 Omvårdnadsnämndens mål- och resursplan 2016 Omvårdnadsnämnden beslutar anta mål- och resursplanen 2016. Utifrån kommunens styr- och ledningsmodell har ny utformning skett av mål- och resursplan (tidigare benämnt verksamhetsplan) för 2016 med följande rubriker: Nämndens ansvarsområde Nämndens verksamhetsidé Omvärldsanalys och framåtblick Nämndens övergripande åtaganden kopplat till de av fullmäktige beslutade fokusområden Nämndens övriga mål Planerade förbättringssatsningar Resultatbudget (budgetram) Budget per verksamhet Internkontrollplan Trots olika åtgärder som vidtagits redovisar nämndens ekonomiska resultat för 2015 ett underskott om 1 Mkr. Den tilldelade budgetramen för 2016 är 492,1 Mkr. Nettobudgeten är beräknad till drygt 500,0 Mkr vilket betyder besparingsåtgärder på drygt 8 Mkr i 2016 års budget. Nämnden måste vidta ytterligare omfattande åtgärder för att reducera kostnader. De fackliga organisationerna har inga invändningar. sunderlag Omvårdnadsnämndens mål- och resursplan 2016 Facklig förvaltningssamverkan 2016-01-26 4 (dnr ON/2016/021) et skickas till Kommunstyrelsen 10
8 Dnr ON/2016/015 041 Internbudget 2016 Omvårdnadsnämnden beslutar anta internbudgeten för år 2016. Förvaltningschefen redovisar förslag till internbudget för omvårdnadsnämnden år 2016. Nämndens budgetram för år 2016 är 492 099 000 kronor. Den beräknade nettobudget är 500 463 000 kronor. sunderlag Omvårdnadsnämndens internbudget 2016 11
9 Dnr ON/2016/019 002 sattestanter 2016 Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna förvaltningens förslag och utser beslutsattestanter och utanordnare samt ersättare för dessa enligt upprättad sammanställning. Enligt gällande attest- och utanordningsreglemente ska varje nämnd och styrelse utse befattningar och eller funktionärer med rätt att attestera de ekonomiska transaktioner som uppstår i verksamheten. I attest- och utanordningsreglementet som antagits av kommunfullmäktige (1996-08-19 117) ges riktlinjer för hur styrelser och nämnder ska hantera och kontrollera sina ekonomiska transaktioner. Här sägs bland annat att två befattningshavare alltid ska attestera den ekonomiska transaktionen, varav beslutsattesten alltid ska vara den ena. sattest innebär kontroll av att beställning har skett, att beslut har fattats och att villkoren stämmer överens med överenskommelsen. I beslutsattesten ligger också ansvar för konteringen. Omvårdnadsförvaltningen har upprättat ett förslag till beslutsattestanter med ersättare samt utanordnare för omvårdnadsnämndens verksamhetsområden. sunderlag Sammanställning av beslutsattestanter och utanordnare samt ersättare 2016-01-01 12
10 Dnr ON/2015/204 730 Ansökan från Helsinge Trivseltjänster om godkännande för valfrihetssystem i hemtjänst enligt LOV Omvårdnadsnämnden beslutar att godkänna Helsinge Trivseltjänster som leverantör i valfrihetssystemet med start 2016-03-01. Kommunfullmäktige har beslutat att f r o m april 2010 införa kundval enligt lagen om valfrihetssystem (LOV) för servicetjänster i form av grundstäd samt tvätt- och klädvård inom hemtjänsten. Kommunfullmäktige bemyndigade omvårdnadsnämnden att upphandla leverantörer och i övrigt sköta de uppgifter som enligt LOV ankommer på kommunen. Alla leverantörer som önskar delta i valfrihetssystemet har rätt att ansöka om godkännande som leverantör. Sökande som uppfyller kraven i förfrågningsunderlaget, och som inte uteslutits med stöd av 7 kap 1 LOV, ska godkännas av kommunen. Helsinge Trivseltjänster har lämnat in fullständig ansökan enligt kraven i förfrågningsunderlaget. sunderlag Ansökan från Helsinge Trivseltjänster 2015-11-30 Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-12-30 et skickas till Helsinge Trivseltjänster 13
