Kallelse/underrättelse 2018-02-05 1 (37) Kommunstyrelsens förvaltning Beslutsorgan Kommunfullmäktige Tid Tisdagen 13 februari 2018, klockan 18.00 Plats Kommunfullmäktiges sessionssal, kvarteret Postmästaren Endast ingång från Drottninggatan 11 Ärenden 1. Val av justerare: Linnea Sandahl (MP) och Peter Stoltz (S) samt som ersättare Hanna Netterberg (M). Justeringsdag är 20 februari. 2. Anmälan av eventuella övriga ärenden 3. Anmälan av eventuellt jäv 4. Allmänhetens frågestund 5. Information 6. Information 7. Ledamöternas frågestund 8. Anmälan om eventuella motioner och interpellationer 9. Begäran om röstsammanräkning (KS 2014/0481-462) 10. Entledigande och fyllnadsval av ersättare i hamn- och gatunämnden (KS 2014/0481-463) 11. Entledigande och fyllnadsval av ersättare i valnämnden (KS 2014/0481-458) 12. Övriga valärenden 13. Svar på ansökan om investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler, Föreningen Skällingegården (KS 2018/0031-2) 14. Redovisning av uppdrag om indikatorer för målavstämning (KS 2017/0616-1) 15. Svar på motion om att öka bostadsbyggandet i hela kommunen (KS 2016/0338-3) 16. Svar på motion om en öppen, modern och tillgänglig träffpunkt i Varberg, för alla som är seniorer (KS 2017/0390-5) POSTADRESS BESÖKSADRESS TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra Vallgatan 12 (hiss) 0340-880 00 212000-1249 ks@varberg.se 432 80 Varberg TELEFA WEBBPLATS 0340-67 64 52 www.varberg.se
Kommunstyrelsens förvaltning Kallelse/underrättelse 2018-02-05 17. Svar på motion om att införa motionsregister på kommunens hemsida (KS 2017/0417-3) 18. Meddelanden Gösta Bergenheim Ordförande Marcus Andersson Sekreterare 2 (37)
Allmänhetens frågestund
Information
Information
Ledamöternas frågestund
Anmälan om eventuella motioner och interpellationer
Beslutsförslag 2018-02-05 1 (1) Dnr: KS 2014/0481-462 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens förvaltning Begäran om röstsammanräkning Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar 1. entlediga Jenny Serey (S) från uppdraget som ledamot i kommunfullmäktige 2. hos länsstyrelsen begära röstsammanräkning för utseende av ny ledamot och i förekommande fall ny ersättare för Socialdemokraterna i Varbergs kommunfullmäktige. Beskrivning av ärendet Jenny Serey (S) har i skrivelse 3 februari 2018 begärt entledigande från sitt uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige. Kommunstyrelsens förvaltning Protokollsutdrag Länsstyrelsen Jenny Serey Löneavdelningen Kommunkansliet POSTADRESS BESÖKSADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra 0340-880 00 Vallgatan 12 (hiss) 432 80 Varberg TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS 212000-1249 ks@varberg.se TELEFA WEBBPLATS 0340-67 64 52 www.varberg.se
Beslutsförslag 2018-02-05 1 (1) Dnr: KS 2014/0481-463 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens förvaltning Entledigande och fyllnadsval av ersättare i hamnoch gatunämnden Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar 1. entlediga Jenny Serey (S) från uppdraget som ersättare i hamn- och gatunämnden 2. till ny ersättare i hamn- och gatunämnden utse Beskrivning av ärendet Jenny Serey (S) har i skrivelse 3 februari 2018 begärt entledigande från sitt uppdrag som ersättare i hamn- och gatunämnden. Kommunstyrelsens förvaltning Protokollsutdrag Jenny Serey Hamn- och gatunämnden Löneavdelningen Kommunkansliet POSTADRESS BESÖKSADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra 0340-880 00 Vallgatan 12 (hiss) 432 80 Varberg TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS 212000-1249 ks@varberg.se TELEFA WEBBPLATS 0340-67 64 52 www.varberg.se
Beslutsförslag 2018-01-25 1 (1) Dnr: KS 2014/0481-458 Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens förvaltning Entledigande och fyllnadsval av ersättare i valnämnden Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar 1. entlediga Peter Rudhager (MP) från uppdraget som ersättare i valnämnden 2. till ny ersättare i valnämnden utse Beskrivning av ärendet Peter Rudhager (MP) har i skrivelse 24 januari 2018 begärt entledigande från sitt uppdrag som ersättare i valnämnden. Kommunstyrelsens förvaltning Protokollsutdrag Peter Rudhager Valnämnden Löneavdelningen Kommunkansliet POSTADRESS BESÖKSADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra 0340-880 00 Vallgatan 12 (hiss) 432 80 Varberg TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS 212000-1249 ks@varberg.se TELEFA WEBBPLATS 0340-67 64 52 www.varberg.se
Övriga valärenden
Kommunstyrelsen Ks 2 Sammanträdesprotokoll 2018-01-23 1 Dnr KS 2018/0031 Svar på ansökan om investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler, föreningen Skällingegården Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. bevilja föreningen Skällingegården 299 600 kronor för renovering och ombyggnation under förutsättning att Boverket beviljar 499 332 kronor 2. bidraget finansieras genom disponering av kommunstyrelsens ofördelade medel 2018 med 299 600 kronor. Förslag till beslut på sammanträdet Ann-Charlotte Stenkil (M) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag med redaktionell ändring att 449 332 ersätts av 499 332 i andra beslutsatsen. Beslutsordning Ordföranden ställer fråga på arbetsutskottets förslag med redaktionell ändring och finner det bifallet. Beskrivning av ärendet Under 2017 ansökte föreningen Skällingegården om bidrag hos Boverket med 1 773 500 kronor och med 944 100 kronor. Boverket beviljade inte denna ansökan och därmed betalades inte heller kommunens bidrag till föreningen ut. Föreningen ansöker återigen om bidrag hos Boverket för renovering och ombyggnation till en total kostnad om 998 665 kronor. Ett övergripande mål med denna renovering är att göra lokalen tillgänglig för alla. Detta innebär att föreningen vill sätta in ny ventilation, dränera för att undvika fortsatt fuktläckage i väggar och golv, lägga in nytt golv och renovera väggar, sätta in akustiktak, installera bergvärme och sätta in en hiss i trappan ner till källaren. Vid större investeringar i form av ombyggnad, restaurering och nybyggnad ger staten genom Boverket bidrag. Staten står för 50 procent av kostnaden, kommunen för 30 procent och föreningen för återstående 20 procent. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 23 januari 2018, 18. Beslutsförslag 8 januari 2018. Kultur- och fritidsnämnden 22 november 2017, 122. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll 2018-01-23 2 Övervägande Normalt hanterar kultur- och fritidsnämnden finansiering av diverse bidrag, men då det är större nivåer hanteras dessa av kommunfullmäktige. Protokollsutdrag: Justerandes signatur Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande Datum
