Trafiknämnden Datum: 2018-05-22 Tid: 13:00-16:00 Plats: Hotell Tylösand, Halmstad Ledamöter Peter Freij (S) (ordförande) Fanny Battistutta (V) (vice ordförande) Sven Sunesson (C) (2:e vice ordförande) Carl-Olof Bengtsson (S) Ann-Charlotte Wiesel (M) Viktor Emilsson (M) Eva Johnsson (KD) 43-55 Marianne Nordin (S) ersätter Julia Berg (S) Conny Simonsson (S) ersätter Camilla Ymer (S) Erik Jansson (MP) 39-42 ersätter Eva Johnsson (KD) Ej tjänstgörande ersättare Erik Jansson (MP) 43-55 Övriga närvarande Thomas Nilsson Patrik Tidåsen Clas Carlsson Ulf Pettersson Rolf Andersson Jessica Hultmark Utses att justera Sven Sunesson Justeringens plats och tid Region Kronoberg, Nygatan 20, Växjö, 2018-05-28 Protokollet omfattar 39-55 Underskrifter Sekreterare... Ordförande... Justerare...
ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Trafiknämnden Sammanträdesdatum 2018-05-22 Datum för anslags uppsättande 2018-05-29 Datum för anslags nedtagande 2018-06-20 Förvaringsplats för protokollet Region Kronobergs arkiv...... Patric Littorin
Ärendelista 39 Justering av protokoll 40 Fastställande av dagordning 41 Rapporter från externa uppdrag 42 Aktuella lägesrapporter 43 Månadssammandrag TN april 2018 44 Medborgarförslag om medicinska intyg 45 Länstrafikens strategiplan 2018-2020 46 Avgiftsfri kollektivtrafik för skolungdomar på sommarlovet 47 Avgiftsfri färdtjänst för skolungdomar på sommarlovet 48 Åtgärder för färdtjänst med ledarhund 49 Framtidens kollektivtrafik i östra Kronoberg 50 Trafikförändringar Tåg 51 Krösatågen 2018 52 Öresundståg 2018 53 Kurs och konferens 2018 54 Anmälan av delegationsbeslut 55 Övriga ärenden
39 Justering av protokoll att utse Sven Sunesson att jämte ordförande justera protokollet. Föreslås att utse Sven Sunesson att jämte ordförande justera protokollet. Justering sker 28 maj.
40 Fastställande av dagordning att fastställa dagordningen i enlighet med utsänd kallelse 2018-05-17.
41 Rapporter från externa uppdrag att med godkännande notera informationen till protokollet. Trafiknämndens ledamöter rapporterar från externa uppdrag. Ordförande Peter Freij rapporterar från följande möten: - Gemensam dag med möten kring Öresundståg, Krösatåg och Pågatåg 14 maj. - Studieresa till Amsterdam angående elbussar. Sven Sunesson rapporterar från möte med Regionsamverkan Sydsverige.