11 Dnr ON/2015/190 730 Yttrande över motion om upphandling av HVB-platser enligt LOV Omvårdnadsnämnden anser att remissen om upphandling av HVB-platser enligt lag om valfrihetssystem (LOV) är besvarad med föreliggande yttrande. Marjo Myllikoski (M) och Linda Elgestad (M) har lämnat en motion där de föreslår att kommunfullmäktige ska ge kommunstyrelsen och arbetsmarknads- och socialnämnden i uppdrag att återkomma med ett beslutsunderlag för att upphandlingar av HVB-platser ska ske enligt lag (2008:963) om valfrihetssystem. Kommunstyrelsen har beslutat att remittera motionen till omvårdnadsnämnden, arbetsmarknads- och socialnämnden samt överförmyndarnämnden för beredning. Omvårdnadsnämndens yttrande Omvårdnadsnämnden upphandlar inte hem för vård och behandling (HVB). I enstaka fall köper nämnden HVB-plats genom avrop på upphandling som gjorts av arbetsmarknadsoch socialnämnden. Med hänvisning till detta avstår omvårdnadsnämnden från att bereda motionen om upphandling av HVB-platser enligt lag om valfrihetssystem. sunderlag Motion om att upphandla HVB-platser enligt LOV Kommunstyrelsens beslut 2015-11-12 332 Kommunstyrelsens begäran om yttrande Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-12-07 et skickas till Kommunstyrelsen 14
12 Dnr ON/2015/220 735 Riktlinjer för insatsen boendestöd Omvårdnadsnämnden beslutar att ändra i riktlinjen som antogs 2014 så att den nedre åldersgränsen från 18 år tas bort. Insatsen boendestöd ska fortsättningsvis riktas till personer upp till och med 64 års ålder. Boendestöd är en insats enligt socialtjänstlagen. Boendestöd är aktuellt för personer som själv inte förmår men som, med stöd av personal som vägleder och eller motiverar den enskilde, bedöms klara att utföra sysslor i sin vardagssituation. Det primära syftet med boendestöd är att stödja den enskilde att så långt möjligt själv möta och hantera vardagslivets olika situationer och att ingå i ett socialt sammanhang. Omvårdnadsnämnden beslutade i december 2010 vad som ska gälla avseende insatsen boendestöd samt antog i december 2014 föreslagna riktlinjer för insatsen boendestöd. Omvårdnadsnämnden har tidigare beslutat att insatsen boendestöd ska riktas till personer i åldern 18 t o m 64 år. För att insatsen ska kunna användas mer flexibelt utifrån den enskildes behov och inte begränsas av ålder, så behövs åldersbegränsningen från 18 år tas bort, och istället ha en begränsning av t o m åldern 64 år. sunderlag Omvårdnadsnämndens beslut 2014-12-10 181 Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-12-22 15
13 Dnr ON/2015/004 736 Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL - kvartal 4 år 2015 Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av rapporterna avseende ej verkställda SoL-beslut för kvartal 4, till och med den 31 december 2015. Kommunerna har enligt socialtjänstlagen (SoL) skyldighet att rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldighet att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapportering ska ske en gång per kvartal till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt till kommunfullmäktige, omvårdnadsnämnden och kommunens revisorer. Boendehandläggarna har lämnat en skriftlig redovisning avseende ej verkställda beslut per den 31 december 2015. För perioden fanns 19 beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum (under perioden har 10 beslut verkställts, en ansökan har återtagits). Samtliga beslut avser vård- och omsorgsboende. Verksamhetschef har lämnat en skriftlig redovisning avseende ej verkställda SoL-beslut inom funktionshindersomsorg. För perioden fanns 4 beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Ett beslut avser boende och tre beslut avser kontaktperson. IVO överväger att ansöka hos förvaltningsrätten om särskild avgift enligt SoL i ett ärende om kontaktperson där beslutet inte är verkställt. Yttrande har därför begärts och ska lämnas till IVO. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtanden 2016-01-08, 2016-01-11 och 2016-01-14 et skickas till Kommunfullmäktige Kommunrevisionen 16
