Protokoll från kommunala pensionärsrådet, KPR

Sammanträdesdatum Sida 2018-02-14 1 (12) Protokoll från Vänersborgs kommun Protokoll från kommunala pensionärsrådet, KPR Tid: 2018-02-14, kl 13.30 16.15 Plats: Fridasalen, Niklasbergsvägen 9 Justerare Gunnar Lundh, SPF Lilla Paris Datum och ort för justering Vänersborg 2018-02-20 Paragrafer 1-12 Underskrifter Sekreterare: Eva Palmér Forsberg Ordförande: Ann-Britth Fröjd Justerare: Gunnar Lundh

Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 2 (14) Närvarolista Beslutande Ann-Britth Fröjd (C), ordf. Elisabeth Bohlin (S) Laila Haglund (MP) Siv Gustavsson, SPF Lilla Paris, vice ordf. Bruno Thorson, SPF Lilla Paris Anita Lindberg, SPF Södra Dal Reidar Mars, PRO Frändefors Jan-Erik Andersson, PRO Vänersnäs Asta Öhrström, PRO Vänersborg Sture Ivarsson, PRO Vänersborg Sten Emanuelsson, SKPF avd. 118 Marita Sunnerdahl, SKPF avd. 118 Tjänstgör för Doris Rudén (C) Lisbeth Brodin (M) Tage Severinsson, SPF Södra Dal Elsie Axelsson, PRO Vargön Ersättare Gunnar Lundh, SPF Lilla Paris Christina Lindegren, SPF Lilla Paris Allan Johansson, PRO Frändefors Anita Branting, SKPF avd. 118 Övriga närvarande Pascal Tshibanda, t.f. kommundirektör Marie Dahlin, (S) ordförande kommunstyrelsens presidium Gunnar Lidell, (M) 1:e vice ordförande kommunstyrelsens presidium Bo Carlsson, (C) 2:e vice ordförande kommunstyrelsens presidium Ann-Christine Karlsson, anhörigsamordnare Jarmo Lahtinen, utvecklingsledare Kristina Wallstedt, verksamhetschef Vård, stöd och utredning Jan-Olof Andrén, verksamhetschef Vård och omsorg Elisabeth Johannesson, projektledare Språkvän Ruwaida Sarraj, IT-guide Aya Turani, IT-guide Helena Pettersson, frivilligsamordnare Eva Palmér Forsberg, förvaltningsassistent/sekreterare

Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 3 (14) Ärenden 1 Sammanträdets öppnande 2 Val av justerare 3 Inkomna frågor från pensionärsorganisationerna a. Tänker kommunen införa den s.k. Linköpingsmodellen med hemtjänst utan biståndsbedömning? b. Hur har uthyrningen av trygghetsboendena på Kastanjen och Runnarebo gått? Och vad är planen för de övriga servicehusen i kommunen? Trygghetsboenden? c. Hur tryggt är det att gå ut kvällstid i Vänersborg kommun? Trygghetsvandringar, har det införts? 4 Dialog med inbjudna kommundirektör och kommunstyrelsens presidium 5 Anhörigstöd - Ann-Christine Karlsson informerar 6 Öppna jämförelser - Jarmo Lahtinen informerar 7 Verksamhetscheferna informerar/dialog 8 IT-guider presentation 9 Övriga frågor 10 Frågor inför nästa sammanträde 11 Nästa möte 12 Mötets avslut

Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 4 (14) 1 Sammanträdets öppnande Ann-Britth Fröjd (C), ordförande, hälsade alla välkomna, särskilt alla inbjudna gäster. Följande hade lämnat återbud: Doris Rudén (C), Lisbeth Brodin (M), Elsie Axelsson, PRO Vargön, Irene Lund, PRO Vargön, Tage Severinson, SPF Södra dal samt Elisabeth Hallblad, anhörigsamordnare. 2 Val av justerare Till justerare valdes Gunnar Lundh, SPF Lilla Paris.

Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 5 (14) 3 Inkomna frågor från pensionärsorganisationerna - Tänker kommunen införa den s.k. Linköpingsmodellen med hemtjänst utan biståndsbedömning? Svar: Kristina Wallstedt svarade att det inte finns någon tanke, eller politisk vilja, att införa det i dagsläget. Biståndsenheten arbetar istället för att kunna förenkla biståndsutredning kring ansökan om serviceinsatser. Arbetet är igång, men inte klart. Ny lag träder ikraft 1 juli 2018 som ger kommunerna möjlighet och frivilligt tillämpa den s.k. Linköpingsmodellen. - Hur har uthyrningen av trygghetsboendena på Kastanjen och Runnarebo gått? Och vad är planen för de övriga servicehusen i kommunen? Trygghetsboenden? Svar: Se 7. - Hur tryggt är det att gå ut kvällstid i Vänersborg kommun? Trygghetsvandringar, har det införts? Svar: KS presidium svarade att det statistiskt sett är relativt tryggare i Vänersborg än i många andra städer, men inte tillräckligt tryggt. Kommunen arbetar med bättre belysning, har breddat Residensbron, röjt träd och sly, ev. låsta lokaler. Fler poliser räcker inte, det behövs fler organisationer, privatpersoner, mer medmänsklighet i samhället. Kommunen anordnar inte nattvandringar, det är föräldrar som gör det. Tyvärr finns inga nattvandrare idag. Poolarna och fältarbetare finns på stan kvällstid. Fråga från KPR: Vilken regel gäller för att använda övervakningskamera? Svar: Länsstyrelsen beviljar kameraövervakning på offentlig plats. Enligt ny regel kan även kommunen godkänna till viss del att kamera sätts upp inom kommunens verksamheter. Begränsas kameraövervakningen till privatbostad och kameran endast kan fånga bostaden eller den inhägnade villa- eller radhusträdgården, och att man inte avser att sprida materialet vidare, exempelvis via Internet, gäller inte reglerna i kameraövervakningslagen.

Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 6 (14) 4 Dialog med kommundirektör och KS presidium Kommundirektör och KS presidium tackade för inbjudan. Kommunstyrelsen är den enda nämnd som måste finnas i en kommun. Alla ärenden som ska vidare till kommunfullmäktige passerar via kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen ska leda och samordna nämnderna, har tillsynsplikt att se till att nämnderna gör vad som beslutats. Viktigt att alla känner sig trygga i samhället med kommunens verksamheter och dess ansvar. Pascal Tshibanda började i Vänersborgs kommun på utvecklingskontoret. Är nu tillförordnad kommundirektör under hela 2018. Ett tillförordnande som gäller fram tills politikerna beslutat vem som ska bli kommundirektör. En kommundirektör är chef över stabscheferna och förvaltningscheferna, och därigenom leder kommunens organisation. Ett mycket spännande arbete att arbeta nära politikerna. KPR har tidigare ställt frågan till inbjudna förvaltningar och dess presidium om det finns kännedom om kommunala pensionärsrådets reglemente, vilket har varit mycket tveksamt. Förra kommundirektören lovade att sprida till övriga förvaltningar att kommunala pensionärsrådet finns och dess funktion. Vad har hänt och vad ser kommundirektör och KS presidium på detta? Kommundirektören svarade att förvaltningarna ska följa reglementen där dessa finns. Så länge nuvarande kommundirektör har ansvar kommer övriga nämnder att informeras, och att förvaltningscheferna är medvetna om vikten att följa reglementen. Fråga från KPR: Finns plan att lägga kommunala pensionärsrådet under kommunstyrelsen? Svar: Nej, enligt Marie Dahlin. Rådet har inte större inflytande att tillhöra kommunstyrelsen än nuvarande tillhörighet i socialnämnden. Översiktsplaner/detaljplaner ställs alltid ut till allmänheten för ev. synpunkter. Bo Carlsson uppmanade KPR att synpunkter på t.ex. översiktsplaner/detaljplaner inkommer från KPR istället för enskild person. Alla synpunkter som inkommer ses över om de kan hanteras och finns kvar ända fram tills beslut i kommunfullmäktige. När beslut är fattat kan inte en organisation överklaga, endast enskilt person p.g.a. rent sakfel i beslutet. Kommundirektören tar gärna emot synpunkter. Desto tidigare ju bättre. Viktigt med ett öppet klimat och dialog.

Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 7 (14) 5 Anhörigstöd Ann-Christine Karlsson var inbjuden. Elisabeth Hallblad, anhörigsamordnare för omsorg om funktionshindrade hade lämnat återbud p.g.a. sjukdom. Enligt lag ska det finnas ett anhörigstöd i varje kommun. Vänersborgs kommun var tidigt ute och startade anhörigstöd. Ej biståndsbedömt anhörigstöd är det som är mest utbyggt och har flest dagverksamhetsplatser i Vänersborgs kommun. Många fler platser än andra kommuner. Varje kommun är suverän vilket anhörigstöd som ska finnas, vilket kan vara olika inom kommunerna. Anhörigstöd har i dagarna flyttat från Solängen till Edsgatan 37, ingång från gården. Alla är välkomna in på besök. I Vänersborg finns anhöriggrupper med 6-7 personer (uppstart efter behov), samtalsgrupper, informationstillfällen (under 2018 demens tillsammans med demensföreningen), friskvård, besökskvällar i samverkan med kyrkor och Röda korset. Måbra kväll/1 g månad för gemenskap med lite ätbart, massage, gym och solrum. Många Träffpunkter är igång. Stor samverkan med frivilligverksamheten. En stor och viktig del är att kunna stötta anhöriga. Styrkan är sammansättningen i gruppen för att kunna hjälpa och stötta varandra. Ledarna kan bara stötta till viss del, samt ge information. Bra med en ventil i en anhöriggrupp för många som själva vårdar sina anhöriga i hemmet, Kontakta gärna anhörigsamordnare vid olika frågor, till vem eller var man ska vända sig. Alla är välkomna att höra av sig, ev. lotsas vidare till rätt enhet/person. Personalen i kommunens växel är mycket duktiga på att hänvisa vidare till rätt person/enhet. Även KPR är en bra kanal att informera vidare att anhörigstöd och frivilligverksamhet finns. Anhörigstöd samverkar med olika föreningar och kommer gärna ut och informerar. Mycket information finns på kommunens hemsida, Facebooksida för anhöriga, frivilligverksamhet och dagverksamhet. Följeslagaren (medföljare till en aktivitet) finns kvar och möjlighet finns att ta mer uppdrag. Fråga från KPR: Kommer kommunen att anordna en seniormässa framöver? Svar: Inte varje år, men säkerligen framöver. Tar mycket tid att anordna en mässa, nästan ett helt år.

Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 8 (14) 6 Öppna jämförelser Jarmo Lahtinen informerade om Socialstyrelsens enkät för 2017. Gäller insatser både inom hemtjänst och särskilt boende. Totalt i Sverige har 22 000 enkäter skickats ut, varav 60 % har svarat. I Vänersborg har 201 enkäter skickats ut till personer på särskilt boende och 329 personer inom hemtjänst. Inom särskilt boende är 91 % nöjda och 93 % inom hemtjänst. Enhetschefer tillsammans med personalen måste se över orsaken till varför 57 % besväras av ensamhet inom särskilt boende. Alltid svårt med enkätsvar då fler personer kan svara, både vårdtagaren, anhöriga eller god man. Alla enkäter är avkodade, endast enhet kan tas fram, inte person. Överlag bra resultat i Vänersborgs kommun i jämförelse med riket. En ny enkätundersökning är på gång under mars-maj 2018. Mycket material finns att hämta på SKL:s och Socialstyrelsens hemsidor. www.socialstyrelsen.se och www.skl.se Sök gärna på Så tycker de äldre om äldreomsorg 2017 på socialstyrelsens hemsida. Dokument bifogas protokollet.

Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 9 (14) 7 Verksamhetscheferna informerar - Nedläggning av servicehusen AB Vänersborgsbostäder, äger frågan och är ansvariga. Runnarebo är uthyrt och klart. Kastanjens lägenheter som är renoverade är alla uthyrda. Renovering pågår med kvarvarande lägenheter och stor efterfrågan finns på dessa. Pionen, Ringhems servicehus (Frändefors) och Prästkragen (Brålanda) har avvecklingen precis startat. Både vårdtagare, personal och anhöriga har fått information om varför servicehusen ska avvecklas. För Pionen och Prästkragen vänder sig ABVB till äldre personer. I Frändefors kommer socialförvaltningen att själva hyra ut lägenheterna och ABVB ansvara för kontraktsskrivning. De personer som hyr dessa lägenheter har möjlighet att äta i matsalen och delta i aktiviteter precis som nu. Pionens dagverksamhet, som idag finns i huset, planeras att finnas kvar. Samt att en översyn kommer att göras tillsammans med kostenheten om det finns möjlighet att ha någon typ av matsal på Pionen. I Brålanda fortsätter restaurang Solrosen som vanligt, ingen förändring. Fråga från KPR: Kommer en värdinna från ABVB att finnas på Pionen? Svar: Nej, på Pionen kommer personal från socialförvaltningen att finnas på bottenvåningen, därför ingen värdinna. Ordförande påpekade att göra allt för att det ska finnas möjlighet att äta på dessa boenden. - Servicetjänster inom hemtjänst Enligt tidigare beslut kommer tvätt och inköp i hemtjänst att läggas ut som servicetjänster. Upphandling är nu klar och Samhall har fått uppdraget. Ev. start om ca en månad. Samhall har stor erfarenhet och är en stabil organisation som utför dessa tjänster i flera andra kommuner, och har så gjort under ca 15 år. Att införa servicetjänsterna innebär att ca 10 årsarbetare i hemtjänsten frigörs och istället kan arbeta mer med vårdarbetet, dvs. det som de är utbildade för. Inköp och tvätt kan andra personalkategorier utföra. I kravspecifikationen är det inlagt att kontinuitet av personal ska ske i största möjliga mån. Servicetjänster kommer att erbjudas till de vårdtagare som är lämpliga, inte till dementa personer, utan där fortsätter vårdpersonalen arbetet som tidigare. - Hörslinga Sedan tidigare fråga finns nu hörslinga inkopplad på Prästkragen i Brålanda. Jan-Olof Andrén stämmer av om hörslinga är inkopplad på Niklasbergsvägen 9. Fortsättning nästa sida.

Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 10 (14) Forts. - Niklasbergsvägen 1 Om- och tillbyggnad pågår för fullt. Totalt 48 platser. Beräknad inflyttning i april 2019. - Café Gläntan Café Gläntan på Niklasbergsvägen 9 drivs tillsammans med en dagverksamhet inom omsorg om funktionshindrade. Öppet måndag, onsdag-fredag 10-16, tisdag 10-18. - Demensvård Ny riktlinje i demensvård som kommunerna har att hålla sig till, kompetens och information. Tanke finns från socialförvaltningens sida att lägga mycket arbete på det.

Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 11 (14) 8 IT-guider Elisabeth Johannesson, Ruwaida Sarraj, Aya Turani och Helena Pettersson var inbjudna att informera om IT-guider. Projektpengar för att starta med IT-guider får sökas via Länsstyrelsen. När Vänersborg fick sin ansökan beviljad startade en intern grupp med olika deltagare från skolan (Kunskapsförbundet), frivilliga, anhöriga och träffpunkter. En annons gick ut där man sökte ungdomar som IT-guider. I Vänersborg blev 10 ungdomar utvalda och fick därefter en fyra dagars utbildning. IT-guider är ett bra koncept och finns i 20 olika kommuner. Konceptet innebär att nyanlända ungdomar som genom sin IT-kunskap lär seniorer, och även övriga, att använda sin mobil, surfplatta eller dator. En social samvaro att träffa ungdomar och prata IT-kunskap. Ungdomarna lär sig att utveckla språket och integreras i samhället och har något att göra på sin fritid. Ett roligt arbete enligt IT-guiderna. Mötet mellan generationsgränser och nyanlända ger många vinster vid mötet. Vänersborgs IT-guider hälsar välkommen till gratis IT-kafé på Vargöns bibliotek på torsdagar mellan kl.16.00-19.00 och Vänersborgs bibliotek på lördagar kl.11.00-14.00. Under våren kommer guiderna att besöka Brålanda, Frändefors, Erikshjälpen och café Gläntan på Niklasbergsvägen 9. IT-guiderna har också en Facebookgrupp. Vid frågor kontakta Elisabeth Johannesson, Språkvän, 0521-72 25 58.

Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 12 (14) 9 Övriga frågor Äldreomsorgsman? Vem i kommunen kan informera äldre vid olika frågor? Tidigare fråga från KPR att en äldreombudsman bör finnas i Vänersborgs kommun. Pensionärsorganisationerna fick i uppgift vid förra mötet att skicka in ett medborgarförslag för att lyfta frågan. Svar: Enligt Kristina Wallstedt finns det många duktiga personer med stor kunskap inom socialförvaltningen. Tjänstemän på biståndsenheten har informationsskyldighet enligt Socialtjänstlagen. Personalen i kommunens växel är duktiga på att koppla samtal vidare till rätt person. Även anhörigstöd har stor kunskap till vem man ska vända sig. OBS: Ordförande vill att pensionärsorganisationerna lämnar in förslag på olika områden inom socialförvaltningen som de vill ha information om. Detta för att förvaltningen kan förbereda sig och ha god tid inför information. Synpunkter och klagomål Punkten har flyttats fram till nästa sammanträde p.g.a. tidsbrist på dagens sammanträde. Information till 80 åringar Information är planerad under 2018, men med ett annat upplägg än tidigare. Mycket arbete inför informationstillfällena, därav en enklare variant dit man kan komma och prata med representanter från socialförvaltningen. Viktigt med dialog, och i samråd med politiken. Två tillfällen planeras under 2018. Sommarrekrytering En speciell sommargrupp med enhetschefer, personalhandläggare, bemanningsenhet startar alltid arbetet redan i januari varje år, och är nu i full gång på alla fronter. Ett svårt uppdrag, i hela Sverige, att få utbildad personal, men förhoppningsvis klarar förvaltningen sommaren även i år. Brålanda - Enligt personal inom Brålandas hemtjänst är arbetssituationen kaos just nu. Om det är så nu, vad händer till sommaren? - Två gruppledare har slutat och ersatts av två nya personer. Vilken utbildning har dessa? - Varför flera byten av enhetschef Brålanda? Önskemål finns om direktsvar till frågeställaren. Budgetinformation Information till KPR och KRF är bokad den 17 april kl 14.00. Plats Björken. Separat kallelse kommer.

Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 13 (14) 10 Frågor inför kommande möte Frågor lämnas till rådets sekreterare i god tid inför kommande möte, senast 14 dagar innan nästa sammanträde. OBS! Tänk på att beskriva frågornas innehåll mer. Byggnadsnämndens presidium är inbjudna till maj månads sammanträde.

Kommunala pensionärsrådet 2018-02-14 14 (14) 11 Nästa sammanträde Nästa sammanträde för KPR den 31 maj, kl 13.30, Björken. 12 Mötets avslut Ordförande avslutade mötet och tackade alla för visat intresse. Bilaga Så tycker de äldre om äldreomsorgen 2017