42 Aktuella lägesrapporter att notera informationen till protokollet. Ansvariga tjänstemän lämnar aktuella lägesrapporter från respektive ansvarsområde. Trafikdirektör Thomas Nilsson - Resandeutveckling i stads- och regionbusstrafiken - Intäkter per trafikslag - Resplusintäkter Trafikrapport buss - Patrik Tidåsen - Skolskjuts - nytt avtal - Ombyggnad vid Växjö station - Trivselbuss i Kronoberg - Trafikutredningar - Wifi på bussar Trafikrapport tåg - Clas Carlsson - Markarydsbanan - Öresundstågen, ERTMS och Wifi
43 Månadssammandrag TN april 2018 (18RGK111) att godkänna månadssammandrag april 2018 för trafiknämnden samt att överlämna den till regionstyrelsen för information. Det ekonomiska resultatet för januari april 2018 uppgår sammanlagt till 1,5 miljoner kr. Prognosen för helåret 2018 uppgår till 2,0 miljoner kr. Ny prognos upprättas i samband med delårsrapporten efter augusti. Resandet i Växjö stadstrafik har ökat med 6,4 % under perioden maj 2017 april 2018 jämfört med samma period tidigare år. Den totala självfinansieringsgraden för linjetrafiken uppgick till 54,5 % för perioden januari - april 2018. Motsvarande siffra 2017 var 54,6 %. Förslag till beslut Föreslås att att godkänna månadssammandrag april 2018 för trafiknämnden samt att överlämna den till regionstyrelsen för information. sunderlag Förslag till beslut trafiknämnden månadssammandrag 2018-04 Trafiknämnden Månadssammandrag 2018-04
44 Medborgarförslag om medicinska intyg (18RGK493) att vidarefördela medborgarförslaget till hälso- och sjukvårdsnämnden för beslut. Medborgarförslaget har av regionfullmäktige fördelats till trafiknämnden för hantering och beslut. Ansvaret för regelverk för medicinska intyg ligger emellertid hos Hälso- och sjukvårdsnämnden. Föreslås att trafiknämnden vidarefördelar medborgarförslaget till hälso- och sjukvårdsnämnden för beslut. Förslag till beslut att vidarefördela medborgarförslaget till hälso- och sjukvårdsnämnden för beslut. Expedieras till Hälso- och sjukvårdsnämnden sunderlag Medborgarförslag - Regelverk för medicinska intyg för serviceresor
45 Länstrafikens strategiplan 2018-2020 (18RGK425) Föreslås att trafiknämnden beslutar att fastställa Länstrafikens strategiplan 2018-2020 i enlighet med upprättad skrivelse. Syftet med Länstrafikens strategiplan 2018-2020 är att utifrån trafikförsörjningsprogrammet skapa en strategisk plattform för länstrafikens verksamhet. Strategiplanen innehåller en beskrivning av länstrafikens varumärke och kundlöfte och kopplar detta till nyttan med kollektivtrafik på ett generellt plan. Dokumentet ger en bild av nuläget för verksamheten och de planlagda utökningar som är kända. I nulägesbeskrivningen skapas även en bild där området kollektivtrafik belyses ur flera aspekter och appliceras i ett Kronobergs-perspektiv. Länstrafiken har valt följande strategier: - att upparbeta goda kunskaper om kunden och marknaden - att erbjuda en modern och attraktiv kollektivtrafik - att sänka tröskeln till kollektivtrafiken - att uppnå fördjupad samverkan med intressenter och aktörer Strategierna kopplas till prioriterade områden för åren 2018-2020 och dessa områden är inordnade enligt de perspektiv som används i regionens verksamhetsplaner. Förslag till beslut Föreslås att trafiknämnden beslutar att fastställa Länstrafikens strategiplan 2018-2020 i enlighet med upprättad skrivelse. sunderlag Förslag till beslut - Länstrafikens strategidokument 2018-2020 Länstrafikens strategiplan 2018-2020
46 Avgiftsfri kollektivtrafik för skolungdomar på sommarlovet (17RK565) Föreslås att trafiknämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Regionstyrelsen har i 65 RS 2018-04-17 uppdragit åt trafiknämnden att verkställa beslutet om avgiftsfri kollektivtrafik för skolungdomar på sommarlovet enligt regeringens förordning. Vid trafiknämndens sammanträde lämnas en lägesrapport om genomförandet av insatsen. Förslag till beslut Föreslås att trafiknämnden beslutar att notera informationen till protokollet. sunderlag Förslag till beslut - Genomförande av avgiftsfri kollektivtrafik för ungdomar Genomförande av avgiftsfri kollektivtrafik för ungdomar på sommarlovet 65 RS Avgiftsfri kollektivtrafik för skolungdomar på sommarlovet