14 Dnr ON/2015/005 736 Rapportering av ej verkställda beslut enligt LSS - kvartal 4 år 2015 Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av rapporten avseende ej verkställda LSS-beslut för kvartal 4, till och med den 31 december 2015. Kommunerna har enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) skyldighet att rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldighet att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapportering ska ske en gång per kvartal till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt till kommunfullmäktige, omvårdnadsnämnden och kommunens revisorer. Verksamhetschef har lämnat en skriftlig redovisning avseende ej verkställda LSS-beslut per den 31 december 2015. För perioden fanns fyra beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Tre beslut avser kontaktperson och ett beslut avser korttidsvistelse/stödfamilj. IVO överväger att ansöka hos förvaltningsrätten om särskild avgift enligt LSS i ett ärende om kontaktperson där beslutet inte är verkställt. Yttrande har därför begärts och ska lämnas till IVO. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-01-08 et skickas till Kommunfullmäktige Kommunrevisionen 17
15 Dnr ON/2015/024 002 Revidering av delegationsordning Omvårdnadsnämnden beslutar att godkänna följande ändringar i delegationsordningen: 1. Under avsnitt C 1.1 (utlämnande av allmän handling) ändras delegat för ajourhållande och komplettering av dokumenthanteringsplanen samt arkivredogörare från nämndsekreterare till registrator. 2. Under avsnitt C 1.3 (till Inspektionen för vård och omsorg anmäla allvarliga missförhållanden enligt lex Sarah) kompletteras delegaterna med ny befattning som socialt ansvarig samordnare. 3. Under avsnitt 2 (personaladministrativa ärenden) flyttas delegation att fatta beslut avseende personal vid administrativa enheten från kontorschef till förvaltningschef. 4. Under avsnitt 2.2 ( Tillsvidareanställning och Meddela förbud mot bisyssla ) ändras delegat till närmast överordnad chef. 5. Under avsnitt 5.4 (Insatser enligt LSS) ändras delegat Ledningsansvarig sjuksköterska till sjuksköterska inom socialpsykiatri. Omvårdnadsnämndens delegationsordning reviderades senast i juni 2015. Därefter har flera förändringar skett inom omvårdnadsförvaltningens organisation, vilka medfört förändringar. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2016-01-13 Förslag till revidering av delegationsordningen 18
16 Dnr ON/2015/219 730 Uppföljning av verkställighet av omvårdnadsnämndens beslut t o m 2015 Omvårdnadsnämnden beslutar att: 1. godkänna förvaltningens redovisning avseende beslut som nämnden fattat t o m år 2015 och som innebär ett uppdrag till förvaltningen. 2. avskriva uppdragen om Sommarkurs med praktik för elever i åk 8 och Praktikvecka för elever i åk 9 i enlighet med förvaltningens förslag (dnr ON/2011/171) Enligt omvårdnadsnämndens tillämpningsföreskrifter ska förvaltningen en gång per år lämna en rapport till nämnden avseende verkställighet av beslut som nämnden fattat och som innebär ett uppdrag till förvaltningen. Redovisningen ska ske i form av en lista över besluten med kommentar om beslutet är verkställt eller inte. Omvårdnadsförvaltningen redovisade senast den 17 februari 2015 en rapport över verkställighet avseende nämndens beslut t o m år 2014. Förvaltningen redovisar beslut som ej var verkställda vid senaste redovisningstillfället och beslut som nämnden fattat under år 2015. Omvårdnadsförvaltningens uppföljningsrapport redovisas. sunderlag Omvårdnadsförvaltningens tjänsteutlåtande 2015-12-21 19
17 Dnr ON/2016/009 730 Dnr ON/2015/063 730 Tillsynsmeddelanden och redovisning av pågående och avslutade verksamhetsinspektioner Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna förvaltningens redovisning av vidtagna åtgärder efter tillsynen vid gruppbostaden Stugsund 2. Följande verksamhetsinspektion redovisas: Inspektionen för vård och omsorg IVO Efter genomförd tillsyn vid gruppbostaden Stugsund 2 den 6 maj 2015 har IVO beslutat att ställa krav på åtgärd där nämnden ska säkerställa att dokumentation sker så att genomförandet av insatsen går att följa. Vidtagna åtgärder ska redovisas till IVO. Förvaltningens redovisning av vidtagna åtgärder är skickade till IVO och redovisas vid dagens sammanträde. Bakgrund: IVO genomförde under 2015 en nationell tillsyn av bostäder med särskild service för vuxna enligt 9 9 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Tillsynen utgör ett underlag i Socialstyrelsens arbete med genomförandet av den funktionshinderpolitiska strategin under åren 2011-2016 och delmålet ökad delaktighet. Tillsynen är en uppföljning av den tillsyn av 100 bostäder som genomfördes år 2012. Syftet är att följa utvecklingen över tid och möjliggöra jämförelser med resultatet från tillsynen 2012. Tillsynen bygger på ett slumpmässigt urval av 50 av de 100 bostäder som granskades 2012. sunderlag IVO:s beslut 2015-11-13 Omvårdnadsförvaltningens redovisning 160104 av vidtagna åtgärder 20
