VERKSAMHETSPLAN FÖR UPPSALA GYMNASTIKFÖRENING 2017

VERKSAMHETSPLAN FÖR UPPSALA GYMNASTIKFÖRENING 2017 Inledning Uppsala Gymnastikförening är en ideell förening som fyller 103 år 2017. Föreningen har en stor bredd med aktiviteter för livets alla skiftningar och behov. Vår ambition är rörelse hela livet. Vår förening erbjuder allt från motionsverksamhet, lekfull gymnastik för barn, till träning och tävling på elitnivå. Det ska vara lätt att träna med oss. Därför lägger vi stor vikt vid att man ska kunna motionera i sin närmiljö. Många av våra gympapass och det mesta av vår barnverksamhet bedrivs därför på olika platser runt om i Uppsala och vi kan erbjuda träning på olika dagar och tider. Hos oss är alla välkomna. Våra ledord är: Tillgänglighet - Mångfald - Alla får vara med Föreningen har främst tre inriktningar: Barn- och ungdomsverksamhet Tävlingsverksamhet Motionsverksamhet Gymmix och vuxengymnastik Vår barn- och ungdomsgymnastik riktar sig till flickor och pojkar från 3 år och uppåt, medan föreningens äldsta gymnaster närmar sig 100-årsstrecket. I vår verksamhet har vi flera olika grupper och aktiviteter. Mer än 370 barn och ungdomar mellan 3-25 år tränar i vår förening, alla med olika förutsättningar och olika mål. De allra flesta barnen gymnastiserar för att det är kul, medan några har siktet inställt mot tävlingsarenorna. För närvarande har vi två landslagsgymnaster inom disciplinen trampolin och DMT och ett flertal duktiga talanger på gång inom trampolin, DMT (Dubbel Mini Trampolin) och MAG (Manlig Artistisk Gymnastik). Inom vår motionsverksamhet, Gymmix erbjuder vi träning, på olika nivåer, nära våra motionärer, med i de allra flesta fallen enbart kroppen som redskap. Vi erbjuder även redskapsgymnastik för vuxna. Ledning och organisation Styrelsen ska organisera och leda verksamheten på ett kvalitativt och effektivt sätt för att entusiasmera och engagera ledare och aktiva. Kansliet ansvarar för den dagliga driften, för att utarbeta rutiner (och se till att de följs) för föreningen samt arbetar för att främja kvalitet och struktur. Föreningen ska följa Svenska Gymnastikförbundets stadgar och riktlinjer samt uppförandekod och ska arbeta enligt utvecklingsmodell för Svensk Gymnastik-rörelse för hela livet. 1

Verksamhetsmål för hela föreningen Föreningen ska under 2017 Fortsätta stabilisera och utveckla och förnya verksamheten Tillse att en god ekonomisk utveckling sker Värna om våra ledare samt arbeta för att rekrytera fler ledare så att vi kan öka medlemsantalet Utveckla verksamheten för 13-åringar och uppåt Fortsätta understödjandet av elit- och tävlingssatsning inom trampolin/dmt och MAG Utveckla och uppskatta våra ledare genom god ledarvård och utbildning Fortsätta inkorporera Svenska Gymnastikförbundets utvecklingsmodell-rörelse hela livet och uppförandekod i vårt arbetssätt i föreningen Fortsätta utveckla styrelsens arbetssätt Fortsätta utveckla hemsidan Fortsätta förbättra informationsflödet Fortsätta förbättra servicenivån Utforma riktlinjer för de olika disciplinernas verksamhet Fortsätta utforma arbetsbeskrivningar för styrelseposter Utforma arbetsbeskrivningar för ledare Fortsätta utforma riktlinjer och rutiner för verksamheten Försöka öka antal hall/lokaltimmar för att kunna utöka antal grupper Öka hela styrelsens engagemang inom Gymnastikförbundet Vi når dessa mål genom att verka för att föreningen: Har välutbildade, kompetenta och engagerade ledare Har välutbildade, kompetenta och engagerade styrelseledamöter Har ledare och personal som fungerar som förebilder Har ett bra utbud och en väl anpassad prisbild Har en god kontroll över ekonomin Har en bra marknadsföring Alla ledare och styrelseledamöter ska känna till dokumentet Utvecklingsmodell för Svensk Gymnastik Alla i föreningen (aktiva, anställda, ledare, ideellt verksamma) ska känna till och följa Gymnastikens uppförandekod 2