Beslutsförslag 2018-01-08 1 (2) Dnr: KS 2018/0031-2 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning Stefan Tengberg, 0340-883 93 Svar på ansökan om investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler, Föreningen Skällingegården Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. Bevilja föreningen Skällingegården 299 600 kronor för renovering och ombyggnation under förutsättning att Boverket beviljar 449 332 kronor 2. Bidraget finansieras genom disponering av kommunstyrelsens ofördelade medel 2018 med 299 600 kronor. Beskrivning av ärendet Under 2017 ansökte föreningen om bidrag hos boverket med 1 773,5 tkr och med 944,1 tkr. Boverket beviljade ej denna ansökan och därmed betalades ej heller kommunens bidrag till föreningen ut. Föreningen Skällingegården ansöker återigen om bidrag hos Boverket för renovering och ombyggnation till en total kostnad om 998 665 kronor. Ett övergripande mål med denna renovering är att göra lokalen tillgänglig för alla. Detta innebär att föreningen vill sätta in ny ventilation, dränera för att undvika fortsatt fuktläckage i väggar och golv, lägga in nytt golv och renovera väggar, sätta in akustiktak, installera bergvärme och sätta in en hiss i trappan ner till källaren. Vid större investeringar i form av ombyggnad, restaurering och nybyggnad ger staten genom Boverket bidrag. Staten står för 50 % av kostnaden, kommunen för 30 % och föreningen för återstående 20 %. Beslutsunderlag Kultur- och fritidsnämnden 2017-11-22, 122. Övervägande POSTADRESS BESÖKSADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra 0340-880 00 Vallgatan 12 (hiss) 432 80 Varberg TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS 212000-1249 ks@varberg.se TELEFA WEBBPLATS 0340-67 64 52 www.varberg.se
2018-01-08 2 (2) Dnr: KS 2018/0031-2 Ärendet har behandlats av Kultur- och fritidsnämnden 2017-11-22 122 och nämnden föreslår kommunfullmäktige att bevilja bidrag till denna åtgärd. Normalt hanterar Kultur- och fritidsnämnden finansiering av diverse bidrag med då det är större nivåer hanteras dessa av kommunfullmäktige. Ekonomi och verksamhet Finansieringen inryms inom kommunstyrelsens ofördelade medel för 2018. Kommunstyrelsens förvaltning Stefan Tengberg Ekonomidirektör Protokollsutdrag Ekonomikontoret Kultur- och fritidsförvaltningen
Kultur- och fritidsnämnden Kfn 122 Sammanträdesprotokoll 2017-11-22 1 Dnr KFN 2017/0147 Föreningen Skällingegården - ansökan om investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler Beslut Kultur- och fritidsnämnden beslutar 1. föreslå kommunfullmäktige att bevilja Föreningen Skällingegården 299 600 kr (30 %) av sökt belopp för renovering och ombyggnation under förutsättning att Boverket beviljar sin andel (50%). Beskrivning av ärendet Föreningen Skällingegården ansöker om bidrag hos Boverket och Varbergs kommun för renovering och ombyggnation till en total kostnad om 998 665 kr. Fördelningen är att Boverket står för 50 % (449 332 kr.), Varbergs kommun står för 30 % (299 600 kr.) och Föreningen Skällingegården står för återstående 20 %. Ett övergripande mål med renoveringen är att göra lokalen tillgänglig för alla. Föreningen vill sätta in ny ventilation, dränera för att undvika fortsatt fuktläckage i väggar och golv, lägga in nytt golv och renovera väggar, sätta in akustiktak, installera bergvärme och sätta en hiss i trappan ner till källaren. Beslutsunderlag Förvaltningen beslutsförslag daterat den 22 oktober 2017. Föreningen Skällingegårdens ansökan 2017-09-19. Arbetsutskottets protokoll 2017-11-07, 130. Övervägande Vid större investeringar i form av ombyggnad, restaurering och nybyggnad ger staten bidrag genom Boverket. Staten står för 50 % av kostnaden, kommunen för 30 % och föreningen för återstående del. Vad det gäller bidrag för tillgänglighetsskapande åtgärder lämnar Boverket bidrag för hela kostnaden upp till 200 000 kr. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Kommunstyrelsen Ks 5 Sammanträdesprotokoll 2018-01-23 1 Dnr KS 2017/0616 Redovisning av uppdrag om indikatorer för målavstämning Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. godkänna redovisning av uppdrag om övergripande indikatorer till kommunfullmäktiges strategiska målområden, kommunfullmäktige 23 maj 2017, 103 genom strategiskt styrdokument inför budget 2018 2. anse uppdraget som slutfört. Beskrivning av ärendet har en styrmodell som anger hur kommunfullmäktige och nämnder ska arbeta med mål och inriktning samt hur arbetet med uppföljning och analys ska bedrivas. Styrmodellen antogs av kommunfullmäktige i november 2012 genom dokumentet Styrmodell för Vision, mål och ramstyrning. Vid varje ny mandatperiod formulerar kommunfullmäktige strategiska målområden och prioriterade mål för verksamheten i koncernens nämnder och bolag. Utgångspunkten är kommunens gemensamma vision om Varberg som Västkustens kreativa mittpunkt år 2025. För perioden 2016 2019 har kommunfullmäktige beslutat om fyra strategiska målområden och tre prioriterade inriktningar. I Strategiskt styr- och budgetdokument inför mål och budget 2018 som antogs av fullmäktige i maj 2017 fick kommunstyrelsen i uppdrag att utforma övergripande indikatorer till kommunfullmäktiges strategiska målområden. Indikatorerna ska vara ett stöd för att mäta och bedöma måluppfyllelse. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 16 januari 2018, 5. Beslutsförslag 17 oktober 2017. Övervägande I kommunens styrmodell ligger tonvikten på uppföljning och analys. Varje nämnd och bolagsstyrelse rapporterar regelbundet sina ekonomiska resultat till kommunstyrelsen, samtidigt som man beskriver sitt arbete med de strategiska målområdena. Kommunstyrelsen rapporterar sedan vidare till kommunfullmäktige. I denna process övervakas hur verksamheterna följer budget, hur man arbetar för en god måluppfyllelse samt om något av Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll 2018-01-23 2 risk och väsentlighet behöver uppmärksammas inom ramen för kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Övergripande indikatorer till kommunfullmäktiges strategiska målområden ska vara ett komplement till nämndernas redovisningar av sitt arbete inom ramen för målområdena och ett av flera underlag i målområdesansvarigas analys av måluppfyllelsen. Under målperiodens kvarvarande två år föreslås följande indikatorer följas upp av kommunstyrelsekontoret och ligga till grund för analysen av de strategiska målområdena: Miljö och klimat Indikator 1. Antal resor med kollektivtrafik, resor/invånare Indikator 2. Antal cyklister längs arbetspendlingsstråk, exklusive nya cykelräknare Indikator 3: Mängd hushållsavfall, kilo per person Indikator 4: Andel fossilfria fordon i kommunens fordonsflotta Bostäder Indikator 1: Antal byggda bostäder, varav antal hyresrätter Utbildning och arbete Indikator 1: Andel elever i årskurs 9 som är behöriga till yrkesprogram och högskoleförberedande program på gymnasiet Indikator 2: Andel elever som går ut gymnasiet med fullständig gymnasieexamen inom tre år Indikator 3: Sammanfattande omdöme bland företagarna om kommunens service för företagen Hälsa- och social sammanhållning Indikator 1: Hur trygga och säkra känner sig medborgarna i kommunen? Indikator 2: Hur väl upplever medborgarna att de har insyn och inflytande över kommunens verksamhet? Indikator 3: Hur ser medborgarna på sin kommun som en plats att bo och leva på? Protokollsutdrag: Justerandes signatur Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande Datum
Beslutsförslag 2017-10-17 1 (3) Dnr: KS 2017/0616-1 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning Malin Ung, 0340-69 90 08 Redovisning av uppdrag om indikatorer för målavstämning Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå fullmäktige besluta 1. godkänna redovisning av uppdrag om övergripande indikatorer till kommunfullmäktiges strategiska målområden, kommunfullmäktige 23 maj 2017 103 genom strategiskt styrdokument inför budget 2018 2. anse uppdraget som slutfört Beskrivning av ärendet har en styrmodell som anger hur fullmäktige och nämnder ska arbeta med mål och inriktning samt hur arbetet med uppföljning och analys ska bedrivas. Styrmodellen antogs av kommunfullmäktige i november 2012 genom dokumentet Styrmodell för Vision, mål och ramstyrning (KS 2012/0325). Vid varje ny mandatperiod formulerar kommunfullmäktige strategiska målområden och prioriterade mål för verksamheten i koncernens nämnder och bolag. Utgångspunkten är kommunens gemensamma vision om Varberg som Västkustens kreativa mittpunkt år 2025. För perioden 2016 2019 har kommunfullmäktige beslutat om fyra strategiska målområden och tre prioriterade inriktningar. I Strategiskt styr- och budgetdokument inför mål och budget 2018 som antogs av fullmäktige i maj 2017 fick kommunstyrelsen i uppdrag att utforma övergripande indikatorer till kommunfullmäktiges strategiska målområden. Indikatorerna ska vara ett stöd för att mäta och bedöma måluppfyllelse. Övervägande I kommunens styrmodell ligger tonvikten på uppföljning och analys. Varje nämnd och bolagsstyrelse rapporterar regelbundet sina ekonomiska resultat till kommunstyrelsen, samtidigt som man beskriver sitt arbete med de strategiska målområdena. Kommunstyrelsen rapporterar sedan vidare till fullmäktige. I denna process övervakas hur verksamheterna följer budget, hur man arbetar för en god måluppfyllelse samt om något av risk och POSTADRESS BESÖKSADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra 0340-880 00 Vallgatan 12 (hiss) TELEFON TELEFA 432 80 Varberg 0340-67 64 52 ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS 212000-1249 ks@varberg.se WEBBPLATS www.varberg.se
2017-10-17 2 (3) Dnr: KS 2017/0616-1 väsentlighet behöver uppmärksammas inom ramen för kommunstyrelsens uppsiktsplikt. Övergripande indikatorer till kommunfullmäktiges strategiska målområden ska vara ett komplement till nämndernas redovisningar av sitt arbete inom ramen för målområdena och ett av flera underlag i målområdesansvarigas analys av måluppfyllelsen. Under målperiodens kvarvarande två år föreslås följande indikatorer följas upp av kommunstyrelsekontoret och ligga till grund för analysen av de strategiska målområdena: Miljö och klimat Indikator 1. Antal resor med kollektivtrafik (resor/invånare) Indikator 2. Antal cyklister längs arbetspendlingsstråk (exkl nya cykelräknare) Indikator 3: Mängd hushållsavfall (kg/person) Indikator 4: Andel fossilfria fordon i kommunens fordonsflotta Bostäder Indikator 1: Antal byggda bostäder Indikator 2: Varav antal byggda hyresrätter Utbildning och arbete Indikator 1: Andel elever i årskurs 9 som är behöriga till yrkes- programmen på gymnasiet Indikator 2: Andel elever i årskurs 9 som är behöriga till högskoleförberedande programmen på gymnasiet Indikator 3: Andel elever som går ut gymnasiet med fullständig gymnasieexamen inom tre år Indikator 4: Sammanfattande omdöme bland företagarna om kommunens service för företagen Hälsa- och social sammanhållning Indikator 1: Hur trygga och säkra känner sig medborgarna i kommunen? Indikator 2: Hur väl upplever medborgarna att de har insyn och inflytande över kommunens verksamhet? Indikator 3: Hur ser medborgarna på sin kommun som en plats att bo och leva på? Ekonomi och verksamhet Kommunallagen anger att kommuner ska ha en god ekonomiska hushållning i sin verksamhet, med mål och riktlinjer för verksamheten samt finansiella mål för kommunens ekonomi. För innebär god ekonomisk hushållning att arbeta för att nå de prioriterade målen inom de strategiska målområdena. Utformning av indikatorer för måluppfyllelse är ett stöd i detta arbete.
