Socialnämnden 2007-08-28 1 Plats och tid Tingshusgatan kl 15.00-16.30 Beslutande Ersättare Övriga deltagande Utses att justera Robin Gustavsson (kd) ordförande Sven-Erik Andersson (c) 1:e vice ordförande Gunnel Persson (s) 2:e vice ordförande Anita Johannesson (m) Nils-Bertil Finn (m) Sara Bruun (fp) Anita Geiwald (fv) Rose Marie Kristoffersson (s) Christina Hofvander (s) Anders Wallentheim (s) Helene Frick (mp) Anders Hjärner (kd) Sol-Britt Erlandsson (c) Leif Jannerstig (s) Gertrud Tuvestam (m) Mari-Ann Sandin Bäckestrand (fp) Ronnie Mattsson (c) Ingela Jansson (s) Jonny Danielsson (v) Bodil Sundlöf, socialchef 110-120 Ivan Vasic, ekonom 110, 115 Ingvar Svensson, gruppledare 112 Carolina Olsson, SSR 110-116 Eva Svensson, SKTF 110-116 Angela Samarzija, vikarierande nämndsekreterare Heléne Frick Justeringens plats och tid Socialkontoret 2007-08-30 kl.10.00 Paragrafer 110-120 Sekreterare Angela Samarzija Ordförande Robin Gustavsson Justerande Heléne Frick BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Socialnämndens 2007-08-28 Anslagsdatum 2007-09-03 Anslagets nedtagande 2007-09-25 Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 Hässleholm Underskrift Angela Samarzija
Socialnämnden 2007-08-28 2 Socialnämndens arbetsutskott 2007-06-26 2 Sn 110 Diarienr:2007/2284 042 Sn au 116 Budgetuppföljning per 2007-05-31 Ekonomisk uppföljning för Socialförvaltningens verksamhet per 2007-05-31 redovisas. Utredning och förslag av ekonom Ivan Vasic. att godkänna budgetuppföljning per 2007-05-31 att godkänna budgetuppföljning per 2007-05-31
Socialnämnden 2007-08-28 3 Socialnämndens arbetsutskott 2007-08-21 2 Sn 111 Diarienr:2007/2018 700 Sn au 124 Ansökan hos Länsstyrelsen i Skåne län om utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamheter 2007-2008 Länsstyrelsen har fått 14 miljoner att årligen 2007 och 2008 fördela i form av projektmedel till Skånes kommuner i syfte att förstärka och kvalitetsutveckla stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnar våld och då särskilt beakta våldsutsatta kvinnor med missbruk, psykisk ohälsa, kvinnor av utländsk härkomst och äldre kvinnor. Som kvinnofridssamordnare har jag utarbetat förslag på två ansökningar till Länsstyrelsen. Den ena ansökan görs tillsammans med Frida kvinnojour, Perstorps kommun och eventuellt Osby kommun. Osby kommun tar definitivt ställning i augusti men är positiva till att vara medsökande. Ansökan rör ombyggnad av övervåningen i kvinnohuset för att inrätta skyddat boende för fyra kvinnor med barn. Bilaga 1 Den andra ansökan avser en utveckling av stödet till våldsutsatta kvinnor respektive våldsutövande män förstärkning av skalskydd och skyddat boende för kvinnor med missbruk på Backagården (Norra Vingen) i Finja. Dessutom görs en ansökan om medel till förlängning av tjänsten som samordnare. Bilaga 2 Enligt anvisningarna finns i denna satsning inga krav på ekonomisk motprestation eller delfinansiering från kommunernas sida. Kostnadsberäkningen är ännu så länge preliminär och kommer sannolikt att justeras i några avseenden. Kostnaden för tjänsten som samordnare avser samma belopp som Länsstyrelsen beviljade 2006. Länsstyrelsen kommer att prioritera ansökningar som avser länsövergripande resurser för särskilt utsatta grupper. Utredning och förslag av kvinnofridssamordnare Helén Elmqvist.