Barn- och ungdomsverksamhet Uppsala Gymnastikförening har barn- och ungdomsgrupper i Domarringens skola, Fyrisskolan, Bergaskolan samt Fyrishovs gymnastikhall. Familjegymnastiken är vilande under våren 2017 men vår ambition är försöka starta upp gruppen igen. Föreningen har olika grupper, allt från lekfull barngymnastik, gymnastikskola, MAG (Manlig Artistisk Gymnastik) på basnivå samt trampolinverksamhet på basnivå. Huvudinriktningen för 2017 är att behålla våra duktiga ledare, rekrytera fler ledare och att öka antalet barn i barngrupperna. Sträva efter att ha fulla grupper Behålla minst 2 basgrupper i trampolin Rekrytera nya ledare, framför allt till Trampolin-bas så att vi kan öka antalet grupper, deltagare och träningstillfällen/vecka Arrangera och deltaga i KM och juluppvisningen Arrangera sommarläger med inriktning gymnastik och trampolin Fortsätta utveckla MAG- och Trampolinbasgrupperna Anordna sportlovs- och höstlovsläger Öka kompetensen hos ledarna så att fler tävlingsgrupper kan startas Starta upp Familjegymnastiken igen För att uppnå dessa mål kommer vi att ha följande aktiviteter: Utveckla och utbilda ledarna Anordna ledarträffar där föreningens arbetssätt förankras På ledarträffarna skapa arbetsgrupper och ledarteam, samt utveckla goda idéer Uppmuntra aktiva gymnaster att bli hjälpledare eller ledare Skapa en arbetsgrupp för lägerverksamheten Rekrytera arbetsgrupper för att arrangera KM Rekrytera arbetsgrupper för att arrangera juluppvisning Samverka med andra föreningar 3

Vuxengymnastik Föreningen har två grupper för vuxna som vill utöva redskapsgymnastik: Vuxengruppen och UGFgruppen (tidigare kallad Ledargruppen). Dessa två grupper utövar en kombinerad träning med MAG (Manlig Artistisk Gymnastik), trampolin och truppgymnastik (främst trampett och tumbling). Denna verksamhet bedrivs i gymnastikhallen på Fyrishov på kvällstid. Vuxengruppen Bedriva kvalitativ och rolig träning för gymnasterna Utveckla gymnasterna Rekrytera nya ledare för att stabilisera antalet träningar som Vuxengruppen har per vecka Försöka utöka Vuxengruppens antal träningar till 5 dagar/vecka med två ledare per tillfälle Vuxengruppen ska deltaga i KM och juluppvisningen Anordna sommarträning för Vuxengruppen För att uppnå dessa mål kommer vi att ha följande aktiviteter: Utveckla och utbilda ledarna Uppmuntra aktiva gymnaster att bli hjälpledare eller ledare UGF-gruppen Vara en grupp främst för ledare i föreningen men även för andra deltagare som inte riktigt passar in i Vuxengruppens träningsupplägg Bedriva verksamhet för de vuxengymnaster som blivit för duktiga för Vuxengruppen Bedriva kvalitativ och rolig träning för gymnasterna Utveckla gymnasterna Rekrytera nya ledare för att stabilisera antalet träningar som UGF-gruppen har per vecka UGF-gruppen ska deltaga i KM och juluppvisningen Anordna sommarträning för UGF-gruppen För att uppnå dessa mål kommer vi att ha följande aktiviteter: Utveckla och utbilda ledarna Uppmuntra aktiva gymnaster att bli hjälpledare eller ledare 4

Tävlingsverksamheten Uppsala Gymnastikförening har idag 24 gymnaster inom trampolin och DMT (Dubbel Mini Trampolin) samt synkron som tävlar på nationell nivå, vissa av dem tävlar även på internationell nivå. Vi har även 4 gymnaster inom MAG (Manlig Artistisk Gymnastik) som tävlar på regional och riksnivå. För närvarande har vi två landslaggymnaster inom disciplinen trampolin och DMT samt ett flertal duktiga talanger på gång inom trampolin, DMT och MAG. Trampolin och DMT-tävling Att varje träning, ska kännas rolig och meningsfull Att fortsätta utveckla gymnasterna individuellt Försöka starta ytterligare en fortsättningsgrupp i trampolin Att återupptaga deltagande på regional nivå med de gymnaster som vill börja tävla/inte tävlar (fullt ut) på Svenska Cupen Att deltaga vid Svenska Cupen 2017, samtliga deltävlingar (preliminärt fyra stycken) Att arrangera en deltävling för Svenska Cupen Att fortsätta utveckla våra ledare Att deltaga i såväl juniorlandslagsverksamheten som seniorlandslagsverksamheten Pallplats i DMT på såväl sommarens World Games som på höstens världsmästerskap för Lina Sjöberg Fortsatt fina resultat vid nationella tävlingar (finalplatser) För att uppnå dessa mål planerar vi följande aktiviteter: Fortsätta med teambuilding för att svetsa samman de olika tävlingsgrupperna Fortsätta utveckla föräldraengagemanget Fortsätta med tydliga mål för varje gymnast, på såväl kort som lång sikt Utbilda fler förbundsdomare för att säkra att vi kan anmäla önskat antal gymnaster vid Svenska Cupen (tre domare/deltävling för mer än 15 gymnaster) Tävlingsgymnasternas ledare ska arbeta mycket systematiskt för att utveckla gymnasterna, med tydliga mål för varje gymnast, på såväl kort som lång sikt. Målet är en pallplats i sommarens Worldgames samt vid VM samt goda resultat vid SM, USM, JSM samt totala Svenska Cupen i december. 5