2017-10-17 Kommunstyrelsens förvaltning Stefan Tengberg Ekonomidirektör Protokollsutdrag Ekonomikontoret Malin Ung Budgetchef 3 (3) Dnr: KS 2017/0616-1
Kommunstyrelsen Ks 11 Sammanträdesprotokoll 2018-01-23 1 Dnr KS 2016/0338 Svar på motion om att öka bostadsbyggandet i hela kommunen Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. avslå motionen med hänvisning till att redskapet dubbel markanvisning redan används i lämpliga fall. Förslag till beslut på sammanträdet Andreas Feymark (SD) föreslår bifall till motionens andra beslutssats. Harald Lagerstedt (C) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag med redaktionellt tillägg att med hänvisning till redskapet dubbel markanvisning redan används i lämpliga fall läggs till. Beslutsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag med redaktionellt tillägg. Beskrivning av ärendet Andreas Havasi (SD) har 21 juni 2016 kommit in med motion om att öka bostadsbyggandet i hela kommunen. Motionären föreslår kommunfullmäktige besluta att: När nya bostäder planläggs i centralorten ska nya bostäder planläggas på landsbygden. Antalet bostäder som planläggs i centralorten och på landsbygden ska vara proportionellt fördelat sett till antalet hushåll i centralorten respektive på landsbygden. Riktlinjen ska vara att tillämpa så kallad dubbel markanvisning, där både kommunens bolag och externa byggföretag som får byggrätt på projekt i centralorten samtidigt avtalar om att bygga bostäder på landsbygden. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 16 januari 2018, 10. Beslutsförslag 27 december 2017. Kommunfullmäktige 21 juni 2016, 93; Kommunfullmäktige beslutar remittera ärendet till kommunstyrelsen. Motion inkommen 21 juni 2016. Övervägande Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll 2018-01-23 2 är en växande kommun och det råder bostadsbrist i hela kommunen, såväl i stadsområdet som i övriga delar av kommunen. För att göra det möjligt att erbjuda bostäder till en ökande befolkning och de som vill flytta till kommunen, eller byta bostad inom kommunen, behöver bostadsbyggandet öka. Av all nybyggnation har 66 procent skett i Varbergs tätort och 34 procent utanför Varbergs tätort. Ett av kommunfullmäktiges fyra strategiska målområden 2016-2019 är Bostäder med det prioriterade målet att fler bostäder med olika upplåtelse-former ska byggas i hela kommunen. Kommunen som organisation arbetar intensivt för att målet ska nås och att bostadsbyggandet ska öka, vilket är viktigt för hela kommunens utveckling. De marknadsmässiga villkoren för byggnation skiljer sig åt i olika delar av kommunen, och i många fall är det bankerna som genom sin utlåning avgör var utbyggnad är möjlig eller inte. Betalningsviljan för en ny villa eller en lägenhet i ett centralt läge i staden är högre jämfört med i en mindre ort och det påverkar efterfrågan, vilket i sin tur påverkar byggföretagens intresse för nyproduktion. Att styra planläggningen av bostäder i kommunen utifrån en proportionell fördelningsmetod skulle innebära en drastisk minskning av antalet planärenden i stadsområdet och därmed en lägre bostadsbyggnation i kommunen. En stark bostadsproduktion i tätorten Varberg gynnar en god utveckling i hela kommunen, och skapar därmed förutsättningar för byggande även utanför stadsområdet. Det kommunen kan göra är att skapa bästa möjliga förutsättningar för nybyggnation för byggföretag och privatpersoner. Det innebär exempelvis att kommunen ser till att det finns en aktuell översiktsplan och fördjupningar som underlättar detaljplanearbetet, att det finns byggbar kommunal mark, att genomföra markanvisningar, har god bemanning i organisationen för att hantera plan- och bygglovsärenden, och att bygga ut infrastruktur. Dubbel markanvisning innebär att en aktör tilldelas en attraktiv tomt under förutsättning att byggföretagen åtar sig att även bygga på en mindre attraktiv tomt. Den generella riktlinjen är inte att tillämpa dubbel markanvisning i alla markanvisningar. Det skulle till och med kunna vara kontraproduktivt i det långa loppet genom att intresset från byggherrar att delta i markanvisningar i skulle kunna sjunka, och projekt inte genomföras. Dubbel markanvisning ska användas i väl motiverade fall. Protokollsutdrag: Justerandes signatur Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande Datum
Beslutsförslag 2017-12-27 1 (3) Dnr: KS 2016/0338-3 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning Jeanette Larsson, 0722-44 79 87 Svar på motion om att öka bostadsbyggandet i hela kommunen Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta avslå motionen. Beskrivning av ärendet Andreas Havasi (SD) har 2016-06-21 inkommit med motion om att öka bostadsbyggandet i hela kommunen. Motionären föreslår kommunfullmäktige besluta att: När nya bostäder planläggs i centralorten ska nya bostäder planläggas på landsbygden. Antalet bostäder som planläggs i centralorten och på landsbygden ska vara proportionellt fördelat sett till antalet hushåll i centralorten respektive på landsbygden. Riktlinjen ska vara att tillämpa så kallad dubbel markanvisning, där både kommunens bolag och externa byggföretag som får byggrätt på projekt i centralorten samtidigt avtalar om att bygga bostäder på landsbygden. Beslutsunderlag Beslutsförslag 4 januari 2018. Motion inlämnad 21 juni 2016. Övervägande är en växande kommun och det råder bostadsbrist i hela kommunen, såväl i stadsområdet som i övriga delar av kommunen. För att göra det möjligt att erbjuda bostäder till en ökande befolkning och de som vill flytta till kommunen, eller byta bostad inom kommunen, behöver bostadsbyggandet öka. Målsättningen är att det byggs cirka 400 bostäder 2017. År 2016 var det 378 bostäder som färdigställdes och bedömningen är att för 2017 kommer nyproduktionen ligga under 400 bostäder. Översiktsplan för antogs av kommunfullmäktige 2010. Under hösten 2017 har samhällsutvecklingskontoret gjort en uppföljning av genomförandet av översiktsplanen bl a när det gäller bostadsbyggandet POSTADRESS BESÖKSADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra 0340-880 00 Vallgatan 12 (hiss) 432 80 Varberg TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS 212000-1249 ks@varberg.se TELEFA WEBBPLATS 0340-67 64 52 www.varberg.se
