1(13) Tid och plats 2018-02-08 - Skånes Fagerhultrummet i kommunhuset kl. 13.30-17.00. Beslutande Theresa Lindahl (M) - ordförande Kenny Lärkevie (C) - förste vice ordförande Leif Svensson (S) - andre vice ordförande, 9-10, del av 11, 12-18 Anders Kristensson (M) - ledamot Anneli Eskilandersson (SD) - ledamot Clas Engström (KD) - ledamot Michael Bengtsson (SD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Birgit Svensson (MP) - ledamot Ingrid Edman Nilsson (L) - ledamot Tyrone Stebner (S) - tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Betty Bencsik (S) - ersättare May Bengtsson (SD) - ersättare Tommy Rosenqvist (SD) - ersättare Lena Sandin, Centrumresursen, del av 11 Gunilla Svensson, Centrumresursen, del av 11 Richard Johnsson, controller SERKON Stefan Christensson, ekonomichef, del av 15 Ingela Ström, utbildningschef Amanda Cederholm, förvaltningsstrateg, sekreterare Justering Justerare Anneli Eskilandersson Plats och tid Kommunhuset 2018-02-12, kl. 11.00. Justerade paragrafer 9-18 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Amanda Cederholm... Theresa Lindahl... Anneli Eskilandersson
2(13) Organ ANSLAG Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Örkelljunga kommuns digitala anslagstavla på www.orkelljunga.se. Sammanträdesdatum 2018-02-08 Datum för anslag 2018-02-13 Datum för nedtagande 2018-03-07 Förvaringsplats för protokoll Underskrift Utbildningsförvaltningen... Amanda Cederholm
3(13) UN 9 UBF.2018.42 610 Val av ersättare i s arbetsutskott efter Peter Nilsson (oberoende) beslutar att välja Birgit Svensson (MP) som ny personlig ersättare för Leif Svensson (S) i utbildningsnämndens arbetsutskott. Sammanfattning Peter Nilsson (oberoende) har avsagt sig uppdraget som ersättare i s arbetsutskott och därmed behöver en ny ersättare väljas. Leif Svensson (S) föreslår Birgit Svensson (MP). Beslutsunderlag Peter Nilsson - anhållan om entledigande Expedieras till: Lönekontoret Troman
4(13) UN 10 UBF.2018.26 611 Betygsredovisning grundskolan, höstterminen 2017 beslutar att godkänna redovisningen. Sammanfattning Föreligger redovisning av betygsresultaten i åk 6-9 för höstterminen 2017 i form av genomsnittligt meritvärde per årskurs, betyg per ämne samt tabell på antal elever som inte nått nivån för betyget E i matematik, svenska och engelska. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2018-01-18, 3. Arbetsutskottet beslutade då även att grundskolerektorerna ska bjudas in till nästa arbetsutskott. Förvaltningsstrategen föredrar ärendet. Beslutsunderlag Betygsredovisning, genomsnittligt meritvärde per åk, HT17 Antal elever som inte nått nivån godkänt i ma, sv eller eng vt17-ht17 Betyg per ämne åk 6 Bering Betyg per ämne åk 6 Bokelunda Betyg per ämne åk 6 Eket Betyg per ämne åk 6 Mården Betyg per ämne åk 6 Tockarp Betyg per ämne åk 6 von Reiser Betyg per ämne åk 7 Kungs Betyg per ämne åk 8 Kungs Betyg per ämne åk 9 Kungs
5(13) UN 11 UBF.2018.25 610 Återrapportering av intern kontroll 2017, utbildningsförvaltningen beslutar att godkänna redovisningen. Sammanfattning Utbildningsförvaltningens interna kontroll under 2017 har bestått i två kontrollpunkter: Kontroll att kartläggning i svenska resulterar i de insatser som behövs. Kontroll att utdrag ur belastningsregistret begärs in för alla som anställs eller har uppdrag inom Utbildningsförvaltningens verksamheter, enligt reglerna i skollagen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2018-01-18, 4. Lena Sandin och Gunilla Svensson, Centrumresursen, samt förvaltningsstrategen föredrar ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse - återrapportering av intern kontroll 2017 Bilaga 1 Sammanställning av intern kontroll, kartläggning i svenska Expedieras till: Kommunstyrelsen
6(13) UN 12 UBF.2018.31 610 Utbildningsförvaltningens plan för intern kontroll år 2018 beslutar att fastställa planen för intern kontroll år 2018. Sammanfattning Arbetet med intern kontroll har sitt ursprung i kommunallagen och utgör en central del i kvalitetssäkringen av kommunens verksamheter. Syftet med intern kontroll är att säkerställa en effektiv förvaltning och att undgå att fel inträffar. Intern kontroll utgör en del av det totala kvalitetsarbetet. Arbetet med den interna kontrollen är ett utvecklingsarbete samt en process som pågår och utvecklas tillsammans med verksamheterna. Enligt kommunallagens bestämmelser om intern kontroll har kommunstyrelsen ansvaret att leda och samordna kommunens angelägenheter samt ha uppsikt över nämnders verksamhet (6 kap. 1 KL). Nämnderna ser inom sina respektive områden till att verksamheten bedrivs i enlighet med gällande mål, riktlinjer och föreskrifter (6 kap. 7 KL). Föreligger förslag till plan för intern kontroll 2017 för utbildningsnämndens verksamhetsområde, med kontrollpunkterna pedagogiska måltider i grundskolan samt personalomsättningen. Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2018-01-18, 5. Utbildningschefen föredrar ärendet. Beslutsunderlag Plan för intern kontroll utbildningsförvaltningen 2018 Expedieras till: Kommunstyrelsen
7(13) UN 13 UBF.2018.43 609 Övriga frågor från UN 2018-01-11 Kenny Lärkevie (C) undrar hur vi säkerställer lönerna för våra anställda angående outbildad/utbildad personal så att vi kan behålla vår kompetenta personal. Chris Daanen (MO) ställer följande frågor: Är förvaltningen är medveten att det finns (ibland stora) skillnader på lön mellan nyanställda (obehöriga) lärare och de lärare som har jobbat 15-20 år på skolan. Är förvaltningen medveten om att detta är en del av anledningen till ett dåligt arbetsklimat på skolan? Och, om svaren är "ja", vilket ansvar tar då förvaltningen för att förbättra arbetsatmosfären på skolan? Utbildningschefen svarar på frågorna tillsammans, då de behandlar samma sak: Utbildningschefen svarar att hon har lyft frågan igen med cheferna. Det ska vara skillnad på lönen beroende på om man är utbildad eller outbildad. Outbildad kan också betyda att man har en utbildning som är relevant för ämnet, men att man är outbildad lärare. Detta har även lyfts för diskussion inför lönerevisionen 2018 i kommunchefens ledningsgrupp samt i CESAM. Cheferna har inte rätt att höja lönerna för de som är anställda under årets mer än vid lönerevisionen som sker en gång årligen.
