2018-03-21 1 (6) Plats Tid Närvarande Samlingssalen vid Örnen, Dackegatan 38, Tingsryd Onsdagen den 21 Mars 2018, kl. 13.30-16.00 Magnus Carlberg, ordförande Anne Hultgren, PRO Södra Sandsjö Karin Brotke, PRO Väckelsång Anitha Knutsson, PRO Tings1yd Lennart Warsäter, tjänstgörande ersättare SPF Tingsryds Östra Gunborg Enocsson, SPF Ryd Ing-Marie Bostam Hegnelius, SPF Urshult Bertil Johansson, Linne1yds pensionärsförening Ella Kidell, sekreterare Övriga närvarande Vivi Johansson, ersättare PRO Södra Sandsjö Bertil Johansson, ersättare PRO Tingsryd Britt-Marie Nilsson, ersättare PRO Väckelsång Marie-Anne Persson-Leek, ersättare SPF Urshult Martin Hansson, vård- och omsorgschef Pernilla Risberg, Socialt ansvarig socionom SAS Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Anitha Knutsson, PRO Tings1yd Kommunledningsförvaltningen, torsdagen den 29 Mars 2018, kl. 09.00... f/;/:_!tl!.... Ella Kidell Ordförande Justerande }Jw)-fu;, IL~ -------------------------- ------------ Anitha Knutsson
2018-03-21 2 (6) KPR 1 Föregående protokoll Inga frågor gällande protokollet från föregående möte, 2017-11-29. KPR 2 Justering av Kommunala Pensionärsrådets protokoll Justering av dagens protokoll sker torsdagen den 29 Mars 2018, kl. 09.00. Anitha Knutsson utses som protokolljusterare. KPR 3 Temadagar 2018 Ordförande Magnus Carlberg informerar om årets temadagar. Trafikdagen planeras hållas den 16 maj 2018 och arbetsgruppen har hittills haft två möten. Kommunikationsavdelningen arbetar nu med att ta fram material till temadagen. Arbetsgrupp för Ekonomidagen, med fokus på ekonomi för äldre, arvsfrågor, samboförhållanden, kallas av ordförande Magnus Carlberg till ett uppstmtsmöte under maj månad. Arbetsgruppen har ombildats då Lizzie Andersson avgått. KPR beslutar att välja Be1til Johansson, Linne1yds Pensionärsförening och Tommy Larsson, SPF Tingsryd Östra, till arbetsgruppen tillsammans med Anne Hultgren, PRO Södra Sandsjö. KPR 4 Den enskildes påverkansmöjligheter gällande vård personal Vård- och omsorgschefmartin Hansson och Socialt ansvarig socionom Pernilla Ris berg informerar om arbetet för att omsorgstagare att känna trygghet i vårdkontakt med all personal. Pernilla Ris berg betonar vikten av att chefbemöter omsorgstagarens åsikter. Dialog om värderingar och orsak är viktigt för att skapa en god vårdkontakt. Det finns ett samordningsansvar och vid särskilda situationer är det möjligt att anpassa personaltillsättningen, dock fastställs att kön och etnicitet inte är skäl nog för att avvisa personal. Vård- och omsorgschefmartin Hansson pointerar vikten av att rutiner och riktlinjer följs i vårdarbetet och att uppföljningar görs vid allvarliga fel och brister. Ökad kontinuiteten i vårdkontakten understryks också. I Tingsryd kommun är kontinuiteten god i jämförelse med andra delar av Sverige. I genomsnitt är det tio personer på en tvåveckors period som besöker en omsorgstagare.
2018-03-21 3 (6) KPR 5 Introducering av nyanställda i vården 1. Rutin för introducering av nyanställda Social ansvarig socionom Pernilla Ris berg ger inf01mation om rutiner vid anställning av personal. Introduceringen av nyanställda sker såväl inom hemtjänst som på särskilt boende och innefattar ett handledarskap. Handledarskapet innebär att den nyanställde går bredvid en ordinarie personal under en period. Under introduceringen används en checklista med punkter, så som info1mation om policys och riktlinjer, bemötande, hantering av avvikelser, vilka den nyanställde bör få kännedom om. En central utbildning för sommarvikarie anordnas vmje år. Utbildningen innefattar läkemedelshantering, bemötande, ansvar, sekretess och tystnadsplikt. 2. SommmTekiytering Vård-och omsorgschefmmiin Hansson info1merar att förvaltningen behöver rekiytera 250 personer för att täcka upp personalbehovet under semesterperioden 2018. Sedan november 2017 har annonsering för sommarvikariat publicerats via olika kanaler. Förvaltningen har i samverkan med arbetsförmedlingen anordnat en rekiyteringsträff med arbetssökande inför sommaren. Förvaltningen kommer också besöka skolor runt om i kommunen för att rekrytera. Hittills har ett 90-tal personer anställts. KPR 6 Permanent korttidsavdelning Ordförande Magnus Carlberg informerar; En permanent k01itidsavdelning förläggs centralt på Örnen, avdelning 1. Antalet k01itidsplatser kommer öka från 7 platser till 10 platser. Korttidsplatser har en högre grundbemanning med 0,6 i jämförelse med andra avdelningar med 0,57. Avdelningen ligger i anslutning till rehabassistenter och sjukgymnaster för att samla och stärka kompetensen i rehabiliteringsarbetet. I Utdragsb~,y,kaad,