2017-12-27 2 (3) Dnr: KS 2016/0338-3 perioden 2010-2017. Uppföljningen visar att bostadsbebyggelse har tillkommit i stort sett i hela kommunen. Av all nybyggnation har 66 procent skett i Varbergs tätort och 34 procent utanför Varbergs tätort. Ett av kommunfullmäktiges fyra strategiska målområde 2016-2019 är Bostäder med det prioriterade målet att Fler bostäder med olika upplåtelseformer ska byggas i hela kommunen. Kommunen som organisation arbetar intensivt för att målet ska nås och att bostadsbyggandet ska öka, vilket är viktigt för hela kommunens utveckling. Bostadsbyggnation sker på marknadens villkor och det är fastighetsägare, byggföretag eller när kommunen är fastighetsägare, kommunen själv, som tar initiativ till planläggning. Beslut om planläggning fattas av byggnadsnämnden. De marknadsmässiga villkoren för byggnation skiljer sig åt i olika delar av kommunen, och i många fall är det bankerna som genom sin utlåning avgör var utbyggnad är möjlig eller inte. Betalningsviljan för en ny villa eller en lägenhet i ett centralt läge i staden är högre jämfört med i en mindre ort och det påverkar efterfrågan, vilket i sin tur påverkar byggföretagens intresse för nyproduktion. Planläggning sker på privata initiativ eller av kommunen i de fall kommunen är fastighetsägare. Att styra planläggningen av bostäder i kommunen utifrån en proportionell fördelningsmetod skulle innebära en drastisk minskning av antalet planärenden i stadsområdet och därmed en lägre bostadsbyggnation i kommunen. En stark bostadsproduktion i tätorten Varberg gynnar en god utveckling i hela kommunen, och skapar därmed förutsättningar för byggande även utanför stadsområdet. Det kommunen kan göra är att skapa bästa möjliga förutsättningar för nybyggnation för byggföretag och privatpersoner. Det innebär exempelvis att kommunen ser till att det finns en aktuell översiktsplan och fördjupningar som underlättar detaljplanearbetet, att det finns byggbar kommunal mark, att genomföra markanvisningar, har god bemanning i organisationen för att hantera plan- och bygglovärenden, och att bygga ut infrastruktur. Såväl i stadsområdet som i service- och småorter finns mark i kommunal ägo lämplig för bostadsbyggnation. Försäljning sker i olika former. Kommunen säljer via tomtkön planlagda tomter för villabebyggelse. Till exploatörer sker det genom direktanvisning eller öppen markanvisning, enligt av kommunfullmäktige antagna riktlinjer. Den 24 oktober 2017 antog kommunstyrelsen en markanvisningsplan för bostäder 2018-2022. I markanvisningsplanen redovisas ett antal kommunala fastigheter som är intressanta att utreda vidare för bostadsbyggnation och markanvisning. Stenen i Tvååker och Vabränna i Veddige är två av dessa områden där planläggning pågår. I markanvisningsplanen framgår att kommunala fastigheter i Skällinge respektive Sibbarp har bedömts lämpliga för möjlig dubbel markanvisning.
2017-12-27 3 (3) Dnr: KS 2016/0338-3 Dubbel markanvisning innebär att en aktör tilldelas en attraktiv tomt under förutsättning att byggföretagen åtar sig att även bygga på en mindre attraktiv tomt. Den generella riktlinjen är inte att tillämpa dubbel markanvisning i alla markanvisningar. Det skulle till och med kunna vara kontraproduktivt i det långa loppet genom att intresset från byggherrar att delta i markanvisningar i skulle kunna sjunka, och projekt inte genomföras. Dubbel markanvisning ska användas i väl motiverade fall. Motionen föreslås avslås. Ekonomi och verksamhet Beslutsförslaget påverkar inte kommunens ekonomi. Samråd Ärendet har beretts inom kommunstyrelsens förvaltning. Kommunstyrelsens förvaltning Jan Malmgren Samhällsutvecklingsdirektör Protokollsutdrag Jeanette Larsson Avdelningschef
Motion till kommunfullmäktige om att öka bostaclsbyggandet i hela. Motivering sverigedemokraterna är hela Varbergs parti, vi arbetar för utveckling och tillväxt i hela kommunen. sverigedemokraterna vill göra det möjligt för äldre att bo kvar på den ort där de har sina rötter och för nya varbergare att kunna bosätta sig inom kommunen. Bostadsbyggnation i hela kommunen, det vill säga både på landsbygd och i centralorten skapar förutom god livskvalite förutsättningar för utökad och bibehållen service också möjlighet för nyetablering av företag. har sedan flera år tillbaka inte kommit upp i en sådan bostadsbyggnation som målsatts i ÖP:n respektive bebyggelsestrategin. Det finns ett stort behov av nybyggnation av bostäder i, både i centralorten och på landsbygden, det har konstaterats i bebyggelsestrategi, ÖP:n samt via boendeenkät utfört av Varbergs Landsbygdsråd. Centerpartiet i Varberg har tidigare drivit frågan om dubbel markanvisning och har fått igenom ett enstaka avtal som gällde Folkenbäck i centrala Varberg och österby 1:24 i Kungsäter, men det har varit långt ifrån tillräckligt. Vi menar att när det planläggs för bostäder i centralorten så ska även områden för bostäder planläggas utanför centralorten proportionellt sett till antal hushåll. Riktlinjen för byggnation bör vara dubbel markanvisning där kommunens bostadsbolag och externa byggföretag som får byggrätt på projekt i centralorten samtidigt avtalar om att bygga bostäder på landsbygden. Förslag till beslut Mot bakgrund av ovanstående föreslås kommunfullmäktige besluta att när nya bostäder planläggs i centralorten ska nya bostäder planläggas på landsbygden. Antalet bostäder som planläggs i centralorten och på landsbygden ska vara proportionellt fördelat sett till antalet hushåll i centralorten respektive på landsbygden. riktlinjen ska vara att tillämpa så kallad dubbel markanvisning, där både kommunens bolag och externa byggföretag som får byggrätt på projekt i centralorten samtidigt avtalar om att bygga bostäder på landsbygden. Andreas Havasi (SO) KommUD5tyTelsen Johanna Palmelid (SO) 2016-06- 2 1 Dnr...