18 Dnr ON/2016/006 730 Rapport från nämndens kunskapsdag samt övriga rapporter - Omvårdnadsnämnden har beslutat att nämndens ordinarie ledamöter fyra gånger per år ska genomföra en s k kunskapsdag (halvdag) inom nämndens verksamheter. Syftet är att ledamöterna ska ges tillfälle att informera sig om hur verksamheten fungerar genom att gå parallellt med personal och observera, samtala med vårdtagare, anhöriga, personal och enhetens ledning. Ledamöterna ska lämna muntlig rapport om genomfört besök. Ingen rapport lämnas vid dagens sammanträde. 21
19 För kännedom Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningarna. Följande handlingar redovisas för kännedom: * Protokoll 151112 från FoU Välfärd-Hjälpmedel-RegNetnämnd. * Pensionärsrådets protokoll 151214. * Kostpriser 2016. Dnr ON/2015/165 * Kommunfullmäktiges beslut 151130 om ANDT-strategi för Söderhamn. Dnr ON/2015/034 * Kommunfullmäktiges beslut 151221 om krisledningsplan. Dnr ON/2016/024 * Kommunfullmäktiges beslut 151221 om principer för medborgardialog. * Kommunfullmäktiges beslut 151221 att säga ja till motion om att inrätta samordnare/koordinator med uppgift att samordna stöd för barn och unga med funktionshinder. Dnr ON/2014/164 * Kommunfullmäktiges beslut 151221 att säga nej till motion om möjligheten för barn i behov att få tillgång till ett Barnombud. Dnr ON/2015/044 * Kommunfullmäktiges beslut 151221 om hantering av hushållsavfall. Dnr ON/2015/142 * Utjämning av LSS-kostnader 2016. Dnr ON/2015/015 * Cirkulär från Sveriges kommuner och landsting finns att läsa på www.skl.se 22
20 Redovisning av delegationsbeslut Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av delegationsbesluten. Följande delegationsprotokoll redovisas: Personalärenden Fredrik Fernqvist enhetschef personliga assistenter Datum för beslut: 160201 Linda Hedberg enhetschef sjuksköterskeenheten Datum för beslut: 151217, 160126 Karin Persson enhetschef funktionshindersomsorg Datum för beslut: 160125, 160201 Monica Roos verksamhetschef myndighetsenheten Datum för beslut: 160108, 160112 Carina Wiksten enhetschef vård- och omsorgsboende Enriset Datum för beslut: 160111 Susanne Wikström enhetschef hemtjänsten Datum för beslut: 151222 enligt socialtjänstlagen (SoL) Jessica Axling biståndshandläggare Susanne Brändt avgiftshandläggare Forts. 23
Forts. 20 enligt socialtjänstlagen (SoL) Annabritta Bäremo - LSS-handläggare Camilla Furuström LSS-handläggare Anita Gustavsson - biståndshandläggare Emma Lind biståndshandläggare Datum för beslut: 151218 Lena Magnusson biståndshandläggare Johanna Myrin Hillströms - biståndshandläggare Eva-Karin Nordgren biståndshandläggare Lena Nätt biståndshandläggare Annika Rosén biståndshandläggare Anna-Lena Rudebark avgiftshandläggare Jessica Stenberg biståndshandläggare Ulrika Svedlund biståndshandläggare Maria Svensk biståndshandläggare Forts. 24
Forts. 20 enligt socialtjänstlagen (SoL) Maria Swedén biståndshandläggare Carina Wallenborg Burefjord LSS-handläggare Ulla Wandin avgiftshandläggare enligt lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) Annabritta Bäremo - LSS-handläggare Camilla Furuström LSS-handläggare Anita Gustavsson LSS-handläggare Datum för beslut: 151222 Carina Wallenborg Burefjord LSS-handläggare 25
21 Protokoll Omvårdnadsnämnden beslutar godkänna redovisningen av protokollen. Följande protokoll redovisas: Omvårdnadsnämnden 2015-12-16 Dnr ON/2015/001 FÖSAM - 2016-01-26 Facklig förvaltningssamverkan (förvaltningschefens beslutsnivå) Dnr ON/2016/021 26