Socialnämnden 2007-08-28 4 Socialnämndens arbetsutskott 2007-08-21 3 Sn 111 (forts.) att hos Länsstyrelsen i Skåne län ansöka om utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamheter 2007-2008 att hos Länsstyrelsen i Skåne län ansöka om utvecklingsmedel till kvinnojoursverksamheter 2007-2008
Socialnämnden 2007-08-28 5 Socialnämndens arbetsutskott 2007-08-21 4 Sn 112 Diarienr:2007/3056 752 Sn au 125 Permanenta verksamheten på 35:an i Vinslöv Verksamheten på 35:an i Vinslöv drivs som ett projekt under två år. Bedömningen görs att verksamheten bör göras till en permanent del socialförvaltningens öppenvård. Utredning och förslag av enhetschef Merete Tillman. att permanenta verksamheten på 35:an from 1 januari 2008 att permanenta verksamheten på 35:an from 1 januari 2008
Socialnämnden 2007-08-28 6 Socialnämndens arbetsutskott 2007-08-21 5 Sn 113 Diarienr:2007/3055 700 Sn au 126 Ersättare vid semester Vid enhetschefs frånvaro är förvaltningschef ersättare. Vad gäller attest av löpande utbetalningar har dock gruppledare, handläggare och enhetschefer vid andra enheter givits attesträtt vid enhetschefs frånvaro. Detta system blir lätt otydligt då det ofta är olika personer som ersätter enhetschef och gruppledare. En förbättring vore att utse namngivna ställföreträdare till enhetschefer och gruppledare vid samtliga enheter och att ge dessa personer samma delegation som ordinarie befattningshavare. Vad gäller bemanningen vid boendegruppen sommaren 2007 har det varje dag varit någon ordinarie personal i tjänst. På nattpassen blev man dock tvungen att sätta in nya vikarier då den upplärda vikarien i ett mycket sent skede meddelade att han inte avsåg att arbeta natt. Denna vikarie stängde också av sin telefon vid några tillfällen när den hade bakberedskap. Vid problem tog gruppledaren för boendegruppen en del samtal under sin semester. En förbättring till nästa sommar vore att utse en ställföreträdande gruppledare och att ha en vikarie för dagtjänsten vid boendet under dennes semester. Utredning och förslag av socialchef Bodil Sundlöf. att socialnämnden beslutar att utse namngivna ställföreträdare till enhetschefer och gruppledare vid samtliga enheter och att ge dessa personer samma delegation som ordinarie befattningshavare. Ställföreträdarskapet ska arvoderas med lönetillägg
Socialnämnden 2007-08-28 7 Socialnämndens arbetsutskott 2007-08-21 6 Sn 113 (forts.) att utse namngivna ställföreträdare till enhetschefer och gruppledare vid samtliga enheter och att ge dessa personer samma delegation som ordinarie befattningshavare. Ställföreträdarskapet ska arvoderas med lönetillägg
Socialnämnden 2007-08-28 8 Socialnämndens arbetsutskott 2007-08-21 7 Sn 114 Diarienr:2007/3054 700 Sn au 127 Uppföljning av resultatmål och handläggningstider 2007-06-30 Uppföljning av resultatmål och handläggningstider 2007-06-30 enligt bilaga. Utredning och förslag av enhetschef Eva-Lis Ekström. att godkänna uppföljningen av resultatmål och handläggningstider för första halvåret 2007 att godkänna uppföljningen av resultatmål och handläggningstider för första halvåret 2007
Socialnämnden 2007-08-28 9 Socialnämndens arbetsutskott 2007-08-21 8 Sn 115 Diarienr:2007/3053 700 Sn au 128 Delårsrapport 2007 Delårsrapport 2007 redovisas enligt bilaga. Utredning och förslag av ekonom Ivan Vasic. att godkänna delårsrapporten för 2007 att godkänna delårsrapporten för 2007