MAG-tävling Att utöka antalet tävlingssatsande gymnaster Att utöka antalet tävlande på regional och riksnivå Att utveckla kompetensen hos våra ledare Att fortsätta utveckla gymnasterna för tävlande på elitnivå Att delta i tävlingar på regional och riksnivå Jobba för att kunna genomföra en tävling på regional nivå Rekrytera nya ledare Fortsätta bygga ut och utveckla MAG-verksamheten Att fortsätta utveckla alla gymnaster individuellt För att uppnå dessa mål planerar vi följande aktiviteter: Vidareutveckla MAG-basgruppen för att kunna rekrytera fler gymnaster till MAG-tävling MAG- utbildning för ledare med intresse för barn- och ungdomsverksamhet Delta med gymnaster på regional- och rikstävlingar Lägerverksamhet Samverka med andra föreningar Utöka träningstiden för MAG- tävling Tävlingsgymnasternas ledare ska systematiskt arbeta för att utveckla gymnasterna med tydliga mål för varje gymnast, på såväl kort som lång sikt. 6

Gymmix Gymmix är föreningens största verksamhet och är inriktad på motion, friskvård, hälsa och rörelseglädje. Verksamheten är förlagd i Uppsala med omnejd, i första hand i skolornas gymnastiksalar. Under 2017 kommer vi att fortsätta arbeta med följande verksamhetsmål: Behålla nuvarande ledare Rekrytera nya ledare och erbjuda dem mentorer Nöjda deltagare och hög kvalité på passen En tydlig och känd verksamhetsidé Göra Gymmix varumärke mer känt Öka antalet deltagare på samtliga pass Förbättrad kontakt med Uppsala kommun, för att i tidigt skede få igång diskussioner om vårt lokalbehov Fortsatt samarbete med friskvårdslotsarna Fortsatt lansering av Friskluftsgympan, med extra träningar Starta upp vattengympan igen För att uppnå dessa mål kommer vi att ha följande aktiviteter: Ha en god ledarvård samt ledarträffar där idéer processas och erfarenheter utbyts Rekrytera nya ledare Fortsätta utbilda ledarna Förbättra marknadsföringen Öka samarbetet med Gymnastikförbundet Kontakta Uppsala kommun rörande vårt lokalbehov Fortsätta samarbetet med friskvårdslotsarna Utöka verksamheten i vårt upptagningsområde Prova på dagar med Friskluftsgympa kommer att arrangeras några lördagseftermiddagar under våren 7

Avslutningsvis Föreningen har under de senaste åren arbetat med att stabilisera verksamheten, vilket vi ska fortsätta arbeta aktivt med också under 2017 samtidigt som vi fortsätter att utveckla och förnya vår verksamhet. Vi har en fortsatt ambition att behålla och utveckla såväl bredd- som elitsatsningar. En hög kvalité skall genomsyra all vår verksamhet. Nyrekrytering av ledare samt utbildning och utveckling av våra befintliga och nya ledare är av stor betydelse för föreningens verksamhet varför detta är ett av vårt allra viktigaste arbets- och utvecklingsområden 2017. Vi ser med tillförsikt och optimism fram emot ett fantastiskt 2017! Uppsala 2017-03-09 Styrelsen i Uppsala Gymnastikförening Catharina Brandmaier Samuel Wanselow Ylva Roslund-Forenius Martin Gustafsson Tommy Mattsson Lena Joerö Liv ÅkerblomEspeby 8

Uppsala Gymnastikförening Budget 2017 Resultat 2016 Budget 2017 Huvudintäkter 1 769 668 1 649 000 Fakturerade kostnader 111 577 123 600 Intäktskorrigeringar: öresutjämning 2 0 Bidrag 435 917 431 000 TOTALA INTÄKTER 2 317 164 2 203 600 Inköp av varor, material och tjänster -443 878-352 200 Lokalkostnader -321 913-361 500 Reklam o PR -31 381-29 000 Kontorsmaterial -36 145-51 000 Post och tele -23 628-24 000 Försäkringar och licenser -50 160-56 000 Styrelse och revisionskostnader -500-5 600 Övriga externa tjänster -116 675-102 000 Övriga externa kostnader -11 212-13 400 Löner och arvoden -846 439-928 000 Kostnadsersättningar -35 471-19 000 Sociala avgifter -187 938-180 000 Övriga personalkostnader -21 573-35 000 Avskrivningar -25 387-36 000 TOTALA KOSTNADER -2 152 300-2 192 700 RESULTAT FÖRE FINANSIELLA POSTER 164 864 10 900 Räntor 35 0 RESULTAT 164 899 10 900 9