Kommunstyrelsen Ks 10 Sammanträdesprotokoll 2018-01-23 1 Dnr KS 2017/0390 Svar på motion om en öppen, modern och tillgänglig träffpunkt i Varberg, för alla som är seniorer Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. avslå motionen. Reservation Jana Nilsson (S), Ewa Klang (S), Jeanette Qvist (S) Turid Ravlo-Svensson (S) och Kent Norberg (S) reserverar sig mot beslutet. Förslag till beslut på sammanträdet Jana Nilsson (S) och Andreas Feymark (SD) föreslår bifall till motionen. Ann-Charlotte Stenkil (M) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande ställer förslagen mot varandra och konstaterar att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande ordning: Ja-röst för bifall till arbetsutskottets förslag. Nej-röst för bifall till Jana Nilsson (S) med fleras förslag. Kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag med 7 ja-röster och 6 nej-röster. Beslutande Micael Åkesson (M) Anne Tano (M) Erland Linjer (M) Stefan Edlund (MP) Tobias Carlsson (L) Kerstin Hurtig (KD) Jana Nilsson (S) Ewa Klang (S) Justerandes signatur Ja Nej Utdragsbestyrkande Datum
Kommunstyrelsen Jeanette Qvist (S) Turid Ravlo-Svensson (S) Kent Norberg (S) Andreas Feymark (SD) Ann-Charlotte Stenkil (M) Summa Sammanträdesprotokoll 2018-01-23 2 7 6 Beskrivning av ärendet Turid Ravlo-Svensson (S) och Jana Nilsson (S) har lämnat motion om en öppen, modern och tillgänglig träffpunkt i Varberg, för alla som är seniorer. Motionärerna vill skapa en mötesplats där seniorer från hela kommunen kan träffas och själva bestämma innehållet. Motionen har skickats på remiss till socialnämnden. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 16 januari 2018, 8. Beslutsförslag 13 november 2017. Socialnämnden 23 november 2017, 165. Kommunfullmäktige 23 maj 2017, 94; Kommunfullmäktige beslutar remittera ärendet till kommunstyrelsen. Motion inkommen 23 maj 2017. Övervägande Socialnämnden skriver i sitt yttrande att det idag finns tio mötesplatser för seniorer/äldre runt om i kommunen, varav fyra är centralt belägna i Varberg. Den geografiska placeringen kommer från behov som seniorer/äldre fört fram i olika sammanhang. Mötesplatserna är öppna för alla som vill delta. På mötesplatserna erbjuds olika aktiviteter. Deltagarna är själva delaktiga och har stort inflytande i att planera och besluta vad som ska göras, tillsammans med frivilligsamordnare och de frivilliga som ansvarar för aktiviteterna. I de kontakter som ansvariga för verksamheten har med seniorer/äldre, har just den geografiska närheten förts fram som viktig, då det kan vara svårt att åka en längre sträcka för att delta i aktiviteter. Kommunfullmäktige beslutade 17 oktober 2017 att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att utreda möjligheterna för en flytt av verksamhetsansvaret för mötesplatser för seniorer/äldre från socialnämnden till kultur- och fritidsnämnden. I den redovisning som lämnades som underlag till beslutet, framgick att det finns behov att utveckla mötesplatser runt om i kommunen. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll 2018-01-23 3 Att skapa en större mötesplats centralt belägen i Varberg som föreslås i motionen, skulle föregripa kommunfullmäktige utredningsuppdrag. Socialnämnden föreslår därför att motionen avstyrks. Kommunkansliet föreslår att fullmäktige beslutar att avslå motionen. Protokollsutdrag: Justerandes signatur Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande Datum
Beslutsförslag 2017-12-13 1 (2) Dnr: KS 2017/0390-5 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning Marcus Andersson, 0340-69 71 94 Svar på motion om en öppen, modern och tillgänglig träffpunkt i Varberg, för alla som är seniorer Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. avslå motionen. Beskrivning av ärendet Turid Ravlo-Svensson (S) och Jana Nilsson (S) har lämnat motion om en öppen, modern och tillgänglig träffpunkt i Varberg, för alla som är seniorer. Motionärerna vill skapa en mötesplats där seniorer från hela kommunen kan träffas och själva bestämma innehållet. Motionen har skickats på remiss till socialnämnden. Beslutsunderlag Beslutsförslag 13 november 2017. Socialnämnden 23 november 2017, 165. Kommunfullmäktige 23 maj 2017, 94; Kommunfullmäktige beslutar remittera ärendet till kommunstyrelsen. Motion inkommen 23 maj 2017. Övervägande Socialnämnden skriver i sitt yttrande att det idag finns tio mötesplatser för seniorer/äldre runt om i kommunen, varav fyra är centralt belägna i Varberg. Den geografiska placeringen kommer från behov som seniorer/äldre fört fram i olika sammanhang. Mötesplatserna är öppna för alla som vill delta. På mötesplatserna erbjuds olika aktiviteter. Deltagarna är själva delaktiga och har stort inflytande i att planera och besluta vad som ska göras, tillsammans med frivilligsamordnare och de frivilliga som ansvarar för aktiviteterna. I de kontakter som ansvariga för verksamheten har med seniorer/äldre, har just POSTADRESS BESÖKSADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra 0340-880 00 Vallgatan 12 (hiss) 432 80 Varberg TELEFON ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS 212000-1249 ks@varberg.se TELEFA WEBBPLATS 0340-67 64 52 www.varberg.se
2017-12-13 2 (2) Dnr: KS 2017/0390-5 den geografiska närheten förts fram som viktig, då det kan vara svårt att åka en längre sträcka för att delta i aktiviteter. Kommunfullmäktige beslutade 17 oktober 2017 att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att utreda möjligheterna för en flytt av verksamhetsansvaret för mötesplatser för seniorer/äldre från socialnämnden till kultur- och fritidsnämnden. I den redovisning som lämnades som underlag till beslutet, framgick att det finns behov att utveckla mötesplatser runt om i kommunen. Att skapa en större mötesplats centralt belägen i Varberg som föreslås i motionen, skulle föregripa kommunfullmäktige utredningsuppdrag. Socialnämnden föreslår därför att motionen avstyrks. Kommunkansliet föreslår att fullmäktige beslutar att avslå motionen. Ekonomi och verksamhet Förslaget att avslå motionen medför inga ökade kostnader för verksamheten. Kommunstyrelsens förvaltning Henrik Lundahl Kanslichef Protokollsutdrag Socialnämnden Marcus Andersson Kommunsekreterare
