Samlingssalen vid Örnen, Dackegatan 38, Tingsryd Onsdagen den 12 september 2018 kl

Transkript

1 (7) Plats Tid Närvarande Samlingssalen vid Örnen, Dackegatan 38, Tingsryd Onsdagen den 12 september 2018 kl Magnus Carlberg, ordförande Anne Hultgren, PRO Södra Sandsjö Karin Brotke, PRO Väckelsång Anitha Knutsson, PRO Tingsryd Tommy Larsson, SPF Tings1yds Östra Jan-Olof Svensson, SPF Väckelsång Mari-Anne Persson-Leek, SPF Urshult Bertil Johansson, Linne1yds pensionärsförening Ella Kidell, sekreterare Övriga närvarande Vivi Johansson, ersättare PRO Södra Sandsjö Bertil Johansson, ersättare PRO Tingsryd Kennet Enelund Christer Kratz, kommunchef Martin Hansson, vård- och omsorgschef Pernilla Ris berg, socialt ansvarig socionom SAS Eva Bladh, medicinskt ansvarig sjuksköterska, MAS Torbj öm Ahlgren, säkerhetssamordnare Ann Mattsson, kostchef Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunledningsförvaltningen Medborgarkontoret, fredagen den 21 september 2018, kl Sekreterare $ _l:rddu Ordförande Ella Kidell _ Justerande /j~~-~ Anitha Knutsson

2 (7) KPR 24 Föregående protokoll Inga frågor gällande protokollet från föregående möte, KPR 25 Justering av Kommunala Pensionärsrådets protokoll Justering av dagens protokoll sker fredagen den 2le september 2018, kl Anitha Knutsson utses som protokolljusterare. KPR 26 Ordförande har ordet Ordförande Magnus Carlberg introducerar Tings1yd kommuns nytillträdde kommunchef Christer Kratz för KPR. Kommunchefen presenterar sig kort och beskriver sin bakgrund. KPRs medlemmar presenterar sig och hälsar kommunchefen välkommen. KPR 27 Krisberedskap Tingsryds kommun Säkerhetssamordnare Torbjörn Ahlgren berättar om Tingsryd kommuns krisberedskapsarbete. Lagstiftning styr kommunens arbete och skyldigheter vad gäller extraordinära händelser som resulterar i allvarliga störningar i viktiga samhällsfunktioner. Krisberedskapsarbetet delas in i två områden, dels arbete för att minska sårbarhet i samhället och dels arbete för att förbättra kommunens förmåga att hantera krissituationer. Minskad sårbarhet i samhället omfattar framförallt materiella åtgärder i verksamheter. Exempelvis finns reservkraft installerat för att minska sårbarhet vid elbmifall vid alla särskilda boenden och VAanläggningar. Ytterligare en åtgärd är kommunens satellittelefoner som kan användas vid eventuella störningar i mobilnätet. Telefonerna finns placerade på samtliga särskilda boenden och hos tekniska förvaltningen. Kommunen har även ett diesellager. Grundläggande i arbetet för att förbättra förmågan att hantera krissituationer är kommunens plan för extraordinära händelser. Säkerhetssamordnaren beskriver planen som en samlad beskrivning av kommunens mål, organisation, uppgifter och rutiner för förberedelse och hantering av kriser. Planen bifogas till protokollet. Ett av krisarbetets mål är att kommunens förvaltningar och bolag i största möjliga utsträckning ska fungera enligt sin ordinarie organisation och klara att bedriva samhällsviktig verksamhet. Syftet är också att kommunens ledningsorganisation inom tre timmar efter larm ska ha förmåga att leda, samordna och informera i den utsträckning händelsen kräver, samt att upprätthålla förmågan till dess att