Socialnämnden 2007-08-28 10 Socialnämndens arbetsutskott 2007-08-21 14 Sn 116 Diarienr:2007/3062 055 Sn au 134 Upphandling av nytt datasystem för Socialförvaltningen 1999 upphandlade Socialförvaltningen ett verksamhetssystem för individ- och familjeomsorgen. Avtal skrevs med WM-data om tre år och möjlighet om förlängning med tre år i taget. Verksamhetssystemet var i drift år 2000. Det första avtalet gällde mellan år 2000-2002. 2003 förlängdes avtalet med ytterligare tre år, dvs. 2003-2005. Av avtalet framgår att avtalet förlängdes per automatik med ytterligare tre år om avtalet inte sägs upp senast 6 månader innan utgången av avtalsperioden. Någon uppsägning gjordes ej varpå avtalet automatiskt förlängdes i ytterligare tre år 2006-2008. I enlighet med kommunens riktlinjer bör nu avtalet ej förlängas utan en ny upphandling bör göras. Inköpskontoret har meddelat Socialförvaltningen att de anser att en ny upphandling skall göras. Om att ny upphandling skall ske föreslår undertecknad att få hjälp av Sonny Månsson upphandlingschef, Göran Karlsson it strateg och Rickard Wanstradius it driftchef med att ta fram underlag för upphandling. Sonny Månsson kommer även att vara behjälplig vad gäller utvärderingen av de anbud som inkommer till förvaltningen. Utredning och förslag av systemansvarig/utredare Susanna Möller. att socialnämnden beslutar att ny upphandling skall göras av verksamhetssystem för individ och familjeomsorgen
Socialnämnden 2007-08-28 11 Socialnämndens arbetsutskott 2007-08-21 15 Sn 116 (forts.) att ge Susanna Möller i uppdrag att ta fram underlag för upphandlingen att ge Susanna Möller i uppdrag att verkställa uppsägning av nuvarande verksamhetssystem att ny upphandling skall göras av verksamhetssystem för individ och familjeomsorgen att ge Susanna Möller i uppdrag att ta fram underlag för upphandlingen att ge Susanna Möller i uppdrag att verkställa uppsägning av nuvarande verksamhetssystem
Socialnämnden 2007-08-28 12 Sn 117 För kännedom a Förfrågan angående lokal handlingsplan för samverkan (Dnr:2007/2475 700) b Delbeslut avseende utvecklingsmedel för tidiga insatser (Dnr:2007/168 751) c Delrapport till Länsstyrelsen (Dnr:2006/1901 700) att lägga samtliga ärenden till handlingarna
Socialnämnden 2007-08-28 13 Sn 118 Delgivning av protokoll a Socialnämndens protokoll, 2007-06-19 b Arbetsutskottets protokoll, 2007-06-26 c Arbetsutskottets protokoll, 2007-08-21 att lägga samtliga protokoll till handlingarna
Socialnämnden 2007-08-28 14 Sn 119 Diarienr:2007/3124 752 Ändring i Vuxenenhetens delegationsordning Med anledning av antagen organisationsförändring och inrättande av gruppledartjänst i Vuxenenhetens utredningsgrupp föreslås att delegat i angivna beslut skall ändras från enhetschef till gruppledare i utredningsgruppen. Följande beslut föreslås ändras: 3.4 som även ändrar benämning till 3.6.3 i delegationsförteckningen, 4.6, 5.1.1.1, 5.1.2, 5.1.3, 7.1, 7.1.1, 7.1.2, 7.4.1, 7.7, 9.8, 9.8.1, 9.10, 9.25.1, 9.25.2, 9.25.3. Utredning och förslag av utredningssekreterare Ulla-Brita Wallenius. att delegationsordningen för vuxenenheten ändras så att gruppledare i Vuxenenhetens utredningsgrupp ersätter enhetschef som delegat i punkterna 3.4 som även ändrar benämning till 3.6.3 i delegationsförteckningen, 4.6, 5.1.1.1, 5.1.2, 5.1.3, 7.1, 7.1.1, 7.1.2, 7.4.1, 7.7, 9.8, 9.8.1, 9.10, 9.25.1, 9.25.2, 9.25.3 att delegationsordningen för vuxenenheten ändras så att gruppledare i Vuxenenhetens utredningsgrupp ersätter enhetschef som delegat i punkterna 3.4 som även ändrar benämning till 3.6.3 i delegationsförteckningen, 4.6, 5.1.1.1, 5.1.2, 5.1.3, 7.1, 7.1.1, 7.1.2, 7.4.1, 7.7, 9.8, 9.8.1, 9.10, 9.25.1, 9.25.2, 9.25.3 Protokoll till Vuxenenheten
Socialnämnden 2007-08-28 15 Sn 120 Information om avtal om flyktingmottagning Socialchef Bodil Sundlöf informerar muntligt om att hon och några tjänstemän varit på med på beredning på kommunstyrelsens arbetsutskott avseende överenskommelse om flyktingmottagande. Ett förslag till avtal arbetades fram i våras och kommunstyrelsens arbetsutskott hade en del synpunkter på det avtalet. Socialchefen ska titta på avtalet och göra en del ändringar och en tjänsteman på Länsstyrelsen ska titta på avtalet. Socialförvaltningen biträder kommunstyrelsen med information. Tills idag är 92 flyktingar mottagna och man får räkna med att fler flyktingar kommer till kommunen.