8(13) UN 14 UBF.2018.11 610 Övriga frågor Följande frågor har anmälts till dagens sammanträde: Theresa Lindahl (M) undrar följande: Då det kommit signaler att föräldrar är oroliga över antalet barn på vissa förskolor så skulle jag vilja ha svar på följande frågor: Hur ser situationen ut på våra förskolor? Hur har man löst lokalsituationen på de förskolor där det är ökat tryck och hur är tanken bakom lösningarna? Hur ser de olika lösningarna ut? Hur säkerställer man att barnen (framför allt de minsta) inte får alltför många möten? Hur har informationen delgivits föräldrarna och hur stor framförhållning har man haft i informationen? Hur ser det ut framöver, tidsaspekten? Ingrid Edman Nilsson (L) undrar följande: Hur ska tillgången till förskoleplatser i kommunen lösas kort- och långsiktigt så att kvalitén inte påverkas? Utbildningschefen svarar på frågorna tillsammans, då de behandlar samma sak: Situationen ser ut som den brukar göra under vårterminen, då kommer fler barn in i förskolan och då måste man hitta lösningar för detta. Lösningen har varit att skapa en extra avdelning på en befintlig förskola, i detta fallet förskolan Rapphönan. Utbildningschefen har haft långa diskussioner med förskolecheferna om den aktuella lösningen. Istället för att ha många barn i varje barngrupp så har en extra avdelning tillskapats på förskolan Rapphönan, på ett ställe där man redan hade tänkt ha delar av barngrupperna. Barnen kommer inte att möta fler vuxna med denna lösning än vad de gjort tidigare. Att man får passera genom en korridor är inte en ovanlig lösning, det gör man även på andra förskolor. Informationen delgavs föräldrarna när planen hade processats i alla instanser enligt samverkansavtalet. Utbildningschefen och förskolecheferna kommer att sätta sig ner och planera för verksamheten framöver, utifrån prognos på antal barn. Det kan vara så att det inte går att lösa under nästa år eftersom antalet barn i verksamheten ökar.
9(13) Ingrid Edman Nilsson (L) undrar följande: Skolsköterskan på Utbildningscentrum, som även har hand om Von Reisers Skola slutar i början av mars. Är det klart med vem som kommer att ersätta henne? Utbildningschefen svarar att annons nu finns ute för sökning.
10(13) UN 15 UBF.2018.12 610 Aktuell information Information från FÖSAM o Arbetsmiljöenkäten som är genomförd på APT, LOSAM, FÖSAM och CESAM kommer att sammanställas till en handlingsplan som kommer att delges nämnden. Förskoleplatser - utbildningschefen informerar Digitalisering - utbildningschefen informerar o Nationella proven digitaliseras o Digitala läromedel o Information om Chromebooks Information om bokslut och budget - Richard Johnsson, controller SERKON, informerar. Ingrid Edman Nilsson (L), Kenny Lärkevie (C) och Anders Kristensson (M) informerar om att de har varit på samrådsmöten på förskolor och skolor.
11(13) UN 16 UBF.2018.13 610 Kurser och konferenser Kenny Lärkevie (C) och Leif Svensson (S) har varit på Skolverksdialog om vuxenutbildning, i Hässleholm, och berättar om detta.
12(13) UN 17 UBF.2018.14 610 Anmälan om ärenden rörande diskriminering eller annan kränkande behandling beslutar att lägga anmälningarna av ärenden rörande diskriminering eller annan kränkande behandling 2018-01-01--2018-01-31 till handlingarna. Sammanfattning Anmälningar om ärenden rörande diskriminering och kränkande behandling fanns tillgängliga under sammanträdet. Beslutsunderlag Anmälningar om ärenden rörande diskriminering och kränkande behandling 2018-01-01--2018-01-31
13(13) UN 18 UBF.2018.15 610 Anmälan av delegationsbeslut beslutar att lägga anmälningarna av delegationsbeslut 2018-01-01--2018-01-31 till handlingarna. Sammanfattning Fattade delegationsbeslut fanns tillgängliga under sammanträdet. Beslutsunderlag Delegationsbeslut fattade 2018-01-01--2018-01-31