3 (7) 27 fotisättning krisledningsnämnden beslutar att krisledningsorganisationen ska avvecklas. Ett tredje mål är att snabbt efter det att krisledningsstaben sammankallats kunna ge viktig och konekt information till massmedia, allmänheten, verksamheter och myndigheter. KPR frågar hur övningar och utbildningar i krishantering sker ute i verksamheter. Torbjörn Ahlgren beskriver att kommunledningsförvaltningens krisledningsstab har årliga övningar. Vård- och omsorgschefmartin Hansson menar att vård- och omsorgsförvaltningens rutiner följs. Ett exempel är att satellittelefonerna testas en gång varje månad, brandövningar sker efter planering och brandutbildningar görs fmilöpande i verksamheterna. KPR ställer frågor om Kommunalförbundet Räddningstjänsten i Kronobergs läns (RÖK) fortsatta verksamhet efter Uppvidinge kommuns utträde. Kommunchef Christer Krantz berättar att RÖK avses drivas vidare med Lessebo och Tingsryds kommuner som medlemskommuner från och med 1 januari Torbjörn Ahlgren berättar även om brandstationers bemanning och insatserna vid sommarens skogsbränder. Christer Kratz belyser god samverkan över olika region- och kommungränser. KPR frågar även om hur läget har varit under sommaren. Torbjörn Ahlgren berättar att Länsstyrelsen i Kronobergs län varit det samordnande organet och kommunen har gått ut med information till allmänheten samt tillhandahållit tappställen för vatten under sommaren. KPR 28 Valet 2018 Ordförande Magnus Carlberg redogör för det preliminära valresultatet i Tingsryds kommun Bildandet av det nya styret inleds efter slutgiltigt valresultat. Ordförandeskapet i kommunala pensionärsrådet kommer även i framtiden tillfalla ordförande i vård- och omsorgsnämnden. KPR bestämmer att inför den nya mandatperioden se över reglementet för det kommunala pensionärsrådet. Frågan om hur valet påverkar KPR ska tas upp vid nästa sammanträde

4 (7) KPR 29 Policy - Värdegrund Ordförande Magnus Carlberg uppvisar Tingsryds kommuns värdegrund som utgör en ledstjärna i kommunens dagliga arbete. KPR tar del av informationen. KPR 30 Sommaren för omsorgstagare & personal Vård- och omsorgschef Mmiin Hansson redogör för sommaren Varje sommar introduceras vikarier för att den ordinarie personalen ska kunna ta ut ledighet. Martin Hansson menar att medarbetarna har lyckats med introduceringen av semestervikarier. Den långvariga värmen har gjort arbetet svårare men personalen har varit kreativa och lyckats tillhandahålla t.ex. vätska och energi till omsorgstagama. Han berättar också att det inte skett någon allvarlig avvikelse under sommaren. Martin Hansson redogör för inkomna enkätsvar som ordinarie personal haft möjlighet att svara på. Enkäten innehöll exempelvis frågor om hur personalen upplevde sommaren och om de upplevde att de fått semester när de önskade. Sammanställningen uppvisar två verksamheters svar och ett positivt resultat redovisas. Martin Hansson redovisar även resultaten i den digitala enkät som har skickat ut till 219 vikarier. Frågor om exempelvis upplevelser av introduktion, bemötande, stöd av arbetskamrater och nöjdhet ställdes. 53 procent har svarat och överlag var återkopplingen positiv. KPR ställer frågor om chefernas upplevelser av sommaren. Martin Hansson berättar det blir en högre arbetsbelastning på grund av utökade verksamhetsområden, samtidigt minskar mötesmängden under sommaren. Han berättar också att två vikarierande chefer har gått in under semesterperioden och att cheferna haft veckoträffar för att lösa olika situationer. KPR 31 Må bra- dagarna 2018 Socialt ansvarig socionom Pernilla Risberg informerar om må-bra dagarnas koncept och utförande. Information om tillställningen gick ut sent till berörda, men omkring 220 omsorgstagare deltog. Vård- och omsorgsförvaltningen tillsammans med Lions och KPRs medlemmar genomförde arbetet. Dagarna innehöll underhållning med olika teman, musik och mingel.