Socialnämnden Sammanträdesprotokoll 2017-11-23 Sn 165 10 Dnr SN 2017/0146 Remissyttrande Motion om en öppen, modern och tillgänglig träffpunkt i Varberg, för alla som är seniorer Beslut Socialnämnden beslutar 1. avstyrka motionen. Förslag till beslut på sammanträdet Turid Ravlo-Svensson (S) föreslår bifall till motionen. Erland Linjer (M) föreslår bifall till arbets- och planeringsutskottets förslag. Beslutsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och konstaterar att socialnämnden beslutar enligt arbets- och planeringsutskottets förslag. Omröstning begärs Socialnämnden godkänner följande ordning: Ja-röst för bifall till arbets- och planeringsutskottets förslag Nej-röst för bifall till Turid Ravlo-Svenssons förslag. Med 8 ja-röster för arbets- och planeringsutskottets förslag och 5 nej-röster för Turid Ravlo Svenssons förslag beslutar socialnämnden enligt arbetsoch planeringsutskottets förslag. Beslutande Ja Nej Erland Linjer (M) Lenor Andersson (M) Anna-Karin Gustavsson (C) ViviAnne Johansson (C) Johan Rosander (MP) Lena Persson (L) Björn Jonasson (KD) Turid Ravlo-Svensson (S) Erik Rask (S) Malin Kjellberg (S) Olof Andersson (S) Ingmari Carlsson (V) Madelene Thomsen (M) Summa 8 5 Beskrivning av ärendet Turid Ravlo-Svensson (S) och Jana Nilsson (S) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige gällande en öppen, modern och tillgänglig träffpunkt, för alla som är seniorer. I motionen föreslås att kommunfullmäktige Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Socialnämnden Sammanträdesprotokoll 2017-11-23 11 Sn 165 forts. beslutar att ger förutsättningar för att skapa en öppen, modern och tillgänglig träffpunkt i Varberg för alla som är seniorer. Kommunstyrelsen har begärt yttrande från socialnämnden Beslutsunderlag Socialnämndens arbets- och planeringsutskotts protokoll den 13 november 2017, 211 Socialförvaltningens beslutsförslag den 27 oktober 2017 Motion om en öppen, modern och tillgänglig träffpunkt i Varberg Övervägande För personer i ordinärt boende är insatser som möjliggör social sammanhållning många gånger en förutsättning för att kunna bo kvar hemma. Det finns idag 10 mötesplatser för seniorer/äldre runt om i kommunen, varav fyra är centralt belägna i Varberg. Den geografiska placeringen kommer från behov som seniorer/äldre fört fram i olika sammanhang. Behoven skiftar över tid, och det betyder att även placeringen av mötesplatser kan variera över tid. Dessa mötesplatser ger möjlighet att träffa andra människor i gemensamma aktiviteter, och där ges även möjligheter till social samvaro utifrån ett hälsofrämjande perspektiv. De som deltar kan i sin närmiljö träffa andra människor, ta en fika och prata. Mötesplatserna är öppna för alla som vill delta. På mötesplatserna erbjuds olika aktiviteter. Deltagarna är själva delaktiga och har stort inflytande i att planera och besluta vad som ska göras, tillsammans med frivilligsamordnare och de frivilliga (totalt ca 130 140 personer) som ansvarar för aktiviteterna. I de kontakter som ansvariga för verksamheten har med seniorer/äldre, har just den geografiska närheten förts fram som viktig, då det kan vara svårt att åka en längre sträcka för att delta i aktiviteter. Som framgår av motionen, ökar antalet äldre de kommande åren. Och tanken att det är mötesplatser där seniorerna/de äldre själva bestämmer innehåll och tillsammans skapar innehållet är, precis som det står i motionen, det vi ska arbeta för. Som framgår ovan är det även en bärande del i arbetet på de olika mötesplatser som redan finns i kommunen. Kommunfullmäktige har beslutat den 17 oktober 2017 att ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att utreda möjligheterna för en flytt av verksamhetsansvaret för mötesplatser för seniorer/äldre från socialnämnden till kultur- och fritidsnämnden. I den redovisning som lämnades som underlag till beslutet, framgick även att det finns behov att Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Socialnämnden Sammanträdesprotokoll 2017-11-23 12 Sn 165 forts. utveckla mötesplatser runt om i kommunen. I utvecklingen av mötesplatser för seniorer, kommer behoven av var eventuella nya platser ska finnas, och det fortsatta samarbetet med de som deltar i dessa mötesplatser, att ingå. Att skapa en större mötesplats centralt belägen i Varberg som föreslås i motionen, skulle föregripa kommunfullmäktige utredningsuppdrag. Förvaltningen föreslår därför att motionen avstyrks. Protokollsutdrag: Justerandes signatur Kommunstyrelsen Handläggaren Utdragsbestyrkande Datum
Kommunstyrelsen 23 Dnr.. Motion i Varberg så det knakar och antalet personer över år starkt i åren som kommer. Varberg har skapat många mötesplatser som sträcker sig över hela kommunen med varierande öppettider. Några är öppna varje dag med mycket begränsad tid, och några är öppna ett par timmar varannan vecka... Vi vill ha en mötesplats där seniorer från hela kommunen kan träffas och lära känna varandra och få nya vänner. Falkenberg har lyckats mycket väl med sitt Mölla som är öppet varje vardag mellan 08..00..,17..00 samt söndagar mellan 11~30 och 14. 00. De umgås, fikar, läser böcker, tränar och deltar i föreläsningar och aktiviteter. De har sång och musik, lånar ut datorer gratis och tillgång tiu internet. Vi vm ha en mötesplats där seniorerna själva bestämmer Innehållet och tillsammans skapar en träffpunkt.. Vi föreslår Kommunfullmäktige Att Varberg Kommun ger förutsättningar för att skapa en öppen, modern och tillgänglig träffpunkt i Varberg för alla som är seniorer.. Varberg 22 maj 2017 I Ut{t( Turid Ravlo Svensson Jana Nilsson.-