2018-03-21 4 (6) KPR 7 Hemtagningsteam Socialt ansvarig socionom Pernilla Risberg redogör för den nya lagen om samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. Syftet med Samverkanslagen är att förbättra kommuners och regioners samarbete. Syftet med att arbeta i hemtagningsteam istället för vårdplaneringsteam är att inblandade professioner i tidigt skede ska förbereda patienters hemkomst och göra anpassningar till den enskildes behov i hemmet. KPR 8 Avvikelser Socialt ansvarig socionom Pernilla Risberg definierar begreppen Lex Maria och Lex Sarah samt redogör för hur Vård- och omsorgsförvaltningen hanterar, utreder och följer upp eventuella avvikelser. Information om tillsynsmyndigheten Inspektionen för vårdoch omsorgs (IVO) syfte och arbetssätt ges också. KPR 9 N attfrid Vård- och omsorgschefmartin Hansson ger information om nattfrid, ett trygghetsökande verktyg som innebär att vårdpersonal med hjälp av kamera och digitalt verktyg kan göra nattlig tillsyn på distans. Tillsynen görs enligt överenskommelse och på bestämda tider. Vårdoch omsorgsförvaltningen kommer under en 3-månadersperiod testa två kameror, därefter kommer projektet utvärderas. KPR diskuterar att en förutsättning för utökade välfärdstjänster är bredbandsutbyggnad på landsbygden. KPR 10 Verksamhetsuppföljning Vård- och omsorgschefmartin Hansson och socialt ansvarig socionom Pernilla Risberg informerar om verksamhetsuppföljningar som görs två gånger per år. Budgetansvariga chefer träffas och arbetet följs upp med hjälp av styrkort. Styrkortsarbetet innebär att man utifrån olika perspektiv, så som ekonomi, samhälle, processer, medarbetare ser till mål och resultat, så som brukartid, ekonomi i balans, kontinuitet. Hemtjänstschefer tillsammans med samordnare har hittills i år träffats. Fokus låg då på hur tiden med omsorgstagare kan öka. Genom uppföljningarna kan goda exempel spridas inom kommunen. I Utdrag,b~l]nh,de
2018-03-21 5 (6) KPR 11 Tillgänglighetsråd i Tingsryds kommun Ordförande Magnus Carlberg info1merar att Tillgänglighetsrådet i Tings1yds kommun lades ner år 2015 på grund av bristande deltagande. I ett försöka att upprätthålla samverkan anordnade Styrgruppen för folkhälsa träffar där tillgänglighetsfrågor behandlades, vilka också upphörde på grund av lågt deltagande. KPR diskuterar hur samverkan kring tillgänglighetsfrågor kan ske. Ordförande Magnus Carlberg inf01merar att enligt kommunlagen ska kommunen samverka med alla som brukar dess tjänster. KPR 12 Övriga punkter 1. Redovisning av statistik Vård- och omsorgschef Maitin Hansson redovisar följande statistik; Betalansvar - Inget betalansvm mot Region Kronoberg sedan februari 2017. Lediga platser särskilt boende - I genomsnitt 6,5 ledig plats i särskilt boende vaije månad 2017. Lediga korttidsplatser - I genomsnitt 1 ledig korttidsplats varje månad 2017. Antal korttidsplatser - I samband med skapande av ny korttidsavdelning på Örnen kommer antalet ko11tidsplatser totalt i kommunen att öka med 3 platser och antalet särskilda boendeplatser totalt i kommunen minska med 3 platser. Antal beviljade timmar SOL - Antal beviljade timmar inom särskilt boende och hemtjänst har legat på en jämn nivå under 2017 och trenden är att det fo1tsätter så under 2018. Antal ansökningar särskilt boende - År 2017 fattades 67 beslut om särskilt boende varav två var avslag. År 2016 fattades 78 beslut om särskilt boende varav ett Val' avslag. År 2015 fattades 80 beslut om särskilt boende varav fem Val' avslag. I Utdrngsb~tyrlrn,de
2018-03-21 6 (6) 2. Uppföljning - marknadsföring av Seniorcafäer Under föregående sammanträde framförde KPR synpunkter kring utvecklingen av Seniorcafäernas programblads utformning. Socialt ansvarig socionom Pernilla Ris berg inf01merar om bakgrunden till beslut om gemensamma mallar samt om hur arbete med seniorcafäerna samordnas. Ansvariga för seniorcafäema har träffats och tagit del av KPRs synpunkter och en översyn kommer göras för att förbättra programbladens marknadsföring och innehåll. 3. Information om Vård- och omsorgsnärnndens pågående projekt "Telefonkontakt via pensionärsföreningar" Ordförande Magnus Carlberg informerar om projektet Telefonkontakt via Pensionärsföreningar som startade den 5 mars 2018. Projektet har marknadsfö1is via Smålandsposten, Allehanda och Tingsryds kommuns Facebook samt hemsida. KPR beslutar att under kommande sammanträde följa upp projektet. 4. Mätning nattfasta Socialt ansvarig socionom Pernilla Risberg informerar att uppföljande mätning av nattfasta genomfördes på kommunens särskilda boenden under januari 2018. Varierade resultat uppmättes vid olika enheter. Mätningen visade ett genomsnitt 12h och närnndmålet för nattfasta är att det inte ska överstiga 11 h. På ett boende jobbar man aktivt med nattfasta och det visar positiva resultat. Arbete med att förbättra rutiner för att nå bättre resultatet fortsätter på alla enheter. KPR 13 Inför kommande möte Inför kommande sammanträde önskar KPR bjuda in medicinisk ansvarig sjuksköterska Eva Bladh för att få en presentation av Tingsryds kommuns Patientsäkerhetsberättelse 2018 samt för att få mer inf01mation om projektet Senior alert. I Utdrngs besty,kaode