5 (7) 31 fortsättning Inblandad personal har haft avstämningar, utvärdering gör och omsorgstagare kommer intervjuas för att tillställningarna ska bli ännu bättre kommande år. På kommunens hemsida och Facebook ligger bilder och sammanfattningar från dagarna publicerade. KPR 32 Matpatrullens resultat & presentation av ny kostchef Magnus Carlberg välkomna Tingsryd kommuns nytillträdde kostchef Ann Mattsson. Ann Mattson presenterar sig kort. KPR informerar om matpatrullens årliga undersökning av äldreomsorgens bespisning då bemötande, omgivning och kvalitet granskas. Resultatet i den senaste rapporten tas upp och salladsutbudet är den del i undersökningen som blivit lägst poängsatt. KPR beslutar att bjuda in kostchefen till ett senare sammanträde för att diskuterar kommunens kost. KPR 33 Ekonomidagen 2018 Ordförande Magnus Carlberg informerar om arbetet med ekonomidagen. Tillfrågade aktörer är överförmyndare från Tingsryd kommun, försäkringsbolag och Sparbanken Eken. Dagen kommer hållas den 3:e oktober klockan i lokalen Gibson Arena, Linnerydsvägen 8 Tingsryd. KPR 34 Patientsäkerhetsberättelse 2017 Medicinskt ansvarig sjuksköterska Eva Bladh redogör för 2017 års patientsäkerhetsberättelse. Berättelsen syfte är belysa patientsäkerhetläget i kommun. Viktiga avvikelser och händelser redovisas och en redogörelse för de åtgärder och strategier som vidtas för att öka kvalite i verksamheter görs. Patientsäkerhetsberättelsen bifogas protokollet. KPR diskuterar två stora områden för avvikelser som patientsäkerhetsberättelse belyser; Ökning av fallolyckor. MAS resonerar att det kan vara ett resultat en av att rutiner för rapportering av avvikelser skärpts samt striktare reglemente kring exempelvis sänggrindar.

6 (7) 34 fortsättning Ökning av läkemedelsavvikelser. MAS berättar att delegeringsförfarandet har skärpts och att samtliga medarbetare genomgår en utbildning i läkemedelshantering. I relation till mängden läkemedel som hanteras är antal avvikelser som rapporterats lågt. KPR 35 Övriga punkter 1. Motion om översyn likabehandlingsprincip av transport av avliden Ordförande Magnus Carlberg berättar om kommunens beslut gällande motion om översyn av likabehandlingsprincip av transport av avliden. Beslutet innebär att vård- och omsorgsförvaltning får i uppdrag att upprätta lokala föreskrifter för jämlik hantering av avlidna samt ta fram kostnadskalkyl för utökning av ytterligare kylplatser på Örnen. I nuläges görs ingen utökning av antal platser. 2. Telefonkontakt för äldre Ordförande Magnus Carlberg informerar om projektet Telefonkontakt för äldre som varit i gång sedan mars 2018 lagts ned på grund av låg efterfrågan av tjänsten. 3. Redovisning av statistik Vård- och omsorgschef Martin Hansson presenterar följande statistik: Lediga platser särskilt boende - I genomsnitt under perioden januariaugusti 8,5 lediga platser. Lediga platser korttidsboende och växelvård - I genomsnitt under periodenjanuari- augusti 1,25 plats för korttidsboende. Betalansvar till Region Kronoberg- 0 hittills i år. Snittålder inflyt särskilt boende år. Sökande 90 plus - Äldre boendegaranti för de som fyllt 90 infördes 1 september 2018 och hittills har tre ansökningar av personer äldre än 90 år kommit in. Korttidsplatser - En korttidsavdelning med 10 platser skapas på Örnens äldreboende. En ökning av platser sker succesivt och just nu finns sju korttidsplatsers på Örnen.

7 (7) 3 5 fortsättning 4. Organisation äldreomsorg Vård- och omsorgschefmaitin Hansson informerar att antalet chefer succesivt har ökat från 7-10 chefer för att förbättra arbetsmiljö, samt bidra till tillgängligt och nära ledarskap. Örnen, Solängen, Ryds hemtjänst är komplexa verksamheter med stor personalstyrka som således nu har två chefer. Martin Hansson berättar även att intresset för utlysta tjänster för vård- och omsorgsförvaltningen är stmt och förvaltningen har ett gott 1yckte vad gäller kultur och samtalsklimat. KPR för också en diskussion om delade turer. Personal har enbart delade turer på helger och syftet är att få ner antalet arbetsbelagda helger. Komplexiteten i schemaläggning tas också upp. 5. Information från föreningarna Ingen information tas upp under punkten. 6. Övrigt KPR beslutar att mickutrustning ska användas vid kommande sammanträden.