47 Avgiftsfri färdtjänst för skolungdomar på sommarlovet (17RK565) Föreslås att att slopa egenavgiften i färdtjänsten för skolungdomar i aktuell målgrupp under sommarlovet 2018. Under sommarlovet genomförs i Kronoberg, med hjälp av statliga medel, en satsning som innebär att ungdomar kan resa utan avgift med kollektivtrafiken. Regionstyrelsen fattade beslut i ärendet den 17 april 2018. Erbjudandet riktar sig till elever som lämnar antingen årskurserna 6 9 i grundskolan, grundsärskolan eller specialskolan eller år 1 och 2 i gymnasieskolan och gymnasiesärskolan. Erbjudandet ska även rikta sig till elever i specialskolan som lämnar årskurs 10. Den statliga satsningen omfattar inte stöd till resor med färdtjänst. Region Kronoberg ser därför nu till att även personer i ovan nämnd målgrupp som behöver resa med färdtjänsten kan göra det utan egenavgift under sommarlovet. Det är svårt att bedöma vilka ekonomiska konsekvenser förslaget medför. I den aktuella målgruppen finns omkring 80 personer i Kronobergs län. Vid antagandet att varje person skulle göra 6 extra enkelresor per vecka utöver vad personen annars skulle ha rest, skulle detta medföra en extra kostnad på omkring 315 000 kr per år. Detta enligt en bedömning av Länstrafiken. Kostnaden för hela satsningen på avgiftsfri kollektivtrafik för ungdomar bedöms dock täckas av det bidrag Region Kronoberg förväntas erhålla från staten. Satsningen ska omfatta Kronobergs samtliga kommuner. Förslag till beslut Föreslås att att slopa egenavgiften i färdtjänsten för skolungdomar i aktuell målgrupp under sommarlovet 2018. Expedieras till Länets kommuner
sunderlag Förslag till beslut Avgiftsfri färdtjänst för ungdomar under sommarlovet 65 RS Avgiftsfri kollektivtrafik för skolungdomar på sommarlovet
48 Åtgärder för färdtjänst med ledarhund (18RGK849) Föreslås att trafiknämnden beslutar att notera informationen till protokollet. Serviceresor har under våren uppmärksammats på att det uppstått svårigheter att verkställa färdtjänstresor med medföljande ledarhund. Då detta inte är en stor mängd resenärer har Serviceresor snabbt kunnat åtgärda med information ut till aktuella resenärer så de kunnat förbereda med bälte eller bur till sina hundar. Förslag till beslut Föreslås att trafiknämnden beslutar att notera informationen till protokollet. sunderlag Förslag till beslut - Åtgärder för färdtjänst med ledarhund Åtgärder för färdtjänst med ledarhund Skrivelse till Trafiknämnden om att åka färdtjänst med ledarhund
49 Framtidens kollektivtrafik i östra Kronoberg (17RK2336) att fastställa yttrande till regionstyrelsen i enlighet med upprättad handling och föreslaget tillägg. Vid trafiknämndens sammanträde redogörs för utredningens förslag enligt Jämförelsealternativet med följande konsekvenser, samt svar till regionstyrelsen. I den efterföljande diskussionen lyfts frågor behovet av större trafikförändringar i samband med ny upphandling. Sven Sunesson föreslår tillägg i skrivelsen enligt följande: "Trafiknämnden framhåller att i samband med ny upphandling ska förslag till förbättringar i trafiken ses över" sunderlag 7 TN Framtidens kollektivtrafik i östra Kronoberg 262 RS Framtidens kollektivtrafik i östra Kronoberg - utredning Framtidens kollektivtrafik i östra Kronoberg
50 Trafikförändringar Tåg (18RGK562) Föreslås trafiknämnden beslutar att godkänna föreslagna trafikförändringar avseende tågtrafik i enlighet med upprättad tjänsteskrivelse. Föreliggande ärende avser förslag på tågtrafik inom Krösatåg- och Öresundstågstrafiken. Ärendet är tidigare behandlat i trafiknämnden ( TN 20/2018) då det beslutades att hänskjuta ärendet för beslut i kommande sammanträde med trafiknämnden. Förslag till beslut Föreslås trafiknämnden beslutar att godkänna föreslagna trafikförändringar avseende tågtrafik i enlighet med upprättad tjänsteskrivelse. sunderlag Förslag till beslut - Trafikförändringar Tåg Trafikförändringar Tåg 20 TN Trafikförändringar Tåg
51 Krösatågen 2018 (18RGK828) att notera informationen till protokollet. Vid trafiknämndens sammanträde lämnas en aktuell lägesrapport om arbetet med Krösatågen i följande punkter: - Verkstad och underhåll - Upphandlingsprocessen Förslag till beslut att notera informationen till protokollet.
