Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-12-15 Ärendelista Sid nr Justering...2 96 Utbildning i fastighetsunderhåll...3 97 Verksamhetsplan för koncernstaben 2012 kvittering av MRP 1...4 98 Strategi för Sundsvalls kommunkoncerns energieffektivisering och koldioxidreducering med mål för 2014 och 2020...5 99 Det kommunala nyttjandet samt bidrag till Sundsvalls samlingslokaler, MRP-uppdrag KFN 22, 2009, komplettering 7 100 Ramavtal Asfaltsbeläggningsarbeten, fastställande av kravspecifikation...8 101 För kännedom...9
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-12-15 1 Tid Kl. 09.00 11.45 Plats Kommunhuset, rum 538A Beslutande Sverker Ottosson (MP) ordförande Sven Bredberg (M) vice ordförande Habib Effati (M) Stefan Falk (FP) Lena Österlund (S) Leif Nilsson (S) Annicka Burman (V) Övriga Eva-Lisa Järvinen jurist Ulrika Burvall sektionschef SOT 96 Stefan Danielsson konsult, Conseda 96 Lennart Andersson stabschef 97 Karin Nyman utredare 97 Anna Hassani Nordqvist miljösamordnare 98 Lennart Olsson senior projektledare 98 Protokollet omfar 96 101 Justeras Sverker Ottosson Ordförande Eva-Lisa Järvinen Sekreterare Lena Österlund Justerare
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-12-15 2 Justering Att jämte ordföranden Sverker Ottosson justera dagens protokoll utses Lena Österlund med Leif Nilsson som ersättare.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-12-15 3 KS-2011-01032 96 Utbildning i fastighetsunderhåll Bakgrund Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott har efterfrågat en utbildning i fastighetsunderhåll. Överläggning Utbildningen leds av Stefan Danielsson, konsult Conseda, med hjälp av Ulrika Burvall, sektionschef förvaltningssektionen, service och teknik. Underlag Åhörarkopior till PowerPoint-presentation Fastighetsutbildning av Stefan Danielsson delas ut
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-12-15 4 KS-2011-00939 97 Verksamhetsplan för koncernstaben 2012 kvittering av MRP 1 Beslut Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar utan eget ställningstagande överlämna ärendet till kommunstyrelsen. Bakgrund En verksamhetsplan för koncernstaben har tagits fram med utgångspunkt i kommunstyrelsens fastställda Mål och resursplan för 2012. Verksamhetsplanen omfar stabens fasta uppgifter samt tidsbegränsade aktiviteter, utvecklingsuppdrag och projekt. Överläggning Stabschef Lennart Andersson presenterar koncernstabens verksamhetsplan och svarar på ledamöternas frågor. Efter diskussion enas utskottet om överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande. Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse, 2011-11-25 Verksamhetsplan för koncernstaben 2012, daterad 2011-11-25
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-12-15 5 KS-2011-00589 98 Strategi för Sundsvalls kommunkoncerns energieffektivisering och koldioxidreducering med mål för 2014 och 2020 Beslut Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta anta Strategi för Sundsvalls kommunkoncerns energieffektivisering och koldioxidreducering med mål för 2014 och 2020, uppdra till kommunstyrelsen ta fram ett direktiv för genomförande av energieffektiviseringsstrategin med klimatåtgärder enligt projektmodellen, uppdra till kommunstyrelsen ta fram förslag till en utökad strategi för behandling i fullmäktige november 2012, samt bolagen inom stadsbackenkoncernen ska betrakta strategin som ett ägardirektiv. Bakgrund Sundsvalls kommun ska fastställa mål för energieffektivisering och koldioxidreducering för kommunkoncernens och anta en strategi för nå målen samt arbeta aktivt för genomföra strategin. Syftet med strategin är kommunen ska bidra till nå nationella mål för hållbar utveckling samt verka för hållbar tillväxt i Sundsvalls kommun. Överläggning Miljösamordnare Anna Hassani Nordqvist föredrar ärendet med hjälp av senior projektledare Lennart Olsson. De svarar även på ledamöternas frågor. Annicka Burman (V) framför (V) och (S) återkommer i frågan vid kommunstyrelsens sammanträde.
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-12-15 6 Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse, 2011-11-28 Förslag till strategi för Sundsvalls kommunkoncerns energieffektivisering och koldioxidreducering med mål för 2014 och 2020, daterad 2011-11-28 Rapport inför framtagande av strategi för Sundsvalls kommunkoncerns energieffektivisering och koldioxidreducering med mål för 2014 och 2020, daterad 2011-11-28
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-12-15 7 KS-2011-00169 99 Det kommunala nyttjandet samt bidrag till Sundsvalls samlingslokaler, MRP-uppdrag KFN 22, 2009, komplettering Beslut Infrastruktur- och serviceutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta lägga kompletteringen med analys till handlingarna, godkänna kultur- och fritidsnämnden fortsätter arbetet med föreslagna åtgärder, åtgärder ska ske inom ramen för kultur- och fritidsnämndens budgetram, samt MRP-uppdrag 22 KFN, 2009 därmed är slutredovisat. Bakgrund I utredningen om det kommunala nyttjandet samt bidragen till Sundsvalls samlingslokaler, MRP-uppdrag 22 KFN, 2009 framkom det inom kommunen finns en mängd samlingslokaler, både i kommunal regi och som föreningsägda lokaler. I utredningen lyftes också fram ett antal hinder som innebär samlingslokalernas kapacitet inte nyttjas fullt ut eller helt enkelt hålls stängda för föreningsliv och allmänhet. Kommunfullmäktige beslutade 2011-01-31 uppdra till kultur- och fritidsnämnden komplettera utredningens förslag till åtgärder med en analys av behov, nytta, kostnader och finansiering. Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse, 2011-10-14 Kultur- och fritidsnämndens protokoll, 2011-09-21, 101 Kultur- och fritidsförvaltningens skrivelse, 2011-08-08 Kultur- och fritidsförvaltningens rapport Det kommunala nyttjandet samt bidrag till Sundsvalls samlingslokaler, daterad 2011-08
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-12-15 8 KS-2011-00985 100 Ramavtal Asfaltsbeläggningsarbeten, fastställande av kravspecifikation Beslut Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar fastställa kravspecifikationen Trafikverkets regler för reglering av beläggningsarbeten och TRVKB 10 Bitumenbundna lager avseende ramavtal Asfaltbeläggningsarbeten (UH-2011-111). Bakgrund Nuvarande ramavtal gällande asfaltsbeläggningsarbeten är tecknat med Peab Asfalt AB. Kommunens kostnader för avtalet uppgick år 2011 till ca 22 miljoner kronor. Denna upphandling avser täcka behovet under avtalsperioden 2012-04-01 2016-03-31 med förlängningsklausul på 1 + 1 år. Beslutsunderlag Koncernstabens skrivelse, 2011-11-24, inkl. bilagorna: o Trafikverkets regler för reglering av beläggningsarbeten, TRV 2011:094 o Trafikverkets TRVKB 10 Bitumenbundna lager, TVR 2011:082 och TDOK 2011:266
Kommunstyrelsens infrastruktur- och serviceutskott 2011-12-15 9 KS-2011-01011 101 För kännedom Beslut Infrastruktur- och serviceutskottet beslutar lägga ärendet till handlingarna. Ärendet Tillgängligheten i Sundsvall. Synpunkt från Synskadades riksförbund i Sundsvall.