Kommunstyrelsen Ks 9 Sammanträdesprotokoll 2018-01-23 1 Dnr KS 2017/0417 Svar på motion om att införa motionsregister på kommunens hemsida Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta 1. avslå motionen. Förslag till beslut på sammanträdet Andreas Feymark (SD) föreslår bifall till motionen. Ann-Charlotte Stenkil (M) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beskrivning av ärendet Olle Hällnäs (SD) har lämnat motion om att införa motionsregister på kommunens hemsida. Motionären menar att förslaget skulle innebära en ökad transparens och att medborgarna lättare får ökad insyn i politiken. Vidare föreslås att registret är sökbart, att det uppdateras när beslut tagits och när bifallen motion är genomförd. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 19 december 2017, 649. Beslutsförslag 21 november 2017. Kommunfullmäktige 20 juni 2017, 111; Kommunfullmäktige beslutar remittera ärendet till kommunstyrelsen. Motion inkommen 16 juni 2017. Övervägande Enligt kommunlagen bör motioner besvaras inom ett år. Om beredningen inte kan slutföras inom denna tid ska det anmälas till kommunfullmäktige. I sker återrapporteringen i april och oktober. Därutöver har kommunfullmäktige beslutat att kommunfullmäktige två gånger om året ska få en redovisning av de bifallna motioner som genomförts sedan senaste rapporteringstillfället och vilka bifallna motioner som ännu inte är genomförda. Det finns idag ingen integration mellan ärendehanteringssystemet och den externa webben som skulle möjliggöra en överföring och publicering av ett Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Datum
Kommunstyrelsen Sammanträdesprotokoll 2018-01-23 2 sökbart register på den externa webben. Det skulle kräva en manuell inmatning och bedömningen är att arbetsinsatsen är större än nyttan. Kommunkansliet anser att det redan idag finns tillräckligt goda möjligheter för medborgarna att se vika motioner som bereds, bifalls, avslås och genomförs. Kommunkansliet föreslår därför att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Protokollsutdrag: Justerandes signatur Kommunfullmäktige Utdragsbestyrkande Datum
Beslutsförslag 2017-11-21 1 (2) Dnr: KS 2017/0417-3 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förvaltning Marcus Andersson, 0340-69 71 94 Svar på motion om att införa motionsregister på kommunens hemsida Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. avslå motionen. Beskrivning av ärendet Olle Hällnäs (SD) har lämnat motion om att införa motionsregister på kommunens hemsida. Motionären menar att förslaget skulle innebära en ökad transparens och att medborgarna lättare får ökad insyn i politiken. Vidare föreslås att registret är sökbart, att det uppdateras när beslut tagits och när bifallen motion är genomförd. Beslutsunderlag Beslutsförslag 21 november 2017. Kommunfullmäktige 20 juni 2017, 111; Kommunfullmäktige beslutar remittera ärendet till kommunstyrelsen. Motion inkommen 16 juni 2017. Övervägande Enligt kommunlagen bör motioner besvaras inom ett år. Om beredningen inte kan slutföras inom denna tid ska det anmälas till kommunfullmäktige. I sker återrapporteringen i april och oktober. Därutöver har kommunfullmäktige beslutat att kommunfullmäktige två gånger om året ska få en redovisning av de bifallna motioner som genomförts sedan senaste rapporteringstillfället och vilka bifallna motioner som ännu inte är genomförda. Det finns idag ingen integration mellan ärendehanteringssystemet och den externa webben som skulle möjliggöra en överföring och publicering av ett POSTADRESS BESÖKSADRESS Engelbrektsgatan 15, Östra 0340-880 00 Vallgatan 12 (hiss) TELEFON TELEFA 432 80 Varberg 0340-67 64 52 ORGANISATIONSNUMMER E-POSTADRESS 212000-1249 ks@varberg.se WEBBPLATS www.varberg.se
2017-11-21 2 (2) Dnr: KS 2017/0417-3 sökbart register på den externa webben. Det skulle kräva en manuell inmatning och bedömningen är att arbetsinsatsen är större än nyttan. Kommunkansliet anser att det redan idag finns tillräckligt goda möjligheter för medborgarna att se vika motioner som bereds, bifalls, avslås och genomförs. Kommunkansliet föreslår därför att kommunfullmäktige beslutar att avslå motionen. Ekonomi och verksamhet Förslaget att avslå motioner medför inga kostnader för verksamheten. Kommunstyrelsens förvaltning Henrik Lundahl Kanslichef Protokollsutdrag Kommunkansliet Marcus Andersson Kommunsekreterare
Motioner lagda utav politiker räknas till allmän handling, att skapa ett register över motioner på kommuners hemsida ökar transparensen och medborgarna får lättare ökad insyn i politiken vilket är viktigt för en fungerande demokrati. Desto större transparens och insyn kommuninvånarna har i politiken i bifallna och avslagna motioner ju lättare är det för medborgarna att använda sin röst för att påverka och följa tagna beslut. Mot bakgrund av ovanstående föreslås kommunfullmäktige besluta att samtliga motioner presenteras i ett lättillgängligt och sökbart register på kommunens hemsida registret över motioner uppdateras när beslut tagits registret uppdateras när bifallen motion är genomförd Kommunstyrelsen Johanna Palmelid (SO) Olle Hällnäs (SO) 2017-06- 1 6
Meddelanden Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar 1. godkänna redovisning av meddelanden för perioden 15 29 januari 2018. Dnr KS 2015/0181-97 Mark- och miljödomstolens slutliga beslut 15 januari 2018 om antagande av detaljplan för Västkustbanan genom Varberg, norra och södra delen, nu fråga om avvisning. Dnr KS 2015/0181-98 Mark- och miljööverdomstolens beslut 17 januari 2018 om antagande av detaljplan för Västkustbanan genom Varberg, norra och södra delen, nu fråga om prövningstillstånd. Dnr KS 2015/0182-88 Mark- och miljööverdomstolens beslut 17 januari 2018 om ändring av detaljplaner för Västkustbanan genom Varberg, bergtunneldelen, nu fråga om prövningstillstånd. Dnr KS 2016/0102-32 Länsstyrelsens beslut 25 januari 2018 om tillsyn enligt 11 kap 10 plan- och bygglagen (PBL 2010:900) detaljplan för Träslöv s:9 och Getakärr s:21, s:24, s:25, 5:32 5:129, 6:44 Apelvikens strand. Dnr KS 2014/0481-459 Länsstyrelsens beslut 29 januari 2018 om ersättare i kommunfullmäktige.