52 Öresundståg 2018 (18RGK609) att godkänna anbudsunderlaget och uppdra åt trafikdirektören att fatta tilldelningsbeslut och underteckna avtalet. Vid trafiknämndens sammanträde redogör trafikdirektör Thomas Nilsson och upphandlingschef Clas Carlsson för innehållet i anbudsunderlaget. Öresundstågstrafiken är ett tågtrafiksystem inom Skåne, Blekinge, Halland, Kronoberg, Kalmar och Västra Götalands län samt i Danmark. Tågtrafiken körs som ett enhetligt system med samma fordon och i Sverige med ett gemensamt upphandlat avtal som nu löper ut och därför ska upphandlas på nytt. En förutsättning för ett effektivt gränsöverskridande resande och en hög kvalitet på trafiken är ett nära samarbete mellan inblandade parter. Därför har alla berörda län i Sverige beslutat att en ny upphandling av trafiken, med planerad trafikstart i december 2020, ska ske gemensamt och att kraven i upphandlingen därmed ska vara gemensamma, vilket innebär att vi ser till systemets bästa och sätter kunderna i fokus. Öresundstågs styrelse har berett frågan och svarat för den politiska förankringen i länen och är nu framme i ett skede där upphandlingen, benämnd Öresundståg 2020, ska beslutas politiskt i samtliga län. Tidplanen, som är preliminär, för det fortsatta arbetet i upphandlingen ser ut som nedan och har fastslagits med hänsyn till färdigställande av en ny verkstadsdepå i Hässleholm samt den etableringstid som bedöms vara nödvändig för en problemfri trafikstart. Förfrågningsunderlag sänds ut till prekvalificerade anbudsgivare 2 juli 2018 Anbud lämnas in 20 dec 2018 Tilldelning juni 2019 Trafikstart tidtabellsskiftet dec 2020 Föreslås att trafiknämnden godkänner anbudsunderlaget och uppdrar åt trafikdirektören att fatta tilldelningsbeslut och underteckna avtalet. Förslag till beslut Föreslås att trafiknämnden beslutar att godkänna anbudsunderlaget och uppdra åt trafikdirektören att fatta tilldelningsbeslut och underteckna avtalet.
53 Kurs och konferens 2018 (18RGK98) att i anslutning till trafiknämndens sammanträde 23 oktober erbjuda nämndens ledamöter och ersättare att delta vid Persontrafik 2018 24 oktober. Trafiknämnden sammanträder 23 oktober i Stockholm i anslutning till konferensen och mässan Persontrafik 2018. Förutom sammanträdet erbjuds trafiknämndens ledamöter och ersättare att delta vid Persontrafik 2018 24 oktober.
54 Anmälan av delegationsbeslut att notera delegationsbesluten till protokollet. Anmälan av beslut om Färdtjänst och Riksfärdtjänst under perioden 2018-04-01-2018-04-30. Förslag till beslut att notera delegationsbesluten till protokollet.
55 Övriga ärenden att notera informationen till protokollet. Trafikdirektör Thomas Nilsson redogör för beräkningsexempel för införande av pensionärsrabatter.